Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com
03/03/2015
MBA EM GESTÃO DE
PRO...
PROJETO PRÁTICO FINAL
Projeto Prático Final
Realizar o planejamento,
execução e controle de um
projeto (fictício ou não)
Projeto Prático Final
Templates no endereço
www.alessandroalmeida.com/
metodologia/index.html
Muita calma
nesta hora!
O artefato só vira uma entrega
após a respectiva aula onde
ele foi apresentado
Até lá, a nossa “metodologia
para gestão de projetos” pode
ser atualizada
INICIAÇÃO
Onde tudo começa!
Iniciação
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Iniciação
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
vers...
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
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Atividades da Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial...
2. Criar versão inicial da EAP
• EAP...
– Estrutura Analítica do Projeto
– Também conhecida como WBS: Work Breakdown
Struc...
2. Criar versão inicial da EAP
• Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?
2. Criar versão inicial da EAP
Fonte:
www.hubnride.blogspot.com.br/2010/0
6/basic-knowledge-about-our-bike-
anatomy.html
2. Criar versão inicial da EAP
Bicicleta
Estrutura
Quadro
Controle
da Direção
Guidão
Luvas
Garfo
dianteiro
Freio
Alavanca
...
2. Criar versão inicial da EAP
• Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e
definir o escopo do projeto!
• Também facilit...
2. Criar versão inicial da EAP
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
vers...
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
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Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
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3. Criar versão inicial do Cronograma
• Linha do tempo com as datas planejadas para
realização das atividades do projeto,
...
3. Criar versão inicial do Cronograma
• Apresenta as atividades para realizar cada entrega
prevista na EAP
– É desta forma...
3. Criar versão inicial do Cronograma
IMPORTANTE:
Entregas  EAP
Atividades  Cronograma
3. Criar versão inicial do Cronograma
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Cri...
EAP e Cronograma na Iniciação...
Por que começar a EAP e o
Cronograma na iniciação do
projeto?
EAP e Cronograma na Iniciação...
As versões iniciais da EAP e do Cronograma
ajudam a organizar os próximos passos e
identi...
Agora sim temos tudo que é necessário
para o Termo de Abertura do Projeto.
Let’s go!
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
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Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
vers...
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
vers...
4. Realizar Kick-off do Projeto
• “Cerimônia” para formalizar o início do projeto
– Reunião ou evento
• Todos os stakehold...
VAMOS PENSAR UM POUCO?
Por que mesmo os bons projetos falham?
Por que mesmo os bons projetos falham?
• Após a leitura do artigo, discutam os seguintes
tópicos:
– Em quais tipos de proj...
Por que mesmo os bons projetos falham?
• Após a leitura do artigo, discutam os seguintes
tópicos:
– Em quais tipos de proj...
DÚVIDAS?
MUITO OBRIGADO!
alessandro.almeida@uol.com.br
www.slideshare.net/alessandroalmeida
Planejamento, Execução e Controle de Projetos (03/03/2015)
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Planejamento, Execução e Controle de Projetos (03/03/2015)

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Slides da 3º aula da disciplina "Planejamento, Execução e Controle de Projetos" (MBA em Gestão de Projetos)

Tema da aula: Iniciação do projeto. WBS/EAP (Estrutura Analítica do Projeto). Cronograma. Kick-off do projeto.

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Planejamento, Execução e Controle de Projetos (03/03/2015)

  1. 1. Planejamento, Execução e Controle de Projetos Alessandro Almeida www.alessandroalmeida.com 03/03/2015 MBA EM GESTÃO DE PROJETOS
  2. 2. PROJETO PRÁTICO FINAL
  3. 3. Projeto Prático Final Realizar o planejamento, execução e controle de um projeto (fictício ou não)
  4. 4. Projeto Prático Final Templates no endereço www.alessandroalmeida.com/ metodologia/index.html
  5. 5. Muita calma nesta hora!
  6. 6. O artefato só vira uma entrega após a respectiva aula onde ele foi apresentado
  7. 7. Até lá, a nossa “metodologia para gestão de projetos” pode ser atualizada
  8. 8. INICIAÇÃO Onde tudo começa!
  9. 9. Iniciação Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  10. 10. Iniciação Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  11. 11. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  12. 12. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  13. 13. Atividades da Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto Iniciação
  14. 14. 2. Criar versão inicial da EAP • EAP... – Estrutura Analítica do Projeto – Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure • Decomposição hierárquica das entregas (escopo) que compõem o projeto
  15. 15. 2. Criar versão inicial da EAP • Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?
  16. 16. 2. Criar versão inicial da EAP Fonte: www.hubnride.blogspot.com.br/2010/0 6/basic-knowledge-about-our-bike- anatomy.html
  17. 17. 2. Criar versão inicial da EAP Bicicleta Estrutura Quadro Controle da Direção Guidão Luvas Garfo dianteiro Freio Alavanca de freio Cabo de aço Pastilhas Itens de Segurança Lanterna Farol Controle deTração Corrente Pedal Coroa Pedivela
  18. 18. 2. Criar versão inicial da EAP • Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto! • Também facilita a estruturação do cronograma É muito mais fácil gerenciar as partes menores! (especialmente em grandes projetos)
  19. 19. 2. Criar versão inicial da EAP Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  20. 20. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  21. 21. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  22. 22. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  23. 23. 3. Criar versão inicial do Cronograma • Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades do projeto, considerando suas durações e as dependências entre elas
  24. 24. 3. Criar versão inicial do Cronograma • Apresenta as atividades para realizar cada entrega prevista na EAP – É desta forma que os dois documentos se complementam...
  25. 25. 3. Criar versão inicial do Cronograma IMPORTANTE: Entregas  EAP Atividades  Cronograma
  26. 26. 3. Criar versão inicial do Cronograma SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 DOCUMENTAÇÃO Plano de Testes Criar plano de testes Validar com Gerente Realizar testes Diagrama de Caso de Uso Levantar requisitos Criar diagrama de Caso de Uso Validar com o cliente SISTEMA Cadastro de Pedreiros Codificar módulo Realizar testes unitários Encaminhar módulo para a célula de testes
  27. 27. EAP e Cronograma na Iniciação... Por que começar a EAP e o Cronograma na iniciação do projeto?
  28. 28. EAP e Cronograma na Iniciação... As versões iniciais da EAP e do Cronograma ajudam a organizar os próximos passos e identificar os pontos de atenção que requerem atuação imediata...
  29. 29. Agora sim temos tudo que é necessário para o Termo de Abertura do Projeto. Let’s go!
  30. 30. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  31. 31. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  32. 32. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  33. 33. 4. Realizar Kick-off do Projeto • “Cerimônia” para formalizar o início do projeto – Reunião ou evento • Todos os stakeholders podem participar – Talvez seja necessário um kick-off específico para cada público • Exemplos...
  34. 34. VAMOS PENSAR UM POUCO? Por que mesmo os bons projetos falham?
  35. 35. Por que mesmo os bons projetos falham? • Após a leitura do artigo, discutam os seguintes tópicos: – Em quais tipos de projetos, o modelo de “resultados rápidos” pode ser aplicado? Em quais situações a gestão tradicional é a forma mais adequada? – Qual é o modelo de gestão de projetos aplicado em suas empresas? Vocês entendem que é o mais adequado? – Façam uma relação do modelo de “resultados rápidos” com os cases da aula anterior (Natura e Allianz).
  36. 36. Por que mesmo os bons projetos falham? • Após a leitura do artigo, discutam os seguintes tópicos: – Em quais tipos de projetos, o modelo de “resultados rápidos” pode ser aplicado? Em quais situações a gestão tradicional é a forma mais adequada? – Qual é o modelo de gestão de projetos aplicado em suas empresas? Vocês entendem que é o mais adequado? – Façam uma relação do modelo de “resultados rápidos” com os cases da aula anterior (Natura e Allianz). PRAZO: Domingo (8/3), 12:00
  37. 37. DÚVIDAS?
  38. 38. MUITO OBRIGADO! alessandro.almeida@uol.com.br www.slideshare.net/alessandroalmeida

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