La metodologia Getting Things Done (GTD) è ben nota e usata (intera o a pezzi…) da tanti. Vogliamo parlare di un aspetto specifico, l'uso di to-do list multiple e un'organizzazione che consente di lavorare senza diventare matti con clienti molto diversi con esigenze spesso in contrasto.

1. USARE LA GTD PER GESTIRE
CLIENTI MULTIPLI
Alessio Bragadini – @abragad

2. “TIME MANAGEMENT”

3. “GETTINGTHINGS DONE”
Il metodo GTD è una pratica codificata per mettere ordine tra i
progetti lavorativi e di vita

4. INBOX ZERO?

5. COS’È GTD
Tenere traccia di tutto! In liste appropriate e organizzate, in
modo da potersi concentrare solo sul lavoro in corso

6. GTD IN CINQUE PASSI
1. Raccogliere tutte le informazioni sparse (“Inbox Zero”)
2. Chiedersi cosa fare di ciascun “pezzo” di informazione
3. Organizzare ogni cosa nella sua lista
4. Fare una revisione periodica delle liste
5. FARE! Ma con un senso di controllo

7. CONTESTI E LISTE SEPARATE
• Il “contesto” in GTD è un luogo e/o insieme di
tool per poter fare una serie di task
• Un “progetto” è una serie di task per raggiungere
un obiettivo, si può fermare e far ripartire
• Questo rende molto flessibile per chi ha ruoli
separati, diversi clienti o molte cose in parallelo

8. USARE UN “CONTESTO” PER
OGNI CLIENTE
• Il contesto può essere “fisico” (ufficio del cliente) o
virtuale (tempo assegnato al cliente)
• In ogni contesto usare una lista di cose da fare e
non farsi confondere dalla lista di altri clienti
• Obiettivo: limitare le interruzioni e l’aggravio
mentale quando si mischiano progetti diversi

9. Q&A!

10. #lkse14 – http://lkse.leankanban.com

11. PHOTO CREDITS
Two minute time travel, version 2 by jcoterhals - http://flic.kr/p/6zGqa4
I’ve Joined the Cult by Adam Kuban - http://flic.kr/p/34QDG3
hipster pda by leff - http://flic.kr/p/nT8Q
GTD - my inbox (before) by kogakure - http://flic.kr/p/ezY3H