27/08 – ANTÓNIO ALBANO B MOREIRA
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
QUEM SOU EU?
• Eng. e Administração;
• Pós em Gestão Estratégica;
• Executivo Sênior Multinacionais;
• Professor presencia...
• Importância;
• Primeiro o mais importante;
• Classificação das tarefas, quadrante de
urgência e importância;
• Uso de fe...
HOJE O RECURSO
MAIS ESCASSO E
LIMITADO É O
TEMPO!
INDÚSTRIA DO TEMPO
• GANHAR TEMPO;
• USAR TEMPO LIVRE;
• VENDER TEMPO.
E O MEU
TEMPO
COMO FAÇO
BASICAMENTE ADM. TEMPO
• É administrar a VIDA!
• É questão de:
• OBJETIVOS;
• PRIORIDADES;
• DECISÃO;
• DISCIPLINA.
ESCOLHAS
• O que fazer?
• Qual o critério?
• Começo por
onde?
• Qual elimino?
Nossa vida é...
Tomar decisões !!
Programadas e
Não programadas
1 . PROBLEMA
2. DIAGNÓSTICO
3. ALTERNATIVAS4. DECISÃO
5. AVALIAÇÃO
CICLO DA TOMADA DE DECISÃO
QUAL A
ALTERNATIVA
CERTA
•VALORES
•CRENÇAS
•PRINCÍPIOS
•SONHOS
•VISÃO
•RAZÃO
•MISSÃO
COMO ESTABELECER?
ROTEIRO
PROPÓSITO
OBJETIVO
CLARO
ESCOLHA
CERTA
E
AGORA
BRINCAR
DE LEGO
E
COMER
SALAME
UMA PROPOSTA
Organizar
Planejar
Acompa
nhar
Agir
1 - ORGANIZAÇÃO
• Diminuir pendências;
• 5S;
• Analisar a carga de trabalho;
• Delegar;
• Reuniões planejadas;
• Criar rot...
2 - PLANEJAR
• Estabelecer atividades;
• Catalogar atividades;
• Separar atividades;
• Paretto, 20 – 80;
• Montar cronogra...
PLANO DE TRABALHO SEMANA DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO
PAPÉIS METAS PRIORIDADES DA SEMANA P R I O R I D...
MODELO PROJETO
A - ATIVIDADES
• Liste todas as atividades e metas;
• Separe as que podem ser delgadas;
• Estabeleça os tempos de duração;...
B - CATALOGAR
Modelo Stephen Covey:
• Importância;
• Urgência.
Urgente Menos Urgente
Importante
I
 Crises
 Projetos com prazos determinados
 Atividades sob pressão externa
 Conflito...
C - SEPARAR
• Rotineiras diárias, semanais e
mensais. Marque na agenda;
• Pessoais (desenvolvimento, educação,
saúde, laze...
D - PARETTO
• 20 % das atividades representam
80% dos resultados esperados!!
3 - ACOMPANHAMENTO
• Ferramentas gestão;
• Aplicativos;
• Outlook, Gmail;
• Registro, arquivo.
4 - Ação
• Calendário/Agenda:
– Já marcar todas as tarefas cíclicas, relatórios
mensais, reuniões, etc – NOME, DATA, DURAÇ...
4 - Ação
• Planos de ação – São para projetos e assuntos
relevantes que envolvam cronograma (Excel,
MSProject, etc).
– Tar...
4 - Ação
• Pastas do Outlook – sempre deixar a
pasta de entrada livre, os e-mails
recebidos dar seguimento. Criar as
pasta...
4 - Ação
• E-mails recebidos:
– Responder na hora – deletar ou dar categoria e
mover para pasta, ou estabelecer horários;
...
4 - Ação
• E-mails enviados:
– Apagar se não precisar guardar através de regra
por categoria;
– Gerar o e-mail pelo calend...
Mídias Sociais
• Disciplina e cuidado no uso;
• E-mail particular;
• Etiqueta.
APLICATIVOS
• Android/iOS sincroniza com Gmail,
gera e-mail avisando;
• Windows sincroniza com Outlook;
• Sincronização do...
FERRAMENTAS
• MS PROJECT;
• EXCELL, OUTLOOK;
• GMAIL, GOOGLE AGENDA;
• APPs TODOIT, Planner, etc;
• Evernote;
• WWW.TRIADP...
NO FINAL
Se der tempo, você se questiona.
Faz o balanço da vida.
Que qualidade?
Qual o resultado?
Como usei meu
tempo?
Não é o tempo
que voa.
Sou eu que vou
devagar.
Helena Kolody
PARA REFLETIR ...
http://www.antonioabmoreira.com.br
antonio albano moreira
@antonioabmoreira
antonio@antonioabmoreira.com.br
OBRIGADO
SUCESSO!!
Administração do tempo   gelopar
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Administração do tempo gelopar

  1. 1. 27/08 – ANTÓNIO ALBANO B MOREIRA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
  2. 2. QUEM SOU EU? • Eng. e Administração; • Pós em Gestão Estratégica; • Executivo Sênior Multinacionais; • Professor presencial e EAD; • Consultor Gestão, Mídias sociais; • www.formarnaweb.com; • www.antonioabmoreira.com.br; • Cinema e fotografia; • Facebook: antonioabmoreira.
  3. 3. • Importância; • Primeiro o mais importante; • Classificação das tarefas, quadrante de urgência e importância; • Uso de ferramentas para organização das tarefas; • Organização geral e de e-mail; • Integração de ferramentas. ALGUNS PONTOS
  4. 4. HOJE O RECURSO MAIS ESCASSO E LIMITADO É O TEMPO!
  5. 5. INDÚSTRIA DO TEMPO • GANHAR TEMPO; • USAR TEMPO LIVRE; • VENDER TEMPO.
  6. 6. E O MEU TEMPO COMO FAÇO
  7. 7. BASICAMENTE ADM. TEMPO • É administrar a VIDA! • É questão de: • OBJETIVOS; • PRIORIDADES; • DECISÃO; • DISCIPLINA.
  8. 8. ESCOLHAS • O que fazer? • Qual o critério? • Começo por onde? • Qual elimino?
  9. 9. Nossa vida é... Tomar decisões !! Programadas e Não programadas
  10. 10. 1 . PROBLEMA 2. DIAGNÓSTICO 3. ALTERNATIVAS4. DECISÃO 5. AVALIAÇÃO CICLO DA TOMADA DE DECISÃO
  11. 11. QUAL A ALTERNATIVA CERTA
  12. 12. •VALORES •CRENÇAS •PRINCÍPIOS •SONHOS •VISÃO •RAZÃO •MISSÃO COMO ESTABELECER?
  13. 13. ROTEIRO PROPÓSITO OBJETIVO CLARO ESCOLHA CERTA
  14. 14. E AGORA
  15. 15. BRINCAR DE LEGO E COMER SALAME
  16. 16. UMA PROPOSTA Organizar Planejar Acompa nhar Agir
  17. 17. 1 - ORGANIZAÇÃO • Diminuir pendências; • 5S; • Analisar a carga de trabalho; • Delegar; • Reuniões planejadas; • Criar rotinas.
  18. 18. 2 - PLANEJAR • Estabelecer atividades; • Catalogar atividades; • Separar atividades; • Paretto, 20 – 80; • Montar cronogramas
  19. 19. PLANO DE TRABALHO SEMANA DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO PAPÉIS METAS PRIORIDADES DA SEMANA P R I O R I D A D E S D O D I A R E U N I Õ E S - C O M P R O M I S S O S 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 15 15 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 18 18 19 19 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 20 20 AFINAR O INSTRUMENTO FÍSICO MENTAL ESPIRITUAL SOCIAL/EMOCIONAL NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : MODELO SEMANAL
  20. 20. MODELO PROJETO
  21. 21. A - ATIVIDADES • Liste todas as atividades e metas; • Separe as que podem ser delgadas; • Estabeleça os tempos de duração; • Estabeleça metas SMART, eSpecíficas, Mensuráveis, Alcançáveis, Realizadores e com Tempo.
  22. 22. B - CATALOGAR Modelo Stephen Covey: • Importância; • Urgência.
  23. 23. Urgente Menos Urgente Importante I  Crises  Projetos com prazos determinados  Atividades sob pressão externa  Conflito com clientes significativos  Situações de conflito ou atrito com familiares ou amigos  Cobrança de resultados decisivos II  Prevenção de problemas, proação  Planejamento  Prospecção de oportunidades  Fortalecimento de relacionamentos e amizades  Busca de novas formas de atuação  Reflexão e avaliação de sua forma de proceder Menos Importante III  Interromper seu trabalho com freqüência para atender os outros  Atividades de efeito a curto prazo  Trabalho levado para casa que poderia ser feito no dia seguinte  Resposta imediata a todas as solicitações vindas de terceiros IV  Manter-se ativo para parecer que trabalha duro  Reuniões e discussões infindáveis e sem motivo  Hiperatividade social no trabalho  Arquivo morto  Fofocas com vizinhos  Visitas sociais por obrigação MATRIZ/IMPORTÂNCIA URGÊNCIA
  24. 24. C - SEPARAR • Rotineiras diárias, semanais e mensais. Marque na agenda; • Pessoais (desenvolvimento, educação, saúde, lazer, emocional, espiritual), familiares, profissionais, sociais; • Prioritárias e emergenciais; • Importantes, Urgentes,Circunstanciais.
  25. 25. D - PARETTO • 20 % das atividades representam 80% dos resultados esperados!!
  26. 26. 3 - ACOMPANHAMENTO • Ferramentas gestão; • Aplicativos; • Outlook, Gmail; • Registro, arquivo.
  27. 27. 4 - Ação • Calendário/Agenda: – Já marcar todas as tarefas cíclicas, relatórios mensais, reuniões, etc – NOME, DATA, DURAÇÃO RESPONSÁVEL, ENVOLVIDOS. Também marcar nas tarefas; – Marcar todos os compromissos avulsos que surjam.
  28. 28. 4 - Ação • Planos de ação – São para projetos e assuntos relevantes que envolvam cronograma (Excel, MSProject, etc). – Tarefas, data conclusão prevista duração responsável, precedências; – Gerar tarefas e calendário dentro da sua ferramenta; – Mandar e-mail quando for revisado o cronograma para as pessoas responsáveis, ou para avisar das datas; – Ligar agenda e cronogramas.
  29. 29. 4 - Ação • Pastas do Outlook – sempre deixar a pasta de entrada livre, os e-mails recebidos dar seguimento. Criar as pastas de acordo com as categorias, pessoas, Planos de ação, etc. • Crie filtros de separação automática das pastas.
  30. 30. 4 - Ação • E-mails recebidos: – Responder na hora – deletar ou dar categoria e mover para pasta, ou estabelecer horários; – Deletar se não precisa de guardar; – Através do Outlook gerar tarefa e calendário se for o caso de existir algo para ser feito no futuro e não for do cronograma, se for do cronograma gerar uma tarefa dentro do cronograma.
  31. 31. 4 - Ação • E-mails enviados: – Apagar se não precisar guardar através de regra por categoria; – Gerar o e-mail pelo calendário ou tarefa se for gerar uma necessidade de cobrança de resposta copiar para calendário e tarefas e gravar. • Reuniões agendadas, controladas e registradas pelo Outlook.
  32. 32. Mídias Sociais • Disciplina e cuidado no uso; • E-mail particular; • Etiqueta.
  33. 33. APLICATIVOS • Android/iOS sincroniza com Gmail, gera e-mail avisando; • Windows sincroniza com Outlook; • Sincronização do Outlook.
  34. 34. FERRAMENTAS • MS PROJECT; • EXCELL, OUTLOOK; • GMAIL, GOOGLE AGENDA; • APPs TODOIT, Planner, etc; • Evernote; • WWW.TRIADPS.COM; • WWW.CHRISTIANBARBOSA.COM.BR.
  35. 35. NO FINAL Se der tempo, você se questiona. Faz o balanço da vida. Que qualidade? Qual o resultado? Como usei meu tempo?
  36. 36. Não é o tempo que voa. Sou eu que vou devagar. Helena Kolody PARA REFLETIR ...
  37. 37. http://www.antonioabmoreira.com.br antonio albano moreira @antonioabmoreira antonio@antonioabmoreira.com.br
  38. 38. OBRIGADO SUCESSO!!

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