Circuit de la publication scientifique et Open Access

31 mars 2015
Circuit de la publication scientifique et Open access – École doctorale
1
Circuit de laCircuit de la
publicationpublication
scientifiquescientifique
et Openet Open
accessaccess
École doctorale
31 mars 2015

31 mars 2015
2
À la fin de la séance,
vous saurez
➔ Comment se compose le circuit de la
publication scientifique
➔ Ce qu'est l'Open access
➔ Quels sont vos droits en tant qu'auteur

31 mars 2015
3
« L'Open Access peut être défini comme
la mise à disposition en ligne
immédiate et gratuite des résultats de
l'activité de recherche. »
Extrait du projet OpenAire
(Open Access Infrastructure for Research in Europe)
Qu'est-ce que l'Open access ?

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4
La Commission européenne
requière la publication en Open
Access pour la recherche
financée sur fonds publics

31 mars 2015
5
L'Open Access dans
l'actualité
Le CNRS réaffirme sa stratégie
en faveur de l'Open Access
notamment grâce à HAL

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6
À l'aide de votre expérience et de
votre imagination, construisez le
circuit de la publication scientifique,
de la soumission de l'article à sa
publication
Exercice

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8

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9

31 mars 2015
10

31 mars 2015
11
Les 2 voies de l'Open Access
Publication
en libre
accès dans
une revue
Dépôt
dans une
archive
ouverte
Voie doréeVoie dorée
PublishingPublishing Open AccessOpen Access
Voie verteVoie verte
ArchivingArchiving Open AccessOpen Access

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Voie dorée de l'Open Access
Les revues ne monnayent pas l'accès à
tout ou partie de leurs contenus
— Modèle auteur/payeur dans des revues OA
ou commerciales
– Paiement des Article Processing Charges
— Publication gracieuse dans des revues OA
– Directory of Open Access Journals (DOAJ)
VoieVoie
doréedorée

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14

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Voie verte de l'Open Access
Dépôt de la production scientifique
dans une archive ouverte
— Institutionnelle
— Disciplinaire (ArXiv, REPEC)
— Nationale (HAL)
Publiée ou non
Avec ou sans embargo

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« Si mes articles sont librement
accessibles sur le web, il sera
beaucoup plus facile de les plagier »
— Le dépôt horodaté garantit la paternité
de l'œuvre
— Plus un document est visible et plus il
est risqué de le copier

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17
« L'éditeur n'autorisera jamais le
dépôt de mon article dans une
archive ouverte »
— La très grande majorité des éditeurs
accepte déjà l’auto-archivage des
articles
– De la version auteur soumise (soumise à
l'évaluation par les pairs, non corrigée)
– De la version auteur corrigée (dernière
version auteur acceptée après correction)
— Vérifiez la politique Open Access des
éditeurs sur SHERPA/ROMEO

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18
« Les enseignants-chercheurs sont
déjà surchargés, ils refuseront de
collaborer »
— Le dépôt régulier dans une archive
ouverte prend environ 10 minutes par
publication publication (environ 40
min par an)
— Un seul des auteurs dépose pour
toute l’équipe

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19
« Les archives ouvertes sont les
poubelles de la recherche »
— Très grande majorité de post-
publications donc déjà évalués
— Le dépôt engage la responsabilité du
chercheur et du laboratoire
(autocensure)
— Chaque laboratoire doit définir sa
politique de dépôt

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« Je dépose déjà mes articles sur
ResearchGate/Academia, je n'ai pas
besoin de HAL »
— Les éditeurs se fâchent
— Dans HAL, l'intervention des
bibliothécaires vous garantit la
qualité des métadonnées
— Seul HAL vous assure un archivage
pérenne de vos publications
— Conseil : déposez dans HAL et
indiquez le lien dans ResearchGate ou
Academia

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21
Quels avantages pour l'auteur, le
laboratoire, l'université ?
— Diffusion immédiate des résultats de la
recherche
— Signalement, référencement et
valorisation facilités
— Visibilité de la production scientifique
considérablement accrue
— Garantie de pérennité du document
— Services à valeur ajoutée Voie verteVoie verte

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22

31 mars 2015
23

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24
Avant de déposer dans HAL
• Assurez-vous de l'accord des co-auteurs et
contributeurs de l'article
• Assurez-vous de la non-confidentialité de la
publication
— futur projet d'édition, brevet, financement
privé, données sensibles, etc.
• Disposer de toutes les métadonnées
nécessaires au dépôt

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Vos droits d'auteurs
• Distinction entre :
— droits moraux (paternité, divulgation, retrait)
— droits patrimoniaux (exploitation de l'œuvre)
• Dans le contrat de cession de droits, seuls
les droits patrimoniaux sont cédés à
l'éditeur
• Le contrat signé détermine ce que vous
pouvez faire et ne pas faire de votre publi
• En théorie, vous pouvez négocier les
termes du contrat...

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Un conseil
Lisez
attentivement
le contrat de
cession de
droits

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Quels éléments sont soumis aux
droits d'auteur
• Votre production est protégée dés création
mais peut être associée à un contrat
d'édition ou une licence Creative Commons
Article Poster
Chapitre Cours
TD Thèse
Illustration Graphique
Table Vidéo
etc.

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Les licences Creative Commons
• Encouragent la libre circulation des
contenus grâce à certaines autorisations
données par l'auteur
• Le système Creative Commons permet à
l'avance et simplement :
— aux titulaires de droits : de choisir et d'exprimer
simplement les conditions d'utilisation de leurs
œuvres ;
— aux utilisateurs : de ne pas avoir à négocier
systématiquement une autorisation avant toute
utilisation

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Les licences Creative Commons
Paternité
Pas d'utilisation commerciale
Pas de modification
Partage des mêmes conditions
• Ces options combinées produisent 6
licences différentes :
• Se composent de différentes options

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Avant de déposer dans HAL
• Si votre document n'a pas été confié à un éditeur
➔ Vous êtes libre de déposer mais en cas de projet ultérieur
de publication, pensez à informer votre éditeur de ce
dépôt
• Si votre document a été confié à un éditeur
— Pas de contrat écrit de cession
➔ vous êtes libre de déposer après la 1ère publication
— Pas de cession exclusive des droit dans le contrat conclu
➔ vous êtes libres de déposer
— Possibilité de diffuser après embargo prévu dans le contrat
➔ Vous êtes libre de déposer immédiatement mais diffuser
après l'embargo
— Exclusivité des droits sur tous supports ou support
numérique
➔ Vérifiez la politique de l'éditeur en matière de
libre-accès

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31
Quelle version déposer ?
• La très grande majorité des éditeurs
accepte déjà l’auto-archivage
— De la version pre-print (soumise à l'évaluation
par les pairs, non corrigée)
— De la version post-print (dernière version
auteur acceptée après correction)
• Le dépôt de la version éditeur (mise en
page par la revue) est moins souvent
autorisé
• Vérifiez la politique Open Access des
éditeurs sur SHERPA/ROMEO

31 mars 2015
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Déposer dans HAL #1
• Créer un
compte sur
HAL
• Confirmer
l'inscription
via le mail
reçu
• S'authentifier
avec ses
identifiants de
connexion

31 mars 2015
33
• Sélectionner le type de document déposé

31 mars 2015
34
• Associer un ou plusieurs fichiers à votre dépôt
• Versioning possible
• Pérennité de la conservation

31 mars 2015
35
• Entrer les
métadonnées
du document
• Les champs
marqués
d'une
astérisque
rouge sont
obligatoires
• Contrôle des
doublons sur
le titre et le
DOI

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36
• Ajouter les auteurs et leurs affiliations
institutionnelles
• Affiliations
obligatoires
pour le dépôt
d'article en
texte
intégral

31 mars 2015
37
• Lire le
récapitulatif
puis déposer

31 mars 2015
38
Pour aller plus loin
• CNRS, Je publie, quels sont mes droits [en ligne]. 2013.
CNRS. [Consulté le 4 mars 2014]. Disponible à
l’adresse :
http://www.cnrs.fr/dist/presentation/docs/droit_auteur_lecture_vf.pdf
• GOUZI, Françoise. Atelier de dépôt dans HAL. [en ligne].
Présentation powerpoint. 2014.
[Consulté le 4 mars 2014]. Disponible à l’adresse :
http://fr.slideshare.net/vincentbeche/ha-latelierdepot-31706757

31 mars 2015
39
Des questions ?
Plus d'informations ?
nicolas.alarcon@univ-reunion.fr
Merci de votre attention
Crédit photo : The gate's unlocked!!! / Tripp / CC by

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