4. Model Bayaran Gaji (THE PAY MODEL)
Dasar Teknik- Objektif
Strategik Teknik Strategik
Kesejajaran Analisa
Kerja
Deskripsi Pengesahan/ STRUKTUR
Penilaian DALAMAN •Kecekapan
Prestasi
Definisi Kajian Garis-garis STRUKTUR
Kualiti
Persaingan Pasaran (Surveys) Dasar GAJI Pelanggan
Kos
Sumbangan Asas
Senioriti
Asas
Prestasi
G. Panduan
Merit
PROGRAM
INSENTIF
•Adil
Pentadbiran Perancangan Belanjawan Komunikasi PENILAIAN •Pematuhan
4
5. PENTADBIRAN
• Perancangan
•Belanjawan
•Komunikasi
•Penilaian
Melibatkan keseluruhan aspek ganjaran
termasuk
Faedah & Perkhidmatan
5
6. Isu-isu Pentadbiran
• Ambilkira faktor pasaran dalam
menentukan pakej ganjaran
• Pertimbangan antara bentuk kewangan dan
bukan kewangan, insentif & faedah
perkhidmatan
• Pertimbangan antara bayaran dan insentif
berasaskan individu atau kumpulan.
• Rekabentuk program ganjaran yang kos-
efektif; memberi kesan kepada prestasi dan
produktiviti tinggi
6
7. PERANCANGAN DAN REKABENTUK SISTEM
GANJARAN
• Isu-isu yang kritikal dlm perancangan adalah:
– Peranan Mandat-Kerajaan berhubung dgn faedah
masa kini dan masa hadapan.
– Demografi pekerja dan pilihan keutamaan pekerja.
– Kemungkinan penggunaan keupayaan-sendiri dan
pentadbiran pihak ketiga (outsource).
– Kemampuan majikan utk membayar & sumbangan
pekerja.
– Mengawasi (pemantauan) & mengaudit program2
7
8. • Menentukan kriteria
– had umur minimum @ tempoh perkhidmatan
minima sebelum layak menerima sesuatu
faedah
– Tempoh perkhidmatan pekerja yg minimum
utk layak menikmati pelan pencen
– Had perlindungan maksimum bagi insuran
perubatan.
– pilihan yg hendak dimasukkan dlm insuran
perubatan (pelan pergigian, rawatan sakit
jiwa,kaunseling, perlindungan ahli yg
ditanggung & perlindungan AIDS)
8
9. KOMUNIKASI
• organisasi mestilah memberitahu pekerja
mengenai perkara2 yg boleh dinikmati oleh
mereka mengikut kelayakan kategori masing2.
• Pekerja juga harus diberitahu akan kaedah /
tatacara utk menikmati kelayakan yang
diberikan oleh organisasi
9
10. PENGEKOSAN (Belanjawan)
• 4 kaedah pengekosan adalah:
– Kos tahunan faedah keseluruhan
– Kos faedah/seorang pekerja setahun
– Peratusan atas bayaran gaji (kos faedah
tahunan dibahagi dengan bayaran gaji
setahun)
– Kos faedah / jam bekerja
10
11. Faktor-faktor yang Mempengaruhi…
• Faktor Majikan
– Hubungan dengan total kos pampasan
– Kos yang berkaitan dengan faedah
– Pakej faedah yang ditawarkan oleh pesaing
– Peranan faedah dalam - menarik, mengekal, dan
memotivasikan pekerja
– Keperluan undang-undang
• Faktor Pekerja
– Ekuiti - keadilan
– Keperluan peribadi dan kaitannya dengan – umur,
jantina, status perkahwinan dan jumlah tanggungan
dll
11
12. Antara langkah dalam meramal dan membuat
belanjawan
• Mengedar arahan ramalan helaian kerja
• Menyedia perundingan untuk para pengurus
• Memeriksa data dan menghimpun/menyusun laporan-laporan
• Menganalisa ramalan
• Mengkaji dan semak semula ramalan dan belanjawan dengan pihak pengurusan
• Mengendalikan maklumbalas dengan pihak pengurusan
• Mengawasi belanjawan yang telah dibuat dengan peningkatan sebenar yang
berlaku.
12
13. PELAN GANJARAN FLEKSIBEL
(PELAN KAFETERIA)
• Tujuan
– mengurangkan kos pakej ganjaran
– memperuntukkan bentuk yang diinginkan oleh
pekerja
– memberi pilihan kepada pekerja (lebih
bermanafaat & bermakna kepada mereka)
13
14. PELAN GANJARAN FLEKSIBEL
(PELAN KAFETERIA)
• 3 kumpulan yg mesti terlibat dalam
pembangunan pelan
– pengurusan kanan (membentuk, menentu &
menetapkan polisi)
– Pakar pampasan & HR (memberi panduan dalam
pembangunan, membantu merangka & membtk
program yg dpt mencapai objektif organisasi &
kehendak pekerjanya)
– Pekerja (memberi input asas tentang apa yg
sepatutnya terkandung dalam program faedah,
menilai faedah mengikut keutamaan & akhirnya
membuat pilihan)
14
15. KEBAIKAN PELAN FLEKSIBEL
• Pekerja dapat memilih pakej yang paling dapat
memuaskan keperluan dan kehendak unik masing-
masing
• Pakej ganjaran fleksibel dapat membantu firma
memenuhi perubahan dalam keperluan yang berlaku
disebabkan oleh perubahan dalam tenaga kerja
• Peningkatan dalam penglibatan pekerja dan keluarga
mereka akan memperbaiki pemahaman mereka
terhadap pakej ganjaran.
• Pelan ganjaran fleksibel dapat mengurangkan kos untuk
memperkenalkan faedah baru
• Pengawalan kos : Organisasi akan menetapkan kos
maksimum. Pekerja akan memilih dalam lingkungan
kos yang ditetapkan.
15
16. KEBURUKAN PELAN FLEKSIBEL
• Pekerja mungkin membuat pilihan yang salah
dan mendapati mereka tidak diliputi untuk
kecemasan yang dijangkakan.
• Peningkatan dalam beban dan perbelanjaan
pentadbiran
• Adalah tertakluk kepada keperluan perundangan
berkaitan cukai pendapatan.
16
17. Program faedah fleksibel boleh dilaksanakan secara kos efektif
melalui:
• penggunaan (utilization) faedah yang optima oleh para
pekerja
• peningkatan kepuasan pekerja mengikut pilihan faedah yang
diperlukan.
• pengurangan kos di mana organisasi membentuk nilaian
ringgit maksima dan pekerja hanya dapat memilih dalam
pakej yang terhad sebagaimana yang diperuntukkan oleh
organisasi.
17
18. BEBERAPA alasan strategik DALAM menawarkan
faedah-faedah
• Membantu menarik pekerja
• Membantu mengekalkan pekerja
• Meningkatkan imej organisasi dengan pekerja
dan organisasi yang lain
• Meningkatkan kepuasan kerja
18
