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Apostila Excel 2000 - Treinamento Empresarial
 

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    Apostila Excel 2000 - Treinamento Empresarial Apostila Excel 2000 - Treinamento Empresarial Document Transcript

    • ‘Treinamento Profissional em Informática Microsoft Excel 2000 Sandvik do Brasil Adriano Gomes Lima Belo Horizonte 2002
    • SUMÁRIOINTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 6INICIANDO O MICROSOFT EXCEL 2000 .......................................................................... 7CONHECENDO A INTERFACE DO EXCEL 2000 .............................................................. 8 Pasta de Trabalho e Guias de Planilha .................................................................................................. 9 Renomeando Guias de Planilhas ..........................................................................................................10 Inserindo Novas Guias de Planilhas .....................................................................................................10 Resumo do Capítulo ...............................................................................................................................12 Exercícios ................................................................................................................................................13MANIPULAÇÃO DE CÉLULAS .........................................................................................14 Seleção de Células .................................................................................................................................15 Seleção de Intervalo de Células Adjacentes ........................................................................................16 Seleção de Intervalo de Células Não Adjacentes.................................................................................17 Seleção Integral de Colunas e Linhas...................................................................................................17 Resumo do Capítulo ...............................................................................................................................19 Exercícios ................................................................................................................................................20ENTRADA DE DADOS NO EXCEL 2000...........................................................................21 Dados Numéricos ...................................................................................................................................21 Dados Alfanuméricos .............................................................................................................................22 Dados de Data e Hora .............................................................................................................................22 Dado Fórmula ..........................................................................................................................................22 Constantes e Fórmulas ..........................................................................................................................23 Barra de Fórmulas e Dicas de Cálculos ................................................................................................25 Fórmulas que Geram Valores de Erro...................................................................................................26 Operadores de Referência .....................................................................................................................26
    • Criando Sequências ............................................................................................................................... 27 Seqüências Relativas ............................................................................................................................. 28 Seqüências Absolutas ........................................................................................................................... 31 Resumo do Capítulo............................................................................................................................... 33 Exercícios ............................................................................................................................................... 34FORMATAÇÃO DE PLANILHAS ...................................................................................... 35 Controlando a Largura de Colunas e Altura de Linhas....................................................................... 35 Definição de Formatos ........................................................................................................................... 36 Formatação de Bordas........................................................................................................................... 38 Outras Formatações de Planilhas ......................................................................................................... 40 Retorno Automático de Texto ............................................................................................................... 42 Mesclando e Centralizando Células...................................................................................................... 43 Inserindo Novas Linhas e Colunas ....................................................................................................... 43 Removendo Linhas e Colunas .............................................................................................................. 44 Localizando Dados ................................................................................................................................. 45 Substituindo Dados ............................................................................................................................... 46 Verificando a Ortografia......................................................................................................................... 46 Auto Formatação de Planilha ................................................................................................................ 47 Resumo do Capítulo............................................................................................................................... 49 Exercícios ............................................................................................................................................... 50MANIPULANDO FUNÇÕES NO EXCEL 2000 .................................................................. 52 Diretrizes para Uso de Funções no Excel 2000 ................................................................................... 53 Função Soma() ....................................................................................................................................... 54 Função Média() ....................................................................................................................................... 55 Função Mínimo()..................................................................................................................................... 55 Função Máximo() .................................................................................................................................... 55 Função Cont.num() ................................................................................................................................ 56
    • Função Cont.valores() ............................................................................................................................56 Resumo do Capítulo ...............................................................................................................................57 Exercícios ................................................................................................................................................58FUNÇÕES AVANÇADAS DO EXCEL 2000.......................................................................59 Função Somase() ....................................................................................................................................59 Função Se() .............................................................................................................................................61 Formatação Condicional ........................................................................................................................63 Função Procv() ........................................................................................................................................64 Resumo do Capítulo ...............................................................................................................................66 Exercícios ................................................................................................................................................67IMPRESSÃO DE PLANILHAS NO EXCEL 2000 ...............................................................72 Guia Margens ..........................................................................................................................................73 Guia Cabeçalho/Rodapé .........................................................................................................................74 Opções do Cabeçalho e Rodapé ...........................................................................................................76 Guia Planilha ...........................................................................................................................................77 Área de Impressão ..................................................................................................................................77 Imprimir Títulos .......................................................................................................................................77 Linhas de Grade ......................................................................................................................................78 Preto e Branco ........................................................................................................................................78 Comentários ............................................................................................................................................78 Qualidade de Rascunho .........................................................................................................................78 Abaixo e à direita ....................................................................................................................................78 À direita e abaixo ....................................................................................................................................78 Exercícios ................................................................................................................................................79UTILIZANDO GRÁFICOS NO EXCEL 2000 ......................................................................80 Opções de Gráfico ..................................................................................................................................82
    • Alterando o Tipo de Gráfico .................................................................................................................. 82 Modificando o Local do Gráfico ............................................................................................................ 84 Exercícios ............................................................................................................................................... 85RECURSOS ADICIONAIS DO EXCEL 2000 ..................................................................... 88 Congelar Painéis .................................................................................................................................... 88 Proteção de Células ............................................................................................................................... 88 Proteção e Compartilhamento da Pasta de Trabalho.......................................................................... 90 Controlar Alterações .............................................................................................................................. 91 Alterações Controladas ......................................................................................................................... 92 Proteção da Pasta de Trabalho com Senha ......................................................................................... 94 Comentários em Células........................................................................................................................ 95 Exercícios ............................................................................................................................................... 97GLOSSÁRIO ...................................................................................................................... 99REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................ 102
    • Adriano Lima Excel 2000IntroduçãoO Microsoft Excel é um software desenvolvido com o intuito de manipularplanilhas de cálculos, gerenciar dados, permitir a criação de gráficos entreoutras tarefas necessárias para alguns usuários, além de tudo isto, o Excelpermite a utilização de fórmulas matemáticas possuindo também inúmerasfunções estatísticas e financeiras que auxiliam o usuário por todo o processo detomada de decisões.Com isto, podemos concluir que o Excel é uma grande planilha eletrônica paramanipulação de cálculos diversos que nada mais é que um conjunto de linhas ecolunas onde a interseção de ambas recebe o nome de célula. 6
    • Excel 2000 Adriano LimaIniciando o Microsoft Excel 2000É do conhecimento de qualquer usuário do ambiente Windows que a grandemaioria dos programas possui várias maneiras de serem acessados, mas étambém conhecido que a forma mais comum de acessar um programa estáatravés do menu Iniciar, portanto analisando a figura mostrada a seguir, vamosentão acessar o Microsoft Excel 2000.Ao clicar sobre o item Microsoft Excel, será então apresentada uma tela deapresentação do programa e em seguida, será aberta a janela principal para otrabalho com o Excel 2000.7
    • Adriano Lima Excel 2000Conhecendo a Interface do Excel 2000Observando pela figura apresentada a seguir, podemos perceber que aestrutura da janela do Excel é similar a de outros programas do ambienteWindows, principalmente aqueles da Microsoft como, por exemplo, o Word. Istopermite uma maior familiarização com o ambiente de trabalho, contudo vamosconhecer os principais elementos da janela do Excel.Como podemos observar pela figura mostrados anteriormente, várioscomponentes presentes na janela do Excel 2000, são exatamente os mesmosencontrados nas janelas de outros softwares. Conhecemos agora a definiçãodos citados na figura:Barra de Título  Responsável por apresentar o nome do arquivo aberto e osbotões de controle de exibição da janela, além de permitir o deslocamento dajanela quando a mesma encontra-se restaurada em seu tamanho.Barra de Menus  Forma organizada para encontrar determinada ferramentaque se deseja utilizar. Um exemplo é o menu Formatar que exibe todas asferramentas que irão permitir a alteração do conteúdo da planilha. 8
    • Excel 2000 Adriano LimaBarras de Ferramentas  Permite a execução das principais ferramentas doExcel 2000.Barra de Fórmulas  Talvez o elemento principal do Excel, responsável pelaentrada de dados na planilha, além de ser o responsável direto na execução detodos os cálculos efetuados no Excel.Barras de Rolagem  Responsável para a exibição de outras áreas que nãoestão visíveis na tela.Barra de Status  Presente na maioria dos programas do ambiente Windowsque exibe informações relativas ao comando selecionado ou o arquivo aberto.Planilha Eletrônica ou Área de Trabalho  Local do arquivo onde desenvolve aplanilha para apresentação de suas tarefas.Pasta de Trabalho e Guias de PlanilhaNo Excel, um arquivo criado é chamado de pasta de trabalho, onde cada pastapoderão conter várias planilhas ou até gráficos. Cada uma destas planilhaspossui uma estrutura de tabela que são compostas de 65.536 linhas numeradase 255 colunas em ordem alfabética que onde se encontram irão formar ascélulas onde os dados são armazenados.A pasta de trabalho padrão do Excel 2000 inicialmente é composta de 3planilhas denominadas Plan1, Plan2, Plan3, podendo ser criadas novas planilhassucessivamente. As mesmas são apresentadas em guias na parte inferior dajanela do Excel. Clicando sobre o nome de uma guia, o usuário desloca-se entreas planilhas, o nome da guia em negrito mostra ao usuário em que planilha elese encontra.9
    • Adriano Lima Excel 2000É interessante saber que, se houver trabalhos diferentes em cada uma dasguias da pasta de trabalho, ao salvar a pasta de trabalho o usuário estarásalvando todas as planilhas em suas guias não sendo necessário salvar cadaplanilha separadamente em suas guias.Renomeando Guias de PlanilhasPara renomear a guia de uma planilha, basta com o ponteiro do mouse sobre onome da guia, clicar duas vezes para permitir a alteração do nome, e emseguida, pressione a tecla ENTER.Inserindo Novas Guias de PlanilhasPara inserir uma nova guia de planilha, basta com o ponteiro do mouse sobre onome de uma guia existente pressionar o botão direito do mouse e em seguidaescolher a opção Inserir, conforme mostra a figura a seguir:Será exibida a seguinte Caixa de Diálogo:ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 10
    • Excel 2000 Adriano LimaNesta janela, será apresentada todos os objetos que poderão ser criados napasta de trabalho, o item Planilha será apresentado selecionado, basta então ousuário clicar sobre o botão OK. Será criada uma nova guia de planilha,seguindo a seqüência numérica da pasta de trabalho.Para deslocar a guia de planilha, basta arrastar seu nome para uma novaposição.ANOTAÇÕES:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________11
    • Adriano Lima Excel 2000Resumo do Capítulo Principais Elementos do Excel 2000 Barra de Título exibe o nome do arquivo aberto no Excel e os botões de navegação do Aplicativo. Barra de Menus exibe de forma organizada todos os recursos presentes no Excel 2000. Barra de Fórmulas que manipula a entrada de dados, além de ser a responsável pelo desenvolvimento dos cálculos, fórmulas e funções do Excel 2000. Dicas Interessantes Toda Planilha do Excel 2000 é composta de: 255 Colunas 65.536 Linhas Planilha 16.711.680 Células No Excel o limite de planilhas que se pode ter em uma pasta de trabalho é a quantidade de memória disponível em um computador. Utilize o botão direito sobre o nome de uma guia existente na parte inferior do Excel Criar, Renomear, Excluir Guias de Planilha 2000.ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 12
    • Excel 2000 Adriano LimaExercíciosAbra o Microsoft Excel 2000 e crie mais 3 novas planilhas.Nomeie cada planilha com os nomes dos 6 primeiros meses do ano.Salve esta pasta de trabalho com o nome: “Criando Planilhas.ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________13
    • Adriano Lima Excel 2000Manipulação de CélulasComo sabemos, o Excel é uma grande tabela formada por linhas e colunas ondea interseção de ambas formam-se as células e por isso, em muitas situações, ousuário precisará selecionar uma determinada informação que se encontra emuma determinada célula.Cada célula presente na planilha recebe um endereçamento que é exatamentea letra de sua coluna e o número de sua linha, por exemplo, se o usuáriodeseja selecionar a célula formada pelo endereço F20, basta clicar sobre amesma ou se preferir, utilize as setas de navegação do seu teclado.Agora, imagine que o usuário deseja ir até a célula Y5200. isto levaria uma umtempo maior para encontra-la, em razão desta célula se encontrar em local daplanilha distante. Contudo, o Excel na sua barra de fórmula possui um itemchamado Caixa de Nome onde o usuário poderá informar o endereço da célulaque deseja encontrar e ir imediatamente para aquela célula específica.Dê um clique sobre o endereço atual na Caixa de Nome, digite o endereço dacélula de destino e pressione ENTER, imediatamente o Excel transportará aseleção atual, para a célula de destino informada. Execute exemplos e vejacomo é fácil.Além da navegação entre células, a Caixa de Nome permite também que ousuário possa ir para outra célula que esteja em outra planilha. Sabemos que oExcel fornece suas planilhas nomeadas com Plan1, Plan2, Plan3. Imagine que ousuário esteja na célula B10 da Plan1 e deseja ir diretamente para a célula Z15da Plan3, sem a necessidade de ir manualmente até este local, o usuáriopoderá na caixa de nome da planilha que se encontra digitar plan3!z15 e em 14
    • Excel 2000 Adriano Limaseguida pressionar ENTER, imediatamente o Excel irá transportar o usuáriopara esta célula. Observe que entre o nome da planilha e a célula existe umponto de exclamação “!” que separa o local de destino da célula presente nestelocal, seu uso é obrigatório. Caso houver espaços no nome da planilha, seránecessário colocar toda a referência da planilha envolvida por um apóstrofo. Porexemplo: =’Vendas de Janeiro’!A1.Seleção de CélulasÉ do conhecimento de qualquer usuário do ambiente Windows que para amaioria das tarefas que são executadas em seus diversos programas, a seleçãode itens é imprescindível para escolha ou alteração de dados/objetos.E no Excel isto não é diferente, e como os dados deste programa sãomanipulados dentro de células, é importante conhecer as diferentes maneirasde selecionar uma ou várias células.Para selecionar uma célula, basta o usuário com o auxílio do mouse clicar sobrea célula desejada ou se preferir, basta utilizar as setas de direção presentes emseu teclado.Repare que além do contorno que fica presente ao redor da célula o Excelapresenta os rótulos de linha e coluna em negrito, facilitando assim avisualização da célula, além de mostrar o endereço da célula na caixa de nomedo programa, visível no canto superior esquerdo da planilha.15
    • Adriano Lima Excel 2000Seleção de Intervalo de Células AdjacentesEm determinadas situações, é necessário que o usuário selecione várias célulassimultaneamente. Para isto, existem algumas maneiras para que o usuárioselecione um conjunto de células.A maneira mais comum, é clicando sobre a célula inicial, e em seguida, arrasteaté a célula final do conjunto de células que se deseja.Repare que da seleção dada, sempre a primeira célula do conjunto selecionado,ficará em branco, mostrando ao usuário onde fora iniciado a seleção.Outra forma seria selecionar a primeira célula do intervalo, neste caso B3 e emseguida, pressionar a tecla SHIFT, e então, clicar sobre a última célula dointervalo, no exemplo mostrado, a célula D9.Ou ainda, o usuário poderá fazer o uso da Caixa de Nome, bastando então,digitar as células inicial e final da seleção desejada, separando-as com “:” (doispontos), por exemplo: B3:D9. 16
    • Excel 2000 Adriano LimaSeleção de Intervalo de Células Não AdjacentesCaso o usuário tenha a intenção de selecionar células que estejam emintervalos diferentes, poderá o mesmo faze-lo de duas maneiras. Partimos doobjetivo de selecionar a célula B3 e a célula D9.O mais comum seria simplesmente clicar sobre a B3, e em seguida, pressionara tecla CTRL, e logo mais, clicar sobre a célula D9. Sempre a última célulaselecionada ficará com seu conteúdo em branco.A outra forma, seria fazendo o uso da Caixa de nome, digitando os endereçosdas células separadas com “;” (ponto e vírgula), por exemplo: B3;D9.Seleção Integral de Colunas e LinhasAlém da seleção de células, é possível o usuário selecionar integralmente umalinha ou coluna, bastando para isto, simplesmente clicar sobre o rótulo da linhaou da coluna desejada, ou seja, clicar no número da linha ou letra da colunaque se deseja.17
    • Adriano Lima Excel 2000 Seleção Integral de Linha. Seleção Integral de Coluna.E caso queira selecionar várias linhas ou colunas integralmente, é válido o usodas teclas SHIFT (adjacentes) e CTRL (não adjacentes) para isto. 18
    • Excel 2000 Adriano LimaResumo do Capítulo Recursos de Seleção de Células Caixa de Nome permite o deslocamento para outra célula da mesma ou planilhas diferentes. Tecla SHIFT Permite selecionar múltiplas células adjacentes. Tecla CTRL Permite selecionar múltiplas células não adjacentes. Dicas Interessantes Utilize “:” (dois pontos) entre duas células na caixa Célula Inicial : Célula Final de nome para selecionar um intervalo de células adjacentes. Utilize “;” (ponto e vírgula) entre duas células na Célula Inicial ; Célula Final caixa de nome para selecionar um intervalo de células não adjacentes. Utilize o nome da planilha de destino e o endereço da célula que desejar separados por “!” (ponto de Plan1 ! Célula exclamação) para mudar para a célula de outra planilha.ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________19
    • Adriano Lima Excel 2000ExercíciosSelecione a célula F8.Selecione o intervalo de células A:D6.Selecione o intervalo de células B3;D5;F10.Selecione integralmente a linha três.Selecione integralmente as linhas 8 e 11.Selecione integralmente a coluna B.Selecione integralmente as colunas A e E.Selecione integralmente a coluna B e a linha cinco.Selecione a célula A1.ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 20
    • Excel 2000 Adriano LimaEntrada de Dados no Excel 2000Até este ponto do nosso treinamento, já sabemos que o Excel é uma grandetabela formada de linhas e colunas e que o encontro de ambas, denomina-secélulas, e é exatamente nestas células que o usuário entra com umainformação, montando assim sua planilha eletrônica.As células do Excel podem receber diferentes tipos de dados dos quais existem:  Dados Numéricos  Números que podem ser calculados.  Dados Alfanuméricos  Texto e números que não são calculados.  Dados de Data e Horas  Números de cálculos cronológicos.  Dado Fórmula  Resultado de um cálculo ou expressão matemática.Dados NuméricosAo digitar em uma célula um número qualquer, automaticamente o Excel iráinterpreta-lo como um dado numérico, sem haver a necessidade de umaformatação específica.Para que uma informação seja tratada como um dado numérico, basta digita-lainiciando-a por:  Qualquer número de 0 a 9.  Qualquer número positivo (por exemplo: 23 ou +23).  Qualquer número negativo (por exemplo: -23 ou (23)).  Qualquer número decimal (por exemplo: 23,5).DICA: Caso o resultado de um cálculo for maior em caracteres que a largura dacoluna onde ele se encontra, este número será representado pelos sinais“##########”. Para resolver este problema, basta aumentar a largura dacoluna onde o mesmo se encontra. Veja mais adiante neste capítulo.21
    • Adriano Lima Excel 2000Dados AlfanuméricosUm dado alfanumérico é formado por quaisquer dados desde que não sejaminterpretados como numéricos, datas ou fórmulas. Este tipo de dado é emgeral, textos ou números não calculados, geralmente são alinhados à esquerdadentro da célula.DICA: Quando se desejar reconhecer um número como um dado alfanumérico,basta digitar um ‘(apóstrofo) antes do número.Dados de Data e HoraEste tipo de informação o Excel são bem próximos dos dados numéricos, com adiferença que estes permitem a execução de cálculos cronológicos, contar diasentre duas datas, entre outros cálculos. Este tipo possui vários tipos diferentes.Dado FórmulaUma fórmula no Excel nada mais é que um cálculo efetuado ou uma expressãomatemática. Uma fórmula pode ser constituída por dados numéricos,operadores aritméticos, funções internas do Excel e referência de células quepossuem dados numéricos ou data e hora. Vejamos alguns exemplos.Para se calcular diretamente dentro de uma célula e obter imediatamente oresultado, basta digitar antes do cálculo o sinal de “=” (igual).=2 + 2=3 – 1 * 4=5 + (7 - 2) * 4Neste tipo de dado, poderão ser utilizados os seguintes operadores: Aritméticos Relacionais + Adição > Maior que - Subtração < Menor que * Multiplicação = Igualdade / Divisão <> Diferente ^ Exponenciação >= Maior ou igual que <= Menor ou igual que 22
    • Excel 2000 Adriano LimaConstantes e FórmulasJá sabemos até aqui, que fórmulas são cálculos ou expressões matemáticas queenvolvem valores dentro das células de uma planilha, e que, toda fórmula noExcel é iniciada com o sinal de igualdade (=). Porém, vamos agoracompreender outros detalhes que são indispensáveis pelos usuários queutilizam o Excel.Quando digitamos um valor numérico dentro de uma célula, este valor além deser tratado como valor numérico, este recebe também o nome de constante,que é um valor numérico ou alfanumérico digitado diretamente dentro de umacélula, para saber se um valor é uma constante, basta seleciona-lo e observarna barra de fórmulas se o mesmo se repete, caso isto aconteça, este valor seráuma constante, no ponto que caso o usuário veja uma fórmula que deu origemao valor, este passa a ser chamado de simplesmente fórmula. Veja peloexemplo das figuras abaixo: Valor em C2 representando uma Constante. Valor em C2 representando uma Fórmula.Uma fórmula seja ela da mais simples até a mais complexa, combina valoresconstantes, referência de células e operadores, gerando assim um novoresultado a partir dos valores informados na planilha. Vejamos a seguir algunsexemplos de fórmulas que o usuário poderá incluir:23
    • Adriano Lima Excel 2000Geralmente, uma célula quando contém uma fórmula, será exibido apenas ovalor resultante da fórmula na planilha. Caso o usuário deseja exibir asfórmulas invés do valor resultante, basta através do menu Ferramentas,selecionar Opções e na guia Exibir selecionar o item Fórmulas. Veja noexemplo da figura a seguir:Este método de exibição, só será válido para a planilha atual. 24
    • Excel 2000 Adriano LimaBarra de Fórmulas e Dicas de CálculosÉ a partir da Barra de Fórmulas que o usuário não somente efetua cálculos,mas também dá a entrada de dados dentro de uma célula, com ela o usuáriopode digitar uma fórmula, bastando para tanto selecionar a célula desejada eentão na área de entrada da barra de fórmula digitar a informação. Veja pelafigura a seguir os principais elementos da Barra de Fórmulas:Quando for digitado diretamente um valor no formato de data, o Excelautomaticamente converterá este valor em um valor no formato data. Porém seo mesmo estiver antecedido de um sinal de igualdade, o Excel irá reconhecer abarra “/” como sendo o sinal de divisão, executando assim a divisão, portandose basearmos a seguinte fórmula no Excel:23/11/1975  Valor reconhecido como do tipo Data.=23/11/1975  Fórmula que resultará em 23 dividido por 11 que será divididopor 1975, resultando em: 0,001059.Se desejar saber quantos dias existem entre duas datas, basta digita-las entreaspas, dessa forma o Excel manterá os valores de data no Formato dataexecutando assim o cálculo, veja o exemplo:=”31/12/2002” – “23/11/1975”Resultará no valor: 9.900 dias.25
    • Adriano Lima Excel 2000Fórmulas que Geram Valores de ErroSempre que existir um cálculo inválido dentro de uma célula, o Excel irá geraralgumas mensagens de erros, esses valores sempre se iniciam com “#”.Vejamos os possíveis erros existentes em fórmulas: Valor de Erro Significado na Fórmula #DIV/0! Está tentando efetuar uma divisão por 0. #N/D Refere-se a um valor não disponível. #NOME? Quando se usa um nome não reconhecido pelo Excel. #NULO! Especifica uma interseção inválida entre duas áreas. #NÚM! Usa um número incorretamente. #REF! Refere-se a uma célula não disponível. #VALOR! Usa um operando ou um argumento incorreto. Resultado maior que a largura da coluna onde se ######### encontra. Basta aumentar a largura da coluna.Operadores de ReferênciaJá sabemos que com os sinais de “:” (dois pontos) e “;” (ponto e vírgula), ousuário poderá fazer referências a um conjunto de células dentro de umaplanilha ou em outra planilha. Por exemplo:A3:D7  Seleciona o conjunto de células de A3 até D7.A3;D7  Seleciona apenas as células A3 e a célula D7.Se ainda quiser selecionar uma coluna ou linha inteiramente, a partir da caixade nome, é possível simplesmente digitar:A:A  Seleciona integralmente a coluna A.1:1  Seleciona integralmente a linha 1.A:IV ou 1:65536  Seleciona integralmente toda a planilha. 26
    • Excel 2000 Adriano LimaCriando SequênciasCom o Excel 2000 é possível ao usuário a criação de diferentes tipos deseqüências, como por exemplo uma lista de meses do ano, dias da semana,números, bimestres, semestres, entre outros tipos de valores seqüenciais.Para qualquer tipo de seqüência, é necessário informar ao Excel o valor inicialda seqüência. Por exemplo, digite em uma célula o nome de um mês do ano,podendo este ser um nome abreviado.Mantenha a célula onde encontra-se o nome selecionado. Observe agora queuma célula selecionada possui um pequeno quadrado localizado no cantoinferior direito da célula que é chamado de alça de preenchimento, aoposicionar o ponteiro do mouse sobre esta alça, o ponteiro do mouse setransformará em uma pequena cruz preta, basta então, clicar e arrastar até acélula final da seqüência.Se desejar fazer uma seqüência numérica, digite os dois valores iniciais daseqüência e então, clique e arraste a alça de preenchimento das célulasselecionadas até a célula final.Além destes é possível a criação de seqüências numéricas.27
    • Adriano Lima Excel 2000Digite em uma nova planilha do excel a seguinte tabela:Conforme ensinado anteriormente, crie as seqüências para cada uma dascolunas para que seja obtido o seguinte resultado:Seqüências RelativasEm muitos casos quando um usuário desenvolve uma planilha, com freqüênciao mesmo irá utilizar as mesmas fórmulas ou funções em várias células. Emmuitos casos, o usuário repete a mesma operação inúmeras vezes. Com o usode seqüências o usuário poderá aproveitar o cálculo inicial feito e repeti-lo paraoutras células dentro de sua seqüência, isto irá poupar um bom tempo nautilização das fórmulas e até funções utilizadas.Para exemplificarmos este recurso, desenvolva a seguinte planilha apresentadaa seguir: 28
    • Excel 2000 Adriano LimaMuito bem, feito isto vamos então calcular o primeiro mês do semestreapresentado que neste caso é o mês de Julho. Como os valores se apresentamem seqüências, simplesmente selecione todos os valores do mês de julho e emseguida, clique sobre o botão Autosoma presente na barra de ferramentas doExcel 2000.Valores do mês de Julho selecionados. Clique sobre o botão Autosoma.  botão de Autosoma do Excel 2000. Resultado fornecido pelo recurso de Autosoma do Excel 2000. Na barra de fórmulas será apresentada a seguinte referência para este resultado: =SOMA(C5:C8). Poderia ser utilizado o mesmo recurso para os outros meses dosemestre, porém o usuário poderá utilizar o recurso de seqüências para o totaldeste mês para o restante do período. Isto economizará um tempo satisfatóriono desenvolvimento de seus cálculos.29
    • Adriano Lima Excel 2000Neste exemplo, o Excel gerará para as outras células a seguinte seqüênciarelativa:ou simplesmente:ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 30
    • Excel 2000 Adriano LimaSeqüências AbsolutasUma seqüência absoluta indica ao Excel que deverá ser utilizado o endereçooriginal de uma célula, evitando desta maneira uma seqüência relativa aoendereço original. Para que uma fórmula seja reconhecida como uma célulaabsoluta, o usuário deverá incluir o sinal de “$” (cifrão) antes da linha e colunado endereço da célula em questão.Para exemplificarmos este recurso, suponha que fora utilizado em uma célula aseguinte fórmula: =C4 * 5. Indicamos neste exemplo que tal célula deverá serigual ao conteúdo da célula C4 multiplicado por 5. Caso seja criado umaseqüência para outras células da mesma coluna, teremos o seguinte resultado: =C4*5 =C5*5 =C6*5 =C7*5Para que, a referência da célula C4 seja reconhecida como uma célula absolutana criação da seqüência, inclua sua referência da seguinte maneira: =$C$4*5.Desta forma, ao se criar uma seqüência, teremos o seguinte resultado: =$C$4*5 =$C$4*5 =$C$4*5 =$C$4*5Com isto, fixamos a referência da fórmula para as outras células dentro daseqüência. Vejamos a seguir um exemplo de planilha utilizando o recurso deseqüência absoluta:31
    • Adriano Lima Excel 2000Observe que na coluna de correção, foi feita a fórmula que inclui o valor totaldo produto multiplicado pelo reajuste mensal de 2% e somado ao valo totalnovamente. Note que foi definido ao endereço do reajuste uma referênciaabsoluta deixando esta célula (C3) fixa. Isto faz com que ao criar seqüênciaspara as outras células da coluna tenhamos o seguinte resultado: Correção =(E6*$C$3)+E6 =(E7*$C$3)+E7 =(E8*$C$3)+E8 =(E9*$C$3)+E9 =(E10*$C$3)+E10 =(E11*$C$3)+E11 =(E12*$C$3)+E12 =(E13*$C$3)+E13Caso não fosse definida a célula absoluta, teríamos o seguinte resultado: Correção =(E6*C3)+E6 =(E7*C4)+E7 =(E8*C5)+E8 =(E9*C6)+E9 =(E10*C7)+E10 =(E11*C8)+E11 =(E12*C9)+E12 =(E13*C10)+E13 32
    • Excel 2000 Adriano LimaResumo do Capítulo Tipos de Dados Utilizados no Excel Dados Numéricos  Números que podem ser calculados. Dados Alfanuméricos  Texto e números que não são calculados. Dados de Data e Horas  Números de cálculos cronológicos. Dado Fórmula  Resultado de um cálculo ou expressão matemática. Todo Cálculo feito dentro de uma célula, deverá iniciar-se com sinal de igualdade Dicas Interessantes A:A Seleciona toda a Coluna A. Seleciona integralmente as 3 primeiras linhas 1:3 da coluna Calcula quantos dias existem entre a data = “data” – “data” inicial e data final. Fórmula comum onde ao criar uma seqüência = C4 * 5 da mesma para outras células, será criada uma cópia relativa da célula C4. Fórmula comum onde foi definido o endereço como uma referência absoluta. Quando gerar uma seqüência a célula absoluta ficará fixa = $C$4 * 5 para as demais. Para que se crie uma seqüência rapidamente, selecione o endereço da célula que deseja na fórmula, e em seguida, pressione a tecla F4.ANOTAÇÕES:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________33
    • Adriano Lima Excel 2000Exercícios 1. Em uma nova planilha, digite na célula A1 a palavra EXCEL. 2. Na célula B1, digite o número 20. 3. Na célula A4, digite a data de seu aniversário. 4. Na célula A7, digite o número 4. 5. Na célula A9, digite o número 6. 6. Na célula B8, some as célula A7 com a célula A9. 7. Selecione somente as células que foram digitadas valores. 8. Crie a seguinte seqüência conforme mostrado abaixo: 9. Nomeie esta planilha com o nome “Seqüências”. 10. Salve esta pasta de trabalho com o nome: Informações.xls. 34
    • Excel 2000 Adriano LimaFormatação de PlanilhasA formatação de uma planilha permite ao usuário, destacar o conteúdo dealgumas células, definir formatos, cores, fontes, estilos, permitindo assim,melhorar o layout de seu trabalho oferecendo uma melhor estética para seusdados.Vamos antes de utilizar este recurso, desenvolver uma planilha simples paralogo mais darmos uma melhor estética para seus dados. Desenvolva a seguinteplanilha em uma nova pasta de trabalho do Excel:Controlando a Largura de Colunas e Altura de LinhasObserve que alguns dados em função de seu comprimento, ficarão sobrepondooutras células, isto ocorre porque a largura da coluna é menor que ocomprimento dos caracteres presentes dentro da célula. Para corrigir esteproblema, posicione o ponteiro do mouse entre os rótulos das colunas quedeseja expandir e a coluna posterior, e então, clique e arraste para obter anova largura. Este recurso vale também quando se desejar alterar a altura deuma linha. Veja o exemplo pela figura a seguir:35
    • Adriano Lima Excel 2000Definição de FormatosPois bem, vamos então começar o processo de formatação de nossa planilha,iniciando pelos valores numéricos dispostos na mesma. Selecione todo ointervalo de células composto pelos valores numéricos nesta planilha, e emseguida, clique sobre o menu Formatar e escolha a opção Células. Seráexibida a seguinte caixa de diálogo:Observe que esta caixa fica visível inicialmente na guia chamada Número, queé responsável pela definição do formato dos valores selecionados, dentre ascategorias listadas, selecione a categoria Contábil que representa valoresmonetários. Repare pelo exemplo da próxima figura, esta categoria já serámostrada com o símbolo do real R$, e definidas duas casas decimais, cliquesobre o botão OK e observe o resultado. 36
    • Excel 2000 Adriano LimaResultado da formatação do formato de número Contábil.Passamos agora a seleção para as células presentes na linha 1, conformemostra a figura abaixo:37
    • Adriano Lima Excel 2000Formatação de BordasVolte ao menu Formatar / Células, ao abrir novamente a caixa de diálogo,clique agora sobre a guia Bordas. Será exibida as seguintes opções:Escolha ao lado um estilo de linha:Escolha uma cor para esta borda presente na seguinte opção:Logo depois, informe onde deseja aplicar esta borda através das seguintesopções: 38
    • Excel 2000 Adriano LimaDessa forma, é possível o usuário definir diferentes bordas em diferentesposições da planilha, veja um exemplo:Clique sobre o botão OK e veja o resultado:39
    • Adriano Lima Excel 2000Além das opções presentes no menu Formatar, existem também diversosbotões presentes nas barras de ferramentas do Excel que irão permitir alinhar,modificar fontes e tamanhos, cores de preenchimento, entre outras opções.Com isto, formate esta planilha de forma a utilizar a maioria dos recursos que oExcel oferece, veja um exemplo de formatação na figura a seguir:Outras Formatações de PlanilhasVejamos agora outros recursos de formatação existentes no Excel 2000. Digiteum texto qualquer em uma célula conforme demonstra a figura a seguir: Com este texto selecionado, acesse a opção Células presente no menu Formatar e, em seguida, clique na guia Alinhamento, serão exibidas as seguintes opções:ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 40
    • Excel 2000 Adriano LimaAlém do controle de alinhamento, esta janela oferece aousuário opções que permitam alterar a orientação doconteúdo da célula. Altere o número de graus daorientação para 90 graus e observe na planilha oresultado.Nesta mesma tela, é possível controlar o alinhamento vertical do conteúdo dacélula.ANOTAÇÕES: _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________41
    • Adriano Lima Excel 2000Retorno Automático de TextoO recurso de retorno de texto permite o retorno de texto em uma célula. Àsvezes um título é mais longo do que a largura da célula que o contém. Nestecaso o recurso pode ser utilizado para que o título fique totalmente visível nacélula desejada.Selecione as células nas quais quer ativar o retorno de texto. Clique no menuFormatar/Células para abrir a caixa de diálogo Formatar Células. Clique na guiaAlinhamento e clique na opção Retorno Automático de Texto na área deControle de Texto da caixa de diálogo Formatar Células.ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 42
    • Excel 2000 Adriano LimaMesclando e Centralizando CélulasOutro meio de formatar os dados é o recurso Mesclar e Centralizar. As colunasde dados geralmente possuem títulos de colunas e podem ter tambéminformações de cabeçalho de grupos dentro de um conjunto de colunas.Selecione as células que deseja mesclar e centralizar. Clique no botão ( )Mesclar e Centralizar na barra de ferramentas Formatação.Para desfazer um conjunto de células mescladas e centralizadas, selecione acélula em questão. Clique no menu comando Formatar/Células. Clique naguia Alinhamento e desmarque a caixa de verificação Mesclar Células paradesfazer a seleção dessa opção.Inserindo Novas Linhas e ColunasEm muitas situações pode ser necessária a inclusão de novas linhas ou colunaspara permitir a entrada de novos dados na planilha e o procedimento maisprático para isto seria clicar na célula acima da qual você deseja inserir uma43
    • Adriano Lima Excel 2000linha ou no rótulo da linha, e então, clicar no menu Inserir/Linhas para inseriruma linha acima dos títulos das colunas.No caso de querer inserir uma nova coluna, clique na célula à esquerda de ondevocê deseja inserir uma coluna ou no rótulo da coluna em questão, e logo mais,clicar no menu Inserir/Colunas para inserir uma nova coluna à esquerda dostítulos das linhas. Veja o resultado na figura a seguir:Ao inserir nova linha ou coluna o Excel atualiza automaticamente qualquerfórmula abrangida pela inserção.Removendo Linhas e ColunasVocê pode excluir quantas linhas e colunas desejar para, basta seleciona-las eentão clicar sobre o rótulo da linha ou coluna desejada e, em seguida, clicarcom o botão direito do mouse sobre a mesma e então, escolher a opçãoExcluir, logo mais, será mostrada a seguinte caixa de diálogo: 44
    • Excel 2000 Adriano LimaAtenção: Se ao excluir uma linha, aparecer o erro #REF! em alguma célula,isto quer dizer que o usuário excluiu uma ou mais células com fórmulas.Localizando DadosO recurso Localizar do Excel 2000, permite encontrar informações específicasem uma planilha. Por exemplo, imagine que você precise encontrarrapidamente a linha que trata dos dados de finanças de abril de 1999.Pressione as teclas de atalho Ctrl + L para abrir a caixa de diálogo Localizar.Este recurso é muito utilizado quando o usuário geralmente trabalha complanilhas muito extensas.Digite a informação que precisa encontrar (por exemplo, Abril 99) na caixa dediálogo Localizar. Clique em Localizar Próxima. O Excel localiza a primeiraocorrência da informação e ativa a célula que a contém. Clique em Fechar paraencerrar.Um outro procedimento para procurar dados é clicar no menuEditar/Localizar. Para continuar a procura por mais ocorrências de um critério45
    • Adriano Lima Excel 2000de procura, clique em Localizar Próxima. Se a informação procurada não existirna planilha o Excel o avisa através de uma caixa de mensagem.Substituindo DadosCaso esteja produzindo ou consultando dados de uma planilha e houver anecessidade de substituir o conteúdo de uma ou várias células dados, bastautilizar o recurso Localizar e Substituir. Através das teclas de atalho Ctrl+Userá aberta a caixa de diálogo Substituir conforme mostra a figura a seguir:Digite os dados que deseja encontrar na planilha em questão e pressione aopção Substituir ou Substituir tudo para encontrar todas as ocorrências doque está procurando.Verificando a OrtografiaPara revisar sua pasta de trabalho, clique em Verificar Ortografia na barra deferramentas Padrão. A caixa de diálogo Verificar Ortografia será exibidaapresentando o primeiro erro ortográfico encontrado. 46
    • Excel 2000 Adriano LimaClique na opção apropriada na caixa de listagem Sugestões. Clique em Alterar.O Excel faz a correção e passa para o próximo erro. Clique em OK quandoaparecer a mensagem de que a verificação ortográfica está completa.Você pode iniciar a verificação ortográfica no meio de uma pasta de trabalho. OExcel revisa os erros até o fim e depois pergunta se deseja revisar desde oinício.Auto Formatação de PlanilhaO Excel 2000 permite ao usuário formatar rapidamente uma planilha através dorecurso de Autoformatação que pode formatar as células selecionadas usandoformatos predefinidos. Este recurso permite formatar rapidamente grandesquantidades de dados.Selecione as células que deseja formatar automaticamente.47
    • Adriano Lima Excel 2000Clique no menu Formatar/Autoformatação para que seja apresentada acaixa de diálogo Autoformatação. Clique no formato automático desejado.Clique em OK para aplicar a Autoformatação nos seus dados. 48
    • Excel 2000 Adriano LimaResumo do Capítulo Formatando Planilhas no Excel 2000 A partir do menu Formatar / Células, o Excel oferece ao usuário inúmeras opções para alterar o conteúdo assim como o layout de sua planilha. Dicas Interessantes A partir do Menu Formatar / AutoFormatação, o usuário poderá escolher modelos pré-definidos para a formatação de uma tabela no Excel 2000. Permite ao usuário Localizar informações CTRL + L presentes em uma planilha. Permite ao usuário Substituir informações CTRL + U presentes em uma planilha. Permite verificar a ortografia dos textos F7 existentes em uma planilha. Transforma o endereço selecionado de uma F4 célula na fórmula um endereço absoluto.49
    • Adriano Lima Excel 2000ExercíciosEm uma nova planilha no Excel, desenvolva e formate a planilha apresentadana figura abaixo:Mude o nome da guia desta planilha para Processadores.Salve esta pasta de trabalho com o nome Formatação.xls.Na plan2, desenvolva a seguinte planilha apresentada a seguir: 50
    • Excel 2000 Adriano LimaNomeie a guia desta planilha para Pedidos.Faça o cálculo referente ao total do primeiro produto.Crie uma seqüência do total criado para os outros produtos.Na célula I18, faça o cálculo do subtotal (soma dos produtos).Na célula I19, calcule o imposto de 18% sobre o subtotal.Calcule o total do pedido somando o subtotal com o imposto a ser pago.Salve novamente esta pasta de trabalho.51
    • Adriano Lima Excel 2000Manipulando Funções no Excel 2000Uma função do Excel, nada mais é que uma fórmula predefinida que executauma operação com um valor e automaticamente retorna um resultado. Asfunções podem ser utilizadas isoladamente ou como componentes de fórmulas.Elas certamente reduzem o número de fórmulas de uma planilha,especialmente as que executam cálculos extensos e complexos.Dentre os tipos de funções existentes no Excel 2000, temos funções deestatísticas, matemática e trigonometria, data e hora, procura e referência,banco de dados, lógica, entre outras.Em geral, todas as funções do Excel têm a mesma sintaxe que tem a seguinteformação:= nome da função(argumentos)onde “argumentos” são valores numéricos, data, alfanuméricos ou referênciasde células.Vejamos um exemplo de uma função do Excel 2000. Imagine a seguintefórmula em uma célula:=A1 + A2 + A3 + A4 + A5Esta fórmula poderia ser representada pela função soma da seguinte forma:=SOMA(A1:A5)Onde “SOMA” é o nome da função utilizada.Onde “(A1:A5)” são os argumentos presentes na função SOMA. 52
    • Excel 2000 Adriano LimaDiretrizes para Uso de Funções no Excel 2000Os parênteses informam ao Excel onde iniciam e terminam os seusargumentos. É importante incluir os dois parênteses sem incluir espaços antesou depois deles.Nunca use ponto para separar os milhares em valores numéricos. Em vez disso,use a formatação numérica para determinar o formato no qual os resultadosserão exibidos.Os argumentos de uma função são especificados entre parênteses. Comoinformado anteriormente, eles poderão ser números, referências,alfanuméricos, lógicos, data e hora, entre outros tipos.Os argumentos de uma função podem ser constantes ou fórmulas. Na situaçãode usar fórmulas como argumentos, as mesmas poderão conter outras funções.Quando um argumento de uma função for uma função em si, ele é consideradoaninhado. No Excel 2000, o usuário poderá aninhar até nove níveis de funçõesem uma fórmula.ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________53
    • Adriano Lima Excel 2000Função Soma()A função Soma() é a mais comum de todas as funções do Excel, como opróprio nome diz, ela tem a função de somar valores. Caso o usuário desejasomar uma seqüência de valores, o mesmo poderá fazer o uso do recurso deAutosoma representado por um botão presente na barra de ferramentas.  botão Autosoma que inclui automaticamente a função Soma().Para utilizar a função Soma(), o usuário deverá selecionar primeiramente acélula que conterá o resultado da soma.Em seguida, digite a função, seguindo sua devida sintaxe. Imagine que queirasomar o intervalo de células de B1 até B10, basta digitar:=SOMA(B1:B10).Imagine agora que será somado dentro deste intervalo de células, apenas ascélulas B1, B3, B7 e B10. Então o usuário deverá definir dentro da função oseguinte argumento:=SOMA(B1;B3;B7;B10).Lembrando, o “;” (ponto e vírgula) define uma seqüência não-adjacentes decélulas e o “:” (dois pontos) define uma seqüência adjacentes de células.ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 54
    • Excel 2000 Adriano LimaFunção Média()A função Média() calcula a média aritmética das células especificadas comoargumento da função, em outras palavras, esta função irá somar o conteúdo detodas as células especificadas como argumento e depois divide o resultado pelonúmero de células ou parcelas. Esta função segue a mesma sintaxe da funçãomédia:Partimos pelo exemplo de termos que tirar a média do intervalo de célulasdefinido por A1 até A5. Poderíamos desenvolver a seguinte fórmula:=SOMA(A1:A5) / 5Com o uso da função Média(), simplificamos esta fórmula da seguinte forma:=MÉDIA(A1:A5).Função Mínimo()Através da função Mínimo() o usuário poderá informar o menor valor existentede um intervalo de células definidos como argumento da função. Para utilizaresta função, seguimos a mesma sintaxe dada para as funções apresentadasanteriormente:MÍNIMO(A1:10)  Informa o menor valor presente no intervalo de célulasdefinidos no argumento da função mínimo.Função Máximo()Através da função Máximo() o usuário poderá informar o maior valor existentede um intervalo de células definidos como argumento da função. Para utilizaresta função, seguimos a mesma sintaxe dada para as funções apresentadasanteriormente:MÁXIMO(A1:10)  Informa o maior valor presente no intervalo de célulasdefinidos no argumento da função mínimo.55
    • Adriano Lima Excel 2000Função Cont.num()Esta função tem o objetivo de retornar a quantidade de valores numéricos dointervalo de células definidos no argumento da função. Caso exista no intervalode células definidos no argumento valores diferentes, a função não irá inclui-losna contagem. Vejamos um exemplo de utilização desta sintaxe:=CONT.NUM(C1:C8)  Retorna a quantidade de valores numéricos definidosno intervalo de células especificado. Retornará 8 caso todos os valores dointervalo sejam numéricos.Função Cont.valores()Esta função tem o objetivo de retornar a quantidade de dados contidos nointervalo de células definidos no argumento da função, independente dosmesmos serem numéricos ou não, excluindo o caso de algumas célulasestiverem vazias.=CONT.VALORES(C1:C8)  Retorna a quantidade de dados definidos nointervalo de células especificado. Retornará 8 independente de conteúdo dascélulas. Esta função não contará células que estiverem vazias.ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 56
    • Excel 2000 Adriano LimaResumo do Capítulo Utilização de Funções no Excel 2000 =SOMA(inicio:fim)  Intervalo adjacentes Permite somar células =SOMA(inicio;fim)  Intervalo não-adjacentes especificadas no intervalo da função. =MEDIA(inicio:fim)  Intervalo adjacentes Permite obter a média das =MEDIA(inicio;fim)  Intervalo não-adjacentes células especificadas no intervalo da função. =MAXIMO(inicio:fim)  Intervalo adjacentes Permite obter o maior valor =MAXIMO(inicio;fim)  Intervalo não-adjacentes das células especificadas no intervalo da função. =MINIMO(inicio:fim)  Intervalo adjacentes Permite obter o menor valor =MINIMO(inicio;fim)  Intervalo não-adjacentes das células especificadas no intervalo da função. Permite contar os valores que =CONT.NUM(inicio:fim)  Intervalo adjacentes sejam numéricos das células =CONT.NUM(inicio;fim)  Intervalo não-adjacentes especificadas no intervalo da função. Permite contar quaisquer =CONT.VALORES(inicio:fim)  Intervalo adjacentes valores que estejam=CONT.VALORES(inicio;fim)  Intervalo não-adjacentes especificados no intervalo da função. Dicas InteressantesOs argumentos de uma função são especificados entre parênteses. Como informadoanteriormente, eles poderão ser números, referências, alfanuméricos, lógicos, data e hora,entre outros tipos.ANOTAÇÕES: _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________57
    • Adriano Lima Excel 2000Exercícios1. Crie a planilha abaixo com suas devidas funções:TABELA COMPARATIVA DE PREÇOSNOME ANO PREÇO QUANTIDADE ESTOQUECadilac 1978 7.000,00 123Mustang 1981 8.900,00 250Cherokee 1998 75.000,00 351Corvete 1995 25.000,00 451Golf 1998 35.000,00 248TOTAISMÉDIAMENOR PREÇOMAIOR PREÇO2. Calcule:ESTOQUE  O produto do preço e a quantidade.TOTAIS  Somatório das colunas de valores, exceto ANO.MÉDIA  A média das colunas de valores, exceto ANO.MENOR PREÇO  Informe o menor preço desta tabela.MAIOR PREÇO  Informe o maior preço desta tabela.ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 58
    • Excel 2000 Adriano LimaFunções Avançadas do Excel 2000Além das funções básicas apresentadas no capítulo anterior, o Excel possuioutras funções que gerenciam alguns critérios que o usuário poderá estabeleceronde elas podem ser utilizadas em várias ocasiões.Com esse tipo de função, o usuário permite que o Excel automatize algunsprocessos no desenvolvimento de seus cálculos.Função Somase()Esta função do Excel 2000, permite ao usuário calcular a soma de célulasespecificadas no argumento, caso uma condição seja satisfeita. A sintaxe parautilização desta função é a seguinte:=SOMASE(intervalo de células ; “condição” ; células que serão somadas)Onde SOMASE  É o nome da função a ser utilizada.Onde Intervalo de Células  São as células que serão testadas pela função.Onde Condição  É a condição que o intervalo de células deverá obedecerpara as células a serem somadas. Esta condição deverá estar entre aspas, casohaja necessidade de digitar um texto. As condições possíveis para esta funçãoserão operadores lógicos:> maio que;< menor que;>= maior ou igual que;<= menor ou igual que;= igual;<> diferente.59
    • Adriano Lima Excel 2000Onde Células que serão somadas  Serão as células a serem somadas pelafunção.Vejamos a seguir um exemplo de utilização da função Somase().Baseado no exemplo da figura anterior vamos calcular a soma de todos osfuncionários do setor Financeiro.Primeiramente, selecione a célula onde será apresentado o resultado destasoma, neste caso a célula I5, em seguida, digite a função Somase() seguindosua sintaxe corretamente.=SOMASE(E4:E18;"=Financeiro";F4:F18)Neste caso, foi informado inicialmente o intervalo E4:E18 representado pelossetores onde os funcionários trabalham, em seguida ao ponto e vírgula, foidada a condição, ou seja, o que a função deverá encontrar na colunaselecionada, e logo mais informamos a ele o que ele deveria somar, neste casoos salários de todos os funcionários que trabalham no setor Financeiro.Com base neste exemplo, faça os outros cálculos referentes aos outros setores,funções e sexo dos funcionários listados. 60
    • Excel 2000 Adriano LimaAo concluir, compare os resultados de sua planilha com os apresentados aseguir:Função Se()A função Se() é uma função que trata possibilidades assim como a funçãoSomase(). De acordo com o resultado de um cálculo ou comparação, a funçãoirá retornar um resultado diferenciado. Esta função podemos dizer que trata deum teste lógico.Um exemplo prático do uso desta função é por exemplo no cálculo do resultadode um boletim escolar. Imagine que a média necessária para aprovação de umaluno foi definida em 60 pontos. Com a função SE() podemos informar ao Excelque caso o aluno tenha obtido 60 pontos, será apresentado o textoAPROVADO, e caso contrário, será exibido REPROVADO.Vejamos a sintaxe de utilização da função Se():=SE(condição ; valor verdadeiro ; valor falso) OBS: Caso o valor retornado para verdadeiro ou falso seja alfanumérico, os mesmos deverão estar definidos entre aspas.Vejamos um modelo de aplicação da função Se().61
    • Adriano Lima Excel 2000Observe que na célula de resultado H6, foi inclusa a função SE(), indicandoque se a célula G6 que representa a média do primeiro aluno for maior ou iguala 15. Caso esta condição seja satisfeita, seja mostrado o texto Aprovado ecaso contrário, seja apresentado Reprovado. Como a média deste aluno émaior que 15, então esta condição foi satisfeita, sendo o mesmo Aprovado.Crie seqüência desta função para o resultado dos outros alunos. Seu resultadodeverá ser correspondente ao da figura a seguir:ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 62
    • Excel 2000 Adriano LimaFormatação CondicionalSe a formatação de uma célula depende do valor que ela contém, você podeutilizar o recurso de formatação condicional que permite especificar até trêscondições que, quando encontradas, fazem com que a célula seja formatadaconforme definido para essas condições. Caso essas condições não foremsatisfeitas, a célula permanece na sua formatação original. Por exemplo, vocêpode definir um formato condicional especificando que, se as despesas numdeterminado mês excederem R$ 10.000,00, os dados na célula devem aparecerem vermelho.Selecione as células nas quais você deseja aplicar a formatação condicional.Clique no menu Formatar/Formatação Condicional para apresentar a caixade diálogo Formatação Condicional.Clique na lista suspensa para escolher o tipo de condição. Digite o valor dacondição. Clique no botão Formatar para definir o formato a usar quando acondição for encontrada. Clique nas opções que deseja definir na caixa dediálogo Formatar Células. Clique no botão OK para aceitar as suas alterações deformatação. Clique no botão OK na caixa de diálogo Formatação Condicional. OExcel aplicará a formatação nas células que atendam às condições impostas.A formatação condicional pode ser usada para colocar em destaque valoresque possuem diferentes significados, sejam eles positivos ou negativos, comopor exemplo, valores de lucro ou de prejuízo.63
    • Adriano Lima Excel 2000Função Procv()A função PROCV() tem como finalidade ajudar o usuário a encontrar umadeterminada informação em uma planilha. Podemos comparar esta funçãocomo sendo uma função SE() mais dinâmica, porém para utiliza-la o usuáriodeverá definir em outro local da planilha os valores que deverão ser retornadosao comparar com a tabela principal. Para utilização desta função utilize aseguinte sintaxe:=PROCV(valor procurado ; tabela matriz ; nº coluna a retornar)Partimos do exemplo a seguir, onde calcularemos o desconto de imposto derenda:Neste exemplo, o valor a ser procurado pelo PROCV() para desconto doimposto de renda será o salário do funcionário, em seguida informamos oendereço da tabela matriz para que o salário seja comparado, e por fim,informamos o valor do desconto de acordo com o salário informado. Para oprimeiro funcionário a função PROCV() terá a seguinte formação:=PROCV(D5;C11:E14;3)Onde D5  representa o salário do funcionário “R$ 1.100,00” 64
    • Excel 2000 Adriano LimaOnde C11:E14  é o endereço da tabela matriz para comparação.Onde 3  representa o número da coluna que contém o valor a retornar, nestecaso R$ 25,00 que é onde se encaixa o salário deste funcionário. Muita Atenção ao criar seqüência deste resultado. Em função do endereço da tabela matriz ser o mesmo para os outros funcionários, é necessário que defina o endereço da tabela matrizcomo referência absoluta, ou seja, $C$11:$E$14. Com isto, o usuário poderácriar seqüência sem problema desta função.Após definir o endereço da tabela matriz na função como uma referênciaabsoluta, crie seqüência da mesma para os outros funcionários. O resultadodeverá ser apresentado conforme mostra a figura a seguir:ANOTAÇÕES:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________65
    • Adriano Lima Excel 2000Resumo do Capítulo Utilização de Funções Avançadas no Excel 2000 Permite somar células especificadas no intervalo da =SOMASE(intervalo;“condição”;”células somadas) função quando satisfazer determinada condição. Retorna um resultado de =SE(condição;valor_verdadeiro;valor_falso) acordo com uma determinada condição. Retorna um resultado de uma coluna, após comparar o valor =PROCV(valor_proc;tabela_matriz;col_retornar) procurado na tabela matriz especificada. Dicas Interessantes Ao criar seqüências desta função, lembre-se de tornar PROCV() absoluto na função a referência da tabela matriz. Utilize esta tecla quando desejar tornar na função o F4 endereço de uma célula como absoluto. Utilize o menu: Formatar/Formatação Condicional quando desejar FORMATAÇÃO CONDICIONAL formatar os dados de uma planilha de acordo com uma condição.ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 66
    • Excel 2000 Adriano LimaExercíciosDesenvolva e calcule a seguinte planilha:Cada aluno consome em média R$ 5,20 em água e R$ 3,80 em luz; calcule ascolunas de despesas com água e luz, multiplicando o número de alunosprevistos pelo consumo médio.Calcule o total de gastos somando as despesas com salários, água, luz,materiais e manutenção.Calcule o lucro multiplicando o número de alunos pelo valor das mensalidades,menos o total de gastos para aquele mês.Salve esta pasta de trabalho com o nome Escola.xls.Em uma nova pasta de trabalho do Excel, desenvolva a seguinte planilha comsuas devidas funções:67
    • Adriano Lima Excel 2000Calcule a média para o primeiro aluno.Crie uma seqüência da media do primeiro aluno para o restante.Calcule a coluna Resultado, baseada na seguinte condição:Se o Média for igual ou superior a 7, aluno “APROVADO”,caso contrário aluno REPROVADO”.10. Desenvolva em uma nova planilha a tabela apresentada a seguir:11 Calcule o total e a média para as notas apresentadas.12. Na coluna resultado crie uma função condicional com o seguinte critério:Se a MÉDIA do aluno for inferior a 60, aluno “Aprovado”, caso contrário aluno“Reprovado”. 68
    • Excel 2000 Adriano Lima13. Na coluna Conceito, desenvolva uma função que apresente o conceitobaseado na tabela de conceito mostrada.14. Crie uma formatação condicional para as notas dos alunos apresentando osvalores superiores a 60 na cor azul e os valores inferiores a 40 na corvermelha.15. Crie em uma célula vazia uma função que apresente a maior média destaplanilha e em outra célula vazia a menor média.16. Desenvolva a seguinte planilha abaixo com seus devidos cálculos.17. Em outra guia de planilha, desenvolva a planilha a seguir com seus devidoscálculos:69
    • Adriano Lima Excel 2000Cálculos a serem executados:Preço com ICMS  será o preço da compra multiplicado pelo ICMS, somadoao preço da compra.Preço com IPI  será o preço da compra multiplicado pelo IPI, somado aopreço da compra.Preço de Venda  será o preço com IPI multiplicado pela margem de lucro,somado ao preço com IPI.TOTAL  será a quantidade multiplicada pelo preço de venda.Total da Compra  será a soma da coluna TOTAL.Desconto  será o total da compra multiplicado pelo desconto.Total Geral  será o total da compra subtraído do total com desconto. 70
    • Excel 2000 Adriano Lima18. Desenvolva a planilha a seguir e salve-a com o nome ESTOQUE:19. Faça os devidos cálculos desta planilha.20. Crie uma formatação condicional na coluna SALDO para que quando oresultado for 0 (zero), este seja exibido em vermelho.21. Monte a seguinte planilha abaixo:71
    • Adriano Lima Excel 2000Impressão de Planilhas no Excel 2000Assim como em muitos programas de desenvolvimento, é natural o usuário emalgumas situações querer imprimir seu trabalho, e no Excel 2000 isto não édiferente, além de permitir a impressão direta da sua planilha o Excel ofereceassim como a grande maioria dos programas o recurso de VisualizarImpressão que poderá ser acionado pelo seu respectivo botão na barra deferramentas ou através do menu Arquivo / Visualizar impressão.Vejamos um exemplo de uma planilha sendo visualizada na figura a seguir:Repare que, na visualização desta planilha seu conteúdo não foi completamentevisualizado em razão desta planilha possuir inúmeras colunas. Nesta situação ousuário poderá diminuir as margens laterais ou se preferir, configurar o Excelde maneira a fazer com que a planilha atual caiba nesta página. Para isto cliquesobre o botão Configurar, será aberta a seguinte janela: 72
    • Excel 2000 Adriano LimaPara permitir que a planilha caiba em uma só página, basta o usuário reduzir opercentual de visualização da página ou caso não saiba o percentual exato,clicar na opção Ajustar para 1 página de largura por 1 de altura. O próprioExcel se encarrega de ajustar a página para o percentual adequado.Além desta opção o Excel 2000 oferece a alteração do tamanho do papel,qualidade de impressão, além é claro, de permitir a mudança da orientação daimpressão Retrato ou Paisagem.Guia MargensEsta guia permite alterar as dimensões das margens especificadas para aimpressão da planilha. Através desta opção, o usuário também poderá permitircom que sua planilha possa ficar centralizada horizontalmente e verticalmentedentro dos limites de margens definidas. Observe as opções presentes nestaguia na figura a seguir:73
    • Adriano Lima Excel 2000Guia Cabeçalho/RodapéAtravés desta guia, o usuário poderá definir para a impressão de sua planilhainformações que serão visíveis em todas as páginas impressas, entre asinformações, podemos incluir nº de página e nº total de páginas, data e horaatualizadas, nome da pasta de trabalho ou da guia de planilha, entre outrasinformações.ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 74
    • Excel 2000 Adriano LimaPara personalizar um cabeçalho e rodapé ao estilo próprio do usuário, bastaclicar em seus botões respectivos. Será aberta a seguinte janela, tanto para ocabeçalho quanto para o rodapé.Quando terminado de incluir as informações para as seções do cabeçalho ourodapé, clique em OK. O Excel retornará para a janela anterior, deixandovisíveis os dados inclusos.75
    • Adriano Lima Excel 2000Estas informações estarão visíveis em todas as páginas da planilha impressa.Opções do Cabeçalho e Rodapé  Permite alterar as opções para a fonte.  Insere o número atual da página. &[Pagina]  Insere o número total de páginas. &[Paginas]  Insere a data atualizada. &[Data]  Insere as horas atualizadas. &[Hora]  Insere o nome da Pasta de trabalho. &[Arquivo]  Insere o nome da Guia da planilha ativa. &[Guia]ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 76
    • Excel 2000 Adriano LimaGuia PlanilhaEsta guia consiste em permitir ao usuário especificar quais serão as áreas quese deseja imprimir, além de controlar os títulos de impressão, ordem da páginae até permitir a impressão ou não das linhas de grade da planilha e cabeçalhode linhas e colunas.Área de ImpressãoPermite especificar o intervalo de células da planilha a ser impresso, quandoomitido, o Excel compreende em imprimir qualquer parte da planilha quecontiver dados.Imprimir TítulosDefine as linhas que serão impressas na parte superior de todas as páginase/ou as colunas que serão impressas na parte esquerda de todas as páginas.77
    • Adriano Lima Excel 2000Linhas de GradePermite a impressão das linhas de grade que não possuem bordas definidaspelo usuário. Quando omitida esta opção, o Excel compreende em não imprimirnenhuma linha de grade.Preto e BrancoImprime células e objetos de desenho da planilha em preto e branco. Qualquerobjeto presente na planilha que não for totalmente branco em primeiro planoassumirá a cor preta na impressão.ComentáriosImprime quaisquer comentários contidos nas células da planilha podendo serimpressos no final da planilha ou como exibidos em suas respectivas células.Qualidade de RascunhoCom esta opção selecionada, o Excel não imprimi as linhas de grades e nem amaior parte dos elementos gráficos.Ordem da páginaModifica a ordem na qual dos dados são numerados e impressos.Abaixo e à direitaTanto a numeração quanto a impressão prosseguem a partir da primeira páginaaté as páginas inferiores, e logo mais, passam para a direita e continuam aimprimir a planilha de cima para baixo.À direita e abaixoA numeração e a impressão prosseguem a partir da primeira página até aspáginas à direita, e em seguida, passam a um lado para o outro. 78
    • Excel 2000 Adriano LimaExercícios1. Abra uma das planilhas criadas durante o curso e desenvolva os seguintescabeçalhos e rodapés:CABEÇALHO:SEÇÃO ESQUERDA: SEÇÃO CENTRAL: SEÇÃO DIREITA:Exercício de Excel Sandvik do Brasil Função de HoraRODAPÉ:SEÇÃO ESQUERDA: SEÇÃO CENTRAL: SEÇÃO DIREITA:Função de Data Nº da Página Nome da Pasta de Trabalho2. Crie e resolva a seguinte planilha: Folha de PagamentoFuncionário Setor Salário IRRF LíquidoAdilson Informática 1.100,00Carla Administrativo 1.200,00Marcelo Administrativo 550,00Luciano Ricardo Informática 1.200,00Denílson Administrativo 600,00Renner Informática 1.500,00Faixa Salarial Alíquota Desconto 0 0% 0,00 600,00 10% 25,00 1.300,00 15% 35,00ANOTAÇÕES: _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________79
    • Adriano Lima Excel 2000Utilizando Gráficos no Excel 2000Os gráficos no Excel 2000 são de fundamental importância no desenvolvimentode planilhas por permitirem uma maior eficiência na comparação de dados emplanilhas com grande volume de informações. Com eles, as informações ficammais evidenciadas, permitindo uma melhor avaliação nos pontos relevantes dotrabalho.É claro que para que se visualize um gráfico sem grandes problemas, énecessário seguir alguns fatores importantes a se saberem:  Selecione exatamente os dados que aparecerão no gráfico;  Não selecione títulos existentes na planilha, apenas os cabeçalhos e dados;  Evite o uso de células mescladas na planilha que irá gerar o gráfico;  Jamais inclua linhas e/ou colunas de cálculos na seleção dos dados.Partimos para o exemplo da planilha a seguir:Observe que esta planilha possui um título, porém ele não poderá serselecionado para geração de um gráfico em função de o gráfico possuir seupróprio título a ser definido posteriormente. Para gerar um gráfico esta planilha,deverá ser selecionado exatamente os dados que comporão o gráfico que nestecaso é o intervalo formado pelas células A3:D14. 80
    • Excel 2000 Adriano LimaFeita a seleção deste conjunto de células basta simplesmente pressionar a teclaF11. O Excel 2000 irá gerar o gráfico padrão que é o gráfico de Colunaspodendo ser alterado posteriormente. Seleção dos dados que irão compor o novo gráfico. Feita a seleção dos dados pressione a tecla F11.Será gerado em uma nova planilha o seguinte gráfico padrão do Excel 2000:Qualquer alteração feita na planilha que originou o gráfico. O mesmo seráautomaticamente atualizado com o novo valor.81
    • Adriano Lima Excel 2000Opções de GráficoPara modificar o gráfico definindo títulos e outras opções, o usuário poderápressionar o botão direito do mouse sobre o mesmo e clicar na opção Opçõesde gráfico, será exibida a seguinte janela:A partir das guias existentes nesta tela, o usuário poderá modificar o gráfico deacordo com sua necessidade, ao terminar, basta pressionar OK.Alterando o Tipo de GráficoPara modificar o tipo de gráfico, o usuário poderá pressionar o botão direito domouse sobre o mesmo e, em seguida, clicar na opção Tipo de gráfico, seráaberta a seguinte janela para modifica-lo: 82
    • Excel 2000 Adriano LimaA partir desta janela, o usuário poderá escolher um outro tipo de gráfico everificar os subtipo existentes para alterar. Ao término, basta clicar no botãoOK.83
    • Adriano Lima Excel 2000Modificando o Local do GráficoPara modificar o local atual do gráfico, passando-o para um objeto na planilhaque o gerou, basta pressionar o botão direito do mouse sobre ele e, emseguida, clicar na opção Local. Será exibida a seguinte caixa de diálogo:Ao clicar em OK, teremos o gráfico como objeto na planilha definida. Veja peloexemplo da figura a seguir:ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 84
    • Excel 2000 Adriano LimaExercícios1. Desenvolva a planilha abaixo com seus cálculos e crie um gráfico de pizzacomo apresentado.2. Crie da planilha abaixo um gráfico de colunas.85
    • Adriano Lima Excel 20003. Digite a planilha abaixo em outra guia:4. Formate a planilha como se apresenta.5. Crie um gráfico para esta planilha conforme apresentado na próxima figura: 86
    • Excel 2000 Adriano LimaANOTAÇÕES:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________87
    • Adriano Lima Excel 2000Recursos Adicionais do Excel 2000Congelar PainéisCaso o usuário esteja trabalhando em uma planilha muito extensa, às vezesnão é possível visualizar títulos e colunas. Neste caso, você pode congelar ostítulos das linhas e das colunas de forma que fiquem sempre visíveis.Clique na célula à direita e abaixo da área que deseja congelar.Clique no menu Janela/Congelar Painéis. Movimente-se na planilha, usandoas teclas de seta ou barras de rolagem e observe que as linhas e colunasselecionadas que foram congeladas para consulta dos dados da tabela.Para remover o congelamento das colunas e linhas, escolha o comando Janela,Descongelar Painéis.Proteção de CélulasMuitas vezes alguns usuários precisam fazer com que algumas áreas de suaplanilha fiquem protegidas contra alterações de terceiros ou até, aquelascélulas que contém fórmulas precisam estar ocultas evitando que outraspessoas vejam as expressões existentes nas mesmas. 88
    • Excel 2000 Adriano LimaPor isso, o Excel 2000 disponibiliza um recurso de permite proteger ou atéocultar células que se deseja em uma planilha. Observe como é simples autilização deste recurso.Primeiramente, selecione as células que irão permitir alterações.Posteriormente, acesse o menu Formatar/Células e logo mais, clique na guiaProteção, será exibida as seguintes opções:Desmarque a opção Travada, para que estas células não fiquem protegidas.Caso haja alguma fórmula ou função e o usuário desejar ocultar sua exibição nabarra de fórmulas, marque então a segunda caixa de verificação Ocultar.Confirme pressionando OK.E para que este recurso fique ativo nesta planilha, é necessário proteger aplanilha clicando no menu Ferramentas/Proteger e em seguida ProtegerPlanilha.89
    • Adriano Lima Excel 2000Proteção e Compartilhamento da Pasta de TrabalhoCaso o usuário compartilhe arquivos com outros usuários em uma rede, épossível que o mesmo deseje proteger suas pastas de trabalho do Excel paraque se possa restringir o acesso de determinados usuários, evitando quealterações sejam feitas. As opções de proteção são: Proteger Planilha,Proteger Pasta de Trabalho e Compartilhar Pasta de Trabalho.Clique no menu Ferramentas/Proteção/Proteger e Compartilhar Pasta deTrabalho para que seja apresentada a caixa de diálogo Proteger Pasta deTrabalho Compartilhada.Esse comando define as alterações de controle impedindo que sejamdesativadas. Clique em Compartilhar com Alterações de Controle (essaopção ativa a caixa de texto opcional de senha). Digite uma senha na caixa detexto Senha (opcional) confirme. Se outro usuário quiser abrir essa pasta detrabalho terá que digitar uma senha. Confirme esta senha na caixa de diálogoConfirmar Senha e confirme. 90
    • Excel 2000 Adriano LimaControlar AlteraçõesEste recurso é bastante útil quando várias pessoas trabalham numa mesmaplanilha. Por exemplo, cada usuário que acrescenta dados à pasta de trabalhopode ativar as marcas de revisão para que as alterações feitas apareçam emcor diferente das alterações feitas por outros usuários. O único momento emque as cores não são diferentes é quando duas pessoas usam o mesmocomputador ou as mesmas informações de usuário (login ou senha).Clique no menu Ferramentas/Controlar Alterações/Realçar Alteraçõespara abrir a caixa de diálogo Realçar Alterações.Clique na opção Controlar Alterações ao Editar. Também Compartilha aPasta de Trabalho. “Proteger e compartilhar pastas de trabalho”. Cliqueem OK. Uma caixa de mensagem aparece informando que esse procedimento91
    • Adriano Lima Excel 2000irá salvar a pasta de trabalho e se deseja continuar. Clique em OK e a barra detítulo da pasta de trabalho informa que a pasta de trabalho está(Compartilhado).Faça uma alteração em uma célula da planilha e pressione Enter. Note que acélula agora contém uma marca de comentário no canto superior esquerdo euma borda colorida.Mova o cursor sobre a célula alterada para exibir uma dica de tela, mostrandoqual a alteração feita, quem a fez e quando.Alterações ControladasCaso o usuário esteja preparado para finalizar quaisquer alterações feitas emuma planilha, é necessário determinar quais as alterações que deseja aceitar ourejeitar. Se aceita uma alteração, o Excel a mantém, e caso rejeite, o Excelrestaura o valor anterior e apaga a alteração controlada.Clique no menu Ferramentas/Controlar Alterações/Aceitar ou RejeitarAlterações. 92
    • Excel 2000 Adriano LimaClique em OK na caixa de mensagem que aparece na tela, informando que esseprocedimento salva a pasta de trabalho, a não ser que você tenha salvado apasta de trabalho recentemente. Clique em OK para aceitar as opções padrãonas caixas de listagem Quando, Autor e Onde que você deseja aceitar ourejeitar uma alteração.Clique em Aceitar Todas para aceitar todas as alterações na pasta detrabalho. Note que a marca de comentário permanece para sua referência.Na caixa de diálogo Selecionar Alterações para Serem Aceitas ouRejeitadas, clique em Rejeitar para retornar a marca controlada ao textooriginal; clique em Aceitar para aceitar uma alteração controlada à medida querevisa as alterações da pasta; ou clique em Rejeitar Todas para rejeitar todasas alterações feitas na pasta de trabalho.93
    • Adriano Lima Excel 2000Proteção da Pasta de Trabalho com SenhaOutra forma de proteger sua pasta de trabalho é atribuindo à mesma umasenha na qual o usuário evita que terceiros possam abri-la sem autorização.Para isto, usuário poderá faze-lo no momento que estiver salvando o seuarquivo. Se já fora salvo, pode-se usar a opção Salvar como, presente nomenu arquivo.No canto superior direito, clique no menu Ferramentas e em seguida na opçãoOpções gerais, será exibida a seguinte caixa de diálogo: Caso queira evitar que outros abram sua pasta de trabalho, então defina uma senha de proteção ou se preferir, uma senha de gravação para evitar que terceiros alterem sua planilha. Confirme sua senha, e digite-a novamente na janela de confirmação. 94
    • Excel 2000 Adriano LimaComentários em CélulasAlgumas células contêm dados ou fórmulas que necessitam de algum tipo deexplicação. Os comentários são um meio de anexar esse tipo de informação nascélulas individuais sem enche-las as células com informações adicionais. Umacélula composta de comentários possui no seu canto superior direito umtriângulo vermelho onde ao posicionar o ponteiro do mouse o comentário seráexibido automaticamente.Para inserir um comentário em uma célula basta selecionar a célula ondedeseja inserir o comentário e a partir do menu Inserir, clicar sobre a opçãoComentário. Ao terminar de digitar o comentário, clique em qualquer célula de sua planilha. Para exibir novamente o comentário, simplesmente posicione o ponteiro do mouse sobre a célula.Para editar ou excluir um comentário, basta com o botão direito do mousesobre a célula que contiver o comentário, clicar sobre Editar comentário ouExcluir comentário.95
    • Adriano Lima Excel 2000ANOTAÇÕES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 96
    • Excel 2000 Adriano LimaExercícios1. Digite a planilha abaixo, formatando a seu critério e executando seus devidoscálculos:2. Salve esta pasta de trabalho com o nome feira e atribua a senha de proteção123.3. Desenvolva a planilha abaixo e salve-a com o nome FOLHA. FOLHA DE PAGAMENTO - SANDVIK Funcionário Cargo Salário IRRF INSS ALIMENTO LÍQUIDOJudith Silva Secretária R$ 350,00Eunice Leite Auxiliar R$ 1.500,00Clara Neves Chefe R$ 980,00Edith Torres Técnica R$ 430,00Cléo Silva Auxiliar R$ 751,20TOTAL4. Regras para os cálculos:IRRF  Calcular o imposto de renda em 0,06% sobre o salário de cadafuncionário.INSS  Calcular em 8,5% sobre o salário dos funcionários.ALIMENTO  Calcular 6% sobre o salário dos funcionários.TOTAL  Somatório das colunas numéricas.97
    • Adriano Lima Excel 20005. Insira um comentário nas células das colunas: IRRF, INSS, ALIMENTO.6. Proteja a planilha contra digitação, permitindo apenas a coluna SALÁRIO seralterada em seus valores.7. Visualize a impressão desta planilha e configure para que a mesma fiquecentrada na página e a impressão esteja num percentual de 89%.8. Salve novamente esta planilha.9. Desenvolva a seguinte planilha com seus devidos cálculos:10. Calcule:ENTRADA 10%  Calcular 10% do preço do veículo.RESTANTE  Preço subtraído pela entrada.18 PARCELAS e 12 PARCELAS  Valor restante dividido pelo número deparcelas.11. Altere o nome da guia desta planilha para Cálculo de Parcelas.12. Proteja esta planilha, deixando destravadas apenas as colunas VEÍCULO,ANO e PREÇO.13. Atribuir uma senha de proteção nesta pasta de trabalho. 98
    • Excel 2000 Adriano LimaGlossárioARQUIVONome dado a informação que é armazenada em uma unidade de disco.ARRASTARProcesso de mover um item da tela clicando sobre seu ícone e mantendopressionado enquanto o mouse é movimentado para o seu destino.ASSISTENTERecurso que permite orientar um usuário através de etapas que são executadasuma a uma.ATALHOVinculação de um item presente em um local no computador que permite seuacesso em outros lugares.BARRA DE FERRAMENTASConjunto de botões que permitem acesso facilitado a determinadas ações dousuário. A grande maioria dos software instalados, possuem uma ou váriasbarras de ferramentas.BARRA DE TÍTULOLocalizada na parte superior de todas as janelas existentes no Windows, a barrade título fornece além do nome do software em uso, o recurso de movimentaruma janela que não esteja maximizada para outra área da tela do computador.CAIXA DE DIÁLOGOJanela secundária que permite avisar o usuário uma determinada açãoexecutada ou permitir ao mesmo a escolha de determinada opção.99
    • Adriano Lima Excel 2000COMPARTILHARO mesmo que disponibilizar recursos para outros usuários, como impressoras,pastas, arquivos, entre outros.DISPOSITIVOQualquer equipamento que permite ser conectado ao computador.DISQUETEDispositivo que permite ao usuário armazenar dados em uma superfíciemagnética.ÍCONERepresentação gráfica de um arquivo, pasta ou recurso existente em umsistema operacional.JANELALocal representado na tela do computador que exibe um determinado conteúdo.MAXIMIZARProcesso de ampliação de uma janela para melhor exibição de seu conteúdo.MINIMIZARProcesso de redução de uma janela, permitindo que a mesma fique ocultatemporariamente na barra de tarefas.PASTARecurso que permite uma melhor organização das informações armazenadasem um dispositivo de armazenamento. 100
    • Excel 2000 Adriano LimaPASTA DE TRABALHONome dado a qualquer planilha existente no Excel, recebe este nome emfunção de em um único arquivo do Excel, ser possível a criação de inúmerasplanilhas em conjunto em um só arquivo.101
    • Adriano Lima Excel 2000Referências BibliográficasADRIANO GOMES LIMA Recurso Autodidata baseado no auto-estudo do software MICROSOFT EXCEL 2000.CÁSSIO WAGNER NERY COSTA Microsoft Excel 97. Belo Horizonte, SENAC-MG, 1999. 102