Veja como otimizar a gestão da sua frota e reduzir custos nas operações de transporte de cargas.

1. Como reduzir custos
no transporte de
cargas
Veja como otimizar a gestão da sua frota e reduzir custos nas operações de transporte de cargas.
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2. Introdução
A alta de combustíveis, os reajustes de insumos para
transporte de cargas, instabilidade econômica, má gestão
logística, são alguns dos fatores que têm refletido no aumento
de custos com o transporte rodoviário de cargas.
O momento atual requer cuidados para a manutenção e
sustentabilidade das empresas de transporte de cargas e
reduzir custo é a primeira ação em prol disto. Neste e-book
vemos pontos importantes onde se pode economizar e
aumentar a produtividade do negócio de transporte de cargas.
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3. Use a tecnologia a seu favor
O uso da tecnologia beneficia a qualquer segmento de negócio, ao melhorar a
produtividade e o acompanhamento de indicadores. Apontando as áreas de
maiores gastos e obtendo informações que auxiliam no processo de tomada de
decisão.
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4. O uso de sistemas de gestão logística ajudará a realizar um
melhor acompanhamento do estoque ou das cargas
relacionadas para entrega, identificando cargas e rotas
similares melhorando o processo de distribuição das cargas e
rotas.
Este melhor controle das rotas e cargas irá auxiliar na redução
de custos no envio das cargas, ou seja, será possível identificar
cargas que seguem por rotas similares e que possam ser
transportadas conjuntamente, diminuindo o custo.
Melhor gestão do estoque e das
cargas
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5. Sistemas logísticos também podem contribuir para identificar
rotinas de menor custo e melhores práticas para seu negócio.
O uso da tecnologia também é um importante fator no
processo de agregar valor ao serviço prestado através do uso
de CRM. É o caso de clientes com cargas sazonais, onde é
possível antecipar a necessidade do cliente e oferecer um
melhor serviço conforme a necessidade do mesmo.
Melhore o desempenho das
rotinas diárias
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6. Acompanhe indicadores de
resultados
Os indicadores de desempenho, também chamados de KPI, quando acompanhados
corretamente, podem melhorar o desempenho das operações de transporte de
carga.
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7. Saber os custos da operação é o primeiro passo para saber
onde estão localizados os maiores gastos de produção. Este
acompanhamento irá ajudar a identificar os gastos essenciais
e onde se pode realizar cortes sem comprometer a qualidade
dos serviços.
Os embarcadores com frota própria precisam avaliar o custo
de manutenção dos veículos, mas independente se a frota é
própria ou terceirizada, é importante avaliar o custo do frete
por unidade, por região, custos de avarias, assim como o
retorno por investimento.
Indicadores de custo
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8. O cumprimento de prazos é um diferencial competitivo que
mantém a satisfação do cliente. E em tempos difíceis é
importante o processo de fidelização de clientes.
Mas o acompanhamento do prazo é importante para avaliar o
tempo de carga e descarga, tempo de percurso e prazo para
liberação de serviços, isto porque existem casos em que ao
exceder alguns prazos o custo da viagem pode aumentar.
Indicadores de prazo
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9. Mesmo com a redução de gastos manter a qualidade do
serviço é importante. Quando falamos de indicadores de
qualidade, estamos lidando com a satisfação do cliente.
Além de entregar a mercadoria a tempo é preciso também que
a integridade da carga seja mantida, afim de evitar custos com
avarias, extravios, devoluções, emissões erradas de
documentos e o aumento do índice de reclamações por parte
dos clientes.
Indicadores de qualidade
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10. Converta custos fixos em custos
variáveis
Uma maneira de reduzir custos é com o uso de serviços terceirizados que não
comprometa o core business de sua empresa de transporte. Para avaliar o que vale a
pena terceirizar é importante ficar de olho nos indicadores.
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11. A terceirização de serviços ajudará na redução dos custos
fixos. Os custos considerados variáveis acompanham as
vendas realizadas. Assim nos períodos onde acontecem
menor número de transações os custos também diminuem.
No caso do transporte de carga pode-se terceirizar a frota de
veículos, reduzindo o custo de manutenção de veículos e
custo com a contratação de motoristas. Outros serviços que
podem ser terceirizados consistem em serviços contábeis, de
gestão de recursos humanos entre outros.
Quando e o que terceirizar?
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12. Frota própria ou transportador
autônomo?
Este é um dilema constante para o embarcador. Onde estão as maiores vantagens e
os menores custos para a operação.
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13. A decisão pela frota própria, favorecem as empresas que
querem o controle total sobre a operação de transporte de
carga. Mas ao decidir por este caminho é importante que se
saiba dos custos envolvidos, tanto fixos quanto variáveis.
● Financiamento de veículos
● Manutenção de veículos
● Contratação de transportadores/motoristas
● Custos trabalhistas, benefícios e impostos
● Custos com diárias e alimentação de transportadores durante viagens
● Entre outros.
Frota própria
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14. A contratação de transportadores autônomos consiste na
terceirização de serviços. Neste caso é importante manter um
cadastro de profissionais de confiança e que atendem aos
padrões da empresa.
Os custos da contratação de autônomos é custo variável que
depende da quantidade de cargas disponíveis para embarque.
Neste caso será pago o valor por serviço prestado,
dispensando valores gastos com a frota própria
Transportadores autônomos
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15. Gestão de riscos
A gestão de riscos em transporte de cargas, busca acompanhar todo o processo da
cadeia de movimentação, transporte, distribuição, armazenamento de carga, com o
objetivo de minimizar danos e evitar prejuízos. Ao acompanhar todo o processo
será possível identificar possíveis problemas e pré-definir soluções para cada um
deles.
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16. 1. Quanto à carga - Cada tipo de carga possui suas particularidades que
podem aumentar ou reduzir seu risco de avarias. É importante avaliar a
carga para poder definir o veículo correto para o transporte e a forma de
armazenamento.
2. Quanto ao veículo – Existem alguns tipos de carga que requerem veículos
específicos para seu transporte, além disso, as condições do veículo
precisam ser avaliadas, considerando as condições de armazenamento da
carga, assim como da segurança e desempenho do veículo durante a
viagem.
Principais Riscos no transporte
rodoviário de cargas
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17. 3. Transportador ou motorista – Mesmo com toda avaliação do veículo, é
importante verificar se o condutor está apto para a função. Além da
importância de obter um profissional capacitado, existem implicações
legais a serem observadas para evitar a interrupção da viagem.
4. Quanto à viagem - O trajeto da viagem em si é importante para verificar o
prazo para entrega e a condição das estradas a fim de evitar riscos de
avarias à carga e também ao caminhão. Uma das principais preocupações
hoje com o trajeto é quanto à segurança, devido ao alto índice de roubo de
carga.
5. Embarque e desembarque – Neste momento é preciso ter cuidado no
manuseio da carga sendo ele o início e o fim da cadeia de produção.
Principais riscos no transporte
rodoviário de cargas
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18. Sobre o ZUMMM
O ZUMMM é uma empresa online de
agenciamento de cargas e fretes.
Você cadastra suas ofertas de carga
em nossa plataforma, nós
divulgamos sua carga, localizamos e
selecionamos transportadores pré-
qualificados, com documentação em
ordem e veículo apto para
transportá-las e em seguida
fechamos o negócio.
A primeira agência digital de
cargas e fretes da América Latina
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19. www.zummm.com.br
contato@zummm.com.br
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