Pistes concrètes pour produire mieux et plus, tout en économisant du temps de façon radicale. Au carrefour du Lean, des méthodes Agiles, de la semaine de 4h, etc.

1. PRODUIRE PLUS, TOUT EN TRAVAILLANT MOINS
MEETUP AGILE NANTES - 2 AVRIL 2014
Agile Impulse
Nicolas Hennion
Fondateur d’Agile Impulse
06 29 95 14 53 – nicolashennion@agileimpulse.com

2. Agile Impulse
CAISSES À OUTILS & TERRAINS DE JEU
2
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Théorie des
contraintes
Lean Lean startup
Extreme
Programming
Scrum
Management
visuel
Semaine de 4h
Gestion de
projet classique

3. Agile Impulse
3
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Produire plus, tout en travaillant moins
Augmenter son ‘temps maîtrisé’
Concentrer son temps sur la très
haute valeur ajoutée

4. Agile Impulse
4
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5. Agile Impulse
5
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Produire plus, tout en travaillant moins
Augmenter son ‘temps maîtrisé’
Concentrer son temps sur la très
haute valeur ajoutée

6. Agile Impulse
LE FIL DE MON ACTIVITÉ PASSÉE
6
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la semaine dernière
hier
maintenant
demain
la semaine prochaine
le mois prochain
1 ligne = 1 tâche

7. Agile Impulse
ORGANISER MON ACTIVITÉ À VENIR..
… EN MODE NUAGE/URGENCE PERMANENTE
7
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la semaine dernière
hier
maintenant
demain
la semaine prochaine
le mois prochain
= to-do list sur mon cahier

8. Agile Impulse
ORGANISER MON ACTIVITÉ À VENIR..
… EN MODE PRIORISATION EFFICACE
8
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la semaine dernière
hier
maintenant
demain
la semaine prochaine
le mois prochain

9. Agile Impulse
ORGANISER MON ACTIVITÉ À VENIR..
… EN MODE PRIORISATION EFFICACE
9
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la semaine dernière
hier
maintenant
demain
la semaine prochaine
le mois prochain
= la pile
 Profondeur
 Priorisation
 Granularité

10. Agile Impulse
PILE DE TÂCHES PRIORISÉES
EXEMPLE AVEC EXCEL
10
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+ forte valeur ajoutée
Terminé
- forte valeur ajoutée
…
…

11. Agile Impulse
PILE DE TÂCHES PRIORISÉES
EXEMPLE AVEC WORKFLOWY.COM
11
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+ forte valeur ajoutée
– forte valeur ajoutée
…

12. Agile Impulse
PERFECTIONNISME
 Le diable est dans les détails à forte valeur ajoutée
12
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13. Agile Impulse
13
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Produire plus, tout en travaillant moins
Augmenter son ‘temps maîtrisé’
Concentrer son temps sur la très
haute valeur ajoutée

14. Agile Impulse
QU’EST-CE QUI LIMITE LE DÉBIT DE VALEUR AJOUTÉE
DE VOTRE JOURNÉE ?
14
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Sollicitations des collaborateurs
Mauvais clients
Perfectionnisme
Urgences
Sollicitations des clients
Emails
Services généraux
Incompréhensions
(Dé)motivation des collaborateurs
Réunions
Interruptions
(…)
(…)
(…)

15. Agile Impulse
PRINCIPAUX FOYERS DE DÉPERDITION
15
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Overdose de communication
Clients rois
Management
infantilisant
Multi-tâche

16. Agile Impulse
Interruptions!
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16
téléphone!
email!
chat!
fausses urgences!
réseaux sociaux!
multi-tâche! …!
…!

17. Agile Impulse
CANAUX DE COMMUNICATION VS TEMPS MAÎTRISÉ
17
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@
…
 Les canaux habituels amputent mécaniquement le temps maîtrisé
 L’utilisation que nous en faisons empire la situation
 … sans pour autant éviter urgences et incompréhensions

18. Agile Impulse
COMPORTEMENTS CIBLES :
DES RÈGLES SIMPLES !
Inventez des règles qu’une grand-mère
 comprendrait
 saurait appliquer
 penserait à appliquer
18
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19. Agile Impulse
AVANT 10H
 Faire une action à forte valeur ajoutée avant 10h,
tous les jours.
19
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20. Agile Impulse
BLACKOUT
20
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21. Agile Impulse
STANDUP MEETING
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21

22. Agile Impulse
UTILISEZ LES MURS !
22
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23. Agile Impulse
DÉSINTOXICATION EMAIL
23
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Objectif : consulter ses mails 2 fois par jour

24. Agile Impulse
RÉUNIONS EFFICACES
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24
ROTI : Return On Time Invested

25. Agile Impulse
PRATIQUES ANTI-URGENCE
25
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26. Agile Impulse
CRÉEZ DE NOUVEAUX CANAUX
OUBLIEZ L’INFORMATIQUE !
26
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27. Agile Impulse
PRODUIRE PLUS…
… TOUT EN TRAVAILLANT MOINS
27
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pile de tâches priorisée
mails 2 fois par jour
standup meeting
Blackout
(…)
supprimez des clients
auto-organisation
« à ton avis »
auto-rdv
amélioration continue pour les nuls
vigilance collective
pratiques anti-urgences
CR paperboard
confiance sans date
loi des 2 pieds
boite à meuh
vigilance collective
vis ma vie
engagement en chaîne
diable et détails
ROTI
une action à forte valeur ajoutée avant 10h
désinformatisation
communication visuelle
canaux dédiés

28. Agile Impulse
 Ca ne sert que si tout le monde le fait
 On n’a jamais fait comme ça !
 Si ça marchait si bien, tout le monde le ferait déjà
 Gérer une boite avec des post-its, ça ne fait pas
sérieux
 Avec les tempéraments de chez nous, ça ne
passera jamais
 Oui mais ma boite n’est pas comme les autres
 Ce mois-ci, c’est compliqué…
 …
(FAUSSES) BONNES RAISONS POUR NE PAS SE LANCER…
 Un manager se doit d’être disponible
 Ca demande trop de discipline
 La partie créative de mon travail ne rentrera
jamais dans une pile
 Je fais déjà du Scrum
 On a déjà essayé et ça n’a pas marché
 Nous sommes trop éclatés géographiquement
 J’ai peur de perdre le contrôle
 Notre structure est trop rigide (certifications…)
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29. Agile Impulse
QUESTIONS ?
et vous, quelle « bonne » raison vous retient d’essayer ?
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30. Agile Impulse
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Agile Impulse
Gagnez du temps, en gardant le sourire
Contact :
Nicolas Hennion 06 29 95 14 53 nh@agileimpulse.com
MERCI !
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