1. c
The international platform for young people to explore and develop their leadership potential
ENJOYING THE
EXCELLENCE,
DELIVERING THE
PROMISE
2011/2012
Reporte nacional de gestión AIESEC en Colombia

2. Carta del Presidente
Entregando la
Durante el periodo 2011–2012, la organización se fijó como objetivo entregar la
promesa mediante acciones y resultados concretos. Este objetivo sencillo impulsó
el desarrollo organizacional a un nivel superior y llevó a AIESEC en Colombia a
consolidarse como una organización profesional capaz de generar un impacto
promesa
relevante en la coyuntura actual del país y del mundo.
Se concibió una estrategia central sobre la base de la principal ventaja competitiva de la organización: su
inmenso capital intelectual, con más de 3.000 mil personas activas que participan y contribuyen al cumpli-
miento de la visión organizacional.
La participación, la implementación de tecnologías sociales y los procesos de co-creación permitieron articular estrategias
acertadas e innovadoras, de alto impacto y significación para el entorno y para los grupos de interés de la organización.
Comunicar las ideas y la estrategia organizacional a todos los participantes constituyen la base de la sostenibilidad en
el mediano y largo plazo: el plan estratégico de AIESEC en Colombia para el año 2015 marca hoy el rumbo de la organi-
zación mediante un foco claro que garantiza alcanzar el impacto deseado para la sociedad en los próximos años.
• La primera prioridad del plan estratégico fue el fortalecimiento del liderazgo en las entidades locales a través de un
entrenamiento más profesional y enfocado a las necesidades del ejercicio de liderazgo dentro de AIESEC. La
conexión con diferentes organizaciones y entrenadores de primer nivel garantizó la calidad del desarrollo a nivel local
y nacional, formando en cada uno de los líderes nuevas habilidades, competencias y técnicas.
• Nuestra segunda prioridad fue desarrollar procesos administrativos, financieros y tecnológicos mucho más eficien-
tes y efectivos para convertirnos en una organización con una mayor capacidad de respuesta y de servicio para cada
uno de nuestros grupos de interés. Con un mayor número de líderes y miembros más exigentes se requirieron
esfuerzos administrativos mayores para alcanzar los propósitos del año de gestión. La implementación de nuevos
recursos tecnológicos nos convierte hoy también en una organización responsable con el medio ambiente y sosteni-
ble para las futuras generaciones.
• La tercera prioridad fue la conexión con diferentes organizaciones del sector público, privado y de la sociedad civil
para aumentar la generación de experiencias de alto impacto: un objetivo importante fue planear y poner en marcha
el proceso de expansión de AIESEC en Colombia a nuevas ciudades y en nuevas universidades. La nueva visión al
año 2015 contribuyó a descubrir nuevas formas de vincular a jóvenes líderes con AIESEC.
El MC START fue un equipo diverso, que fortaleció el liderazgo, integró la organización y preparó su expansión en los
próximos años: un equipo de alto desempeño, que adaptó y puso en marcha la visión hacia el año 2015, mediante
espacios de co-creación y de empoderamiento de toda la membrecía.
Este periodo de gestión se caracterizó por dar continuidad al trabajo realizado por anteriores generaciones de aiesecos,
pero también introdujo innovaciones para mantener la organización simple e impactante.
Finalmente, la gestión 2011–2012 será recordada por haber entregado un 100% de los proyectos planeados, por
posicionar a AIESEC en Colombia como un país sólido y creíble dentro de la red global, por haber sido capaz de crecer
al 101% en el programa de intercambios y por haberse convertido en una organización capaz de garantizar un
crecimiento claro y sostenido en los diferentes programas y procesos.
En fin, una organización preparada para contribuir de veras a la realización de su visión: lograr la paz y el pleno desarro-
llo del potencial humano.
Estos resultados se obtuvieron porque los valores aiesecos se vivieron a fondo en cada uno de los comités locales,
especialmente al disfrutar alcanzando la excelencia: damos las gracias a los presidentes locales, a las juntas ejecutivas
locales y a cada uno de los miembros que contribuyeron y creyeron en la estrategia y en los ideales cumplidos durante
este año.
Estas palabras van dedicadas especialmente a mi equipo MC START: muchas gracias por todo su esfuerzo, su entrega y
su pasión, que explican estos resultados extraordinarios. Sin duda alguna marcamos la historia de AIESEC en Colombia.
Muchas gracias por hacer realidad este sueño. Espero que siempre estén conscientes y orgullosos de la labor realizada.
Felicitaciones a cada uno de ustedes.
“Enjoying excellence, delivering the promise”
Andrés Camilo Valencia Reina
Presidente 2011 – 2012
AIESEC en Colombia

3. TABLA DE CONTENIDO
2 17
Reporte Funcional del programa de
Carta Presidente intercambios profesionales globales
entrantes
4 19
Reporte Funcional del programa de
Acerca de AIESEC intercambios profesionales globales
salientes
Nuestra red
5 Reporte Funcional administración
de talento 20
AIESEC en Colombia Equipo Nacional
MC START 6 Proceso de Expansión AIESEC
en Colombia 22
Experimenta AIESEC 8 Desarrollo Organizacional AIESEC
en Colombia 23
Estadísticas Intercambios - 2000 - 2012 -
AIESEC en Colombia 9 Visión Organizacional a 2015
24
Rankings de programas Globales 2011 2012
11 Desarrrollo de negocios - mercadeo -
Aliados nacionales - Youth to business 25
Estadísticas Intercambios - 2000 - 2012 -
AIESEC en Colombia 12 Gestíon financiera
26
REPORTE DE GESTION INTERCAMBIOS
ENTRANTES SOCIALES 13 Gestión de la Información
y tecnología 29
Reporte de Gestion Intercambios
Entrantes Sociales 14 Historías de nuestros líderes
30
Reporte Funcional programa Global de
desarrollo de comunidades salientes 15 Reconocimientos y
nuevos eventos 31
Junta Supervisora
32
Gestión con Nuestros
Exmiembros 33
100 historías para
contarle a Colombia 34
Junta Directiva
Nacional 41
3

4. Acerca de AIESEC
Con más de 60,000 miembros en más de 1800 universidades y en 110 países, AIESEC es la plataforma
internacional para que los jóvenes exploren y desarrollen su potencial de liderazgo generando así un impacto
positivo en la sociedad.
En este sentido, facilitamos a nuestros miembros cada año una experiencia de formación y aprendizaje integral
centrada en activar su liderazgo. Esto junto a las oportunidades de construir redes de contactos y explorar la
dirección de su futuro, constituyen el enfoque innovador de AIESEC para involucrar y facilitar el desarrollo de
jóvenes como excelentes talentos y agentes de cambio para sus comunidades.
Nuestros aliados estratégicos, literalmente miles de organizaciones de todos los sectores, ven en AIESEC un
medio para apoyar el desarrollo de la juventud, así como interactuar y tener acceso a jóvenes talentos de alto
potencial alrededor del mundo.
Nuestros exmiembros son líderes en buena parte de estas or- ganizaciones y sus comunidades, haciendo uso de
la experiencia, habilidades y una visión más amplia que AIESEC les facilitó desarrollar para ser agentes de cam-
bios positivos.
Nuestra visión Nuestro Impacto
La paz y el desarrollo del potencial humano Nuestra plataforma internacional permite que jóvenes
exploren y desarrollen su potencial de liderazgo para
¿Cómo lo hacemos? que tengan un impacto positivo en la sociedad.
AIESEC provee a sus miembros con una experiencia de
desarrollo integral compuesta de oportunidades de
liderazgo, prácticas internacionales y participación de un Disfrutamos participando
ambiente global de aprendizaje. Creamos un entorno dinámico
por medio de la partici-
Nuestros valores pación activa y entusiasta de
los individuos. Disfrutamos
Activamos liderazgo involucrándonos en AIESEC.
Guiamos con el ejemplo e inspiramos liderazgo a
través de nuestras acciones y resultados. Asumi-
Nos esforzamos por la excelencia
mos la responsabilidad completa de nuestro papel
Pretendemos entregar el
en el desarrollo del potencial de las personas.
trabajo de más alta calidad en
todo lo que hacemos. Busca-
Demostramos integridad mos siempre mejorar a través
Somos consecuentes y transparentes en nuestras deci- de la creatividad y la innovación.
siones y acciones. Cumplimos con nuestros compromisos
y nos comportamos de una forma veraz respecto a nues- Actuamos en forma sostenible
tros ideales. Nuestras decisiones toman en
cuenta las necesidades de las
generaciones futuras, actua-
Vivimos la diversidad
mos de una forma que es
Buscamos aprender de los diferentes estilos de vida y
sostenible para nuestra organi-
opiniones representadas en nuestro medio multicultural.
zación y la sociedad.
Respetamos y promovemos activamente la contribución
de cada individuo.
Exm
950 iembro
.00 s
AIESEC en números Op
0
or
Mie de tunid
m lide ad In
raz es
65.0 bros go int terca
e
00 20.0 m
20.0rnaciobios
Alia 00 00 nales
dos Un
ive
rsi
4.0 Co
nfe dad
Paí 00 ren
cia 250s
e
ses
47 s
0
11 0
0
4

5. Bucaramanga
Nuestra red Santa Marta
Barranquilla
AIESEC en COLOMBIA se encuentra presente en las mejores
Cartagena
instituciones de educación superior del país en 13 ciudades Valledupar
con 20 oficinas locales. Montería
AIESEC en Colombia Medellín
Manizales AIESEC
AIESEC en Colombia existe desde 1958. Pereira
Armenia
en Colombia
AIESEC Colombia se encuentra en el puesto 6 de intercam-
bios, puesto 3 en experiencias de lideres de equipo y puesto Ibagué
2 en experiencias de miembros de equipos en el ranking Bogotá
Cali
global de los 110 países de la red.
AIESEC ANDES AIESEC CAUCA AIESEC EIA AIESEC ROSARIO AIESEC UNIATLÁNTICO
AIESEC BUCARAMANGA AIESEC EAFIT AIESEC JAVERIANA AIESEC SANTA MARTA AIESEC UNINORTE
AIESEC CALI AIESEC EAN AIESEC MANIZALES AIESEC TOLIMA AIESEC CENTRAL
AIESEC CARTAGENA AIESEC ECI AIESEC PEREIRA AIESEC TULUA AIESEC VALLEDUPAR
Resultados del periodo 2011.2012 encontramos:
“AIESEC en
17 COLOMBIA
Comités Locales y 3 grupos de extensiones en un total de 13 ciuda-
des y una estrategia de expansión que abarca 15 ciudades
se encuentra
presente en
1370 Intercambios realizados
las mejores
instituciones
3000
Miembros en
AIESEC de educación
Colombia
superior del
821
Intercambios salientes (Colombianos que país en 13
durante el periodo 11.12 vivieron su experien-
cia de intercambio por medio de AIESEC) ciudades con
20 oficinas
90 Universidades en todo el país que soportan
nuestras actividades locales.”
549
Intercambios entrantes
(Extranjeros que durante el periodo
11.12 vivieron su experiencia de
intercambio en Colombia)
25 Empresas y organizaciones que nos
respaldan como aliados nacionales
5

6. AIESEC en Colombia Equipo Nacional
MC START
“Enjoying the excellence, Delivering the promise”
AIESEC en Colombia es la oficina nacional que conecta las actividades de la
organización en el país. Nosotros empoderamos a los comités locales de nues-
tra red nacional y administramos el desarrollo de estrategias y operaciones.
La administración estratégica, el desarrollo de productos, la administración
financiera y legal, la administración de la marca, la administración de la
información y el ciclo nacional de conferencias son algunas de las respon-
sabilidades que AIESEC en Colombia provee a toda la red nacional
garantizando la alineación estratégica y asegurando la eficiencia en los
procesos para aumentar el número de experiencias para los jóvenes en
el país.
Con el propósito del equipo “Disfrutando la excelencia, Entregan-
do la promesa”
El equipo nacional MC START fue un equipo diverso que fortaleció el
liderazgo con el fin de integrar y expandir la organización. Fue un equipo de
alto desempeño que empezó y desarrollo la implementación de la visión hacia
el año 2015 a través de espacios de co-creación y empoderamiento. Este periodo
de gestión se caracterizó por dar continuidad al trabajo realizado por generaciones
anteriores, y generó innovaciones para desarrollar procesos y acciones simples.
Nuestro enfoque estratégico
Our Focus
Delivering External
Empowerment
Solutions Connection
Our drivers in
Activating Empowerment
Leadership
Empowerment
Co-creation Full
Spaces Experiences
6

7. Our drivers in
Activating Delivering Solutions
Leadership
Delivering
Solutions
Management
IT Solutions processes
improvement
Exchange Expansion
Growth
External
Connection
Our drivers in
External Connection
Brand
Management
7

8. C
SE
E
AI
nta
Experime
Enganchate con AIESEC
Interactua con AIESEC y envuelvete en diferentes activi-
dades donde tu puedes explorar que puede ofrecerte
AIESEC para desarrollar tu potencial de liderazgo.
Experiencia de Desarrollo de liderazgo
Únete a un equipo
Explora y desarrolla tu potencial de liderazgo a través de
las oportunidades que ofrece AIESEC para los jóvenes.
Lidera un Equipo
Aprovecha la oportunidad de tener una experiencia prác-
tica de equipo, obteniendo acceso a la red global de
AIESEC y al constante desarrollo de habilidades duras.
Intercambios Globales Profesionales Conexión a largo
Las oportunidades del Programa de Intercambios
plazo con
Profesionales de AIESEC contribuye a tu desarrollo
AIESEC–Ex miembros
personal y profesional recibiendo la oportunidad de
trabajar en el exterior en diferentes entornos. Puedes
mejorar tus habilidades de emprendimiento y aportar AIESEC le permite a
un valor agregado a la organización que trabajarías. sus exmiembros tener
una plataforma de
continuo crecimiento
facilitándole constante-
Programa de Desarrollo de Comunidades Globales mente un impacto
Trabajando directamente con las comunidades en otros positivo en la sociedad
países y contribuyendo a temáticas sociales a través de y manteniendo la
proyectos, puedes obtener desarrollo personal y un conexión con la comu-
entendimiento multicultural con el fin de crear un
nidad de AIESEC a
impacto positivo en la sociedad.
nivel global.
8

9. Estadísticas Intercambios - 2000 - 2012 - AIESEC en Colombia
PERIODOS NACIONALES NÚMERO DE INTERCAMBIOS CRECIMIENTO ABSOLUTO CRECIMIENTO RELATIVO
2000 - 2001 MC 103 X X
2001 - 2002 MC 130 27 26%
2002 - 2003 MC 108 -22 -17%
2003 - 2004 MC 110 2 2%
2004 - 2004 MC 122 12 11%
2005 - 2006 MC 134 12 10%
2006 - 2007 MC Dream Team 188 54 40%
2007 - 2008 MC Walkers 192 4 2%
2008 - 2009 MC All Starts 288 96 50%
2009 - 2010 MC Kiss 473 185 64%
2010 - 2011 MC Live 681 208 44%
2011 - 2012 MC START 1370 689 101%
CRECIMIENTO
101%
9

10. Estadísticas Intercambios - 2000 - 2012 - AIESEC en Colombia
1600
1400
1200
1000
Número de Xs
800
600
400
200
2000/2001 2001/2002 2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012
MC MC MC MC MC MC MC Dream MC MC All MC MC MC
Team Walkers Stars Kiss Live START
Periodos de MCs
800
700
Crecimiento Absoluto
600
500
400
300
200
100
2001/2002 2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012
MC Dream MC MC All MC MC MC
Team Walkers Stars Kiss Live START
-100
MC Terms
11
0%
Intercambios 2000 - 2012
100%
Crecimiento Relativo
80%
64%
60%
50%
40% 44%
40%
26%
20%
11% 10%
2% 2%
2001/2002 2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012
MC Dream MC MC All MC MC MC
Team Walkers Stars Kiss Live START
-20
-17%
10

11. Rankings de programas Globales 2011 2012
2010 2011 2011-2012 Intercambios Tasa de crecimiento
% CRECIMIENTO
RANK PAÍS Intercambios RANK PAÍS Intercambios RANK PAÍS RELATIVO INTERCAMBIOS
1 INDIA 3209 1 INDIA 3209 1 EGIPTO 129%
2 CHINA 2959 2 CHINA 2959 2 ITALIA 126%
3 TURQUIA 1871 3 BRASIL 1871 3 VIETNAM 103%
4 BRASIL 1821 4 POLONIA 1821 4 COLOMBIA 101%
5 POLONIA 1669 5 RUSSIA 1669 5 REP CHECA 95%
6 RUSSIA 1515 6 COLOMBIA 1515 6 HUNGRIA 75%
7 UCRANIA 935 7 ALEMANIA 935 7 BRASIL 67%
8 ALEMANIA 931 8 TURQUIA 931 8 MEXICO 64%
9 TAIWAN 743 9 UCRANIA 743 9 GRECIA 47%
10 INDONESIA 731 10 EGIPTO 731 10 INDONESIA 44%
11 COLOMBIA 681 11 INDONESIA 681 11 ALEMANIA 42%
12 MALAYSIA 680 12 ITALIA 680 12 KENYA 40%
13 USA 588 13 TAIWAN 588 13 CANADA 33%
14 RUMANIA 506 14 MALAYSIA 506 14 CONO SUR 33%
15 HOLANDA 495 15 RUMANIA 495 15 UCRANIA 27%
16 JAPON 494 16 REP CHECA 494 16 RUMANIA 27%
17 EGIPTO 462 17 USA 462 17 JAPON 25%
18 FILIPINAS 454 18 JAPON 454 18 CHINA 25%
19 ITALIA 418 19 MEXICO 418 19 MAURICIUS 25%
20 CONO SUR 396 20 HUNGRIA 396 20 FILIPINAS 22%
11

12. Estadísticas programas de equipo - 2000 - 2012 - AIESEC en Colombia
Periodo 2011 2012 Periodo 2011 2012
RANK PAÍS EXPERIENCIAS LÍDERES RANK PAÍS EXPERIENCIAS MIEMBROS
DE EQUIPO DE EQUIPO
1 BRAZIL 2787 1 BRAZIL 8461
2 MAINLAND CHINA 1404 2 COLOMBIA 3459
3 COLOMBIA 1338 3 INDIA 2551
4 INDIA 1293 4 GERMANY 2328
5 GERMANY 1039 5 MAINLAND CHINA 2265
6 MEXICO 837 6 MEXICO 2175
7 POLAND 617 7 ROMANIA 1779
8 RUSSIA 596 8 TAIWAN 1455
9 TAIWAN 588 9 ARGENTINA 1435
10 JAPAN 522 10 PERU 1338
11 ROMANIA 520 11 POLAND 1288
12 CANADA 470 12 RUSSIA 1222
13 USA 469 13 JAPAN 1005
14 UKRAINE 431 14 UKRAINE 997
15 PERU 421 15 ITALY 989
16 ARGENTINA 399 16 CANADA 946
17 ITALY 376 17 BOLIVIA 774
18 MALAYSIA 357 18 GREECE 749
19 INDONESIA 314 19 TURKEY 700
20 CAMEROON 278 20 MALAYSIA 664
12

13. REPORTE DE GESTIÓN INTERCAMBIOS ENTRANTES SOCIALES
Para el periodo 11-12 el área de Intercambios entrantes sociales (IGCDP), generó un cambio decisivo en su modelo de
trabajo, teniendo en cuenta la adaptación de la visión de AIESEC 2015 y el gran deseo de ser más relevantes en la
red, específicamente en este programa que forja un gran impacto social en nuestro país.
Este modelo se enfocó en desarrollar proyectos que permitieran proveer un mayor número de experiencias y desde
la colectividad trabajar por un mismo fin y dejar de lado las prácticas individuales; ahora AIESEC propone proyectos
que generan un mínimo de 5 intercambios hasta 50 experiencias en las diferentes organizaciones que demandan nues-
tro talento internacional.
Logrs
Es necesario resaltar los principales logros alcanzados durante el periodo de gestión, estos logros son fruto del trabajo
en conjunto con el equipo nacional y los Vicepresidentes locales, los cuales fueron el motor de crecimiento a partir de
su liderazgo y trabajo continuo.
• 395% de crecimiento con respecto al periodo de gestión anterior, en intercambios
realizados (MC START: 416 X RE - MC LIVE:84 X RE)
• 407% de crecimiento con respecto al periodo de gestión anterior, en oportunida-
des con un participante de intercambio confirmado ó Match (MC START: 517 MA -
MC LIVE: 102 MA)
• 450% de crecimiento con respecto al periodo de gestión anterior, en oportunida-
des habilitadas en el sistema ó Raise (MC START: 891 RA - MC LIVE: 162 MA)
• Desarrollo de estrategias administrativas para fomentar el crecimiento del progra-
ma (Política de precios, Formulación y evaluación de proyectos, Relación con el DAS
para mantener el permiso de Temporal Visitante)
• Creación de un proyecto social a nivel nacional enfocado en los objetivos del
milenio y de esta manera soportar el alcance del objetivo número dos basado en la Educación Universal.
• Implementación exitosa de los principales picos de realización, verano e invierno a partir del desarrollo del Progra-
ma Ciudadano Global y cinco proyectos sociales, específicos para responder a las necesidades del mercado.
3. Número de IGCDP del MC start comparandolo con el MC LIVE
Comparativo de Crecimiento IGCDP
891
2010-2011 / 2011-2012
MC LIVE MC START
517 416
162 102 84
RASE MATCH REALIZED 13

14. Reporte De Gestion Intercambios Entrantes Sociales
de
4. Ranking global de IGCDP
Comparativo Ranking Global IGCDP
MC START #12
MC LIVE #26
5. Gestión de cooperación internacional.
El proceso de cooperación internacional se desarrolló con la intención de abrir más mercados y no depender de los países tradicionales, logrando de esta
manera más oferta en aquellos países que son estratégicos para nuestras organizaciones aliadas.
Este proceso se llevó a cabo por medio de inversiones del fondo de desarrollo nacional en Ceeders (Inglaterra, Brasil y Estados Unidos) y representación
en eventos internacionales, estas cooperaciones se realizaron con los siguientes países:
Brasil Perú Argentina Chile México
USA Italia Polonia Alemania Inglaterra Irlanda
Por medio de diferentes negociaciones AIESEC en Brasil realizó inversiones significativas en el programa de IGCDP lo cual impulsó el crecimiento específi-
camente para el pico de realización de invierno y logramos 150 intercambios realizados entre Diciembre del 2011 y Enero de 2012 por medio de esta
cooperación.
100% DE CRECIMIEN
EN INTERCAM TO
B
INTERCAMBIO IOS
S
14

15. Reporte Funcional programa Global de desarrollo de comunidades salientes
Enfoque del área
La gestión de OGX GCDP fue enfocada al crecimiento en volu-
men bajo la implementación del Programa Ciudadano Global con
productos enfocados a las necesidades del mercado y alineados con
la oferta global que garantizaron el crecimiento en los picos de vaca-
ciones (Verano y Invierno). El producto ”Multiplique Su Impacto’’
garantizó las ventas en volumen y la experiencia múltiple al jóven estu-
diante colombiano. El crecimiento se dio por especialización, mejorando
la selección y relación con los aliados internacionales actuales y empezan-
do la expansión a países específicos.
Logros
Programa enfocado a las necesidades del estudiante, marca amigable que
generó fidelización “yo soy un Ciudadano Global’’.
Línea de productos:
Cultural, Administrativo y Salud garantizan la diversidad de perfiles. El programa
múltiplie su impacto garantiza la experiencia multiple al jóven que desea extender
el periodo de intercambio.
Vacaciones de verano e invierno:
Por primera vez logramos enfocar el país en 2 principales picos de ventas y realiza-
ción de intercambios.
Romper paradigmas:
Probamos que no importa el periodo del año, siempre podemos crecer comparado
al pico anterior.
Intercambio como prácticas en las universidades
El producto multiplique fue validado como práctica universitaria en diferentes
ciudades de Colombia.
Excelentes resultados
100% de crecimiento, Número 1 en ventas en Iberoamérica el último semestre
y TOP 4 Global en el programa muestran el éxito de nuestra gestión.
15

16. Reporte Funcional programa Global de desarrollo de comunidades salientes
TOTAL
MC LIVE MC START
RA 457 946
MA 325 639
RE 304 594
RANKING DE OGCDP GLOBAL AL 30 DE JUNIO
MC START MC LIVE
PAÍS X RE PAÍS X RE
1 CHINA 2137 1 CHINA 1632
2 BRAZIL 1352 2 BRAZIL 808
3 GERMANY 652 3 INDIA 540
4 COLOMBIA 590 4 POLAND 462
5 INDIA 565 5 TAIWAN 422
6 POLAND 527 6 GERMANY 391
7 TAIWAN 504 7 RUSSIA 341
8 RUSSIA 493 8 COLOMBIA 304
9 EGYPT 457 9 INDONESIA 293
10 INDONESIA 402 10 NETHERLANDS 246
GESTIÓN DE COOPERACIÓN
INTERNACIONAL
Especialización con los países aliados - Brasil y Rusia:
Ejecución de la estrategia de CEEDers y crecimiento de
100% en realizaciones mantienen los dos países como
nuestros principals aliados.
Expansión a nuevos países:
Iniciamos la expansion a Egipto, China, India, Perú e
Italia.
16

17. Reporte Funcional del programa de intercambios profesionales globales entrantes
El área de intercambios entrantes profesionales se enfocó en trabajar en el desarrollo de relaciones externas,
preparar mejor a los líderes locales para generar un mejor acercamiento al ambiente externo en cada una de la
ciudades colombianas donde AIESEC en Colombia tiene presencia, herramientas como portafolios, cambio en el
modelo de segmentación, entrenamientos en ventas con externos, entre otras.
Otro punto importante de este periodo fue mejorar la relación con países clave en nuestra red global que mejo-
ran la facilidad en oferta de perfiles y la inversión financiera de Estados Unidos y Brasil para el desarrollo de
nuestro programa.
Por último se trabajó fuerte en la gestión de oportunidades de corta duración para acelerar el crecimiento.
Nuestro gran reto estuvo en los procesos administrativos, especialmente en el proceso de visado y la agilidad de
legalización de convenios, por esta razón se incluye otro asistente administrativo y la presentación final de nues-
tra nueva plataforma de digitalización en el cierre de nuestro periodo.
Logros
• Crecimiento del 39% en realizaciones de intercambios entrantes profesionales con relación al perio-
do anterior.
• Establecer alianzas de inversión para el crecimiento de oportunidades de intercambio profesional con
Brasil y Estados Unidos.
• Generar mentalidad en las entidades locales de generar oportunidades de corta duración para la red
global.
• Crecimiento del 31% en selección de perfiles para oportunidades en Colombia y 22% en nuevas oportuni-
dades llegando a 210 en nuestro periodo.
• Se deja una existencia de 35 oportunidades ya en estado Match y un total de 50 oportunidades en este
momento disponibles para ser entregadas durante el próximo periodo.
• Mejora de operaciones de Match soportado desde equipos de soporte nacional, dando más relevancia a
los equipos de soporte nacional de intercambios entrantes profesionales.
Número de IGIP del MC START/MC LIVE
MC START 133 Realizaciones / MC LIVE 96, Crecimiento Relativo 39%
Ranking global de IGIP al 30 de junio.
Pasamos del puesto 10 a nivel global a ocupar el puesto 7.
Intercambios Entrantes Profesionales Intercambios Entrantes Profesionales
Ranking 2011-2012 Ranking 2010-2011
PAÍS X RE PAÍS X RE
1 INDIA 997 1 INDIA 974
2 MAINLAND CHINA 372 2 MAINLAND CHINA 397
3 GERMANY 346 3 GERMANY 314 Crecimiento en Match Relativo Absoluto
4 TURKEY 329 4 TURKEY 313
2010 - 2011 102
5 POLAND 249 5 POLAND 273 31% 46
2011 - 2012 148
6 BRAZIL 168 6 BRAZIL 166
7 COLOMBIA 133 7 THE NETHERLANDS 116
Crecimiento en Raised Relativo Absoluto
8 JAPAN 108 8 HUNGARY 104
9 HUNGARY 103 9 JAPAN 98 2010 - 2011 164
22% 46
10 BELGIUM 102 10 COLOMBIA 96 2011 - 2012 210
11 THE NETHERLANDS 97 11 CZECH REPUBLIC 74
12 UKRAINE 94 12 RUSSIA 73
Crecimiento Relativo Crecimiento Absoluto
13 INDONESIA 93 13 UNITED STATES 69
14
15
CANADA
UNITED STATES
89
78
14
15
BELGIUM
HONG KONG
66
65
39% 37
17

18. Reporte Funcional del programa de intercambios profesionales globales entrantes
Gestión de cooperación internacional.
Se enfocaron esfuerzos a países que pudieran suplir necesidades
de perfiles en el área educacional y técnica, y se estableció un
orden de prioridad:
1er NIVEL:
2do NIVEL:
USA Brasil India
3er NIVEL:
Polonia Rusia
Alemania Hungría
El Vicepresidente Nacional de intercambios entrantes profesiona-
les Víctor Fernández, asistió al congreso internacional en Kenia en
agosto de 2011 y a Estados Unidos para la reunión nacional de
presidentes locales de ese país durante marzo de 2012.
18

19. Reporte Funcional del programa de intercambios profesionales globales salientes
Gestión de cooperación internacional.
Para el período 2011.2012, en vista de los objetivos planteados para el cumplimiento de la visión 2015 de
AIESEC en Colombia, fue necesario fundamentar las bases para el crecimiento sostenido en el largo plazo. Desde
el área de programa global de intercambios salientes (OGIP) se ejecutaron estrategias encaminadas al estableci-
miento de relaciones externas (acercamiento a las oficinas de egresados y prácticas), desarrollo de liderazgo de
las oficinas locales y adquisición de saber-hacer para ejecución del programa y el desarrollo de productos nacio-
nales con las tendencias mundiales de demanda y oferta.
Desde el programa global de intercambios salientes, se ejecutaron estrategias de soporte nacional, encamina-
das al desarrollo de liderazgo y formación funcional de los vicepresidentes locales, garantizando la implementa-
ción adecuada del programa y su proyección a largo en todo el territorio nacional
Logros
• Top MC TT Q4 2011 – ILC 2012.
• 2 Premios Locales OGIP (EIA, Cali) – ILC 2012.
• Desarrollo de estrategia On-going (Reclutamiento continuo).
• Mejor alineación de perfiles OGIP con demanda y oferta mundial.
• Entrega de contenidos adecuados en OPS (Seminario para la Preparación de Intercambios) para el programa
global de intercambios, obteniendo gran aceptación entre los participantes de intercambio.
• Inversiones desde el fondo de desarrollo nacional para llevar a cabo visitas funcionales garantizando la
implementación del programa y la formación en liderazgo de las oficinas locales.
Número de OGIP del MC START comparándolo con el MC LIVE
RA MA RE
MC START 528 244 231
MC 10.11. 367 215 197
Ranking global de OGGIP al 30 de junio.
MC START – TOP 6 OGIP
MC 10.11. - TOP 8 GIP
Gestión de cooperación internacional.
En cuanto la gestión de cooperación internacional, se ejecutaron 3 proyectos para el programa global de inter-
cambios:
• Brasil: Enfocado a perfiles de Ingeniería de sistemas.
• CAS: Costa Rica y Panamá Administración.
• India: Mercadeo, Ingeniería de sistemas y administración.
El proyecto de India contó -por primera vez en Colombia-
con un Ceeder proveniente de este país.
19

20. Reporte Funcional administración de talento Active
Gestión del enfoque del período ANDES 332
El período 2011-2012, marcado por la definición de los programas de Desarrollo de BUCARAMANGA 105
Liderazgo Experiencial como parte de la experiencia de los miembros de AIESEC,
condujo al cambio organizacional. Razón por la cual se desarrolló un enfoque hacia la CALI 170
implementación de los programas Líder de equipo y Miembro de equipo, el correcto CARTAGENA 126
manejo de la plataforma virtual para el registro y manejo de las experiencias, y el
trabajo en sinergia con el área de Desarrollo de entidades locales para alinear la estra- EAFIT 309
tegia de desarrollo de líderes locales con las estrategias de crecimiento sostenible de la EAN 123
organización.
ECI 104
Logros EIA 246
• Definición e implementación de los flujos de entrega de los programas Líder de JAVERIANA 246
equipo y Miembro de equipo.
MANIZALES 144
Alineación de la estrategia de desarrollo de liderazgo con la estrategia de desarrollo
de entidades locales y su impacto positivo en el ciclo nacional de educación. PEREIRA 132
• Implementación de un manejo adecuado de la plataforma virtual para el registro ROSARIO 239
de las experiencias de los programas Líder de equipo y Miembro de equipo. SANTA MARTA 127
• Reconocimiento a nivel global por el número de experiencias entregadas durante TOLIMA 193
la gestión: Top 2 en el programa Miembro de equipo y Top 3 en el programa Líder
de equipo. UA 74
• Desarrollo de dos pilotos globales: Implementación de los programas de equipo UN 458
y Estrategia de relaciones externas para dichos programas (Por implementar). VALLEDUPAR 82
• Modificación al enfoque de trabajo del área a nivel local y el desarrollo de un
ambiente colaborativo de trabajo entre las entidades locales. Total Miembros 3210
Espacios de co - Creación
Los espacios de co-creación se plantearon
dentro del enfoque estratégico de empodera-
miento, con el objetivo de impulsar el desarro-
llo de un liderazgo más participativo al interior
de la entidad e incluir las ideas, opiniones,
iniciativas y experiencias de nuestros miem-
bros como parte del proceso de desarrollo y
crecimiento sostenible de AIESEC en Colombia.
La implementación de dichos espacios se dio
de forma virtual a través de encuestas y redes
sociales, y de forma física en diferentes espa-
cios de todas las conferencias del ciclo nacional
de educación; y se enfocaron en procesos de
planeación, mejoramiento y re-estructuración
organizacional.
La ejecución de los espacios de co-creación
tuvo un impacto muy positivo en la organiza-
ción caracterizado por un espíritu crítico
constructivo de los miembros, mayor
innovación e iniciativas a nivel local
con impacto en la red nacional y
acercamiento entre la oficina
nacional y la membresía. Cabe
resaltar la difusión de la
práctica en todas las enti-
dades locales, lo cual
muestra la importan-
cia que se dio a la
construcción
conjunta de
estrategias
con respon-
sabilidades
compartidas
como impulsor del creci-
miento organizacional.
20

21. PROGRAMA DE MIEMBRO DE EQUIPO
PAÍS RA PAÍS MA PAÍS RE
1 BRAZIL 11235 1 BRAZIL 8931 1 BRAZIL 8461
2 COLOMBIA 5383 2 COLOMBIA 4013 2 COLOMBIA 3459
3 INDIA 4703 3 INDIA 3164 3 INDIA 2551
4 MAINLAND CHINA 3706 4 MEXICO 2410 4 GERMANY 2328
5 GERMANY 3624 5 MAINLAND CHINA 2377 5 MAINLAND CHINA 2265
PROGRAMA LÍDER DE EQUIPO
PAÍS RA PAÍS MA PAÍS RE
1 BRAZIL 4135 1 BBRAZIL 3239 1 BRAZIL 2787
2 COLOMBIA 2386 2 COLOMBIA 1698 2 MAINLAND CHINA 1404
3 MAINLAND CHINA 2177 3 MAINLAND CHINA 1497 3 COLOMBIA 1338
4 INDIA 2136 4 INDIA 1489 4 INDIA 1293
5 GERMANY 1544 5 GERMANY 1062 5 GERMANY 1039
MEMBERS
LIVE START ABS REL%
2400 3200 800 33,3%
PROGRAMA LÍDER DE EQUIPO
LIVE START ABS REL%
RA 1569 2386 817 52,1%
MA 1574 1698 124 7,9%
RE 1102 1338 236 21,4%
21

22. Proceso de Expansión AIESEC en Colombia
Durante el periodo 11.12, AIESEC en Colombia inició un proceso de expansión para la creación de 15 nuevas
entidades locales en los próximos 3 años. Nuestro enfoque consistió en la creación de un modelo de apertura de
oficinas locales financieramente sostenibles, el desarrollo del liderazgo desde las primeras etapas y la consolida-
ción de las operaciones organizacionales.
Gracias al modelo actual de expansión, las nuevas oficinas locales serán coordinadas directamente con las
diferentes universidades, las cuales se comprometen desde su inicio con el desarrollo sostenible, de liderazgo y
experiencias internacionales convirtiéndose en actores claves del desarrollo de experiencias y agentes de cambio
positivo.
Concluimos un año consolidando la primera etapa de la estrategia nacional de expansión a 2015, dando paso a
las futuras generaciones para que lideren la vinculación de las nuevas entidades locales al desarrollo nacional de
comités junto a los 19 existentes actualmente.
Logros
• Estructuración y desarrollo del modelo para la creación de Entidades Locales y portafolio de productos.
• 14 ciudades incluidas en la estrategia de expansión para la apertura de comités locales de AIESEC en
Colombia.
• 37 universidades vinculadas al proceso de apertura de entidades locales a través de convenios para el
desarrollo del liderazgo y la internacionalización.
• 380 jóvenes involucrados en los programas de intercambios y experiencias de liderazgo pertenecientes a
los nuevos grupos de interés.
• 3 Grupos de Extensión
• 10 Grupos de Interés
• 2 Grupos de Observación
• Generación de un portafolio de alianzas claro con universidades y ejecución de estrategias de expansión
en comités locales actuales.
Nuevas ciudades, nuevas universidades
Armenia (Grupo de Interés)
Corporación Universitaria Empresarial Alexander von Humboldt
EAM
Universidad del Quindío
Universidad La Gran Colombia
Bogotá
Fundación Universitaria Los Libertadores (Grupo de Interés)
Universidad Central (Grupo de Extensión)
Cali
Pontificia Universidad Javeriana (Grupo de Interés)
Cúcuta (Grupo de Interés)
Universidad Francisco de Paula Santander
Universidad de Pamplona
Universidad de Santander
Montería (Grupo de Interés)
Universidad de Córdoba
Universidad del Sinú
UPB
Neiva (Grupo de Interés)
Corporación Universitaria del Huila
Universidad Surcolombiana Universidad Santo Tomás CECAR Universidad Santo Tomás
Pasto (Grupo de Interés) Universidad del Cauca Universidad de Sucre Villavicencio (Grupo de Interés)
Tuluá (Grupo en Extensión) Riohacha (Grupo de Observación) UCEVA Unicomfacauca
Universidad de Los Llanos Universidad de La Guajira CESMAG Universidad del Meta
Universidad Autónoma de Nariño Universidad de Pamplona Tunja (Grupo de Interés) Yopal (Grupo de Observación)
Universidad de Nariño Universidad San Martín Corposucre Universidad Santo Tomás
Universidad La Mariana Sincelejo (Grupo de Interés) Unitrópico
Popayán (Grupo de Extensión) Fundación Universitaria de San Gil UPTC
22

23. Desarrollo Organizacional AIESEC en Colombia
La gestión de desarrollo local para el período 11.12 estuvo enfocado en el desarrollo de un modelo de
desarrollo organizacional que les permita a las entidades locales generar una sostenibilidad a largo
plazo, de igual forma brindar el acompañamiento en la implementación de este a través de una estra-
tegia de “Coaching” personalizada de acuerdo al momento y etapa de desarrollo en la cual se encuen-
tre la entidad.
Bajo este modelo de desarrollo herramientas como Balanced Scorecard (BSC) y State of National
Association (SONA) nos ayudan a controlar el desarrollo individual de cada entidad y el Ciclo de Edu-
cación Nacional estructurado bajo éste modelo nos ayuda lograr un mejor desarrollo del individuo que
lidera las entidades locales.
Logros
• Implementación de un modelo de desarrollo organización basado en “La curva de Grenier”
• Creación de un sistema de seguimiento y acompañamiento (Coaching) personalizado para las entidades locales
• Integración del modelo de desarrollo con el Ciclo de Educación Nacional
• Co-creación de un sistema de medición enfocado en BSC y SONA
• Co-creación del programa de desarrollo de liderazgo
• Ser pioneros globales en la implementación de este tipo de modelos adaptados a AIESEC
Modelo de desarrollo Organizacional para AIESEC
Este modelo describe las fases de desarrollo que una organización debe seguir para crecer (Aplica para
cualquier tipo de organización), más allá de ayudar en una forma de crecer a través de este modelo
podemos anticipar problemas futuros y preparar a nuestra organización para afron-
tar esas épocas de cambio, dentro de este cada una de las fases de desarrollo
están dadas por un periodo relativo estable de crecimiento, seguido de
una crisis en donde los mayores cambios en la organización son
necesarios para apalancar el crecimiento. The “Greiner Curve”
Bajo el estudio que se realizó a detalle de las entidades de
AIESEC en Colombia, en donde se analizaban diferentes facto- Phase 6
“Growth Through
res como: crecimiento relativo y absoluto en los últimos 5 Aliances”
años, picos altos y bajos de crecimiento en el mismo
periodo, principales situaciones o detalles ocurri-
dos dentro de esos períodos y estilos de lide-
razgo para cada uno de los 5 años anterio-
Phase 4
res, nos ayudó a determinar que para las “Growth Through
entidades de AIESEC el modelo es comple- Collaboration”
tamente aplicable y sustentable
haciendo cambios en las definicio-
Phase 4
nes y parámetros del mismo. “Growth Through
Phase 3 Co-ordination”
“Growth Through Growth Crisis
Delegation”
Red Tape Crisis
Phase 2
ORGANIZATION SIZE
“Growth Through
Direction” Control Crisis
Phase 1
“Growth Through
Creativity”
Autonomy crisis
Leadership crisis
TIME
23

24. Visión Organizacional a 2015
Enfoque principal de AIESEC 2015 en Colombia
Implementación del cambio organizacional hacia AIESEC 2015 y creación de las metas a mediano plazo de
AIESEC en Colombia.
Logros
• Creación y consolidación del National Steering Team como ente estratégico para la organización, el seguimiento y la
consecución de la ambición a mediano plazo.
• Creación de la visión a mediano plazo de AIESEC en Colombia.
• Implementación de ciclo nacional de educación sobre AIESEC 2015.
• Formación al 90% del Balanced Scorecard como herramienta administrativa de seguimiento y cumplimiento organizacional.
• Continuidad de la estrategia a través de la completa documentación y comunicación del plan nacional.
• Manejo apropiado de una amplia estructura a nivel nacional para garantizar la implementación del cambio organizacional.
Implementación de AIESEC 2015:
El Equipo Nacional 11.12, desde sus inicios, consideró AIESEC 2015 como una de las prioridades de su término, por lo que decidie-
ron ajustar sus procesos, presupuesto, estructura y mentalidad en busca de alcanzar una excelente preparación para enfrentar el
cambio organizacional y las oportunidades que representaba AIESEC 2015.
Por esta razón, se abrió una posición medio tiempo para un AIESEC 2015 Manager, persona que, junto con el Presidente Nacional,
estaría encargada de la planeación, comunicación y ejecución de toda la estrategia. Para crear mayor capacidad, se abrieron 3
posiciones para un equipo de soporte nacional y a nivel local, se conformó en cada entidad local un equipo de trabajo compuesto
por un miembro de junta ejecutiva, dos líderes de equipo y un miembro, procurando tener perspectivas de varios perfiles. De esta
manera, más de 80 personas se involucraron específicamente en el proceso.
La comunicación y la educación fueron características constantes durante todo el transcurso del proyecto. Se crearon espacios
virtuales en facebook, twitter, skype, myaiesec.net, wiziq y se le dio una participación importante a la temática en todos los espacios
locales, regionales y nacionales del año.
Por otra parte, se utilizó el U-process para facilitar el cambio en la organización. En su primera etapa de Sensing local, los equipos
de trabajo realizaron investigaciones, analizaron los procedimientos de los últimos cinco años y generaron los espacios de
co-creación con la membresía, necesarios para conocer el
TOTAL TOTAL
pasado y la realidad de la organización. Como segunda instancia, TMP TLP IGIP OGIP IGCDP OGCDP GP XP ENTITIES
el Presencing los llevó a planear el futuro de sus entidades locales 2011 3959 1329 111 204 219 455 989 6277 19
teniendo en cuenta la estadística histórica, las oportunidades del 2012 5130 1700 200 300 650 750 1900 8730 28
sector externo y las expectativas de los miembros. 2013 6620 2200 340 480 800 1120 2740 11560 33
Finalmente para formar el plan nacional a mediano plazo, el 2014 8990 1990 490 720 1300 1800 4310 16290 34
National Steering Team tomó como base la información local
obtenida durante el U-process, se analizaron procesos internos y
2015 12300 4100 700 1100 1600 2500 5900 22300 34
tendencias externas, bajo lo cual se eligió un
modelo de desarrollo a implementar los
próximos 4 años y de acuerdo a él, se gene- Seering Team
raron metas numéricas, roadmap, mapa
estratégico, Balanced Scorecard y estra-
tegias de comunicación y educa-
ción para AIESEC en Colombia.
Cabe resaltar la colaboración
académica y asesoría durante todo
el proceso por parte de la
Junta Supervisora
Nacional, al señor Jorge
Gaitán Villegas, Felipe
Cárdenas, Iván López,
Willy Mayenberger, al
Centro de Emprendi-
miento de la Universi-
dad del
Rosario,
muchas
gracias.
24

25. Desarrrollo de negocios - mercadeo - Aliados nacionales - Youth to business
Logros mercadeo Se dejan
• Re-enfoque del área negociaciones con:
• Definición de la estrategia de apoyo a las áreas centrales de la orgainzación
DHL
• Modelación de los procesos del área PwC
• Piloto global de la fase EwA (Engagement with AIESEC) HULT
• Trabajo en conjunto de los VPs locales de mercadeo - sinergia nacional IE
Sanofi Aventis
Desarrollo de Negocios Incauca
Enfoque principal del área Metaza
Ingenio Risaralda
Entregar el valor agregado de ser un aliado de AIESEC, a través del apoyo a los
procesos claves de las organizaciones aliadas Alberto VO5
Gino Pascalli
Vale
Logros de la gestión Corona
• Crecimiento en la cantidad de aliados Telefonica
Inversiones mundial
• Posicionamiento de AIESEC a través de eventos de alto nivel
Proteccion
• Mayor calidad en la entrega de las alianzas a los aliados Genpact
• Aliados internacionales como aliados de Colombia unilever
• Aliados mejorando la experiencia de los miembros de AIESEC Coomeva
• Inicio de la estrategia de relacciones públicas ABB
Cemex
LOGRADO META Crecimiento Relativo MC 10.11 MC 11.12
$ 188.547.332 $ 140.000.000 135%
215% $ 87.779.126 $ 188.547.332 $ 100.768.206
CUMPLIMINETO CRECIMIENTO ABSOLUTO
Intercambios y posicionamiento Seguros Posicionamiento Intercambios
Visas Infraestructura Aprendizaje
Posicionamiento y Proyectos sociales Proyectos
aprendizaje y posicionamiento sociales
Youth to business
"Es un evento único que conecta líderes de mentalidad global
con las mejores empresas del país, para explorar temas como
liderazgo, innovación y sostenibilidad; así como el impacto que
podemos tener con nuestra acciones positivas. Las diferentes
organizaciones tienen la oportunidad de acercarse a los
jóvenes a través de talleres bajo las diferentes temáti-
cas que ofrece el evento (Sostenibilidad, Liderazgo,
Innovación, Estrategia, Emprendimiento). Se realizarán
dos rondas de talleres (cada una con 35 – 60 participan-
tes). Durante el almuerzo habrá una feria de oportunida-
des donde su organización podrá poner un stand y ofrecer
las oportunidades existentes."
25

26. Gestión Financiera
Gestíon financiera
Enfoque principal del área de finanzas 2011-2012:
Para nuestro periodo tuvimos dos grandes enfoques: (i). El mejora-
miento de los procesos administrativos a nivel nacional. (ii). El impulso de
las de operaciones a nivel nacional y local. En el primer enfoque tuvimos
como grandes tareas la optimización de los procesos de manejo de informa-
ción contable y financiera y la reducción de los tiempos de respuesta en los
procesos administrativos relacionados principalmente con los programas de
intercambio. En el segundo enfoque tuvimos como grandes tareas la definición de
un portafolio de estrategias que impulsaran los resultados de intercambio
(cooperación internacional e incentivos para comités locales), la planeación y ejecu-
ción de proyectos y alianzas nacionales, el análisis y reestructuración de nuestro
modelo financiero interno para dar mayor fluidez de recursos a la red nacional, y final-
mente, la administración cuidadosa de recursos para aumentar la capacidad organiza-
cional.
Logros de nuestra gestión en finanzas:
• Aumento de la capacidad administrativa de la oficina nacional y reducción de tiempo de
respuesta a los procesos de intercambio a 1 semana.
• Aumento del tamaño del equipo nacional y la remuneración que perciben. Así como el
aumento significativo en el presupuesto asignado a la ejecución del marco estratégico del
equipo nacional.
• Aumento sustancial de las reservas nacionales y constitución de una cuenta fiduciaria para su
administración
• Propuesta de reestructuración del modelo financiero interno de AIESEC en Colombia. (Nota:
La propuesta es legislada en la próxima asamblea nacional en el mes de Julio)
• Líquidación de personerías jurídicas independientes de los comités locales ante la Cámara de
Comercio de cada ciudad y Blindaje legal a traves del fortalecimiento jurídico de nuestros conve-
nios y contratos.
• Mejoramiento de la infraestructura de la oficina Nacional con la compra de equipos audiovisua-
les, muebles y cambio del inmueble.
• Diseño y Ejecución de un ciclo de educación y acompañamiento a los Vicepresidentes locales
que incluyó la generación de boletines y videos periódicos, ciclos de capacitación abiertos y
conferencias especializadas en finanzas.
Mejoramiento de procesos Administrativos:
AIESEC en Colombia es una organización centralizada legalmente pero que ejecuta operacio-
nes en 19 oficinas locales y que implica la existencia de una serie de procesos administrativos
complejos para asegurar la transparencia y claridad de nuestras actividades. El nivel de
operaciones que nuestra red ha alcanzado demandan la implementación de soluciones
ágiles y la disminución de riesgos y errores.
Durante este periodo, se aumentó la capacidad administrativa de la oficina nacional con
la contratación de dos (2) asistentes: 1 Auxiliar para los procesos administrativos y 1
más para aumentar la capacidad del proceso de visado para nuestros intercambios.
Con esa decisión se hizo una revisión con lupa de documentos y actividades en
dichos procesos, evacuando los trámites pendientes para dar paso a la reestructu-
ración de los mismos.
Gracias a este trabajo, por ejemplo, se redujo el tiempo de respuesta para el
programa de intercambios salientes a un máximo de una semana La organi-
zación tiene en este momento un reto grande en la consolidación de un
sistema de manejo de la información y una herramienta clara para el
manejo de los procesos administrativos.
Gestión financiera en cifras:
EL informe de Gestión financiera contempla dos tipos de análisis.
El primero es el estado de las finanzas nacionales como orga-
nización y el segundo, la gestión individual del equipo
nacional.
26

27. Gestión Financiera
A continuación se presenta el balance y estado de resultados
comparativos de fin del ejercicio a diciembre de 2012 de AIESEC
en Colombia:
Balance general a diciembre 31 Estado de resultados entre
el 1 de enero y 31 de diciembre
2009 2010 2011 2010 2011
Activo $ 289.991.803 $ 415.855.364 $ 691.849.609 Ingresos $ 815.791.931 $ 1.105.562.789
CAJA Y BANCOS $ 200.266.564 $ 172.748.578 $ 321.688.421 Actividad financiera $ 756.730.562 $ 476.315.563
INVERSIONES - - $ 40.000.000 Inscripciones y Cuotas $ 58.380.885 $ 58.391.768
DEUDORES $ 87.298.679 $ 237.065.964 $ 305.809.874 Ingresos Excluidos $ 698.349.677 $ 417.923.795
TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 287.565.243 $ 409.814.542 $ 667.498.295
Actividades Conexas $ 114.228.149 $ 702.009.899
Pasivo $ 60.122.443 $ 246.078.273 $ 407.929.601 Intercambios Salientes $ 83.964.163 $ 452.375.484
Intercambios Entrantes $ 30.263.986 $ 249.634.415
Costos y gastos y pagar $ 13.215.011 $ 59.390.311 $ 148.579.585 Corporativos
Impuestos por pagar $ 866.000 $ 1.114.824 $ 2.565.300 Devoluciones y $ (55.166.780) $ (72.762.673)
descuentos
Acreedores varios $ 15.547.051 $ 132.791.029 $ 235.278.747
Total pasivo corriente $ 29.628.062 $ 193.296.164 $ 386.423.632 Gastos operacionales $ 900.725.508 $ 1.160.541.834
Anticipos y avances recibidos $ 30.494.381 $ 52.782.109 $ 21.505.969 Gastos de
administración $ 296.044.430 $ 484.250.107
Otros pasivos $ 30.494.381 $ 52.782.109 $ 21.505.969
Gastos de personal $ 14.441.835 $ 34.519.106
Patrimonio $ 229.869.360 $ 169.777.091 $ 283.920.008 Honorarios $ 104.260.065 $ 166.758.863
Arrendamientos $ 4.758.600 $ 5.891.600
Capital social $ 20.036.325 $ 20.036.325 $ 20.036.325
Revalorizacion de patrimonio $ 20.773.535 $ 20.773.535 $ 20.773.535 Seguros $ 5.312.480 $ 6.299.824
Contribuciones y $ 17.005.771 $ 32.506.572
Utilidades del ejercicio - $ (60.092.269) $ 114.142.917 afiliaciones
Utilidades ejercicios anteriores $ 189.059.500 $ 189.059.500 $ 128.967.231 Servicios $ 29.647.783 $ 16.389.161
Gastos legales $ 109.832 $ 1.753.608
Total pasivo + patrimonio $ 289.991.803 $ 415.855.364 $ 691.849.609
Gastos de viaje $ 91.105.425 $ 151.563.198
Depreciación $ 5.379.101 $ 4.072.336
Diversos $ 24.023.538 $ 64.495.839
Gastos de ventas $ 604.681.078 $ 676.291.727
Gastos de personal $ 150.328.388 $ 240.254.653
Contribuciones y $ 110.712.438 $ 38.615.334
afiliaciones
Gastos legales - $ 72.350
Gastos de viaje $ 311.059.643 $ 268.043.372
Diversos $ 32.580.609 $ 129.306.018
Utilidad Operacional $ (84.933.577) $ (54.979.045)
Ingresos no operacionales $ 92.410.797 $262.565.971
Rendimientos financieros $ 1.467.036 $ 3.638.774
Recuperaciones $ 33.595.871 $ 107.757.257
Subvenciones y donaciones $ 44.381.600 $ 148.006.990
Fondo nacional de desarrollo $ 12.966.290 $ 3.162.950
Gastos no operacionales $ 67.569.489 $ 93.444.009
Utilidad Neta $ (60.092.269) $ 114.142.917
27

28. Gestión Financiera
A continaicón se presenta el cierre financiero de la Oficina
Nacional a 31 de Mayo y la distribución de Ingresos obtenidos. En
ambos casos se presentan los resultados comparativos a las dos
gestiones nacionales anteriores:
Cierre Financero por Fondos - Oficina Nacional
Concepto 2009-2010 2010-2011 2011-2012 Meta Crecimiento Cumplimiento
Fondo Operativo $ 45.376.569 $101.736.097 $ 168.235.810 $ 168.000.000 65% 100%
Fondo de Desarrollo Nacional $ 18.832.977 $34.520.326 $ 42.084.993 $ 35.000.000 22% 120%
Fondo de Reservas $ 36.488.528 $50.946.660 $ 91.017.489 $ 65.000.000 79% 140%
Total $ 100.698.074 $187.203.083 $ 301.338.291 $ 268.000.000 61% 112%
$ 180.000.000
$ 160.000.000
$ 140.000.000 2011 - 2012
2010 - 2011
$ 120.000.000 2009 - 2010
$ 100.000.000
$ 80.000.000
$ 60.000.000
$ 40.000.000
$ 20.000.000
FONDO OPERATIVO FONDO DE FONDO DE RESERVAS
DESARROLLO NACIONAL
Distribución de Ingresos de la oficina nacional
Concepto 2010-2011 2011-2012 Presupuestado Cumplimiento Crecimiento
Intercambios Entrantes $ 24.713.837 $ 116.324.570 $ 153.703.810 76% 371%
Intercambios Salientes $ 147.611.068 $ 364.864.373 $ 295.289.670 124% 147%
Relaciones Externas $ 87.799.126 $ 169.627.917 $ 100.476.000 169% 93%
Comités Locales $ 57.806.210 $ 98.879.288 $ 111.940.400 88% 71%
TOTAL $ 317.930.241 $ 749.696.148 $ 661.409.880 113% 136%
Ingresos de la oficina nacional $ 400.000.000
2011 - 2012 $ 350.000.000
2011 - 2012
$ 300.000.000
$ 250.000.000 2010 - 2011
13% 15%
Intercambios salientes $ 200.000.000
Relaciones externas $ 150.000.000
23%
Comités locales $ 100.000.000
49% Intercambios entrantes $ 50.000.000
Intercambios Intercambios Relaciones Comités
entrantes entrantes externas locales
28

29. Gestión de la Información y tecnología
Dado el histórico debilitamiento de IM en AIESEC en Colombia a lo largo de los años, MC
START decidió darle un vuelco drástico al área a nivel nacional bajo los siguientes enfoques:
1. Fortalecimiento del liderazgo de IM creando verdaderos Líder-Manager en los LC VPs con
un fuerte pensamiento estratégico 2. Creación de los nuevos servicios nacionales de IM 3.
Trasladar a IM de la periferia al CORE organizacional [Liderazgo e intercambios] por medio de un
soporte estratégico bajo procesos de BPM, Re-Ingeniería, fuerte componente innovador a través de
soluciones de valor basadas en la nube [Cloud Computing] y conservando un alto grado de simplicidad
y eficacia en los procesos del CORE del negocio bajo lineamientos de 2015
Para Visitar Wiki Nacional de IM&Comm 11.12 ir a:
http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10193307
Logros
• En nuestra gestión cuadruplicamos el número de miembros y líderes de IM pasando de 51 al inicio de nuestra
gestión a casi 200 al finalizar la misma
• Aplicación exitosa del modelo de liderazgo centrado en la misión de los doctores Pablo Cardona y Carlos Rey, de
España, permitiendo hacer del liderazgo una competencia transversal en todos los miembros del área y no una
competencia exclusiva de algunos. Esto permitió dar apertura a 7 nuevos equipos IM en diferentes LCs y una
extensión.
• Desarrollamos a START la más innovadora y sofisticada herramienta tecnológica como apoyo a ICX, OGX y
,
Finanzas para contratación, legalización y pagos de los documentos de intercambios aumentando considerable-
mente la productividad del MC y los LCs pasando de más de 30 días para finalizar la legalización y pago de los
documentos a tan solo unos cuantos minutos. En particular este trabajo pudo ser llevado a cabo gracias al
Comité Local EIA.
• Fuimos pioneros a nivel mundial de los Informes de Ingeligencia de Negocios para las áreas de Intercambios.
Tales informes fueron solicitados por AI para la creación del nuevo módulo de BI en MyAIESEC.net
• Como estrategia de 2015 renovamos nuestra presencia en internet y generamos un crecimiento virtual con
los 20 portales nuevos para el MC y las 19 entidades locales que significó un crecimiento virtual de más de
230 nuevas páginas corporativas en la gran red bajo el dominio co.aiesec.org
• Nos constituimos como una sólida red nacional colaborativa de trabajo bajo lineamientos de cooperación
y servicio como expresiones de liderazgo que nos permitió materializar nuestros objetivos, brindar apoyo
a diferentes equipos de IM de otros países y sacar adelante proyectos de la oficina global IM de AI.
Plataforma START http://co.aiesec.org/start
La Plataforma START después del liderazgo de nuestros miembros, es nuestro más importante legado
,
desde la oficina nacional de IM. Esta plataforma brinda 3 servicios: 3.1 contratación y legalización de
convenios [TNs] y contratos [EPs]de forma automática, digital, virtual y totalmente legal amparada
bajo la Ley 527 de 1999 de Comercio Electrónico. 3.2 Pago OnLine del fee para el EP y el TN Taker
por medio del convenio con PagosOnLine 3.3 Administración Financiera.
La plataforma es segura, confiable y corporativa, pero sobre todo fácil de usar y útil. Se puede
acceder a ella desde aquí: co.aiesec.org/start
Reconocimiento como la mejor área de IM a nivel global pon las palabras del newsletter
y el nombre de darshan.
En nuestra gestión obtuvimos 2 reconocimiento globales por parte de AI:
Mejor Implementación a nivel global de KM [Knowledge Management].
Somos el país que mejor da continuidad a nuestro conocimiento organiza-
cional. IM significa la memoria corporativa de AIESEC en Colombia.
www.co.aiesec.org
Fuimos reconocidos por el VP IM Global como la mejor área de
IM del mundo, entre más de 111 países que conforman la
red de AIESEC. Por esto fuimos designados para dar
Coach acerca de como IM se incorpora en el CORE
a Alemania, China, entre otros países.
29