Rp em ação - Pref. Montenegro

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Rp em ação - Pref. Montenegro

  1. 1. Montenegro em Evidência Projeto desenvolvido na Assessoria de Comunicação da Prefeitura de Montenegro
  2. 2. Apresentação <ul><li>A Assessoria de Comunicação da Prefeitura de Montenegro é um órgão que está diretamente relacionado ao Chefe do Poder Executivo Municipal. No município os dois únicos funcionários do setor são: o Assessor de Comunicação (Cargo de Confiança) e 1 estagiário de Publicidade e Propaganda. </li></ul><ul><li>A Assessoria é responsável pelo atendimento de toda a mídia, seja via telefone, on line, e presencial. Todas as informações solicitadas pela imprensa passam pelo setor, o qual é responsável pela captação dos dados solicitados junto as demais secretarias. Entre as funções exercidas também está a de agendar as entrevistas com os jornalistas, radialistas e a imprensa em geral. Em eventos de grande porte é a Assessoria de Comunicação quem chama os veículos e é também responsável por recepcioná-los. </li></ul>
  3. 3. Apresentação <ul><li>De acordo com o Plano de Governo da atual administração, abrir as portas da prefeitura para a participação social, através do desenvolvimento de atividades político-administrativas inovadoras, está entre os seus principais objetivos. Com base nisto, devem ser pensadas e trabalhadas estratégias comunicacionais que cumpram com o dever da Assessoria de Comunicação: divulgar as ações órgão junto os seus públicos, através de ações eficazes e transparentes. </li></ul>
  4. 4. Diagnóstico: Pontos Fortes <ul><li>Mesmo com todos os problemas enfrentados pela Assessoria de Comunicação, o órgão consegue desenvolver trabalhos comunicacionais para divulgação das ações desenvolvidas pelo Poder Executivo Municipal. Citamos: </li></ul><ul><li>Boletim Informativo da Prefeitura, intitulado Curta Montenegro – Boletim eletrônico diário, que propõe uma divulgação de tudo que possa ser de interesse público. O Curta Montenegro é encaminhado para toda a imprensa local e regional, funcionários da prefeitura, e para demais interessados que estejam cadastradas no mailling list da Assessoria. </li></ul>
  5. 5. Diagnóstico: Pontos Fracos <ul><li>Falta de profissional de comunicação concursado, que pudesse dar continuidade aos trabalhos e projetos desenvolvidos de uma gestão para outra; </li></ul><ul><li>A falta de conhecimento dos outros setores sobre o que faz e qual a importância da Assessoria de Comunicação acarretam que o setor seja excluído das tomadas de decisões; </li></ul><ul><li>Falta de uma estrutura adequada, em espaço físico e equipamentos tecnológicos que supram as demandas na divulgação dos trabalhos desenvolvidos pelas secretarias municipais. </li></ul>
  6. 6. Objetivos: <ul><li>Objetivo Geral : </li></ul><ul><li>Promover e fortalecer as ações realizadas pelo departamento de Assessoria de Comunicação da Prefeitura de Montenegro. </li></ul><ul><li>Objetivos Específicos: </li></ul><ul><li>Conscientizar os dirigentes municipais sobre a importância sobre as atividades da Assessoria da Comunicação; </li></ul><ul><li>Desenvolver ações de interação entre a comunidade e a prefeitura; </li></ul><ul><li>Desenvolver ações que assegurem a contratação de funcionários para que exista continuidade dos projetos. </li></ul>
  7. 7. Programa “ Fortalecendo Relações” <ul><li>Projeto 1 - “Canal aberto” </li></ul><ul><li>Objetivo: Aumentar o número de pessoas cadastradas que possam receber o boletim informativo, de modo a promover uma maior divulgação das ações realizadas pelo órgão público, aumentando a integração entre a comunidade local e a prefeitura. </li></ul><ul><li>Público-Alvo: A comunidade de Montenegro. </li></ul><ul><li>Período de realização: de outubro à novembro de 2008. </li></ul><ul><li>Instrumentos de Comunicação: Link de auto-cadastramento; memorando; releases. </li></ul><ul><li>Dinâmica da ação: O link de cadastro on-line será disponibilizado no site da prefeitura, podendo ser acessado por qualquer pessoa que tenha interesse em receber as informações do boletim informativo. Para a promoção do cadastro, será realizada divulgação junto ao público interno, através de memorando. Quanto à comunicação junto ao público externo, serão enviados releases para a imprensa local para divulgação da ação. </li></ul>
  8. 8. <ul><li>Projeto 2 - “Fique Ligado na Prefeitura” </li></ul><ul><li>Objetivo: Criar um espaço de expressão para a comunidade de modo a promover maior interação entre a prefeitura e os munícipes. </li></ul><ul><li>Público-Alvo: A população de Montenegro. </li></ul><ul><li>Período de realização: Início no mês de novembro de 2008, com caráter permanente de duração. </li></ul><ul><li>Instrumento de comunicação: Site da Prefeitura </li></ul><ul><li>Dinâmica da ação: O projeto “Fique Ligado na Prefeitura” será realizado através de um espaço criado no site da prefeitura onde o navegador poderá participar expondo suas opiniões. Os melhores textos serão publicados no boletim informativo.O espaço do site contará com um link de envio direto por e-mail das informações escritas pelos usuários, direcionado ao departamento de assessoria. </li></ul>Programa “ Fortalecendo Relações”
  9. 9. <ul><li>Projeto: “Divulgar é Preciso: comunique-se!” ” </li></ul><ul><li>Objetivo: Conscientizar o público interno da Prefeitura Municipal sobre a importância de uma comunicação dirigida para o público externo, e também quais as atribuições de uma Assessoria de Comunicação na esfera municipal . </li></ul><ul><li>Público-Alvo: Direcionada ao público interno da Prefeitura Municipal. </li></ul><ul><li>Período de realização: Março de 2009, no período da manhã (durante o horário de expediente). </li></ul><ul><li>Instrumento de comunicação: Convites; palestras; e reuniões mensais. </li></ul><ul><li>Dinâmica da ação: A palestra de conscientização dos funcionários será viabilizada através de uma parceira entre a Assessoria de Comunicação da Prefeitura de Montenegro e a Federação das Associações dos Municípios do RS – FAMURS, através de sua Assessoria de Comunicação Social e Marketing- ASCOM. </li></ul>Programa “Conversando Internamente”
  10. 10. Créditos do Trabalho <ul><li>Disciplina: </li></ul><ul><li>Relações Públicas Governamentais </li></ul><ul><li>Professora: Erica Hiwatashi </li></ul><ul><li>Alunas: </li></ul><ul><li>Fabiana Colombo </li></ul><ul><li>Fabiele Baum </li></ul>

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