1° Semestre de 2013Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com06/03/2013
   Algumas fontes de novos projetos:     Necessidade de aderência a alguma norma, lei ou      regulamentação (compliance...
Como nascem os projetos?
   Após análise, uma solicitação feita no Service    Desk pode gerar um novo projeto...     Seja pela complexidade da so...
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   A empresa pode ter um fluxo para tratar as    demandas de projetos que surgem no dia-a-    dia   Normalmente, o fluxo...
   Itaú Unibanco conclui migração e clientes    passam a ter rede integrada de    atendimento     A área de tecnologia t...
    Sim, acontece...                                                            Cliente / Chefe empolgado,               ...
   Antes de falar sobre Planejamento    Estratégico, é importante entendermos a    definição de estratégia
   O conceito de estratégia...     em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em     francês stratégie, em inglês strateg...
   O conceito de estratégia...     em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em     francês stratégie, em inglês strateg...
   O conceito de estratégia...     em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em     francês stratégie, em inglês strateg...
   Como a estratégia pode ser definida?     Há diversas definições! (e confusão!)     É glamoroso usar a palavra estrat...
   Como podemos definir estratégia?     Estratégia diz respeito a posicionar uma      organização para a obtenção de van...
   Como podemos definir estratégia?     Estratégia diz respeito a posicionar uma      organização para a obtenção de van...
   Converter declarações da direção estratégica    em objetivos, indicadores, metas, iniciativas e    orçamentos específi...
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   Exemplo de processo para Planejamento da    Estratégia                                      Fonte:                    ...
   Um dos resultados do Planejamento    Estratégico...
   Um dos resultados do Planejamento    Estratégico...
Alguns exemplos do vínculo entre projetos e planejamento estratégico
   Um dos resultados do Planejamento    Estratégico...
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   Um dos resultados do Planejamento    Estratégico...
   Um dos resultados do Planejamento    Estratégico...
   Projetos deste tipo influenciam diretamente    os objetivos e metas corporativas...     Compromissos com os stakehold...
   Sendo assim, projetos resultantes de um    Planejamento Estratégico organizado    nascem de forma mais estruturada... ...
   Mas isto não garante que o projeto vai    continuar estruturado durante o    planejamento e, principalmente, execução...
   Qual é a fonte mais comum de projetos?     Planejamento Estratégico?     Demandas do dia-a-dia?     Compliance?   ...
   Basta somente identificar a necessidade    (independente de onde ela surgiu), priorizar e    iniciar o projeto?
   Basta somente identificar a necessidade    (independente de onde ela surgiu), priorizar e    iniciar o projeto?     N...
   Resposta para a pergunta...     O que podemos esperar deste projeto?   Em aulas anteriores, falamos sobre analisar o...
   Através da avaliação é possível determinar    se o projeto é viável     Tomada de decisão: Faz sentido realizar o    ...
   Você pode analisar a viabilidade através da    criação do Business Case   Business Case     Ferramenta que permite a...
   O Business Case provoca a reflexão dos    benefícios em diversos pilares...     Financeiro (por exemplo: ROI, Payback...
   Reflexão...     Como o projeto ainda não começou, quem é o      responsável pela Análise de Viabilidade?     Se eu, ...
   Os projetos resultantes das análises de    viabilidade irão compor um portfólio...   Projetos semelhantes podem fazer...
   Os projetos resultantes das análises de    viabilidade irão compor um portfólio...   Projetos semelhantes podem fazer...
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Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

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Gestão de Projetos e Empreendedorismo (06/03/2013)

  1. 1. 1° Semestre de 2013Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com06/03/2013
  2. 2.  Algumas fontes de novos projetos:  Necessidade de aderência a alguma norma, lei ou regulamentação (compliance)  Demandas que surgem no dia-a-dia... ▪ Solicitações no Service Desk ▪ Processo de Gestão de Demandas de Projetos ▪ Fusões e aquisições ▪ Alguém que tenha acordado com uma ideia “brilhante” ▪ Etc.  Planejamento Estratégico
  3. 3. Como nascem os projetos?
  4. 4.  Após análise, uma solicitação feita no Service Desk pode gerar um novo projeto...  Seja pela complexidade da solução ou por características da solicitação
  5. 5.  Após análise, uma solicitação feita no Service Desk pode gerar um novo projeto...  Seja pela complexidade da solução ou por características da solicitação
  6. 6.  A empresa pode ter um fluxo para tratar as demandas de projetos que surgem no dia-a- dia Normalmente, o fluxo contempla o recebimento e cadastro de demanda, para posterior avaliação e decisão se resultará em um novo projeto Exemplos...
  7. 7.  Itaú Unibanco conclui migração e clientes passam a ter rede integrada de atendimento  A área de tecnologia trabalhou com uma equipe de 6 mil pessoas, em cerca de 2,5 mil projetos, adaptando sistemas e infraestrutura. Os trabalhos consumiram mais de 3 milhões de horas de trabalho Fonte: http://www.tiinside.com.br/25/10/2010/itau-unibanco-conclui-migracao-e-clientes-passam-a-ter-rede-integrada-de- atendimento/ti/202735/news.aspx
  8. 8.  Sim, acontece... Cliente / Chefe empolgado, apresentando sua ideia sensacional de novo projeto!Fonte: http://www.dvdizzy.com/dinosaurs-seasons1and2.html
  9. 9.  Antes de falar sobre Planejamento Estratégico, é importante entendermos a definição de estratégia
  10. 10.  O conceito de estratégia...  em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em francês stratégie, em inglês strategy, em alemão strategie, em italiano strategia, em espanhol estrategia
  11. 11.  O conceito de estratégia...  em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em francês stratégie, em inglês strategy, em alemão strategie, em italiano strategia, em espanhol estrategia
  12. 12.  O conceito de estratégia...  em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em francês stratégie, em inglês strategy, em alemão strategie, em italiano strategia, em espanhol estrategia
  13. 13.  Como a estratégia pode ser definida?  Há diversas definições! (e confusão!)  É glamoroso usar a palavra estratégia em “frases corporativas”  Mas realmente sabemos como defini-la?
  14. 14.  Como podemos definir estratégia?  Estratégia diz respeito a posicionar uma organização para a obtenção de vantagem competitiva  Envolve escolhas a respeito de que setores participar, quais produtos e serviços oferecer e como alocar recursos corporativos  Seu objetivo principal é criar valor para acionistas e outros stakeholders ao proporcionar valor para o cliente
  15. 15.  Como podemos definir estratégia?  Estratégia diz respeito a posicionar uma organização para a obtenção de vantagem competitiva  Envolve escolhas a respeito de que setores participar, quais produtos e serviços oferecer e como alocar recursos corporativos  Seu objetivo principal é criar valor para acionistas e outros stakeholders ao proporcionar valor para o cliente
  16. 16.  Converter declarações da direção estratégica em objetivos, indicadores, metas, iniciativas e orçamentos específicos, que orientam a ação e alinham a organização para a execução eficaz da estratégia
  17. 17.  Converter declarações da direção estratégica em objetivos, indicadores, metas, iniciativas e orçamentos específicos, que orientam a ação e alinham a organização para a execução eficaz da estratégia
  18. 18.  Exemplo de processo para Planejamento da Estratégia Fonte: http://www.cmconsultoria.com.b r/vercmnews.php?codigo=37637
  19. 19.  Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
  20. 20.  Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
  21. 21. Alguns exemplos do vínculo entre projetos e planejamento estratégico
  22. 22.  Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
  23. 23.  Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
  24. 24.  Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
  25. 25.  Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
  26. 26.  Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
  27. 27.  Um dos resultados do Planejamento Estratégico...
  28. 28.  Projetos deste tipo influenciam diretamente os objetivos e metas corporativas...  Compromissos com os stakeholders externos (mercado, acionistas, conselho de administração, etc.)  Impacto no PPR  Contribui na realização da Visão (onde a empresa pretende estar após 3, 5 ou 10 anos?)
  29. 29.  Sendo assim, projetos resultantes de um Planejamento Estratégico organizado nascem de forma mais estruturada...  Orçamento definido ▪ (ás vezes, um “cheque em branco”)  Prazo factível  Kick-off bacana  Sponsor atuante
  30. 30.  Mas isto não garante que o projeto vai continuar estruturado durante o planejamento e, principalmente, execução...
  31. 31.  Qual é a fonte mais comum de projetos?  Planejamento Estratégico?  Demandas do dia-a-dia?  Compliance? Qual é o tipo de projeto que pode alavancar a sua carreira com mais facilidade?
  32. 32.  Basta somente identificar a necessidade (independente de onde ela surgiu), priorizar e iniciar o projeto?
  33. 33.  Basta somente identificar a necessidade (independente de onde ela surgiu), priorizar e iniciar o projeto?  Não! Ainda falta uma etapa muito importante...
  34. 34.  Resposta para a pergunta...  O que podemos esperar deste projeto? Em aulas anteriores, falamos sobre analisar o retorno do projeto, após o seu encerramento  Mas a empresa só consegue analisar o retorno do projeto quando avaliou previamente o resultado esperado
  35. 35.  Através da avaliação é possível determinar se o projeto é viável  Tomada de decisão: Faz sentido realizar o projeto?
  36. 36.  Você pode analisar a viabilidade através da criação do Business Case Business Case  Ferramenta que permite avaliar, de forma estruturada, os benefícios de determinada iniciativa, apoiando a tomada de decisão sobre a realização ou não  Documento sugerido (também) pelo método PRINCE2
  37. 37.  O Business Case provoca a reflexão dos benefícios em diversos pilares...  Financeiro (por exemplo: ROI, Payback, TIR, VPL)  Estratégico  Imagem  Melhoria operacional  Etc. Exemplos
  38. 38.  Reflexão...  Como o projeto ainda não começou, quem é o responsável pela Análise de Viabilidade?  Se eu, Gerente de Projeto, vou atuar somente quando estiver tudo aprovado, por que preciso saber deste negócio?
  39. 39.  Os projetos resultantes das análises de viabilidade irão compor um portfólio... Projetos semelhantes podem fazer parte de um programa... Vish... Até agora tava fácil...
  40. 40.  Os projetos resultantes das análises de viabilidade irão compor um portfólio... Projetos semelhantes podem fazer parte deNão percam a próxima um programa... aula!
  41. 41. alessandro.almeida@uol.com.brwww.slideshare.net/alessandroalmeida

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