Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (30/09/2013)

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Slides da aula apresentada no dia 30 de setembro de 2013.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas (TAD-NC4).

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Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (30/09/2013)

  1. 1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com 30/09/2013 2° Semestre de 2013 TADS-NC4
  2. 2. Planejamento do Projeto: Parte 7_Plano de Riscos
  3. 3.  Parte 7_Plano de Riscos
  4. 4. Segunda-feira, 14 de outubro
  5. 5.  Exemplo de prova (corrigida):  www.slideshare.net/alessandroalmeida/gesto-de- projetos-e-empreendedorismo-23042013
  6. 6. #ficaadica
  7. 7.  #ficaadica
  8. 8. Se preparando para que tudo dê certo...
  9. 9. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  10. 10. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  11. 11. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  12. 12. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  13. 13. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  14. 14.  Fez tudo direitinho? Então a validação será tranquila...  Bom... O fato é que não depende somente de você... ▪ Sponsor ▪ Estrutura Organizacional ▪ Mapa do poder  Depois é só divulgar os planos para os stakeholders e começar a Execução
  15. 15. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  16. 16.  Etapa crítica do projeto...  A forma como é realizada tem influência direta no sucesso ou fracasso  Deve ser objetiva...  Foco nos documentos e ferramentas que realmente agregam  O Gerente de Projeto direciona...  Mas não faz tudo sozinho
  17. 17. Realizando tudo que foi planejado!
  18. 18. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  19. 19. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  20. 20. 1. Executar o projeto conforme o planejado
  21. 21.  Fazer acontecer tudo que foi planejado!  Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!  Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...
  22. 22.  CUIDADO!  A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
  23. 23. A execução está seguindo conforme o planejado?
  24. 24. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  25. 25. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  26. 26. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  27. 27. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  28. 28.  Acompanhar tudo que foi planejado!  Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)  Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!
  29. 29.  Há desvios?  Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento  Mudanças são necessárias?  Etapa 2. Gerenciar as mudanças Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!
  30. 30.  Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente... Fonte: http://www.ecotrilhas.net/De t_Materia.asp?materia_ID=2
  31. 31. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  32. 32. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  33. 33. Nada é permanente, exceto a mudança. (Heráclito)
  34. 34.  Mudanças possíveis dentro de um projeto...  Escopo  Prazo  Custo  Critérios de qualidade  Equipe  Qualquer outro item planejado
  35. 35.  Mudanças possíveis dentro de um projeto:  Escopo  Prazo  Custo  Critérios de qualidade  Equipe  Qualquer outro item planejado
  36. 36. Como o Gerente de Projetos deve tratar as mudanças no planejamento?
  37. 37. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  38. 38.  Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido
  39. 39.  Além disso, considere que a mudança talvez...  precise ser contemplada após o término do projeto  vá impactar em alguma premissa ou restrição  seja resultante de uma má definição de escopo  seja resultante de um planejamento otimista demais  Etc...
  40. 40.  Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
  41. 41.  Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre... Avaliar Negociar Decidir Executar
  42. 42. Não fique “sentado no problema”!
  43. 43.  Não fique “sentado no problema”! Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
  44. 44. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  45. 45. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  46. 46.  Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação  Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?  Qual é a frequência?  Qual é o público?  Como o comunicado será feito?
  47. 47. Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso do projeto!
  48. 48. Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos
  49. 49.  Os stakeholders precisam saber o que está acontecendo no projeto  O Gerente do Projeto consegue definir sozinho que a equipe está no caminho certo?  É uma forma de compartilhar os riscos  Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil sugerir e executar ações para tratá-los  A comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto
  50. 50.  O template do Status Report estará disponível para download no site...  Dúvidas na criação? Falem comigo!  Cada grupo terá 15 minutos para apresentar seu Status Report na aula de 10/10 (quinta- feira)
  51. 51.  Posteriormente, o material será consolidado e compartilhado com os demais professores envolvidos noTCC  Não “potencializem” as entregas e resultados...  Tudo que for informado no Status Report deve estar disponível para validação
  52. 52. TADS Status Report
  53. 53. TADS PRONTUÁRIO NOME
  54. 54. TADS <Informe o Nome do Projeto>
  55. 55. TADS  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  56. 56. TADS  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  57. 57. TADS  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  58. 58. TADS  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  59. 59. TADS  <Vide Declaração de Escopo>
  60. 60. TADS  <Vide EAP>
  61. 61. TADS DESCRIÇÃO (P)REMISSA (R)ESTRIÇÃO <Vide Declaração de Escopo>
  62. 62. TADS Jack Bauer Gerente de Projeto Jack Bauer Analista de Requisitos Capitão Nascimento Desenvolvedor Chuck Norris Analista de Testes James Bond DBA
  63. 63. TADS PAPEL RESPONSABILIDADES <Vide Plano de Recursos Humanos>
  64. 64. TADS <Informe o Nome do Projeto>
  65. 65. TADS  <Vide cronograma>
  66. 66. TADS
  67. 67. TADS # DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO AÇÕES 1 <Descrição do risco, conforme consta no plano de riscos> (P)os itivo ou (N)e gati vo <Conf orme plano de riscos > 2 3
  68. 68. TADS DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA <Informe mudanças que ocorreram na equipe, escopo, prazos ou outros parâmetros do projeto>
  69. 69. TADS # DESCRIÇÃO 1 <Informe as lições aprendidas até o momento. Exemplos: Envolver o cliente na validação de requisitos. Realizar reuniões semanais com a equipe do projeto.> 2 3 4 5
  70. 70. TADS <Informe o Nome do Projeto>
  71. 71. alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

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