1. El documento describe cómo insertar imágenes y gráficos en Microsoft Excel y crear tablas dinámicas. Incluye instrucciones detalladas sobre los diferentes tipos de gráficos como barras, líneas, circulares, etc. y cómo crear y personalizar cada uno.
2. También explica cómo funcionan las tablas dinámicas y los pasos para crear una, incluyendo seleccionar los datos, agregar campos y configurar las funciones.
3. Proporciona una guía completa sobre las herramientas de visualización
1. 1. Insercción de imágenes
Primero debemos ir a la pestaña insertar, luego nos aparecerá una serie
de opciones.
Para insertar una imagen podemos hacerlo de dos maneras:
1. Dando al botón “imagen prediseñada” y nos
aparecerá donde se encuentran las
imágenes que están incluidas en el paquete de instalación en una
ventana como en la siguiente imagen:
2. 2. Dando al botón “imagen” Podemos insertar una imagen
desde la carpeta , cuando hacemos este paso nos aparecerá
una ventana igual a esta:
Solo nos queda elegir una foto y dar a insertar y nos quedaría una
cosa así:
3. Podemos poner una imagen de fondo, solo hay que ir a la pestaña diseño
de página y te saldrá una serie de opciones:
Solo tenemos que dar al botón “fondo” y nos saldrá una ventana
como la siguiente:
Elegimos la foto que queramos y le damos a abrir y nos quedara algo
como la siguiente imagen:
4. 2. Creación y tipos de gráficos.
2.1 TIPOS DE GRÁFICOS
Excel admite muchos tipos de gráficos para ayudar a mostrar datos de
forma comprensible.
Pulsamos la pestaña insertar y elegimos el gráfico que más nos pueda
servir.
Hay 12 posibles tipos de gráficos:
1. Gráficos de columnas
2. Gráficos de líneas
3. Gráficos circulares
4. Gráficos de barras
5. Gráficos de área
6. Gráficos XY
7. Gráficos de cotizaciones
8. Gráficos de superficie
9. Gráficos de anillo
10.Gráfico de burbujas
11.Gráfico de radiales
12.Otros tipos de gráficos que se pueden crear.
5. 1. Gráficos de columnas
Se pueden trazar datos que se originan en columnas o filas de una
hoja de cálculo.
El los gráficos de columnas las categorías normalmente se organizan
en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráficos:
- Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D:
Los gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre
categorías.
6. Puede utilizar un tipo de gráficos de columna agrupada cuando
tiene categorías que representan:
Rangos de valores
Disposiciones de escalas especiales
nombres que no se encuentren en ningún orden especifico.
- Columnas apiladas y columnas apiladas 3D
Se muestra la relación de elementos, individuales con el
conjunto, comparando la contribución de cada valor con un total
entre categorías.
- Columnas apiladas 100% y columnas 100€ apiladas 3D
Estas columnas comparan el porcentaje con que contribuye cada
valor a un total de categorías.
- Columnas 3D
Utiliza 3 ejes que se pueden modificar y comparar puntos de
datos en los ejes horizontal y de profundidad.
7. - Cilindro, cono y pirámide
Estos gráficos sirven para lo mismo la única diferencia es su
diseño.
2. Gráficos de línea
Muestra datos continuos en el tiempo establecidos frente a una
escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en
datos de intervalos iguales.
Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
- Línea y línea con marcadores
8. Se muestran con marcadores o sin ellos, los gráficos de
líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo o
categorías ordenadas, especialmente cuando hay muchos
puntos de datos y el orden en que se presentan es
importante. Si hay muchas categorías o los valores son
aproximados, utilice un gráfico de líneas sin marcadores.
- Línea apilada y línea apilada con marcadores
Se muestran con marcadores o sin ellos, permiten mostrar
la tendencia de la contribución que hace cada valor a lo
largo del tiempo o categorías ordenadas.
- Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores
Se muestran con marcadores o sin ellos, son útiles para
mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor
contribuye en el tiempo o categorías ordenadas.
9. - Líneas 3D
Muestran cada fila o columna de datos como una cinta de
opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal,
vertical y de profundidad que puede modificar.
3. Gráficos circulares
Muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos,
en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de
datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del
total del gráfico circular.
Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
10. 1. Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
2. Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
3. Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores
cero.
4. No tiene más de siete categorías.
5. Las categorías representan partes de todo el gráfico
circular.
Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:
- Circular y circular en 3D
Muestran la contribución de cada valor a un total con un
formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de
un gráfico circular para destacarlos.
- Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de
barras
Los gráficos circulares con subgráfico circular o subgráfico
de barras son gráficos circulares con valores definidos por
el usuario que se extraen del gráfico circular principal y se
combinan en un gráfico secundario, circular o de barras
apiladas. Estos tipos de gráficos son útiles cuando desea
que los sectores pequeños del gráfico circular principal se
distingan más fácilmente.
11. - Circular seccionado y circular seccionado en 3D
Muestran la contribución de cada valor a un total, al mismo
tiempo que destacan valores individuales, también se
pueden mostrar en formato 3D.
4. Gráficos de barras
Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos
individuales.
Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
Las etiquetas de eje son largas.
Los valores que se muestran son duraciones.
Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:
- Barra agrupada y barra agrupada en 3D
Comparan valores entre categorías. En un gráfico de barras
agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo del
eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del
horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra
12. rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta
los datos en tres ejes.
- Barra apilada y barra apilada en 3D
Muestran la relación de elementos individuales con el
conjunto.
- Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D
Este tipo de gráfico compara el porcentaje con que cada
valor contribuye a un total entre categorías.
- Cilindro, cono y pirámide horizontales
Muestran y comparan los datos de la misma forma que los
anteriores, La única diferencia es que estos tipos de gráfico
muestran formas cilíndricas, cónicas y piramidales.
13. 5. Gráficos de área
Estos gráficos destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se
pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una
tendencia.
Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:
- Áreas en 2D y 3D
Muestran la tendencia de los valores en el tiempo u
otros datos de categoría. Usan tres ejes que se pueden
modificar.
14. - Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D
Muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo
largo del tiempo u otros datos de categoría.
- Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D
Muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor
contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categoría.
6. Gráficos de tipo XY (Dispersión)
Muestran la relación entre los valores numéricos de varias
series de datos o trazan dos grupos de números como una
serie de coordenadas XY.
15. Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:
Desea cambiar la escala del eje horizontal.
Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.
Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares
o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes
de un gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los
valores agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar
de diferencias entre puntos de datos.
Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo;
cuantos más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán
las comparaciones que podrá realizar.
Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico:
- Dispersión con sólo marcadores
Este tipo de gráfico compara pares de valores.
- Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas
suavizadas y marcadores
Muestra una curva suavizada que conecta los puntos
de datos. Las líneas suavizadas se pueden mostrar con o sin
marcadores.
16. - Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y
marcadores
Muestra líneas de conexión rectas entre los puntos
de datos.
7. Gráficos de cotizaciones
Se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los
precios de las acciones, también se puede utilizar para datos
científicos.
Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de
gráfico:
17. - Máximos, mínimos y cierre
Se utiliza para ilustrar el precio de los valores. Necesita tres
series de valores en el siguiente orden: máximos, mínimos y
cierre.
- Apertura, máximos, mínimos y cierre
Necesita cuatro series de valores en el orden correcto.
- Volumen, máximos, mínimos y cierre
Necesita cuatro series de valores en el orden correcto. Mide
el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las
columnas que miden el volumen y otro para el precio de los
valores.
18. - Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre
Necesita cinco series de valores en el orden correcto
(volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre).
8. Gráficos de superficie
Es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de
datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas
indican áreas que están en el mismo rango de valores.
19. Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:
- Superficie 3D
Muestran las tendencias de los valores a través de dos
dimensiones en una curva continua.
- Trama de superficie 3D
un gráfico de superficie 3D sólo muestra las líneas.
20. - Contorno
Son gráficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido
a los mapas topográficos 2D. Las bandas de color
representan rangos concretos de valores.
- Contorno reticular
También son gráficos de superficie vistos desde arriba. No
tienen bandas de color en la superficie y sólo muestran las
líneas.
9. Gráficos de anillos
Muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener
más de una serie de datos.
21. Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico:
- Anillos
Muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa
una serie de datos.
- Anillos seccionados
Muestran la contribución de cada valor a un total mientras
se destacan los valores individuales.
22. 10. Gráficos de burbujas
Los valores x se muestran en la primera columna y los
valores y correspondientes y los valores de tamaño de
burbuja se muestran en columnas adyacentes.
Los gráficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de
gráfico:
- Burbujas o burbujas con efecto 3D
Ambos tipos de gráficos de burbujas comparan conjuntos
de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el
tamaño del marcador de burbuja.
11. Gráficos radiales
Comparan los valores agregados de varias series de datos.
23. Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráfico:
- Radial y radial con marcadores
Muestran cambios en valores relativos a un punto central.
- Radial relleno
En un gráfico radial relleno, el área cubierta con una serie
de datos se rellena con un color.
12. Otros tipos de gráficos que puede crear en Excel
1. Gráficos de Gantt y gráficos de columnas flotantes
2. Gráficos combinados
3. Organigramas
4. Histogramas y gráficos de Pareto
24. 2.2 CREACIÓN DE GRÁFICOS
En primer lugar hay que especificar los datos del gráfico en una
hoja de Excel.
A continuación seleccionar los datos y elegir el tipo de gráfico que
queremos emplear.
Llendo a la pestaña insertar y dando al botón grafico.
Datos de la hoja de cálculo
Gráfico creado a partir de datos de la hoja de cálculo
3. Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente
grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y
soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Reciben su nombre por su capacidad de cambiar
dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las
columnas o filas de la tabla.
25. 3.1 Funcionamiento de las tablas dinámicas
Permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras
diferentes para poder obtener la información que
necesitamos.
26. 3.2Cómo crear una tabla dinámica
Primero haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos:
A continuación pulsamos el botón Tabla dinámica que se encuentra
dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.
En el cual después de pulsarlo se mostrará el cuadro de
diálogo Crear tabla dinámica.
27. En ese mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea
colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya
existente.
En la parte izquierda del libro se agregara Esta lista de campos
está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los
28. campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a
donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya
sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos
al área correspondiente.
De manera predeterminada se aplicara a función SUMA a los
valores y quedara de la siguiente manera:
29. 3.3Partes de una tabla dinámica
Cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte
derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo
las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas áreas
denotan cada una de las partes de una tabla dinámica.
Filtro de informe: se crean filtros para la tabla dinámica a través
de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla.
Etiquetas de columna: contiene los campos que se mostrarán
como columnas de la tabla dinámica.
Etiquetas de fila: Contiene los campos que determinan las filas
de la tabla dinámica.
Valores: Son los campos que se colocarán como las “celdas” de
la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y
fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las áreas,
la tabla dinámica cobra vida
30. 4. GRAFICOS DINAMICOS
Es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y
que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la
información.
4.1 Crear un gráfico dinámico
Primero hacemos clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica
que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic
sobre el comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del
grupo Herramientas de la ficha Opciones.
31. Se nos mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde
podrás seleccionar el tipo de gráfico que deseamos utilizar.
Una vez seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la
hoja de trabajo.
32. Puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que
aparecen dentro del gráfico dinámico: