DynApps organiseerde donderdagmiddag 1 maart in samenwerking met Smart Solution en Noviat een gratis seminarie over OpenERP. Na de pauze werd er van elke organisator een case uit de praktijk toegelicht. Een deel van de namiddag bestond uit presentaties van praktijkcases. Karel Hendrickx van DynApps verduidelijkte het hele proces dat bij IOK Afvalbeheer Kempen werd doorlopen. Gaande van analyse van de verschillende eisen en de aanpassingen tot de opleiding van de gebruikers.

1. Case:

2. Ag e nda
• Voorstelling IOK afvalbeheer
• Probleemstelling IOK
• Functionele eisen
• Gebruikers eisen
• Technische eisen
• Selectie en gunning
• Implementatie kenmerken
• Implementatie methodiek
• Aanpassingen in OpenERP

3. IO K A f v a lb e h e e r K e m p e n
IOK Afvalbeheer zorgt voor
een geïntegreerde
afvalbehandeling in 29
Kempense gemeenten.
De focus ligt op afval
voorkomen en een duurzaam
materialenbeheer.
IOK heeft tot doel de 29
aangesloten
gemeentebesturen te
ondersteunen.

4. P r o b le e m s t e llin g IO K
“Aankoop en implementatie van een geschikt
softwarepakket voor het bestellen en verwerken van
goederen inclusief het beheren van voorraad en magazijn”

5. F u n c t io n e le e is e n
• Automatisering van verschillende fasen in de aankoop
procedure  workflow met goedkeuringstappen
• Voorraadbeheer  registratie van alle magazijnhandelingen
• Meerdere personen moeten gelijktijdig bestellingen kunnen
opvolgen inclusief de mensen van de boekhouding
• Instellen van min-max voorraden t.b.v. bijbestellingen
• Goed- en afkeuringen van te ontvangen goederen
• Doelstelling: verbeteren samenwerking tussen IOK en
leveranciers

6. G e b r u ik e r s e is e n
• Gebruiksvriendelijk pakket
• Geschiedenis bij kunnen houden van de verrichte
handelingen
• Gegevens slechts éénmalig opslaan
• Realtime rapporten en overzichten

7. Te c h n i s c h e e i s e n
• Web-based architectuur
• Software moet uitbreidbaar zijn
• Integratie met andere systemen moet kunnen
• LDAP koppeling

8. S e le c t ie e n g u n n in g
• 9 aanbieders waaronder pakketten als SAP Business One
en Planon
• OpenERP & DynApps geselecteerd:
• OpenERP als zeer gebruiksvriendelijk bevonden
• Basissoftware is uitgebreid
• Software aanpasbaar ifv de gebruikerswensen
Voorbeeld: Eenvoudig overbodige elementen weg te laten
waardoor eenvoudiger te bedienen
• Software zeer flexibel te implementeren
 keuze gemaakt op het product !

9. Im p le m e n t a t ie -k e n m e r k e n
• Aantal gebruikers 64
• 29 verschillende locaties
• Modules:
• Aankoop
• Magazijnbeheer
• Accounting (geen volledige boekhouding)
• Document Management (Workflow)

10. Im p le m e n t a t ie -m e t h o d ie k
• Analyse workshops met keyusers per departement
• Setup & ontwikkeling
• Acceptatietesten
• Opleiding eindgebruikers per functiegroep

11. A a n p a s s in g e n in O p e n E R P
Twee workflows met verschillende goedkeuring niveaus
met afscherming voor gebruikers per departement

12. A a n p a s s in g e n in O p e n E R P
•Toepassen van kostenplaatsen op productniveau en
orderlijnen t.b.v. analytische boekhouding
•Toevoegen van digitale handtekening rechtstreeks
aangebracht op de print van bestelbon

13. Vragen ?