ASP Biblioteca - Modulo Biblioteca

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Presentation of the module Library of the system of management ASP Library

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  • Passaremos agora a apresentar os principais conceitos do módulo cadastro de alunos.
  • Vamos falar agora sobre a consulta do cadastro do aluno e sua importância.
  • Antes de cadastrar um aluno é MUITO IMPORTANTE consultar o sistema para evitar no registro duplicado.
  • TODOS OS CAMPOS EM NEGRITO NA TELA PODEM SER UTILIZADOS PARA PESQUISAR UM ALUNO.
  • É IMPORTANTE A PADRONIZAÇÃO AO INSERIR DADOS NO SISTEMA. ===================================== IMPORTANTE: Nesse momento é muito importante que seja orientado em relação a importância da padronização ao inserir dados no sistema, informando sempre que através dessa atividade será possível trabalhar de forma muito mais fácil no sistema, seja em pesquisas ou mesmo para a emissão de relatórios. =====================================
  • VERIFICAR SE ALGUÉM TEM DÚVIDAS
  • ...Vamos aprender agora como registrar as informações básicas do aluno...
  • Qual é o nosso objetivo?
  • Essa tela é usada para: Gerar o código do aluno Inserir um novo aluno Alterar os dados do aluno já cadastrado
  • A INFORMAÇÃO DE ETNIA É USADA PARA O CENSO ESCOLAR…
  • OS PAIS PODEM OPTAR POR RECEBER AS MENSAGENS… ISSO É FEITO DURANTE A MATRÍCULA. AQUI SÓ É REGISTRADA A INFORMAÇÃO DO E-MAIL. O CAMPO FALECIDO É IMPORTANTE PARA QUE A PESSOA NÃO ASSUMA O PAPEL DE RESPONSÁVEL…
  • Se o cpf for encontrado, por exemplo se a pessoa já for pai de outro aluno, as alterações que forem feitas seráo propagadas para os outros registros... Se desejar, o usuário pode deixar para salvar o registro depois de preencher os dados das demais pastas…
  • O CPF é importante para UNIFICAR as informações dos pais…
  • Muitos usuários registram de forma ERRADA os dados do pais e depois repetem os dados do pai na pasta do terceiro.
  • ===================================== IMPORTANTE: Após o final da orientação de qualquer módulo, é necessário que o usuário tenha a perfeita noção ao menos do que ele acaba de fazer, qual a função das telas que ele conheceu e principalmente como operar as mesmas. Ao final do módulo de aluno, é importante orientar os treinandos desses aspectos, deixando orientado que a tela de cadastro de aluno tem três funções básicas: 1 – Gerar códigos de aluno; 2 – Inserir os dados pessoais de aluno e de seus responsáveis; 3 – Atualizar os dados pessoais de aluno e de seus responsáveis; =====================================
  • Passaremos agora a apresentar os principais conceitos do módulo cadastro de alunos.
  • ASP Biblioteca - Modulo Biblioteca

    1. 1. Treinamento Módulo: Biblioteca
    2. 2. Programa Cadastrando setorial Cadastrando tabelas auxiliares Cadastrando acervos e exemplares Consultando acervos e empréstimos 1 2 3 4 Programa 5 Definindo parâmetros dos usuários
    3. 3. ATIVIDADE 1 Cadastrando setorial 1 Programa
    4. 4. Objetivos <ul><li>Administrar os acervos desde sua aquisição até o empréstimo para o usuário. </li></ul><ul><li>Registrar, manter e disponibilizar o acervo através de seus aplicativos. </li></ul>Objetivo: Cadastrando setorial Alu-01-01
    5. 5. <ul><li>A janela CADASTRO: Setorial é utilizada para fazer o cadastro da setorial . </li></ul>A Janela Cadastrando setorial Os campos de registro obrigatório possuem asterisco vermelho ao lado. <ul><li>Instituição </li></ul><ul><li>Nome da setorial </li></ul><ul><li>Sigla para a setorial </li></ul><ul><li>Tamanho do Tombo </li></ul><ul><li>Os demais campos são optativos </li></ul>São eles: Alu-01-01
    6. 6. <ul><li>Como cadastrar uma setorial? </li></ul>O Funcionamento Cadastrando setorial Após preencher todos os campos obrigatórios é necessário fazer a gravação (disquete) das informações. Para recuperar as informações gravadas, basta clicar no botão de pesquisa (lupa) para conferir ou editar. Alu-01-01
    7. 7. Importante <ul><li>Tamanho do tombo, o que significa? </li></ul><ul><li>É o número de caracteres que o tombo terá nas etiquetas de patrimônio. </li></ul><ul><li>Para melhor compreensão do “tamanho do tombo’’ citamos o seguinte exemplo: se uma setorial possuir um acervo com 1000 exemplares, o tombo deverá ter no mínimo 4 caracteres para gerar uma seqüência de “quatro dígitos’’. Na prática, com um tamanho de 4 caracteres, o sistema irá gerar numeração de tombo para 9999 exemplares. Se a setorial possuir 10.000 exemplares, o tamanho do tombo deverá ser de 5 caracteres e assim por diante . </li></ul>Importante: Cadastrando setorial Alu-01-01
    8. 8. <ul><li>? </li></ul>Dúvidas Dúvidas: Cadastrando setorial Alu-01-01
    9. 9. ATIVIDADE 2 Cadastrando setorial Cadastrando tabelas auxiliares 1 2 Programa
    10. 10. Objetivos <ul><li>Cadastrar as informações que serão utilizadas ou pesquisadas em outras telas do sistema. </li></ul>Objetivo: Cadastrando tabelas auxiliares Alu-01-02
    11. 11. <ul><li>No menu CADASTRO/ Tabelas/ Administrativa é cadastrado apenas a Situação de Multa e os Dias Não Trabalhados. </li></ul>A Janela Cadastrando tabelas auxiliares Alu-01-02 Não é necessário preencher os demais menus, pois são informações geradas automaticamente pelo sistema . São eles: <ul><li>Parâmetro Genérico </li></ul><ul><li>Tipo de Empréstimo </li></ul><ul><li>Situação do Acervo </li></ul><ul><li>Situação do Exemplar </li></ul>
    12. 12. <ul><li>No menu CADASTRO/ Tabelas/ Operacional são registradas informações referentes à localização. </li></ul>A Janela Cadastrando tabelas auxiliares As informações referentes a País, Estado, Cidade e Cep. poderão ser cadastradas no próprio módulo Biblioteca ou recuperadas do Módulo Gestão. As demais deverão ser registradas no Biblioteca. <ul><li>Andar </li></ul><ul><li>Corredor </li></ul><ul><li>Estante </li></ul><ul><li>Prateleira </li></ul>Alu-01-02 São elas:
    13. 13. <ul><li>No menu CADASTRO/ Tabelas/ Catalogação são cadastradas as informações referentes ao acervo. </li></ul>A Janela Cadastrando tabelas auxiliares É necessário preencher as telas deste menu, pois muitas das informações servirão para o registro do acervo. Alu-01-02
    14. 14. <ul><li>A janela CADASTRO : Cadastro/Institucional/ Fornecedor </li></ul>A Janela Cadastrando tabelas auxiliares Alu-01-02 <ul><ul><ul><li>O Fornecedor é aquele que irá fornecer o acervo para sua setorial, podendo ser pessoa física ou jurídica. </li></ul></ul></ul>Poderão ser: <ul><li>Editora </li></ul><ul><li>Distribuidora </li></ul><ul><li>Doador (Pessoa física) </li></ul>
    15. 15. Importante <ul><li>O cadastramento antecipado dessas tabelas evita, por exemplo, que na hora de cadastrar um acervo faltem informações para serem selecionadas, ocasionando um registro incompleto do acervo. </li></ul>Importante: Cadastrando tabelas auxiliares Alu-01-01
    16. 16. <ul><li>? </li></ul>Dúvidas Dúvidas: Cadastrando tabelas auxiliares Alu-01-02
    17. 17. ATIVIDADE 3 Consultando setorial Cadastrando tabelas auxiliares Cadastrando acervos e exemplares 1 2 3 Programa
    18. 18. Objetivos <ul><li>Registrar e manter o cadastro de acervo , o que possibilitará a geração e a localização dos exemplares pelos dados informados na catalogação. </li></ul>Objetivo: Cadastrando acervos Alu-01-03
    19. 19. <ul><li>A janela CADASTRO: Acervo é utilizada catalogar os acervos da setorial. </li></ul>A Janela Cadastrando acervos Com a setorial cadastrada e as informações nas tabelas auxiliares podemos começar a cadastrar o acervo. Um acervo poderá ser: Alu-01-03 <ul><li>Livros </li></ul><ul><li>Periódicos </li></ul><ul><li>Artigos </li></ul><ul><li>Monografias </li></ul><ul><li>Teses </li></ul>
    20. 20. <ul><li>A janela CADASTRO: Acervo é utilizada catalogar os acervos da setorial. </li></ul>A Janela Cadastrando acervos Alu-01-03 Quando o acervo for do tipo periódico, serão habilitados os campos para informar a periodicidade.
    21. 21. <ul><li>A janela CADASTRO: Exemplar é utilizada para que o bibliotecário possa incluir, consultar ou alterar a situação dos exemplares . </li></ul>O Funcionamento Cadastrando exemplares Depois de cadastrar o acervo é hora de gerar os exemplares que serão consultados e emprestados para os usuários. Alu-01-03 Deverão ser informados o código do acervo ao qual se vai gerar o exemplar(s), o fornecedor, demais informações opcionais, a forma de empréstimo, situação do exemplar e quantidade a ser gerada.
    22. 22. Importante <ul><li>Periódicos. </li></ul><ul><li>Exemplares para acervos do tipo Periódico só poderão ser gerados através do código do Fascículo. </li></ul>Importante: Cadastrando acervos e exemplares Alu-01-03
    23. 23. <ul><li>? </li></ul>Dúvidas Dúvidas: Cadastrando acervos e exemplares Alu-01-03
    24. 24. ATIVIDADE 4 Consultando setorial Cadastrando tabelas auxiliares Cadastrando acervos e exemplares Consultando acervos e empréstimos 1 2 3 4 Programa
    25. 25. Objetivos <ul><li>Mostrar para os usuários os acervos disponíveis na biblioteca, assim como a forma de empréstimo e devolução. </li></ul>Objetivo: Consultando acervos Alu-01-04
    26. 26. <ul><li>A janela CONSULTA: Utilizada para pesquisa dos acervos que através dos diversos filtros aplicados pelo Usuário. </li></ul>A Janela Consultando acervos Para a consulta, é inserida a informação correspondente a um dos filtros, pesquisando em seguida através do botão Pesquisar (lupa). Alu-01-04 Os acervos recuperados constarão em forma de link para clicar e acessar a ficha catalográfica.
    27. 27. Mediante liberação da instituição, da opção Biblioteca possibilitará a pesquisa e reserva dos acervos da Biblioteca no Portal Aluno Consultando acervos Consultando acervos A janela CONSULTA: Utilizada para pesquisa dos acervos que através dos diversos filtros aplicados pelo Usuário.
    28. 28. <ul><li>A janela CIRCULAÇÃO: Circulação é utilizada para emprestar, devolver e renovar empréstimos. </li></ul>A Janela Empréstimo É uma tela projetada para que sejam efetuados empréstimos, devoluções e renovações de maneira dinâmica. Alu-01-04 Os empréstimos acontecem de acordo com os parâmetros fornecidos para cada categoria de usuário.
    29. 29. Importante <ul><li>Existem várias categorias de usuários, por exemplo, Aluno, Professor, Funcionário, etc...e para cada uma destas categorias, poderá haver regras diferentes para o empréstimo conforme o tipo de acervo. </li></ul>Importante: Consultando acervo e empréstimo Alu-01-04
    30. 30. <ul><li>? </li></ul>Dúvidas Dúvidas: Consultando acervo e empréstimo Alu-01-04
    31. 31. ATIVIDADE 5 Consultando setorial Cadastrando tabelas auxiliares Cadastrando acervos e exemplares Consultando acervos e empréstimo Definindo parâmetros dos usuários 1 2 3 4 5 Programa
    32. 32. Objetivos <ul><li>Definir as aplicações e permissões dos usuários do sistema, assim como,as setoriais e acervos que cada categoria terá acesso. </li></ul>Objetivo: Definindo parâmetros dos usuários Alu-01-05
    33. 33. <ul><li>A janela CADASTRO: Usuário é utilizada para cadastrar os funcionários e usuários da biblioteca. </li></ul>A Janela Definindo parâmetros dos usuários Nesta tela, efetua-se o cadastro dos usuários, com informações básicas, como a escolha da categoria, código, nome, situação, endereçamento. Alu-01-05
    34. 34. <ul><li>A janela CADASTRO: Usuário é utilizada para cadastrar os funcionários e usuários da biblioteca. </li></ul>O Funcionamento Definindo os parâmetros dos usuários Alu-01-05 Após inseridas estas informações, passar para a aba, Segurança , onde serão cadastrados, login, senha e demais informações de acesso para usuários do sistema.
    35. 35. Simulação <ul><li>Como vincular o usuário à setorial? </li></ul>Definindo parâmetros dos usuários Alu-01-05 Na pasta Setorial deverá ser feito o vínculo entre a setorial e o usuário, clicando nas opções Tudo ou Adicionar para que a ou as setoriais escolhidas passem para a parte inferior da tela efetuando o vínculo definitivo. Depois basta fazer a gravação no botão Salvar (disquete)
    36. 36. Simulação <ul><li>A janela CADASTRO: Usuário x Aplicação é utilizada para definir as permissões dos usuários do sistema. </li></ul>Definindo parâmetros dos usuários Alu-01-05 Nesta tela, poderão ser liberadas as aplicações a que cada usuário do sistema terá direito, podendo ainda definir as permissões, incluir, excluir, ou apenas consultar e atualizar. Os usuários terão acesso somente às aplicações que estiverem vinculados.
    37. 37. Simulação <ul><li>Como definir a categoria de um usuário? </li></ul>Definindo parâmetros dos usuários Alu-01-05 Cada usuário pertence a uma categoria que é vinculada a um tipo de categoria . Os tipos de categoria são: <ul><ul><li>Aluno </li></ul></ul><ul><ul><li>Ex-Aluno </li></ul></ul><ul><ul><li>Atendente </li></ul></ul><ul><ul><li>Bibliotecário </li></ul></ul><ul><ul><li>Funcionário </li></ul></ul><ul><ul><li>Professor </li></ul></ul><ul><ul><li>Visitante </li></ul></ul>
    38. 38. Simulação <ul><li>A janela CADASTRO: Perfil da Categoria do Usuário é utilizada para definir as regras para cada categoria de usuário por “Tipo de Acervo’’. </li></ul>Definindo parâmetros dos usuários Alu-01-05 Para cada categoria poderá haver regras diferentes quanto a definições de empréstimos, renovações e multas, por Tipo de Acervo. Exemplo: Tipo de acervo Livro poderá ser emprestado por até 5 dias para a categoria Professor , mas apenas por dois dias para a categoria Aluno .
    39. 39. Importante <ul><li>Para o processo de Circulação é fundamental que todos os parâmetros dos usuários estejam previamente definidos evitando alguma dificuldade no momento do empréstimo. </li></ul>Importante: Definindo parâmetros dos usuários Alu-01-05
    40. 40. <ul><li>? </li></ul>Dúvidas Dúvidas: Definindo parâmetros dos usuários Alu-01-05
    41. 41. Programa Consultando setorial Cadastrando tabelas auxiliares Cadastrando acervos e exemplares Consultando acervos e empréstimos Definindo parâmetros dos usuários 1 2 3 4 5 Programa
    42. 42. Fim do Treinamento Módulo: Biblioteca

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