Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
05/05/2015
1° Semestre de 2015
SIN-NA7
Realizando tudo que foi planejado!
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
1. Executar o projeto
conforme o planejado
 Fazer acontecer tudo que foi planejado!
 Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue
fazer acontecer!
 Não se esqueça ...
 CUIDADO!
 A loucura do dia a dia pode fazer com que você se
esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
A execução está seguindo conforme o planejado?
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
 Acompanhar tudo que foi planejado!
 Todos os planos criados (por isso é fundamental
não criar planos desnecessários!)
...
 Há desvios?
 Avaliar se é necessário definir um plano de ação
para que o projeto volta ao planejado ou se é
necessário ...
 Não monitorar o projeto é como dirigir um
carro sem enxergar o que há na frente...
Fonte:
http://www.ecotrilhas.net/De
t...
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
Nada é permanente,
exceto a mudança.
(Heráclito)
 Mudanças possíveis dentro de um projeto...
 Escopo
 Prazo
 Custo
 Critérios de qualidade
 Equipe
 Qualquer outro i...
 Mudanças possíveis dentro de um projeto:
 Escopo
 Prazo
 Custo
 Critérios de qualidade
 Equipe
 Qualquer outro ite...
Como o Gerente de Projetos
deve tratar as mudanças no
planejamento?
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
 Considerando o tipo de mudança, consulte o
Mapa de Stakeholders para avaliar quem
deve ser envolvido
 Além disso, considere que a mudança
talvez...
 precise ser contemplada após o término do
projeto
 vá impactar em algum...
 Independente da fonte e do tipo de mudança
no projeto, a atuação do Gerente de Projeto
deve ser sempre...
 Independente da fonte e do tipo de mudança
no projeto, a atuação do Gerente de Projeto
deve ser sempre...
Avaliar Negoci...
Não fique “sentado no
problema”!
 Não fique “sentado no problema”!
Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
 Executar o que foi combinado no Plano de
Comunicação
 Quais ferramentas de comunicação serão
utilizadas?
 Qual é a fre...
Lembre-se que a comunicação
é um dos fatores críticos para o
sucesso do projeto!
Acabou!
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar
1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar
 Homologar e formalizar a entrega...
 Entregamos tudo que foi combinado?
É neste momento que o Gerente
de Projeto avalia...
 Formalização da entrega:
 E-mail
 Assinatura
 Ata de reunião
 Etc.
 Se o jogo não for bem combinado, seu cliente
não fará a homologação e você corre o risco
de ter um projeto sem fim...
Fonte:
http://en.wikipedia.org/wi
ki/Ascending_and_Descen
ding
Equipe do Projeto, tentando
finalizá-lo.
1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar
1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar
 O que aprendemos com este projeto?
 As lições aprendidas, quando aproveitadas,
permitem uma evolução da maturidade em
gestão de projetos
1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar
1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar
 É hora de comemorar o fim do projeto!
 De forma sábia, reconheça aqueles que se
destacaram!
Atividade
Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos
 Os stakeholders precisam saber o que está
acontecendo no projeto
 O Gerente do Projeto consegue definir sozinho
que a e...
 O template do Status Report será enviado po
e-mail...
 Dúvidas na criação? Falem comigo!
Data da Entrega
(e-mail): 20/05
 Posteriormente, o material será consolidado
e compartilhado com os demais professores
envolvidos noTCC
 Não “potencializem” as entregas e
resultados...
 Tudo que for informado no Status Report deve
estar disponível para val...
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
Status Report
PRONTUÁRIO NOME
<Informe o Nome do Projeto>
 <Vide Termo de Abertura do Projeto>
 <Vide Termo de Abertura do Projeto>
 <Vide Termo de Abertura do Projeto>
 <Vide Termo de Abertura do Projeto>
 <Vide Declaração de Escopo>
 <Vide EAP, conforme exemplo:>
DESCRIÇÃO
(P)REMISSA
(R)ESTRIÇÃO
<Vide Declaração de Escopo>
Jack Bauer
Gerente de Projeto
Jack Bauer
Analista de Requisitos
Capitão
Nascimento
Desenvolvedor
Chuck Norris
Analista de ...
PAPEL RESPONSABILIDADES
<Vide Plano de Recursos
Humanos>
<Informe o Nome do Projeto>
 <Vide cronograma, conforme exemplo:>
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL
DESCRIÇÃO DE CASO DE USO...
 <Considere as principais entregas previstas
entre outubro/2014 e janeiro/2015>
# DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO
1 <Descrição do risco,
conforme consta no
plano de riscos>
(P)ositi
vo ou
(N)egat
ivo
<C...
DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA
<Informe mudanças que ocorreram na equipe, escopo,
prazos ou outros parâmetros do projeto>
# DESCRIÇÃO
1
<Informe as lições aprendidas até o momento. Exemplos:
Envolver o cliente na validação de requisitos. Realiz...
<Informe o Nome do Projeto>
alessandro.almeida@uol.com.br
www.slideshare.net/alessandroalmeida
Gestão de Projetos (05/05/2015)
Gestão de Projetos (05/05/2015)
Gestão de Projetos (05/05/2015)
Gestão de Projetos (05/05/2015)
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Gestão de Projetos (05/05/2015)

393 visualizações

Publicada em

Disciplina: Gestão de Projetos

Conteúdo: Execução, Monitoramento e Encerramento do Projeto.

Turma: SIN-NA7
Data da aula: 05/05/2015

Publicada em: Negócios
0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
393
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
3
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
15
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Gestão de Projetos (05/05/2015)

  1. 1. Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 05/05/2015 1° Semestre de 2015 SIN-NA7
  2. 2. Realizando tudo que foi planejado!
  3. 3. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  4. 4. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  5. 5. 1. Executar o projeto conforme o planejado
  6. 6.  Fazer acontecer tudo que foi planejado!  Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!  Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...
  7. 7.  CUIDADO!  A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
  8. 8. A execução está seguindo conforme o planejado?
  9. 9. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  10. 10. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  11. 11. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  12. 12. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  13. 13.  Acompanhar tudo que foi planejado!  Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)  Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!
  14. 14.  Há desvios?  Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento  Mudanças são necessárias?  Etapa 2. Gerenciar as mudanças Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!
  15. 15.  Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente... Fonte: http://www.ecotrilhas.net/De t_Materia.asp?materia_ID=2
  16. 16. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  17. 17. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  18. 18. Nada é permanente, exceto a mudança. (Heráclito)
  19. 19.  Mudanças possíveis dentro de um projeto...  Escopo  Prazo  Custo  Critérios de qualidade  Equipe  Qualquer outro item planejado
  20. 20.  Mudanças possíveis dentro de um projeto:  Escopo  Prazo  Custo  Critérios de qualidade  Equipe  Qualquer outro item planejado
  21. 21. Como o Gerente de Projetos deve tratar as mudanças no planejamento?
  22. 22. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  23. 23.  Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido
  24. 24.  Além disso, considere que a mudança talvez...  precise ser contemplada após o término do projeto  vá impactar em alguma premissa ou restrição  seja resultante de uma má definição de escopo  seja resultante de um planejamento otimista demais  Etc...
  25. 25.  Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
  26. 26.  Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre... Avaliar Negociar Decidir Executar
  27. 27. Não fique “sentado no problema”!
  28. 28.  Não fique “sentado no problema”! Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
  29. 29. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  30. 30. 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  31. 31.  Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação  Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?  Qual é a frequência?  Qual é o público?  Como o comunicado será feito?
  32. 32. Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso do projeto!
  33. 33. Acabou!
  34. 34. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  35. 35. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  36. 36. 1. Formalizar o Encerramento do Projeto 2. Levantar Lições Aprendidas 3. Celebrar
  37. 37. 1. Formalizar o Encerramento do Projeto 2. Levantar Lições Aprendidas 3. Celebrar
  38. 38.  Homologar e formalizar a entrega...  Entregamos tudo que foi combinado? É neste momento que o Gerente de Projeto avalia se o escopo foi documentado corretamente!
  39. 39.  Formalização da entrega:  E-mail  Assinatura  Ata de reunião  Etc.
  40. 40.  Se o jogo não for bem combinado, seu cliente não fará a homologação e você corre o risco de ter um projeto sem fim...
  41. 41. Fonte: http://en.wikipedia.org/wi ki/Ascending_and_Descen ding
  42. 42. Equipe do Projeto, tentando finalizá-lo.
  43. 43. 1. Formalizar o Encerramento do Projeto 2. Levantar Lições Aprendidas 3. Celebrar
  44. 44. 1. Formalizar o Encerramento do Projeto 2. Levantar Lições Aprendidas 3. Celebrar
  45. 45.  O que aprendemos com este projeto?
  46. 46.  As lições aprendidas, quando aproveitadas, permitem uma evolução da maturidade em gestão de projetos
  47. 47. 1. Formalizar o Encerramento do Projeto 2. Levantar Lições Aprendidas 3. Celebrar
  48. 48. 1. Formalizar o Encerramento do Projeto 2. Levantar Lições Aprendidas 3. Celebrar
  49. 49.  É hora de comemorar o fim do projeto!  De forma sábia, reconheça aqueles que se destacaram!
  50. 50. Atividade
  51. 51. Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos
  52. 52.  Os stakeholders precisam saber o que está acontecendo no projeto  O Gerente do Projeto consegue definir sozinho que a equipe está no caminho certo?  É uma forma de compartilhar os riscos  Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil sugerir e executar ações para tratá-los  A comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto
  53. 53.  O template do Status Report será enviado po e-mail...  Dúvidas na criação? Falem comigo!
  54. 54. Data da Entrega (e-mail): 20/05
  55. 55.  Posteriormente, o material será consolidado e compartilhado com os demais professores envolvidos noTCC
  56. 56.  Não “potencializem” as entregas e resultados...  Tudo que for informado no Status Report deve estar disponível para validação de todos os professores
  57. 57. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Status Report
  58. 58. PRONTUÁRIO NOME
  59. 59. <Informe o Nome do Projeto>
  60. 60.  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  61. 61.  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  62. 62.  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  63. 63.  <Vide Termo de Abertura do Projeto>
  64. 64.  <Vide Declaração de Escopo>
  65. 65.  <Vide EAP, conforme exemplo:>
  66. 66. DESCRIÇÃO (P)REMISSA (R)ESTRIÇÃO <Vide Declaração de Escopo>
  67. 67. Jack Bauer Gerente de Projeto Jack Bauer Analista de Requisitos Capitão Nascimento Desenvolvedor Chuck Norris Analista de Testes James Bond DBA
  68. 68. PAPEL RESPONSABILIDADES <Vide Plano de Recursos Humanos>
  69. 69. <Informe o Nome do Projeto>
  70. 70.  <Vide cronograma, conforme exemplo:> 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL DESCRIÇÃO DE CASO DE USO Mapear requisitos funcionais José Mapear requisitos não funcionais Maria Mapear regras de negócio Manoel Criar documento Cristina Inserir diagramas Francisca Validar com o cliente Joana DIAGRAMA DE CASO DE USO Identificar atores Roberto Definir casos de uso Mário Criar diagramas Pedro SISTEMA CADASTROS Usuário Codificar módulo João Realizar testes unitários Carlos Encaminhar módulo para o testador Tatiane SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
  71. 71.  <Considere as principais entregas previstas entre outubro/2014 e janeiro/2015>
  72. 72. # DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO 1 <Descrição do risco, conforme consta no plano de riscos> (P)ositi vo ou (N)egat ivo <Conforme plano de riscos> <Em mitigação, Eliminado, Transferido, etc.> Observem que a SITUAÇÃO é diferente da estratégia de resposta ao risco. A resposta ao risco foi definida no planejamento, a situação muda conforme o momento do projeto 2 3
  73. 73. DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA <Informe mudanças que ocorreram na equipe, escopo, prazos ou outros parâmetros do projeto>
  74. 74. # DESCRIÇÃO 1 <Informe as lições aprendidas até o momento. Exemplos: Envolver o cliente na validação de requisitos. Realizar reuniões semanais com a equipe do projeto.> 2 3 4 5
  75. 75. <Informe o Nome do Projeto>
  76. 76. alessandro.almeida@uol.com.br www.slideshare.net/alessandroalmeida

×