O documento discute como os projetos surgem em uma empresa e como eles se relacionam com o planejamento estratégico. As principais fontes de novos projetos incluem necessidades de compliance, demandas do dia-a-dia e o planejamento estratégico. Antes de iniciar um projeto, é importante realizar uma análise de viabilidade através de um business case para determinar se o projeto trará valor para a empresa.
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (06/03/2013)
1. 1° Semestre de 2013
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
06/03/2013
3. Algumas fontes de novos projetos:
Necessidade de aderência a alguma norma, lei ou
regulamentação (compliance)
Demandas que surgem no dia-a-dia...
▪ Solicitações no Service Desk
▪ Processo de Gestão de Demandas de Projetos
▪ Fusões e aquisições
▪ Alguém que tenha acordado com uma ideia “brilhante”
▪ Etc.
Planejamento Estratégico
5. Após análise, uma solicitação feita no Service
Desk pode gerar um novo projeto...
Seja pela complexidade da solução ou por
características da solicitação
6. Após análise, uma solicitação feita no Service
Desk pode gerar um novo projeto...
Seja pela complexidade da solução ou por
características da solicitação
7. A empresa pode ter um fluxo para tratar as
demandas de projetos que surgem no dia-a-
dia
Normalmente, o fluxo contempla o
recebimento e cadastro de demanda, para
posterior avaliação e decisão se resultará em
um novo projeto
Exemplos...
8. Itaú Unibanco conclui migração e clientes
passam a ter rede integrada de
atendimento
A área de tecnologia trabalhou com uma equipe
de 6 mil pessoas, em cerca de 2,5 mil projetos,
adaptando sistemas e infraestrutura. Os trabalhos
consumiram mais de 3 milhões de horas de
trabalho
Fonte: http://www.tiinside.com.br/25/10/2010/itau-unibanco-conclui-migracao-e-clientes-passam-a-ter-rede-integrada-de-
atendimento/ti/202735/news.aspx
9. Sim, acontece...
Cliente / Chefe empolgado,
apresentando sua ideia sensacional
de novo projeto!
Fonte: http://www.dvdizzy.com/dinosaurs-seasons1and2.html
10. Antes de falar sobre Planejamento
Estratégico, é importante entendermos a
definição de estratégia
11. O conceito de estratégia...
em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em
francês stratégie, em inglês strategy, em alemão
strategie, em italiano strategia, em espanhol
estrategia
12. O conceito de estratégia...
em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em
francês stratégie, em inglês strategy, em alemão
strategie, em italiano strategia, em espanhol
estrategia
13. O conceito de estratégia...
em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em
francês stratégie, em inglês strategy, em alemão
strategie, em italiano strategia, em espanhol
estrategia
14. Como a estratégia pode ser definida?
Há diversas definições! (e confusão!)
É glamoroso usar a palavra estratégia em “frases
corporativas”
Mas realmente sabemos como defini-la?
15. Como podemos definir estratégia?
Estratégia diz respeito a posicionar uma
organização para a obtenção de vantagem
competitiva
Envolve escolhas a respeito de que setores
participar, quais produtos e serviços oferecer e
como alocar recursos corporativos
Seu objetivo principal é criar valor para
acionistas e outros stakeholders ao proporcionar
valor para o cliente
16. Como podemos definir estratégia?
Estratégia diz respeito a posicionar uma
organização para a obtenção de vantagem
competitiva
Envolve escolhas a respeito de que setores
participar, quais produtos e serviços oferecer e
como alocar recursos corporativos
Seu objetivo principal é criar valor para
acionistas e outros stakeholders ao proporcionar
valor para o cliente
17. Converter declarações da direção estratégica
em objetivos, indicadores, metas, iniciativas e
orçamentos específicos, que orientam a ação
e alinham a organização para a execução
eficaz da estratégia
18. Converter declarações da direção estratégica
em objetivos, indicadores, metas, iniciativas e
orçamentos específicos, que orientam a ação
e alinham a organização para a execução
eficaz da estratégia
19. Exemplo de processo para Planejamento da
Estratégia
Fonte:
http://www.cmconsultoria.com.b
r/vercmnews.php?codigo=37637
20. Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...
21. Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...
23. Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...
24. Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...
25. Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...
26. Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...
27. Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...
28. Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...
29. Projetos deste tipo influenciam diretamente
os objetivos e metas corporativas...
Compromissos com os stakeholders externos
(mercado, acionistas, conselho de administração,
etc.)
Impacto no PPR
Contribui na realização da Visão (onde a empresa
pretende estar após 3, 5 ou 10 anos?)
30. Sendo assim, projetos resultantes de um
Planejamento Estratégico organizado
nascem de forma mais estruturada...
Orçamento definido
▪ (ás vezes, um “cheque em branco”)
Prazo factível
Kick-off bacana
Sponsor atuante
31. Mas isto não garante que o projeto vai
continuar estruturado durante o
planejamento e, principalmente, execução...
32. Qual é a fonte mais comum de projetos?
Planejamento Estratégico?
Demandas do dia-a-dia?
Compliance?
Qual é o tipo de projeto que pode alavancar a
sua carreira com mais facilidade?
33. Basta somente identificar a necessidade
(independente de onde ela surgiu), priorizar e
iniciar o projeto?
34. Basta somente identificar a necessidade
(independente de onde ela surgiu), priorizar e
iniciar o projeto?
Não! Ainda falta uma etapa muito importante...
36. Resposta para a pergunta...
O que podemos esperar deste projeto?
Em aulas anteriores, falamos sobre analisar o
retorno do projeto, após o seu encerramento
Mas a empresa só consegue analisar o retorno do
projeto quando avaliou previamente o resultado
esperado
37. Através da avaliação é possível determinar
se o projeto é viável
Tomada de decisão: Faz sentido realizar o
projeto?
38. Você pode analisar a viabilidade através da
criação do Business Case
Business Case
Ferramenta que permite avaliar, de forma
estruturada, os benefícios de determinada
iniciativa, apoiando a tomada de decisão sobre a
realização ou não
Documento sugerido (também) pelo método
PRINCE2
39. O Business Case provoca a reflexão dos
benefícios em diversos pilares...
Financeiro (por exemplo: ROI, Payback, TIR, VPL)
Estratégico
Imagem
Melhoria operacional
Etc.
Exemplos
40. Reflexão...
Como o projeto ainda não começou, quem é o
responsável pela Análise de Viabilidade?
Se eu, Gerente de Projeto, vou atuar somente
quando estiver tudo aprovado, por que preciso
saber deste negócio?
41. Os projetos resultantes das análises de
viabilidade irão compor um portfólio...
Projetos semelhantes podem fazer parte de
um programa...
Vish... Até agora
tava fácil...
42. Os projetos resultantes das análises de
viabilidade irão compor um portfólio...
Projetos semelhantes podem fazer parte de
Não percam a próxima
um programa...
aula!