1. Signaler et valoriser
vos publications
scientifiques
avec HAL
ECOMAR
29 octobre 2012
1 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques

2. Signalement des
publications
• Vos besoins en matière de signalement des
publications scientifiques ?
— Une bibliographie centralisée, exhaustive et
mise à jour en temps réel
— Des outils pour exploiter la bibliographie ou
des extractions avec souplesse et simplicité
— La valorisation de l'activité du laboratoire
— La diffusion de la production scientifique
2 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques

3. La solution envisagée
3 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques

4. La solution envisagée
• HAL – Hyper Article en Ligne
— Archive ouverte nationale gérée par le CCSD
— 1ère plateforme multi-institutionnelle au
monde
— Dépôt + diffusion + conservation des
publications scientifiques
— Déjà utilisé à l'UR avec la plate-forme de
thèses TEL
— Basée sur des protocoles interopérables
4 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques

5. Laboratoire-pilote en STM
5 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques

6. ECOMAR dans HAL
• Collection ECOMAR
— Tous les documents des chercheurs affiliés à
ECOMAR au moment du dépôt.
— Outils d'export de listes bibliographiques
— Affichage de bibliographies via webservice
— Indicateurs bibliométriques
6 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques

7. « L'Open Access peut être défini comme
la mise à disposition en ligne
immédiate et gratuite des résultats de
l'activité de recherche. »
Extrait du projet OpenAire
(Open Access Infrastructure for Research in Europe)
7 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques

8. Les 2 voies de l'Open Access
Publication Dépôt
en libre dans une
accès dans archive
une revue ouverte
Voie en or Voie verte
Gold Open Access Green Open Access
8 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques

9. Voie en or de l'Open Access
• Les revues ne monnayent pas l'accès à tout
ou partie de leurs contenus
— Modèle auteur/payeur dans des revues Open
Access ou commerciales
– Surcoût pour publier en OA
– Participation des tutelles (jusqu'à quand ?)
— Publication gracieuse dans des revues Open
Access
– Exemple sur Directory of Open Access Journals
(DOAJ)
Voie en or
9 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques

10. Voie verte de l'Open Access
• Où déposer ?
— Dans une archive ouverte
institutionnelle/disciplinaire/nationale
• Qui dépose ?
— L'auteur ou une personne habilitée
• Que déposer ?
— Pré ou post-publication
— Communications avec ou sans acte
— Chapitre ou ouvrage scientifique
— Rapport de recherche
— Images, vidéos, etc.
• Quelle position des éditeurs ? Voie verte
— SHERPA/ROMEO
10 29 octobre 2012 — HELOÏSE
Signalement et valorisation des publications scientifiques

11. Quels avantages pour
l'auteur / le labo
• Diffusion immédiate des
résultats de la recherche
• Visibilité importante grâce
au référencement
• Garantie de pérennité du
document
• Coût de publication modéré
• Services à valeur ajoutée
11 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques

12. La solution envisagée
Répartition des publications ECOMAR 2001-2012 par éditeur
Springer 20%
Elsevier 16%
12 29 octobre 2012 Inter-Research 13%
Signalement et valorisation des publications scientifiques

13. Répartition des publications ECOMAR 2001-2012
par type de politique Open Access
Green : pre et post
publication autorisées Green (+pdf) 8% Blue 13%
(et/ou pdf éditeur)
Blue : post publication
autorisée
Yellow : pre publication
autorisée
White : politique floue
Yellow 19%
Green (sans pdf) 40%
White 2%
13 29 octobre 2012 Inconnue 18%
Signalement et valorisation des publications scientifiques

14. Incitation au dépôt vs
dépôt obligatoire
• Incitation au dépôt : le taux de dépôt
spontané plafonne à 15 % (source)
• Obligation de déposer
(Open Access Mandate)
— ORBI (Belgique)
— IFREMER (France)
— OpenAIRE (Commission européenne)
14 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques

15. Pré-requis pour déposer un
article
• Créer un compte personnel sur HAL
• Les co-auteurs ont-ils donné leur accord ?
• Existe-t-il un accord de confidentialité ou
un projet de brevet ?
• Disposé-je des droits de reproduction sur
les illustrations ?
• Quelle est la politique éditoriale de l'éditeur
en matière d'Open Access (SHERPA/ROMEO) ?
15 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques

16. En matière de dépôt, quels
sont vos droits ?
• Si vous n'avez pas signé de contrat
— "Si aucun contrat écrit de cession de droits n’a été conclu,
vous êtes libre de le déposer après la première publication.
Néanmoins dans le cadre d’une relation loyale, informez
votre éditeur."(
Source : CNRS - SG - DAJ : propriété intellectuelle - droits d’auteur)
• Ajouter une clause au contrat d'édition
(suggestion CNRS)
— « L’auteur cède à titre exclusif le droit d’exploitation
commerciale sur support imprimé
mais conserve le droit d’archivage numérique de l’œuvre,
en libre accès [immédiat / différé de XX mois après
publication] pour un usage non commercial, ce droit
[incluant / n’incluant pas] le dépôt du PDF de l’éditeur.»
16 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques

17. Déposer sa version auteur (pre-print)
Contrat ? Mes droits à déposer Limites
Peut être un frein si on souhaite
Document non publié J'ai le droit de déposer
publier l'article plus tard
●
Vérifier le droit sur les images
J'ai le droit de déposer ma éventuelles
Publié et pas de contrat
version auteur (remise à ●
Accord du/des co-auteurs ou
signé
l'éditeur) coordinateurs scientitiques s'il
s'agit d'un chapitre d'ouvrage
●
Vérifier le droit sur les images
éventuelles
J'ai le droit de déposer ma ●
Accord du/des co-auteurs ou
Publié et contrat :
version auteur (remise à coord scientitiques s'il s'agit d'un
sans clause explicite
l'éditeur) dans les conditions chapitre d'ouvrage
autorisant l'exploitation
du contrat (délai éventuel, ●
Si l'article contient un DOI,
électronique exclusive du
conditions de lieu, finalité de penser à le signaler dans les
document par l'éditeur
l'utilisation, etc.) métadonnées pour permettre aux
internautes de rebondir sur la
version en ligne
Publié et contrat :
Avec clause explicite
J'ai besoin de l'autorisation de Problème des éditeurs ayant
autorisant l'exploitation
l'éditeur disparu ?
électronique exclusive du
document par l'éditeur
17 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques Source : mémo HAL-SHS UMR 5206 Triangle

18. Déposer sa version validée
(post-print si différente de la version éditeur)
Contrat ? Mes droits à déposer Limites
Si accord explicite (réponse
Pas encore publié
affirmative par écrit) de l'éditeur
●
Accord du/des co-auteurs
ou coordinateurs scientitiques
Publié et pas de contrat signé
s'il s'agit d'un chapitre
d'ouvrage
Si accord explicite (réponse
affirmative par écrit) de l'éditeur
Vérifier le droit sur les
●
Publié et contrat : ou si politique éditoriale ouverte images éventuelles
sans clause explicite (voir la politique éditoriale de ●
Accord du/des co-auteurs
autorisant l'exploitation l'éditeur sur ROMEO ou HELOISE) ou coord scientitiques s'il
électronique exclusive du
s'agit d'un chapitre d'ouvrage
document par l'éditeur ●
Si l'article contient un DOI,
penser à le signaler dans les
métadonnées pour permettre
Publié et contrat : aux internautes de rebondir
Avec clause explicite Non, même en cas d'autorsation sur la version en ligne
autorisant l'exploitation explicite (le contrat signé entre
●
Problème des éditeurs ayant
électronique exclusive du les parties primant) disparu ?
document par l'éditeur
18 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques Source : mémo HAL-SHS UMR 5206 Triangle

19. Déposer sa version éditeur
(pdf)
Contrat ? Mes droits à déposer Limites
Si accord explicite (réponse
Pas encore publié
affirmative par écrit) de l'éditeur
●Accord du/des co-auteurs ou
Publié et pas de contrat signé coordinateurs scientitiques s'il s'agit
d'un chapitre d'ouvrage
Si accord explicite (réponse
affirmative par écrit) de l'éditeur
●Vérifier le droit sur les images
Publié et contrat : ou si politique éditoriale ouverte éventuelles
sans clause explicite autorisant (voir la politique éditoriale de
l'exploitation électronique l'éditeur sur ROMEO ou HELOISE) ●Accord du/des co-auteurs ou coord
exclusive du document par scientitiques s'il s'agit d'un chapitre
l'éditeur d'ouvrage
Si l'article contient un DOI, penser à
●
le signaler dans les métadonnées pour
Publié et contrat : permettre aux internautes de rebondir
Avec clause explicite autorisant Non, même en cas d'autorisation sur la version en ligne
l'exploitation électronique explicite (le contrat signé entre les ● Problème des éditeurs ayant
exclusive du document par parties primant) disparu ?
l'éditeur
19 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques Source : mémo HAL-SHS UMR 5206 Triangle

20. Les questions en suspens
• Quel workflow ?
• Se focaliser sur le courant pour mieux
traiter le rétrospectif ultérieurement ?
• Quelle personne-relais au sein du
laboratoire ?
• Quel(s) usage(s) de la collection HAL pour
la labo (incitation ou obligation) ?
20 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques

21. Des questions ?
Plus d'informations ?
nicolas.alarcon@univ-reunion.fr
Merci de votre attention
Crédit photo : Broken Rusty Lock: Security (grunge) / Subcircle / CC by
21 29 octobre 2012
Signalement et valorisation des publications scientifiques