Administração do tempo belmetal 10

1.120 visualizações

Publicada em

Algumas considerações sobre gerenciamento de tempo e sua importância.

Publicada em: Negócios
0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
1.120
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
7
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
7
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Administração do tempo belmetal 10

  1. 1. 10/06 – ANTÓNIO ALBANO B MOREIRA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
  2. 2. QUEM SOU EU? • Eng. Elétrica e Administração • Pós em Gestão Estratégica • Executivo Sênior • Professor presencial e EAD • Consultor • www.Formarnaweb.com • Fotografia e cinema
  3. 3. • Importância; • Primeiro o mais importante; • Classificação das tarefas, quadrante de urgência e importância; • Uso de ferramentas para organização das tarefas; • Organização geral e de e-mail; • Integração de ferramentas. ALGUNS PONTOS
  4. 4. HOJE O RECURSO MAIS ESCASSO E LIMITADO É O TEMPO!
  5. 5. INDÚSTRIA DO TEMPO • GANHAR TEMPO; • USAR TEMPO LIVRE; • VENDER TEMPO.
  6. 6. E O MEU TEMPO COMO FAÇO
  7. 7. ESCOLHAS • O que fazer? • Qual o critério? • Começo por onde? • Qual elimino?
  8. 8. Nossa vida é... Tomar decisões !! Programadas e Não programadas
  9. 9. PROBLEMA DIAGNÓSTICO ALTERNATIVASDECISÃO AVALIAÇÃO CICLO DA TOMADA DE DECISÃO
  10. 10. QUAL A ALTERNATIVA CERTA
  11. 11. •VALORES •CRENÇAS •PRINCÍPIOS •SONHOS •VISÃO •RAZÃO •MISSÃO COMO ESTABELECER?
  12. 12. ROTEIRO PROPÓSITO OBJETIVO CLARO ESCOLHA CERTA
  13. 13. E AGORA
  14. 14. 1 - ORGANIZAÇÃO • Diminuir pendências; • 5S; • Analisar a carga de trabalho; • Delegar; • Reuniões planejadas; • Criar rotinas.
  15. 15. 2 - PLANEJAR • Estabelecer atividades; • Catalogar atividades; • Separar atividades; • Paretto, 20 – 80; • Montar cronogramas
  16. 16. BRINCAR DE LEGO E COMER SALAME ?
  17. 17. A - ATIVIDADES • Liste todas as atividades e metas; • Separe as que podem ser delgadas; • Estabeleça os tempos de duração; • Estabeleça metas SMART, Específicas, Mensuráveis, Alcançáveis, Realizadores e com Tempo.
  18. 18. B - CATALOGAR Modelo Stephen Covey: • Importância • Urgência
  19. 19. Urgente Menos Urgente Importante I  Crises  Projetos com prazos determinados  Atividades sob pressão externa  Conflito com clientes significativos  Situações de conflito ou atrito com familiares ou amigos  Cobrança de resultados decisivos II  Prevenção de problemas, proação  Planejamento  Prospecção de oportunidades  Fortalecimento de relacionamentos e amizades  Busca de novas formas de atuação  Reflexão e avaliação de sua forma de proceder Menos Importante III  Interromper seu trabalho com freqüência para atender os outros  Atividades de efeito a curto prazo  Trabalho levado para casa que poderia ser feito no dia seguinte  Resposta imediata a todas as solicitações vindas de terceiros IV  Manter-se ativo para parecer que trabalha duro  Reuniões e discussões infindáveis e sem motivo  Hiperatividade social no trabalho  Arquivo morto  Fofocas com vizinhos  Visitas sociais por obrigação MATRIZ/IMPORTÂNCIA URGÊNCIA
  20. 20. C - SEPARAR • Rotineiras diárias, semanais e mensais. Marque na agenda; • Pessoais (desenvolvimento, educação, saúde, lazer, emocional, espiritual), familiares, profissionais, sociais; • Prioritárias e emergenciais; • Circunstanciais.
  21. 21. D - PARETTO • 20 % das atividades representam 80% dos resultados esperados!!
  22. 22. PLANO DE TRABALHO SEMANA DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO PAPÉIS METAS PRIORIDADES DA SEMANA P R I O R I D A D E S D O D I A R E U N I Õ E S - C O M P R O M I S S O S 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 15 15 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 18 18 19 19 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 20 20 AFINAR O INSTRUMENTO FÍSICO MENTAL ESPIRITUAL SOCIAL/EMOCIONAL NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : MODELO SEMANAL
  23. 23. MODELO PROJETO
  24. 24. 3 - ACOMPANHAMENTO • Ferramentas gestão; • Aplicativos; • Outlook, Gmail; • Registro, arquivo.
  25. 25. APLICATIVOS • Android/iOS sincroniza com Gmail, gera e-mail avisando; • Windows sincroniza com Outlook; • Sincronização do Outlook.
  26. 26. 1 - Ação/Gerenciamento • Calendário/Agenda: – Já marcar todas as tarefas cíclicas, relatórios mensais, reuniões, etc – NOME, DATA, DURAÇÃO RESPONSÁVEL, ENVOLVIDOS. Também marcar nas tarefas; – Marcar todos os compromissos avulsos que surjam.
  27. 27. 2 - Ação/Gerenciamento • Planos de ação – São para projetos e assuntos relevantes que envolvam cronograma (Excel, MSProject, etc). – Tarefas, data conclusão prevista duração responsável, precedências; – Do Excel gerar tarefas e calendário dentro do Outlook. Colocar um período anterior para aviso; – Do Excel mandar e-mail quando for revisado o cronograma para as pessoas responsáveis, ou para avisar das datas; – Dentro do Excel puxar as tarefas e calendário que estejam dentro do Outlook. Através da categoria colocar dentro do Plano de ação correspondente.
  28. 28. 3 - Ação/Gerenciamento • Pastas do Outlook – sempre deixar a pasta de entrada livre, os e-mails recebidos dar seguimento. Criar as pastas de acordo com as categorias, pessoas, Planos de ação, etc. • Crie filtros de separação automática das pastas.
  29. 29. 4 - Ação/Gerenciamento • E-mails recebidos: – Responder na hora – deletar ou dar categoria e mover para pasta, ou estabelecer horários; – Deletar se não precisa de guardar; – Através do Outlook gerar tarefa e calendário se for o caso de existir algo para ser feito no futuro e não for do cronograma, se for do cronograma gerar uma tarefa dentro do cronograma.
  30. 30. 5 - Ação/Gerenciamento • E-mails enviados – Apagar se não precisar guardar através de regra por categoria; – Gerar o e-mail pelo calendário ou tarefa se for gerar uma necessidade de cobrança de resposta copiar para calendário e tarefas e gravar. • Reuniões agendadas, controladas e registradas pelo Outlook.
  31. 31. 6 – Mídias sociais • Disciplina e cuidado no uso; • E-mail particular; • Etiqueta.
  32. 32. S A N T O G R A A L V I D A E T E R N A
  33. 33. NO FINAL Se der tempo, você se questiona. Faz o balanço da vida. Que qualidade? Qual o resultado? Como usei meu tempo?
  34. 34. Não é o tempo que voa. Sou eu que vou devagar. Helena Kolody PARA REFLETIR ...
  35. 35. OBRIGADO SUCESSO!!
  36. 36. http://www.antonioabmoreira.com.br antonio albano moreira @antonioabmoreira antonio@antonioabmoreira.com.br

×