Open Source DMS / ECM agorum core das freie Dokumentenmanagement System und Enterprise Content Management System mit Workflow und Archivieren-Funktion.

1. www.agorum.com
„OpenMAPI-Groupware“ – Briefing
„DMS-ifizierung“ und Archivierung von E-Mails
(HSM4OpenMAPI) mit agorum core
Oliver Schulze
Geschäftsführer
agorum Software GmbH
(c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM

2. www.agorum.com
agorum - wer wir sind
Rolf Lang
ich bin Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum Software GmbH
und hauptverantwortlich für den Vertrieb von agorum core.
Zudem bin ich für die Qualitätssicherung der Produkte zuständig
und sorge dafür, dass diese aus fachlicher und Benutzer-Sicht gut
bedienbar sind.
Wenn Sie also Fragen zu den Produkten, Preisen haben oder eine
Online-Vorführung wünschen, bin ich Ihr Mann.
Oliver Schulze
ich bin Oliver Schulze, Geschäftsführer der agorum Software
GmbH und hauptverantwortlich für die Entwicklung von agorum
core. Zudem bin ich für das Internet-Marketing von agorum
zuständig. Wenn Sie also technische Fragen zu agorum core haben,
bin ich Ihr Mann!
Sie wollen mich einmal persönlich treffen? Ich bin oft auf den
lokalen IT-Treffen zu finden. Weitere Infos über Twitter
http://www.twitter.com/agorum_core
(c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM

3. www.agorum.com
Philosophie
agorum core ist das „DMS für jeden“, ein
Dokumentenmanagement,
• das für jeden sofort installierbar und einsetzbar ist
• das von jedem einfach genutzt werden kann
• das wenig / keine Schulung benötigt
• das alle Anforderungen an ein modernes DMS / ECM erfüllt
• das das Übernehmen der bisherige Dokumente leicht macht
• das viele Schnittstellen besitzt, um sich in die EDV zu integrieren
• das jederzeit an eigene Bedürfnisse anpassbar/erweiterbar ist
(c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM

4. www.agorum.com
Webportal agorum desk4web
Zugriff auf alle
Daten über das
Webportal
agorum desk4web
(c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM

5. www.agorum.com
Das DMS-Laufwerk
Arbeiten wie mit einem
Dateiserver- Laufwerk
Arbeiten wie bisher:
„Speichern unter“
(c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM

6. www.agorum.com
Windows - Client
Integration in das Kontextmenü der
rechten Maustaste
Integration in den Infobereich
Alle DMS – Funktionalitäten verfügbar
(c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM

7. www.agorum.com
Die Suche
• Ähnlickeitssuche
• Volltextsuche
• Attributsuche
• Numerische Suche
• UND/ODER
• Wildcard-Suche
•…
Searchhighlighting – Markierung
der Fundstellen innerhalb der
Dokumente
(c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM

8. www.agorum.com
Die Administration
Benutzer
ACL
Gruppen
(c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM

9. www.agorum.com
Das Workflow-Modul
Mit dem Workflow können
automatisierte oder
teilautomatisierte Prozesse
(Benutzerinteraktion, Masken)
eingestellt werden
Masken-Designer:
(c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM

10. www.agorum.com
Das Preview Modul
Vorschau von Dokument,
ankleben von Notizen
(Annotionen)
Preview im Freigabeworkflow.
Freigabe durch Stempel
(c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM

11. www.agorum.com
E-Mails im DMS agorum core
Mail-Server
IMAP / SMTP
Mail-Client, z.B: Exchange
zum Beispiel
Outlook DMS-Laufwerk (CIFS) IMAP
POP3
Adapter
Open Source
SMTP
DMS: agorum
core
Internet
Volltextsuche
Kundenakte
Web-Zugriff
Archiv, z.B:
Workflow…
Grau
(c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM

12. www.agorum.com
Vision: HSM4OpenMAPI
OpenMAPI
fähiger Mail-
Server, z.B:
Mail-Client, OpenMAPI Exchange
zum Beispiel
Outlook Gateway
Open Source
DMS: agorum
core
Volltextsuche
Kundenakte
Web-Zugriff
Archiv, z.B:
Workflow…
Grau
(c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM

13. www.agorum.com
Weitere Infos zu agorum core
agorum Software GmbH
Herr Rolf Lang, Oliver Schulze
Vogelsangstraße 24
73760 Ostfildern
Germany
Telefon : +49 711 346 1060
Telefax : +49 711 346 1063
http://www.agorum.com
rolf.lang@agorum.com
(c) agorum 2010 - agorum core - Open Source DMS / ECM