Este documento presenta un taller sobre la introducción a Excel dictado por Alejandra López para estudiantes de Contabilidad y Auditoría de la Universidad Técnica de Ambato. El taller define las hojas de cálculo, explica sus principales usos contables como elaborar bases de datos y realizar cálculos, y describe tipos de hojas de cálculo como Excel, Calc y Numbers. Además, detalla componentes clave de Excel como celdas, la barra de fórmulas y hojas, y tipos de funciones.
1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
FECHA DE PRESENTACIÓN:
23 DE MARZO DE
2012
INEGRANTES:
LORENA LANCHI
ALEJANDRA LÓPEZ
ING. CARLOS MELENDES
2. TTTALLER NRO 1
INTRODUCCIÓN A EXCEL
ALEJANDRA LÓPEZ
1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y
preparar una del grupo.
Esunprogramadespreadsheet(hojadecálculoelectrón
ica).Lahojadecálculosirveparaacabardocumentoscon
acabadoprofesionalqueefectúacálculosnuméricosco
nrapidezyprecisiónestoscálculosseactualizandeman
eraautomática,paraquelainformacióndisponiblesiem
presea exacta
Unahojadecálculoesunprograma,másprecisamenteu
naaplicación,quepermitemanipulardatosnuméricosy
alfanuméricosdispuestos en forma
detablascompuestasporceldas(lascualessesuelenorganizarenunamatrizbidimensional
de filas ycolumnas).Laceldaeslaunidadbásicadeinformaciónenlahojadecálculo Autor
:Richard Mattrssich
Unahojadecálculopuedereducireltrabajoentareasqueimpliquencálculosrepeti
tivos;tambiénpuederevelarrelacionesocultasentrenúmeros,dandomuchapre
cisiónalaplanificaciónylaespeculaciónfinanciera.Losprogramasdeestetiposeb
asanenelconceptodelamatrizmaleable.Undocumento,llamadohojadetrabajood
ecálculoapareceenlapantallacomounamalladefilasnumeradasycolumnasrotul
adasalfabéticamente.Autor :Paqui Valle Pérez
Lahojadecálculoesunsoftwarequeprincipalmenteusamosdatosnuméricospara
efectuar operaciones a automáticas,creando
Permitelaelaboraciónyresolucióndecálculosextensosycomplicados)ydinero(i
nvertidoencontadoresyespecialistasdecálculosyeconomía
LORENA Y ALEJANDRA
3. 2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la CONTABLE,
explicar 5 usos.
Lashojasdecálculos seempleanparahacerbases
dedatosnuméricos,operacionesdecálculosentreceldas,informesyrepresenta
ciones en gráfico detorta,
barrasyotros.Estasfuncionesnosólosonmuyútilesparalaadministraciónydecis
ióna nivel ejecutivo,sinoquetambién son fundamentales alahora de presentar
resultadosyconclusioneslaboralesy de negocios apúblicosyclientes.
Permitelaelaboraciónyresolucióndecálculosextensosycomplicados)ydinero(i
nvertidoencontadoresyespecialistasdecálculosyeconomía).Almacenamiento
dedatos;Cálculoscompletos,porejemplopresupuestos
;Aplicacionesenmatemática(teoremas,graficandofun
ciones poli nominales
,aproximaciónderaícesirracionales,hipótesis);compa
raciones,estadísticas,encuestas
3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.
Calculo, integradaenOpenOffice. Calculo
esunahojadecálculosimilarMicrosoftExcel.Calculo
escapazdeexportarhojasdecálculocomoarchivosPDF.OpenOffice software
libre.No están vulnerablealosvirusdemacros(omacrovirus)
MicrosoftExcel,integradaenMicrosoftOfficeMicrosoftpublicolaprimeraversió
ndeExcelparaMacen1985
Lotus fue lenta alllevar1-2-
3paraWindowsyMicrosoftalcanzolaposicióndelosprincipalesdesarrolladoresdelahoja
decálculodePC.Microsoftempujosuventajacompetitivalanzadoalmercadonuevasversi
onesde Excel, por logeneral cada dos años.Laver inactuales paralaplataforma
4. Windows es Excel2007y,
tambiéndenominada14.0MicrosoftExcel2010.Excelfuelaprimerahojadecálculoqueper
mitealusuariodefinirlaapariencia(lasfuerzas,
atributosdecarácteryceldas).Excelofreceunainterfazdeusuarioajustadaalasprincipal
escaracterísticasdelashojasdecálculo.Excelmuestralasceldasorganizadasenfilasyco
lumnas,ycadaceldacontienedatosounaformula,conreferenciasrelativas,absolutasomi
xtasaotrasceldas.Exceltiene un ampliacapacidad grafica, y permitealosusuarios
realizar, entre
otrasmuchasaplicaciones,listadosusadosencombinacionesdecorrespondencia.
Numérica,integradaenGnomeOfficeEsunahojadecálculolibre.Suintencionesconvertirs
eenunaalternativaaotrashojasdecálculo.Escapaz
Deimportaryexplotardatosendistintosformatos.Compatibleconotrosprogramasdehoj
asdecálculo.KSpread,IntegradaenOffice,paquetegratuitodeLinuxEsunprogramadehoj
adebalancescriptiblequeproporcionaambashojastablasorientadasylasformulasmate
máticas.Tablas/hojasmúltiplesporeldocumento
Plantillas.Formatosmúltiplesdelacartaparaexhibirdatosgráficamente.Formulas,
incluyendoladesviaciónestándar,elvalordelavariación,actualdeanualidadesetc.Valide
zdelosdatosdecedulaquecompruebaconadvertencias/accionesconfigurables.Numbe
rs,integradaeniWorkdeAppleIncluy demás
de250funciones,unaexplicacióndelaformulayunsistemadeayudaincorporado.Visualiz
acióndeListadeformulas:Permitevertodosloscálculosdelahojaalavez.Graficas:Combin
aseries de filas,columnasyáreasenunaúnicagraficamixta.Graficasvinculadas:
Numbers,Keynotey Pagés
funcionancoordinadamenteparareunirtodoslosdatosenunamismapagina.EnNumbers.
Nclusosisemodificanlosestilos, textuales
SepuedenabrirarchivosdeExceldeMicrosoftconNumbersguardarlashojasdecálculode
NumbersconformatoExcel.Opcióndecorreoelectrónico,seenvíanarchivosdeNumbers,
ExceloPDFdirectamentedesdeNumbersmedianteMaildeMacOSX.
Lotus1-2-
3integradaenLotusSmartSuiteEsunclásicoprogramadeplanillauhojadecálculocreado
odesarrolladoporlaempresaIBMen1996.Contribuyósignificativamenteaafianzareléxit
odelasPCdentrodel ambientecorporativo
Lotus1-2-
3fueinicialmentelanzadoalmercadoel26deenerode1983.ElproductodeLotussecaracte
rizaba
5. Portenerpocoserroresdeprogramación,prontoadquiridounamuybuenareputaciónde
bidoasusolidezyestabilidad.Esta confiabilidad delhardware
EspecificodelaIBMPC(conplataformaIntel)Elnombre1-2-
3sederivadelaintegracióndelastresprincipalescapacidadesdelproductoAdemásdetra
tarsedeunaplanilladecálculotambiénintegradalacapacidaddegráficosyderealizaroper
acionesdebasededatos.Laversión9.8deLotus123escapazdeexplotarhojasdecálculoco
moarchivosPDF
StarOfficeCalculo,integradaenStarOffice.Esunprogramaconmuchascaracterísticasq
uepuedenconvertireninformaciónimportante.Calcula,analizaycomunicarápidayfácilm
entetusdatos.Usalasfuncionesavanzadasdelahojadecálculoylasherramientasdetoma
dedecisiónpararealizarsofisticadosanálisis.Utilizala funcionalidad
degraficasparagenerarimpresionantesgráficosen2dy3d.Lenguajenaturalparaformul
ación.Autoayudaidealparalasfuncionescomplejas.
4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.
10seincrementanopcionesdelformatocondicionalylosgráficosdinámicos.Existeunavariaci
ónalahoradetrabajarcontablasdinámicas“slicer”demodaqueelfiltradoy la elección
dedatos funcionan diferentes,
EsasíquesegúnlapáginadeMicrosoftsupondráunahorrodetiempoymayo deficiencia
enelfiltrado.Unanueva vista llamada
MicrosoftofficeBackstagecambialamaneradeimprimir,guardar,comprimirypublicarlasho
jasdecálculos simplificando
lospasosparaseguirrespectoalaversión2007.Porotrolado,aparecen opciones
epegadoenelmenúcontextual.Enlaversión2010tendremosenlacintadeopcioneslanuevapes
taña
6. Addis,yasíhaymásposibilidadesdepersonalizarelinterfaz,siendoposiblerecuperarlasopci
onespredeterminadas de manera sencilla.
5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?
NG. CACELDA:EslainterseccióndeunaFilayunaColumnayenellaseintroducenlosgráficos,
yase tratedetexto,números, fechauotrosdatos.UnaCelda se
nombra
medianteelnombredelaColumna,seguidodelnombredelaFila.Por ejemplo, la Celdaquees
BARRADEFÓRMULAS:Losbotonesenlabarradefórmulasactúansobre laceldas
aleccionada,lacualtienesucontenidoexhibidoenlaventanaalargadaaladerechadeesosboto
nes.LaXrojacancelasuscambiossitodavíanohaentradolosdatos.PulsarenlateclaESChacelo
mismo.Siyahaingresadolosdatosdentrodela celdas, use
elcomandoDeshacerpararevertirloquehizo.RecuerdequeDeshacerrecuerdo
Latildeverdeingresaloquehaescritoenlaceldayladejaseleccionada.PulsandolateclaENTRA
Rtambiénhacequedichaceldaacepteloquehaescrito, perodespuéspordefecto,
cambialaselecciónalaceldadebajo.MedianteunclicenelbotónIgualseabreuncuadro de
diálogo
7. dondepuedeverelresultadodeunafórmulaantesdeentrarlaenlacelda.Estopuedeahorrarm
uchaconfusióny molestia. Atrápelos rorestemprano!EnExcel2002/2003elbotónInsertar
funciones a quien laizquierdadeláreadeFórmula.Abreundiálogoque ayúdale
aescogerycompletarvarias funciones de la norma
LAHOJAeslaunidadfundamentalquedefineeláreadetrabajo,
comoyahemosdicho.Variashojas, relacionada entre sí, conforman un libro.
FUNCIONESDEEXCEL-Operacionesmatemáticassimplescomo:sumasy cuenta,
máximos,mínimosypromedios.-Funcionesconusosdefechas.
–Funcioneslógicas.
–Operacionesmatemáticascomplejas.
–FuncionesEstadísticas.
–FuncionesFinancieras.
–Funcionesdebasededatos,etc.
CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORIA
INTEGRANTES:
