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                                                                                                                                                              forums


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                                                Social- CRM




                                                                          Comprendre les enjeux de la
                                                                                                                                                                                Twitter
                                                                          RELATION CLIENT
                                                     Dialogue

                                                                                 SUR LES             MEDIAS SOCIAUX
                                         Self care

                                                                                                                                                                               Facebook

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                                                                Chat
                                                                                            Mobinaute




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GENERATEUR
                             DE SOLUTIONS CLIENTS


   Acteur du Top               5 de la Relation                         55 M d’interactions
                 Client à distance                                                clients/an

           5 300 Collaborateurs                                          16O M€ de CA
                  France / Maroc




                                          NOS METIERS




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POLE DIGITAL

                                                                                                       Nos consultants experts conçoivent vos dispositifs
                                                                                                       selon les critères de performance des nouveaux
                                                                                                       médias
                                                                                                                  •      Appréhension & compréhension des
                                                                                                                         interactions digitales
                                                                                                                  •      Approche métier de la Relation Client
                                                                                                                  •      Solutions opérationnelles



                                                                                                                            ECOSYSTEME TECHNO

                                                                                                     50 partenaires éditeurs en Europe
                                                                                                     et aux Etats-Unis

                                                                                                     SII internalisée pour l’intégration de ces solutions



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IL ÉTAIT UNE
                                                                                               FOIS…
                                                                                                                                                   UN
                                                                                                                                                  POST
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«Mon produit est en panne dès la 1re utilisation,
                   ça fait 6 mois que ça dure. (…)
                   Deuxième colis, deuxième tuile. (…)
                   impossible de joindre le SAV.
                   J'ai envoyé un produit en réparation il est revenu sans
                   être dépanné !.
                   (pas envie de téléphoner sur un N° surtaxé, ni de
                   repayer les frais d'envoi) »
                                                                                                                                                              @t Mikiiii


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Un message qui
                                                                 compte et impacte
                                                                 directement
                                                                 vos ventes

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Un internaute visite en moyenne
                 7,5                                                 sites Internet lorsqu’il effectue
                                                                     une recherche sur un produit
                                                                     (Etude OTO Research))




                                                                  des internautes qui envisagent un achat

        68%                                                       accordent de l’importance à l’avis d’un ou
                                                                  plusieurs internautes via les réseaux
                                                                   (Observatoire français des médias sociaux, IDC / SAS)




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1ère ETUDE
                     L’E-REPUTATION
                             de votre
                    RELATION CLIENT

                                           spécial E-
                                         COMMERCE



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Ils parlent
                                                                                                            Les communautés
                                     entre eux

                                       Ils parlent
                                        de vous
                                                                                                            interagissent

                                       Ils parlent
                                                                                                            autour de vos
                                    avec vous

                                                                                                            marques
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UNE METHODOLOGIE QUI S’APPUIE SUR NOTRE DOUBLE EXPERTISE




                                MONITORER
                            l’E-REPUTATION
                             de sa RELATION
                                     CLIENT


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Cadrage de la veille                                                                  50 principaux e-marchands

                                                                                                                                    Du 1er juin au 30 août

                                                 Collecte et veille
                                                                                                                                    Base : échantillon de 600
                                                                                                                                     conversations
                                                                                                                                     représentatives de
                                                                                                                                     Relation Client propres à
                                             Analyse quantitative,                                                                   l’insatisfaction client
                                                qualitative et
                                              conversationnelle



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                               DES                                                                                        « nous attendons depuis 2 mois un
                                                                                                                         sommier qui n'arrive pas et dormons
                           SITUATIONS                                                                                         parterre en attendant... »

                            CRITIQUES                                                                                  deddel, forum.lesarnaques.com




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                               DES                                                                                               « @DjapsPhot part en guerre
                                                                                                                                 contre le service SAV de *** !! »
                            MESSAGES
                            GUERRIERS                                                                                            @ChrisTOF, Twitter




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                                 DE                                                                                            « Votre service client constitue
                                                                                                                               l'apothéose de l'incompétence
                             l’HUMOUR                                                                                          insolente. »

                                                                                                                               @Polemologos, Twitter




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                                   DES                                                                                          « Je refuse d'être lésé du moindre
                                                                                                                                centime »
                                VICTIMES
                                                                                                                                kasseden, E-litige.com




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OU PARLENT- ILS ?                                                                                                                                             17




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TWITTER : 140 CARACTERES POUR CONVAINCRE




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                                                                                                                          raison, Serv Client désagréable et
                                                                                                                          inefficace! Aucun effort pour
                                                                                                                          résoudre le problème. #décevant »
           Message
                                                                                                                          (@Valherze, Twitter)
      « coup de gueule »



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TWITTER : 140 CARACTERES POUR CONVAINCRE




                                                                                                                          1
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                                                                                                                       lise mes messages, vous avez l'air plus
                                                                                                                       efficace sur twitter alors voilà (…) »
                            Message                                                                                    (@Baztoune, Twitter)
                           coupe-file



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FACEBOOK : UNE RELATION DIRECTE AVEC LA MARQUE




                                                                                                                       « 1Bonjour l'équipe ***, je désespère de
                                                                                                                       vous appeler et de ne toujours pas avoir de
                                                                                                                       nouvelles de de ma commande... Vous
                                                                                                                       pourriez me joindre en M.P. afin que je
                                                                                                                       puisse en savoir un peu plus ? Par avance,
                                    Le                                                                                 merci et bonne journée. »

                                  Fameux                                                                               (Karine L., Fan Page Facebook)


                                    MP


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FACEBOOK : UNE RELATION DIRECTE AVEC LA MARQUE




                                                                                                                     « Je suis absolument ravi de la qualité du
                                                                                                                     service apportée. Au delà du fait qu'on ait
                                                                                                                     entendu du mon problème et que la solution
                                                                                                                     proposée soit satisfaisante : je trouve génial
                                                                                                                     qu'on m'ait répondu rapidement, la réponse
              Vos clients vous                                                                                       était claire et bien formulée et le tout au
                                                                                                                     départ par le biais d'un post Facebook
                remercient                                                                                           auquel j'ai eu une réponse dans les 10
                                                                                                                     minutes! Bravo et Merci!. »

                                                                                                                     (Philippe L., Fan Page Facebook)




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FORUM : LE PARTAGE D’EXPERIENCE AVEC LA COMMUNAUTE




                                                                                                                        1
                                                                                                                     « … Je demande donc dans ma réclamation
                                                                                                                     par mail une solution acceptable! (…) Si je
                                                                                                                     voyage tout de même vendredi avec mes
                                                                                                                     billets électroniques, puis-je toujours
                                                                                                                     demander réparation? (…) Je suis un peu
                                                                                                                     perdue, quelqu'un pourrait-il me dire s'il y a
                             Le besoin                                                                               un moyen de défaire le sac de nœuds dans
                                                                                                                     lequel je me retrouve? »

                             de conseil                                                                              (kasseden, E-litige.com)




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FORUM : LE PARTAGE D’EXPERIENCE AVEC LA COMMUNAUTE




                                                                                                                        1
                                                                                                                     « Bonjour, pourriez vous me dire si ce
                                                                                                                     site est sérieux. . . ??? je me pose
                                                                                                                     vraiment la question ?? car il offre des
                                                                                                                     prix très intèrressant. . . merci bcp. . .:) »
                      La crédibilité                                                                                 (tomtomy44 , commentcamarche.net)
                        des sites



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DE QUOI SE PLAIGNENT-ILS ?




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43% DES CONVERSATIONS : QUALITE DU CONTACT




                                                                                                                     QUALITE DU CONTACT AVEC LA
                                                                                                                     MARQUE
                                                                                                                      1

                                                                                                                               Joignabilité du service client

                     SUJET DE                                                                                                  Temps d’attente
                  CONVERSATION                                                                                                 Coût du contact
                    NUMÉRO 1
                                                                                                                               Suivi du dossier client



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67% DES CONVERSATIONS : RETOUR ET LIVRAISON


                                                                                                                     RETOUR
                                                                                                                      Procédure de retour
                                                                                                                      Coût postal
                                                                                                                      Délais pour les retours
                                                                                                                        produits
                                                                                                                      Procédure et délais des
                     SURTOUT                                                                                            remboursements

                      POSTÉS
                                                                                                                     LIVRAISON
                  SUR FACEBOOK                                                                                        Délais ou non-livraison
                  ET LES FORUMS                                                                                       Détérioration du colis
                                                                                                                      Relation avec le livreur


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16% DES CONVERSATIONS : LA DECEPTION APRES LIVRAISON




                                                                                                                       DECEPTION PRODUIT

                                                                                                                                 Produit défectueux

                                                                                                                                 Erreur d’article
                       LE PROBLÈME
                        COMPLEXE                                                                                                 Article manquant




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TREEMAP DES CONVERSATIONS                                                                                                                                     28




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Nos 4 règles d’or
                                                                                                                       pour un dispositif
                                                                                                                            SOCIAL-CRM
                                                                                                                               EFFICACE



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#1
   Mesurer
 son potentiel
conversationnel
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Construire son projet


                              #2                                                                                         •
                                                                                                                         •
                                                                                                                         •
                                                                                                                               Quelle pertinence à l’engagement ?
                                                                                                                               Quels sujets engager ?
                                                                                                                               Quels résultats attendre ?




          Définir                                                                                                        •
                                                                                                                         •
                                                                                                                               Quels supports utiliser ?
                                                                                                                               Quelle charte éditoriale ?


       sa stratégie                                                                                                      •     Quel investissement ?
                                                                                                                         •     Quelle organisation ?

      d’engagement                                                                                                       •     Quelles interactions avec mes autres leviers?




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#3                                                                                           Du
                                                                                                                        one to one
                 Orchestrer                                                                                                 au
                 le dialogue                                                                                           many to many

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R.O.N.I

                              #4                                                                                                 Critères de mesure
                                                                                                                                       Interactions générées
                                                                                                                                             Visibilité
           Mesurer son                                                                                                                       Sentiment
                                                                                                                                              Concept
            Retour sur
           Engagement                                                                                                          Apprendre des retombées
                                                                                                                                  pour se réinventer


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e-acticall




                       CONCLUSION




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Structurer
                                                                                                                     les conversations
                                                                                                                       pour créer de
                                                                                                                          la valeur


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MANY TO MANY                                                                                                               « BREF ! Il n’y a pas
                                                                                                                              d’autre question à se
                                                                                                                            poser ! => Quand je veux
        LE GRAAL                                                                                                            un service de qualité, je
                                                                                                                             fonce directement chez
 DE LA RELATION CLIENT                                                                                                            Amazon ! ;-) »
 sur les médias sociaux                                                                                                       (boubinette2 – Forum d’avis
                                                                                                                                   consommateurs)




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•        Partir des usages
                                              1                                                                           communautaires
                                                                                                                          pour enrichir
                               parti pris                                                                                 votre relation
                                                                                                                          client

                                                                                                                 •        et non l’inverse
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1. Construire une véritable
                                                                                                                          stratégie conversationnelle

                                              3                                                                           pour sa Relation Client.

                                                                                                                       2. Valoriser les contenus et les
                         convictions                                                                                      contributeurs pour stimuler
                                                                                                                          les conversations

                                                                                                                       3. S’appuyer sur la technologie
                                                                                                                          pour une démarche
                                                                                                                          multicanal et crossmédia


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Vanessa Boudin-Lestienne
                                                                                                                  Directeur du Pôle Digital
                                                                                                                  v.boudinlestienne@acticall.com
                                                                                                                  @V_Blestienne



                                                                                                                  Arnaud de Lacoste
                                                                                                                  Directeur Général
                                                                                                                  a.delacoste@acticall.com
                                                                                                                  @arnaud_delacost



                                                                                                                                                              Suivez-nous sur
                                                                                                                                                              Twitter @acticall

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  • 2. GENERATEUR DE SOLUTIONS CLIENTS Acteur du Top 5 de la Relation 55 M d’interactions Client à distance clients/an 5 300 Collaborateurs 16O M€ de CA France / Maroc NOS METIERS Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 3. POLE DIGITAL Nos consultants experts conçoivent vos dispositifs selon les critères de performance des nouveaux médias • Appréhension & compréhension des interactions digitales • Approche métier de la Relation Client • Solutions opérationnelles ECOSYSTEME TECHNO 50 partenaires éditeurs en Europe et aux Etats-Unis SII internalisée pour l’intégration de ces solutions Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 4. IL ÉTAIT UNE FOIS… UN POST Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 5. «Mon produit est en panne dès la 1re utilisation, ça fait 6 mois que ça dure. (…) Deuxième colis, deuxième tuile. (…) impossible de joindre le SAV. J'ai envoyé un produit en réparation il est revenu sans être dépanné !. (pas envie de téléphoner sur un N° surtaxé, ni de repayer les frais d'envoi) » @t Mikiiii Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 6. Un message qui compte et impacte directement vos ventes Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 7. Un internaute visite en moyenne 7,5 sites Internet lorsqu’il effectue une recherche sur un produit (Etude OTO Research)) des internautes qui envisagent un achat 68% accordent de l’importance à l’avis d’un ou plusieurs internautes via les réseaux (Observatoire français des médias sociaux, IDC / SAS) Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 8. 1ère ETUDE L’E-REPUTATION de votre RELATION CLIENT spécial E- COMMERCE Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 9. Ils parlent Les communautés entre eux Ils parlent de vous interagissent Ils parlent autour de vos avec vous marques Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 10. UNE METHODOLOGIE QUI S’APPUIE SUR NOTRE DOUBLE EXPERTISE MONITORER l’E-REPUTATION de sa RELATION CLIENT Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 11. Cadrage de la veille  50 principaux e-marchands  Du 1er juin au 30 août Collecte et veille  Base : échantillon de 600 conversations représentatives de Relation Client propres à Analyse quantitative, l’insatisfaction client qualitative et conversationnelle Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 12. Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 13. 1 DES « nous attendons depuis 2 mois un sommier qui n'arrive pas et dormons SITUATIONS parterre en attendant... » CRITIQUES deddel, forum.lesarnaques.com Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
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  • 15. 1 DE « Votre service client constitue l'apothéose de l'incompétence l’HUMOUR insolente. » @Polemologos, Twitter Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 16. 1 DES « Je refuse d'être lésé du moindre centime » VICTIMES kasseden, E-litige.com Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 17. OU PARLENT- ILS ? 17 Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 18. TWITTER : 140 CARACTERES POUR CONVAINCRE 1 «@*** Commande non livrée sans raison, Serv Client désagréable et inefficace! Aucun effort pour résoudre le problème. #décevant » Message (@Valherze, Twitter) « coup de gueule » Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 19. TWITTER : 140 CARACTERES POUR CONVAINCRE 1 « @*** je doute que le service client lise mes messages, vous avez l'air plus efficace sur twitter alors voilà (…) » Message (@Baztoune, Twitter) coupe-file Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 20. FACEBOOK : UNE RELATION DIRECTE AVEC LA MARQUE « 1Bonjour l'équipe ***, je désespère de vous appeler et de ne toujours pas avoir de nouvelles de de ma commande... Vous pourriez me joindre en M.P. afin que je puisse en savoir un peu plus ? Par avance, Le merci et bonne journée. » Fameux (Karine L., Fan Page Facebook) MP Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 21. FACEBOOK : UNE RELATION DIRECTE AVEC LA MARQUE « Je suis absolument ravi de la qualité du service apportée. Au delà du fait qu'on ait entendu du mon problème et que la solution proposée soit satisfaisante : je trouve génial qu'on m'ait répondu rapidement, la réponse Vos clients vous était claire et bien formulée et le tout au départ par le biais d'un post Facebook remercient auquel j'ai eu une réponse dans les 10 minutes! Bravo et Merci!. » (Philippe L., Fan Page Facebook) Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 22. FORUM : LE PARTAGE D’EXPERIENCE AVEC LA COMMUNAUTE 1 « … Je demande donc dans ma réclamation par mail une solution acceptable! (…) Si je voyage tout de même vendredi avec mes billets électroniques, puis-je toujours demander réparation? (…) Je suis un peu perdue, quelqu'un pourrait-il me dire s'il y a Le besoin un moyen de défaire le sac de nœuds dans lequel je me retrouve? » de conseil (kasseden, E-litige.com) Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 23. FORUM : LE PARTAGE D’EXPERIENCE AVEC LA COMMUNAUTE 1 « Bonjour, pourriez vous me dire si ce site est sérieux. . . ??? je me pose vraiment la question ?? car il offre des prix très intèrressant. . . merci bcp. . .:) » La crédibilité (tomtomy44 , commentcamarche.net) des sites Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 24. DE QUOI SE PLAIGNENT-ILS ? Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 25. 43% DES CONVERSATIONS : QUALITE DU CONTACT QUALITE DU CONTACT AVEC LA MARQUE 1  Joignabilité du service client SUJET DE  Temps d’attente CONVERSATION  Coût du contact NUMÉRO 1  Suivi du dossier client Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 26. 67% DES CONVERSATIONS : RETOUR ET LIVRAISON RETOUR  Procédure de retour  Coût postal  Délais pour les retours produits  Procédure et délais des SURTOUT remboursements POSTÉS LIVRAISON SUR FACEBOOK  Délais ou non-livraison ET LES FORUMS  Détérioration du colis  Relation avec le livreur Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 27. 16% DES CONVERSATIONS : LA DECEPTION APRES LIVRAISON DECEPTION PRODUIT  Produit défectueux  Erreur d’article LE PROBLÈME COMPLEXE  Article manquant Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 28. TREEMAP DES CONVERSATIONS 28 Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 29. Nos 4 règles d’or pour un dispositif SOCIAL-CRM EFFICACE Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 30. #1 Mesurer son potentiel conversationnel Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 31. Construire son projet #2 • • • Quelle pertinence à l’engagement ? Quels sujets engager ? Quels résultats attendre ? Définir • • Quels supports utiliser ? Quelle charte éditoriale ? sa stratégie • Quel investissement ? • Quelle organisation ? d’engagement • Quelles interactions avec mes autres leviers? Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 32. #3 Du one to one Orchestrer au le dialogue many to many Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 33. Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 34. R.O.N.I #4 Critères de mesure Interactions générées Visibilité Mesurer son Sentiment Concept Retour sur Engagement Apprendre des retombées pour se réinventer Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 35. e-acticall CONCLUSION Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 36. Structurer les conversations pour créer de la valeur Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 37. MANY TO MANY « BREF ! Il n’y a pas d’autre question à se poser ! => Quand je veux LE GRAAL un service de qualité, je fonce directement chez DE LA RELATION CLIENT Amazon ! ;-) » sur les médias sociaux (boubinette2 – Forum d’avis consommateurs) Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 38. Partir des usages 1 communautaires pour enrichir parti pris votre relation client • et non l’inverse Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 39. 1. Construire une véritable stratégie conversationnelle 3 pour sa Relation Client. 2. Valoriser les contenus et les convictions contributeurs pour stimuler les conversations 3. S’appuyer sur la technologie pour une démarche multicanal et crossmédia Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com
  • 40. Vanessa Boudin-Lestienne Directeur du Pôle Digital v.boudinlestienne@acticall.com @V_Blestienne Arnaud de Lacoste Directeur Général a.delacoste@acticall.com @arnaud_delacost Suivez-nous sur Twitter @acticall Ce document est la propriété du Groupe Acticall. Toute reproduction même partielle doit faire l'objet d'une demande écrite auprès de : contact@acticall.com