1. nuevos retos
en el equipamiento
de oficina
D. Joaquín Berbegal Payá
Dirección de desarrollo de negocio Grupo ACTIU
VI Madrid Workplace Conference
Explorando los nuevos modelos de trabajo y el futuro de los espacios corporativos
Madrid, 3 de Octubre de 2013 Campus REPSOL

2. soluciones de
equipamiento global
Fabricantes
45
65 paises
años
experiencia
B2B PROFESIONALES Definición de Proyectos

3. diseño
sostenibilidad
fabricación
internacionalización

4. TENDENCIAS
ANÁLISIS DE 3 FACTORES
ÁMBITOS DE
TRABAJO EN
LA OFICINA
01
PERFILES DE
USUARIO
Resultado del estudio
en investigación de
las compañías en los
ámbitos de trabajo, los
perfiles de los usuarios
y el impacto del
espacio de trabajo
IMPACTOS EN
EL ESPACIO
DE TRABAJO
03
02

5. ÁMBITOS DE
TRABAJO EN LA
OFICINA
ÁMBITOS DE
PUESTOS DE
TRABAJO
ÁMBITOS DE
PUESTOS DE
COMUNICACIÓN
ÁMBITOS DE
PUESTOS DE
CONCENTRACIÓN
ÁMBITOS DE
APOYO

6. ÁMBITOS DE
PUESTOS DE
TRABAJO
· Distribución eficiente
Equilibrio entre zonas autónomas y
zonas cooperativas
·Transparencia
· Comunicación
· Ambiente sonoro
optimizado
mejora de acústica
· Concentración

7. el 80% de las ideas se
producen mediante la
comunicación entre
personas
Fuente: Workplace Survey
2008, Estudio Gensler
ÁMBITOS DE
PUESTOS DE
COMUNICACIÓN
· Abiertos / cerrados
· Informal / formal
· Apoyan la interacción,
la comunicación y
el intercambio de
conocimientos
E
OS D
IT
ÁMB JO EN
RABA CINA
T
FI
LA O

8. ÁMBITOS DE
PUESTOS DE
CONCENTRACIÓN
· Intercambio inspirador
· Espacios para la
concentración
+ Recogimiento
+ Reflexión
+ Molestias escasas
E
OS D
IT
ÁMB JO EN
RABA CINA
T
FI
LA O

9. ÁMBITOS DE
APOYO
· Centralmente ubicados
· Orientados al servicio
· A disposición de todos
los empleados
E
OS D
IT
ÁMB JO EN
RABA CINA
T
FI
LA O

10. PUESTOS DE TRABAJO
PUESTOS DE
TRABAJO
EXTERNOS
FIJOS
PUESTOS DE TRABAJO
EXTERNOS/
INTERNOS
PUESTOS DE TRABAJO
FLEXIBLES
PERFILES DE
USUARIO

11. PUESTOS DE TRABAJO
FIJOS
Trabajos de ejecución
99% de la jornada en su puesto
alto
confort
ergonomía
acústica
diseño

12. PUESTOS DE TRABAJO
FLEXIBLES
Gestores y coordinadores.
50% en su puesto + 50% zonas comunes
uso de
todas las
zonas y
ámbitos
ergonomía
acústica
diseño

13. PUESTOS DE TRABAJO
ACTIVO fuera y dentro de la oficina
Comerciales y operarios industriales.
40% en su puesto + 60% fuera de las oficinas
visitas y
reuniones
ámbitos de
concentración
comunicación
e interacción
diseño

14. PUESTOS DE TRABAJO
ACTIVO fuera de la oficina
directivos - SEO - formadores
10% en su puesto + 90% fuera de las oficinas
flexibilidad
de uso del
espacio de
trabajo
elección del
entorno según
necesidades
necesidad
de sentirse
acogido cuando
llega a la
oficina
diseño

15. IMPACTOS EN
EL ESPACIO
DE TRABAJO
BAJO
E TRA
ESPACIO D
IZACIÓN
OPTIM
COL
DIS
TRI
ABO
BUI
DA
RAC
IÓN
TALCENTO
EN IÓN
RET
CONSTRUIR
MARCA
TAR
NES
BIE
S
DE LO
ES
TR
R
AJADO
AB

16. Con una
inversión entre
el 1%-2% una
empresa puede
lograr que el
80 % de sus
gastos sea más
productivo
BAJO
TRA
SPACIO DE
E
IZACIÓN
OPTIM
Entre el 1% - 2%
de los gastos de una
compañía corresponde a
equipamiento
Bien inmueble
+
Coste personal
=
Los bienes más
costosos de una
empresa
Optimización
Proporcionar una
gama de espacios para
mútilples funciones
Fuente: Workplace Survey
2008, Estudio Gensler
IMPACTOS EN
EL ESPACIO
DE TRABAJO

17. COLAB
DISTRI
BUIDA
ORACI
ÓN
colaboración a
distancia
+
mundo
interconectado
personas
+
espacio
+
información
IMPACTOS EN
EL ESPACIO
DE TRABAJO

18. NTO
ALE
T
ENCIÓN
RET
FUNDAMENTAL
MANTENER
MOTIVADOS
A LOS
TRABAJADORES
CON TALENTO Y
HABILIDADES
IMPACTOS EN
EL ESPACIO
DE TRABAJO

19. AUTORESPONSIBILIZACIÓN
Una cultura basada en la
autoresponsabilidad NO
se reduce a las pautas
de la dirección de la
empresa
Branding
Out
FACTOR
ESENCIAL
PARA
CONSEGUIR
ÉXITO
CONSTRUIR
MARCA
El espacio ayuda a fomentar la
marca y la identidad corporativa
la marca y el espacio afectan al
comportamiento del trabajor y a
las dinámicas internas
las marca sirve para comunicar
unos valores interna y
externamente
IMPACTOS EN
EL ESPACIO
DE TRABAJO

20. oficina
Branding In
estética
Un lugar para el CONOCIMIENTO y la
INTERACTURACIÓN SOCIAL
entorno
conocimiento
Un lugar NO SÓLO
PARA TRABAJAR
innovación
funcionalidad
IMPACTOS EN
EL ESPACIO
DE TRABAJO

21. nuevos
retos

22. la globalización y el
mundo interconectado

23. open office
Parque Técnologico Actiu
recepción | puntos de encuentro
cantina
cabinas y espacios silenciosos
areas multifuncionales
zonas de reunión informales
puestos de trabajo
oficinas ejecutivos
salas de conferencias
salas de reuniones

24. flexibilidad
espacial
Espacios que facilitan su
adaptación ante nuevas
necesidades

25. flexibilidad
espacial
Productos que facilitan la
reconfiguración del espacio
para usos diversos

26. imagen
de marca
· Fomentar el trabajo en equipo
· Mejorar la convivencia
· Soluciones corporativas
· Comunicación oculta

27. trabajo más
informal
· Espacios que fomentan el trabajo
con soluciones soft.
· Confortabilidad y descanso activo

28. tecnología
integrada
· Soluciones adaptadas a las
nuevas necesidades de los
usuarios

29. mobiliario
saludable
Sentarse +6 horas
por día nos hace un
40% más propensos
a vivir hasta 15
años menos que
las personas que lo
hacen menos de 3
horas. Aunque hagas
ejercicio

30. trabajadores
multigeneracionales
adaptación del espacio a los diferentes métodos de trabajo
generación
baby
boom
generación
tradicionalista
generación
x
generación
y
generación
z

31. filosofía
hot desking
Aumento del número de colaboradores en un
mismo puesto de trabajo, eventualmente.

32. producción
sostenible
· Desarrollo y producción de
productos que cumplan con los
standares medioambientales
· Fabricación sobre demanda

33. www.actiu.com
nuestra responsabilidad es trabajar para
hacer sostenible la producción industrial
respetando el medioambiente; la tuya, exigir
cada día más y elegir en consecuencia
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