1. Universidad de Oriente
Nucleo Monagas
Ingenieria de Sistemas
Cursos Especiales de Grado
Automatizacion y Control de Procesos Industriales
(Guía de Gerencia para Proyecto de Inversión de Capital)
Seminario: Estrategias Para La Automatización Industrial
Profesora: EQUIPO SCM
Judith Devia. FernándeNorvelis.C:I18.462.758
Fernández David. C.I:14.424.461
Maturín, Marzo 2014
GGPIC
2. INDICE
¿Qué es GGPIC?
Origen de GGPIC
El alcance de la metodología aplicada
Objetivo de la GGPIC
Fase de visualizar
Objetivos de la Fase de visualizar
Elaboración de costos V:
Elaborar el alcance del proyecto
Preparar el plan de ejecución de clase V.
Evaluar la factibilidad del proyecto
Fase de conceptualización
Objeticos de la fase de conceptualización
Conformar un equipo de trabajo
Formalizar los objetivos, roles y responsabilidades
Preparar plan para conceptualizar/definir
Evaluar la tecnología
Evaluar el sitio
Preparar alcances(s) conceptos y estimados de costos de la clase
Evaluar la rentabilidad de opciones
Preparar solicitud de fondos para alcanzar estimados clase II
Discusión
Bibliografía
3. INTRODUCCIÓN
El desarrollo de varias metodologías y arquitectura como por ejemplo
PERA, GERAM, CIMOSA, por citar un ejemplo; que permitieron mejorar la
estructura de los procesos y su forma eficiente de producción de las industrias
colocando a las empresa en un pista de carrera, el cual el entorno busca la alta
eficiencia ,calidad de los procesos y visto de alguna manera su estandarización
, durante los finales de 1995 y comienzos de 1996 la empresa PDVSA, realizo
una investigación acerca de las nuevas tendencias en las grandes empresas
competitivas a nivel mundial arrojando como conclusión que su eficiencia se
debía a las metodologías y tecnologías aplicadas a ella, lo que género que
PDVSA se embarcara en el desarrollo de una metodología que se ajustara a
sus procesos y fuese desarrollado por parte de su personal el cual conocía a
cabalidad todos sus procesos; lo que dio origen al nacimiento de la
metodología GGPIC(Guía de Gerencia para Proyecto de Inversión de Capital)
la cual es usado hoy en día dentro de PDVSA y de Obligatoriedad entre sus
filiales y sirve de modelo referencial para el desarrollo de otras ,en la presente
investigación se hablara de su origen ,sus objetivos y alces y parte sus dos
primeras fases como lo son visualización y conceptualización
4. DESARROLLO
¿Qué es GGPIC?
Guía de Gerencia para Proyecto de Inversión de Capital
Son una guía que contiene unos lineamientos prácticos para la ejecución
de un proyecto de manera normalizada dentro de la ordenanza y sistema de
PDVSA, se debe de teneren cuenta que ningún paso y/o detalle importante se
pase por alto, para así garantizar un alto grado de confianza y así sus
proyectos (los de PDVSA) cumplan con los requisitos de las empresa
altamente competitivas
Origen
Entre diciembre de 1995 y abril de 1996 PDVSA llevo a cabo un estudio
para establecer el futuro y las tendencias de la función de Ingeniería de
proyecto (I y P) dentro de la industria tomando para ello en cuenta el marco
cambiante del mundo de los negocios, impulsado a nivel nacional por el
reciente comienzo de la apertura petrolera al capital privado tanto nacional
como internacional, enfocado a nivel internacional hacia la globalización y la
máxima eficiencia empresarial, y visualizando en el ámbito cooperativo, la
necesidad de adaptarse a dichos entornos de manera rápida y eficiente; Lo que
llevo a PDVSA a la realización de una investigación a nivel internacional, para
así conocer los adelantos y el desarrollo de las empresas competidoras en el
área de proyectos de inversión de capital
Entre los hallazgos se pudo considerar que hay empresas que podrían definirse
como marcadoras de la máxima competitividad en su campo y que se podrían
denominar de “clase mundial” las cuales poseen las siguientes características:
Poseen estrategias de negocios bien definidas que incluye e integra el
desarrollo armónico de los proyectos
Emplean un proceso de trabajo normalizado para ejecutar los proyectos,
basados en unas mejoras prácticas
Miden continuamente contra sus competidores la calidad de sus
procesos de ejecución de proyectos para identificar áreas de mejora
El proceso de trabajo que emplean, es capaz de permitir la cancelación
temprana de proyectos que no soportan adecuadamente los objetivos
del negocio
El estudio evidencio la necesidad de PDVSA en:
Realizar estudios de “Benchmarking” de proyectos que permita un
posicionamiento cuantitativo de sus gestión de proyecto, en
comparación con la competencia
Desarrollar guías de gerencia para Proyectos de Inversión de Capital y
de uso obligatorio en la filiales incorporadas
Realizar un estudio para determinar la mejor forma de implantar un
servicio compartido para la ejecución de proyectos mayores
5. El alcance de la metodología aplicada
Las GGPIC abarca el proceso de ejecución de proyectos mayores , para
áreas de producción(aguas arriba)y refinación y petroquímica (aguas abajo),
desde el momento que se genera la base de los recursos a nivel corporativo,
para luego pasar a la concretización y definición de propuestas y proyectos en
las filiales ,pasando por todo el ciclo de presupuestario y aprobatorio, el ciclo de
planificación y ejecución de los proyectos, y culminando con la propuesta en
marcha de las instalaciones, su entrega a operaciones, los informes de cierre
hasta su primer informe “Post-Mortem” (normativa PDVSA), su divulgación y la
evaluación continua del cumplimiento de las premisas del negocio durante la
vida útil del activo construido
Objetivo de la GGPIC
Es el de establecer unas guías de uso práctico en la ejecución de proyectos, de
manera de instituir a nivel de industria una forma estándar de pensar y de
trabajar, de uso exclusivo y obligatorio dentro de las operaciones que así lo
aprueben
Las GGPIC pasan a constituir las “mejores prácticas” al proceso de ejecución
de proyecto de la corporación en cuanal proceso de ejecución de proyectos
El proceso de las GGPIC está dividido en cinco (5) fases y cuatro niveles
descritos a continuación
Primer nivel constituyen las fases
Segundo nivel los objetivos correspondientes a la fases
Tercer nivel lo constituyen las actividades requeridas para lograr los
objetivos
6. Cuarto nivel es descriptivo a las actividades que se quiere ilustrar
Fase de visualizar
Se originan los proyectos de inversión, los cuales son en análisis del ambiente
externo e interno a ella, o del análisis F.O.D.A (Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades, Amenaza) que se realiza como parte de los ciclos de planificación
La fase de visualizar debe de satisfacer tres objetivos
Establecer los Objetivos y propósito del proyecto(producto y volúmenes
de producción, calidad de productos, alimentación requerida ,tiempo de
desarrollo estimado, margen de incertidumbre, requerimientos de
pruebas /investigación, dependencia y relación con otros proyectos del
plan )
Verificación de la alineación de los objetivos del proyecto con
lasestrategias corporativas(se verificar que el proyecto este enmarcado
dentro de las estrategias y lineamientos del plan de negocio)
Desarrollo preliminar del proyecto( verificar si la idea tiene suficientes
méritos para proseguir analizándola y desarrollándola (debe de
cumplirse ( debe de elaborarse el alcance del proyecto, el estimado d
costos de clase V, preparar el plan de ejecución de clase V, evaluar la
factibilidad técnica y económica ))
Elaboración de costos V:
Es un estimado con una precisión del tipo de orden de magnitud, el
cual se utiliza en la planificación a mediado plazo para establecer si
los proyectos (la información se debe de limitarse a tamaño o
capacidades propuestas, ubicación geográfica, especificación
preliminar de insumos y productos, fechas tentativas de inicio y
finalización del proyecto)
Elaborar el alcance del proyecto
Este debe ser un trabajo de equipo, a fin de contar con la
experiencia e información tanto del dueño como de la organización
de ingeniería y los proyectos
Preparar el plan de ejecución de clase V.
Se debe de preparar un plan preliminar para la ejecución del
proyecto mediante el uso de datos históricos sobre los tipos de
ejecución de proyectos similares (este debe a sus ves de incluir,
premisas consideradas para la programación de la ejecución,
programa de desarrollo de hitos principales de la ejecución del
proyecto, holgura permisibles, los potenciales riegos incumplimiento
con el programa planteado)
7. Evaluar la factibilidad del proyecto,
Una vez que se tiene estimada la inversión /gastos y el plan para la
ejecución del proyecto, se procede con estos datos a establecer la
rentabilidad del mismo. Luego se establece su jerarquización dentro
de la cartera de proyectos que conforman las bases de los recursos
(los índices más importantes, valor presente neto, eficiencia de la
inversión, tasa de retorno, tiempo de pago, ganancia por barril o
unidad de producto. Estos indicadores económicos solo corroboran la
factibilidad económica del proyecto
Fase de conceptualización,
El propósito de esta fase es la selección de la(s) mejor(es) opción(es) y
la mejora en la precisión de los estimados de costos y tiempo de implantación
todo esto para lograr lo siguiente
Reducir la incertidumbre y cuantificar los riegos asociados
Determinar el valor esperado para las opciones seleccionadas
Esta fase busca cumplir dos objetivos
Organizarse para la fase de planificación del proyecto
Seleccionar la(s) opción(es) preferida(s) y solicitar los fondos para
ejecutar las actividades que permitan obtener un estimado de costo
clase II
Conformar un equipo de trabajo
Seleccionar el equipo de trabajo adecuado (experiencia, autoridad
y capacidad)
Formalizar los objetivos, roles y responsabilidades,
8. Es desarrollarel mandato, cometido o encomienda del proyecto,
esto ayuda a definirle al equipo, su misión, roles y responsabilidades
Preparar plan para conceptualizar/definir
Es una formalización y documentación de los métodos y recursos
que puede utilizar la empresa para desarrollar el proceso de
planificación preliminar del proyecto (descripción del proyecto,
prioridades, de las fases de implementación, responsabilidades de todos
los miembros del proyecto
Evaluar la tecnología
Las opciones tecnológicas deben ser cuidadosamente analizadas
para asegurar que el proyecto tenga un comienzo fundamentado bajo
bases firmes (desarrollar la información básica del proyecto, identificar
las tecnologías disponibles, concretar a los licenciantes de tecnología,
realizar una evaluación técnica preliminar, visitar platas que utilicen
tecnologías evaluadas, desarrollar alternativas al proceso, solicitar
información técnica detallada y elaborar estimados de costos, realizar
análisis técnicos económicos para la selección definitiva de la
tecnología, selección definitiva de la tecnología, documentación del
trabajo, reportes de avances y resultados final)
Evaluar el sitio
Los pasos principales son identificar claramente los objetivos,
determinar las posibles ubicaciones geográficas de las instalaciones a
construir, desarrollar tablas con el impacto en costos de las diferentes
opciones; que el sitio no este restringido por exigencias políticas, legal o
financieras o social)
Preparar alcances(s) conceptos y estimados de costos de la clase IV
El propósito de esta actividad es de generar suficiente información
para el análisis financiero durante la tarea “evaluar rentabilidad de
opciones “y reducir incertidumbre a un nivel aceptable de riesgo; para
así anticipar situaciones dinámicas y requieren por ende
retroalimentación y ajustes
Evaluar la rentabilidad de opciones
Permitirá desarrollar una imagen completa de cada opción, con el
fin de realizar la comparación ente ellas en una misma base (criterio de
evaluación, análisis económico, análisis de riesgo de negocio,)
Preparar solicitud de fondos para alcanzar estimados clase II
Es de vital importancia ya que el gerente del proyecto deberá
Velar por que en la estimada clase IV que se prepara para la
conceptualización, se indique en la clase II correspondiente y necesaria
para culminar la etapa de definición y desarrollo.
10. DISCUSIÓN
La creación de las metodologías ha sido de gran importancia en todos los
ámbitos del conocimiento humano que estas han permitido de una manera
formal la realización de algún objetivo u activada de una manera muy
organizada y esquematizada, estas ha evolucionado en todos los campos del
conocimiento humano desde metodologías aplicadas en la medicina como en
la economía, etc.
Las metodologías mencionadas en el tema pasado del presente seminarios nos
mostraron que se podían desarrollar para el mejoramiento de la productividad
de la empresas al implementar de manera muy minuciosa detalla la tecnología
de información y su integración a los procesos productivos de las empresas
Estos constantes cambios en la manera de direccionar a las empresas,
permitió que ellas se afianzaran de manera mucho más solidad para entrar en
un nivel más competitivo exigido por los cambios mundiales
Todo esto llevo a la realización por parte de PDVSA de un estudio que
permitiera señalar cual o cuales eran esas técnicas o herramientas usadas por
estas grandes empresas, que le permitían mantenerse. Lo cual permitió realizar
un estudio y reorganizarse como empresa debidos a estos cambios existentes
Es allí donde entra juego la creación de la GGPIC (Guía de Gerencia para
Proyecto de Inversión de Capital) Como metodología de referencia en los
desarrollos de proyectos de inversión de capital para así tener una estructura
más detallada y formal de estas actividades
GGPIC pasaron a ser dentro de PDVSA el modelo, con a seguir e implantar,
en sus cinco fases como lo son la de visualización, conceptualización,
definición, implementación y operación.
Resaltando que cada una aporta información para su predecesora y así
determinar mediante la realización de estudio y actividades
Cada fase tienes un o unos objetivos y a la vez de actividades que permite su
desarrollo y generar información para futuras investigaciones
Esta metodología demostró que con empeño y dedicación se pueden lograr las
cosas dentro de la industria y permitir así darle un valor agregado tanto a la
empresa como a su capitán humano el cual representa ( cuando es altamente
calificado y productivo ) el mayor generador de riquezas para la empresa
A
11. CONCLUSIÓN
Como conclusión podemos decir que esta metodología permitió a
PDVSA, entrar en un entorno mucho más competitivo acorde a los estándares
internacional del momento, también permitió demostrar que dentro de la
empresa existía personal altamente califico para resolver complejos y
puntuales, también demostró el alto nivel de compromiso de todo su personal a
la hora de adaptarse a los cambios que ayuden mejoramiento de la empresa,
también esta metodología permitió mejorar a un nivel más altos sus procesos y
documentarla para futura referencias que sirva de base para próximos cambios
en su mejoramientos
12. BIBLIOGRAFÍA
http://es.wikipedia.org/wiki/Benchmarking consulta en línea el 17 de marzo de
2014
http://isbencarm2.blogspot.com/2006/09/guas-de-gerencia-de-proyectos-
de.htmconsulta en línea el 17 de marzo de 2014
http://es.scribd.com/doc/46821378/GGPIC consulta en línea el 17 de marzo de
2014
http://www.slideshare.net/eeordogh/ggpic-presentacion.Consulta en línea el 17
de marzo de 2014
