Rolul și responsabilitățile actorilor implicați în procesul de implementare a proiectelor regionale

1. Ministerul Dezvoltării
Regionale și Construcțiilor
Agenția de Dezvoltare Regională Nord
Rolul și responsabilitățile
actorilor implicați în
procesul de implementare a
proiectelor regionale
Olga SICORA
Specialist management proiecte
25 iunie 2012

2. Ministerul Dezvoltării
Regionale și Construcțiilor
Agenția de Dezvoltare Regională Nord
Responsabilitățile ADR Nord

3. Responsabilitățile ADR Nord
 Asigură coordonarea generală, managementul și implementarea
proiectului;
 Asigură realizarea procesului de achiziţii publice pentru
procurări de bunuri, lucrări şi servicii în mod transparent şi în
termeni optimi în conformitate cu Regulamentul de Formare și
utilizare a mijloacelor Fondului naţional pentru Dezvoltarea
Regională;
 Asigură finanţarea implementării proiectului în conformitate cu
contractul de finanţare și în conformitate cu prevederile
legislaţiei în vigoare;

4. Responsabilitățile ADR Nord
 Arhivează şi păstrează documentele aferente proiectului;
 Asigură transparenţa implementării proiectului, plasarea
informaţiei despre proiect pe resursele media disponibile;
 Asigură colectarea indicatorilor de performanţă, în baza
informaţiei oferite atât de către Beneficiar, cât şi selectate în
baza vizitelor regulate la locul de realizare a proiectului;
 Elaborează şi prezintă rapoarte lunare şi trimestriale privind
valorificarea bugetului proiectului individual către instanţele
ierarhic superioare (MDRC).
 Organizează consultări periodice între Părţi pentru
identificarea problemelor existente în procesul de
implementare a proiectelor;

5. Responsabilitățile ADR Nord
 Asigură monitorizarea și controlul realizării indicilor de
implementare a proiectului;
 Verifică lucrările de construcţie finalizate şi prezentate spre
plată de către antreprenorii generali;
 Acordă asistenţă în domeniul creşterii de capacitate ;
 Asigură oferirea suportului logistic în organizarea activităţilor
şi evenimentelor comune la nivel de regiune, creând
posibilităţi pentru promovarea partenerilor Acordului şi
experienţelor pozitive acumulate.

6. Ministerul Dezvoltării
Regionale și Construcțiilor
Agenția de Dezvoltare Regională Nord
Responsabilitățile beneficiarului

7. Responsabilitățile beneficiarului
 Asigură împreună cu ADR Nord coordonarea generlă,
managementul și implementarea proiectului;
 Asigură oferirea informaţiilor necesare realizării activităţilor
prevăzute de Acord şi furnizarea lor în termenii stabiliţi;
 Asigură elaborarea și punerea la dispoziţia partenerilor a
documentelor referitoare la desfășurarea activităţilor proiectului;
 Mobilizează comunitatea la procesul de implementare a proiectului;
 Prezintă către ADR documentaţia aferentă proiectului (expertizată şi
verificată);
 Asigură transparenţa implementării proiectului, plasarea informaţiei
despre proiect pe resursele media disponibile;

8. Responsabilitățile beneficiarului
 Numește prin ordin o persoană responsabilă de procesul de
implementare a proiectului şi împuternicită să semneze
procesele-verbale de recepţie a lucrărilor executate (managerul
de proiect);
 Solicită de la parteneri informaţii și documente suplimentare,
necesare pentru perfectarea documentelor solicitate de către
ADR;
 Duce evidenţa activităţilor proiectului, a sumelor privind
transferurile către sub-contractori;
 În cazul atestării unor nereguli, informează ADR cît și
partenerii ca aceștea să poată întreprinde măsurile necesare în
vederea diminuării consecinţelor.

9. Ministerul Dezvoltării
Regionale și Construcțiilor
Agenția de Dezvoltare Regională Nord
Responsabilitățile partenerilor

10. Responsabilitățile partenerilor
 Sunt responsabili pentru realizarea sarcinilor trasate în
conformitate cu descrierea activităţilor proiectului;
 Notifică orice situaţie care ar împiedica la implementarea
proiectului;
 Sunt obligaţi să răspundă la solicitările ADR și a liderului de
proiect;
 Pun la dispoziţia liderului de proiect orice document necesar
pentru întocmirea documentelor specifice solicitate de către
ADR sau alte organisme de implementare;

11. Responsabilitățile partenerilor
 Sunt responsabili pentru neregulile atestate în procesul de
realiare a sarcinilor de proiect specificate în Cererea de
Finanţare;
 Prezintă în procesul monitorizării și al controlului documentele
legate de cheltuieli, actele de predare-primire;
 Fiecare partener este responsabil, pe parcursul implementării
proiectului, pentru daunele cauzate părţilor terţe;
 Contribuie la elaborarea rapoartelor lunare, trimestriale și
financiare.

12. Ministerul Dezvoltării
Regionale și Construcțiilor
Agenția de Dezvoltare Regională Nord
Responsabilitățile
managerilor de proiecte

13. Responsabilitățile
managerilor de proiecte
 Implementarea cu succes a activităţilor proiectului și atingerii
rezultatelor planificate în proiect;
 Monitorizarea zilnică a proiectului – organizaţională și
conceptuală în corespundere cu planul de implementare a
proiectului;
 Prezentarea la timp a tuturor documentelor tehnice și
financiare solicitate din partea ADR Nord;
 Însoţește consultanţii naţionali precum și responsabilii din
partea ADR și MDRC în cadrul vizitelor de monitorizare a
proiectului;

14. Responsabilitățile
managerilor de proiecte
 Identificarea și raportarea despre riscurile la care se expune
proiectul la etapa implementării;
 Contrasemnarea actelor de recepţie pentru a asigura că
lucrările cît și bunurile corespund sub aspect calitativ și
cantitativ;
 Raportarea săptămînală și/sau la solicitarea ADR despre
activităţile realizate și rezultatele acestora;
 Elaborarea rapoartelor trimestriale, semestriale și anuale
privind procesul de implementare a proiectului;

15. Responsabilitățile
managerilor de proiecte
 Asigurarea feedback-ului dintre actorii implicaţi în procesul de
implementare a proiectului;
 Participarea la ședinţele organizate de MDRC și ADR în vederea
determinării nivelului de implementare a proiectului;
 Evaluarea rezultatelor activităţilor realizate în baza indicatorilor
aprobaţi pe tipologia dată de proiect;
 Răspunderea, în comun cu responsabilul tehnic, de asigurarea
calităţii lucrărilor prevăzute în cadrul proiectului;
 Facilitarea cooperării dintre partenerii proiectului.

16. Sediul ADR Nord :
mun. Bălți, Piața Vasile
Alecsandri, nr.8, etaj II
www.adrnord.md
Vă mulţumim pentru atenţie !