Depuis maintenant un certain temps, SAP positionne Design Studio comme étant d'une part l’outil de création d'applications BI par excellence et d'autre part, le successeur naturel de divers outils de visualisation comme les WADs. Cela implique donc qu’il devra y avoir une transition de ces outils de visualisation vers SAP Design Studio. En effet, ceux-ci cesseront d'évoluer voire même d’être supportés. Durant cette conférence, vous verrez donc pourquoi SAP Design Studio prendra la place des WAD et comment bien réaliser cette transformation afin d’en minimiser les impacts.
2. Agenda
› Situation Actuelle
Pourquoi se départir des WAD?
› Plan de migration
Impacts sur les WAD
Comment minimiser l’impact?
Projet de migration et étapes
Planifier votre migration
› Questions
5. Situation Actuelle
› Environnement, dépendances et place de SAP Design Studio :
Pas d’existant (ni tableau de bord, ni application BI)
Tableaux de bord bâtis à partir d’outils déviés (Webi, Excel…)
Applications ou tableaux de bord créés en versions obsolètes (Xcelsius, WAD,…)
Besoins d’affaires à adresser (Cockpit de Ventes, BoardRoom, …)
Besoins technologique à mettre en œuvre (mobilité, partage,…)
7. Pourquoi se départir des WADs
› Situation selon votre version de BW et de vos WADs :
Les WADs en version inférieure à 7.x : visualisables mais figées
Les WADs en version 7.x antérieure à 7.4: utilisables / migration directe en 7.4 +
Les WADs en version 7.4 + : aucune restriction MAIS pas de nouvelle fonctionnalité
non plus
› La fin des WADs :
Les WADs ne sont pas mobiles
Les WADs sont limitées (layout peu flexible, visuel faible, peu d interaction, …)
Les WADs sont vieillissantes (technologie en fin de vie, portabilité impossible,…)
8. Pourquoi se départir des WADs
› Un successeur moderne et flexible : SAP Design Studio (DS)
DS dispose de composants natifs spécifiques pour remplacer les WADs
DS génère des applications en HTML 5
DS est un outil complètement personnalisable
Les applications DS peuvent être déployées sur tout le landscape SAP
Plus d’investissement côté BW, HANA
discontinué : choisissez la plateforme BI pour
votre déploiement DS.
10. Impacts sur les WAD
› Situation :
SAP GUI, BW and Bex Tools <7.3
› Impacts :
• Migration de SAP BW et SAP GUI vers 7.3 + : Obligatoire si Add-On BW
• Migration des Bex Tools vers 7.3 + : Obligatoire pour migrer les WADs
• Migration des WADs vers 7.3 + : Obligatoire pour continuer à les utiliser
• Migration / Mise à Niveau SAP BI 4.1 SP5+ : Recommandée
• Installation de SAP Design Studio 1.5 Add-On for BI / for BW
La version 1.6 de DS est prévue pour fin
Novembre 2015 et inclura des nouveautés !
11. Comment minimiser cet Impact ?
› Migrer les pré-requis d’abord : BW, GUI, BI
› Préparer vos équipes de dév
Formations Design Studio,
Sensibilisation sur les différences WADs vs DS
› Préparer vos clients internes
Statut sur la fin des WADs
Gestion des nouveaux besoins avec DS
Implication
Prendre en compte les irritants mais viser la simplicité
12. Comment minimiser cet Impact ?
› Simplifier vos WADs
Le moins de custom code possible
Fonctionnalités les plus standards et communes avec DS si possible
Gestion des fonctionnalités dépréciées
› Standardiser vos WADs
Utilisation des templates (existent en DS)
› Auditer votre utilisation
13. Projet de Migration
› Chaque situation est unique, mais la méthodologie reste similaire :
Faire un constat sur le paysage actuel de vos applications et tableaux de bord
Recenser les différentes applications et autres tableaux de bord en place
Faire l’audit de leur utilisation versus les besoins d’affaires
Valider les dépendances actuelles et déterminer la place de SAP Design Studio
14. Situation de Départ
› Constat, Recensement et Audit
Quels types de supports sont présents et en quel nombre ?
Lesquels sont utilisés, efficients, obsolètes, doublons… ?
Quel est le paysage applicatif actuel et quelles versions sont en place ?
15. Situation de Départ
› L’objectif est de déterminer dans votre environnement les dépendances
existantes et la future place de SAP Design Studio :
Versions de l’existant et compatibilités avec SAP Design Studio (DS)
Interaction avec vos systèmes (SAP BW, Datawarehouse agnostique, etc…)
Besoins d’Affaires cibles (Nouveaux ou non)
Besoins Technologiques cibles (Obsolètes ou inexistants)
16. Preparation
Planifier votre Migration
› Établir la situation de départ :
Constat
Recensement
Audit
› Établir la situation cible :
Architecture
Exploitation
Validation et Décommissionnement
17. Migration
Planifier votre Migration
› Les pré-requis d’abord et la migration en dernier :
BW – GUI - BI
SAP Design Studio
Remplacement puis décommissionnement des WADs
› Migration en parallèle :
Possibilité de maintenir les existants le temps de la migration
Possibilité de développer les nouveaux besoins sur DS
Cohabitation possible des WADs et de DS
19. Réalisation /
Validation
Planifier votre Migration
› Déterminer les lots de livraison, validations
› Développer un template basic
› Faire un Show Case pour « vendre DS »
21. Gestion du changement
Planifier votre Migration
› Communication aux équipes TI sur:
Les nouveautés à venir
Le décommissionnement prévu
› Communication aux clients internes sur :
La cible
Les raisons
Les étapes
22. Planifier votre Migration
Préparation Migration
Expertise
Nécessaire
Réalisation
/ Validation
Décomissio
nnement
Gestion du changement
› Situation de
départ et cible
› Formation et
communication
› En dernier
› En parallèle
› Par Lot
› Sponsor interne
› Communication TI et Clients Internes
› Formations
23. Conclusion
› Pourquoi se départir des WADs ?
Obsolescence Technologique (mobilité, limitation graphique, …)
› Évoluer vers SAP Design Studio
Successeur naturel des WADs
Outils moderne et flexible
› Projet Standard de Migration
Similaire à une mise à niveau (version majeure)
Étapes habituelles d’une migration
Processus Parallèle