E book- como reduzir custos no transporte rodoviário de cargas

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Veja como otimizar a gestão da sua frota e reduzir custos nas operações de transporte de cargas.

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E book- como reduzir custos no transporte rodoviário de cargas

  1. 1. Como reduzir custos no transporte de cargas Veja como otimizar a gestão da sua frota e reduzir custos nas operações de transporte de cargas. 1 $$$
  2. 2. Introdução A alta de combustíveis, os reajustes de insumos para transporte de cargas, instabilidade econômica, má gestão logística, são alguns dos fatores que têm refletido no aumento de custos com o transporte rodoviário de cargas. O momento atual requer cuidados para a manutenção e sustentabilidade das empresas de transporte de cargas e reduzir custo é a primeira ação em prol disto. Neste e-book vemos pontos importantes onde se pode economizar e aumentar a produtividade do negócio de transporte de cargas. 2 $
  3. 3. Use a tecnologia a seu favor O uso da tecnologia beneficia a qualquer segmento de negócio, ao melhorar a produtividade e o acompanhamento de indicadores. Apontando as áreas de maiores gastos e obtendo informações que auxiliam no processo de tomada de decisão. 3
  4. 4. O uso de sistemas de gestão logística ajudará a realizar um melhor acompanhamento do estoque ou das cargas relacionadas para entrega, identificando cargas e rotas similares melhorando o processo de distribuição das cargas e rotas. Este melhor controle das rotas e cargas irá auxiliar na redução de custos no envio das cargas, ou seja, será possível identificar cargas que seguem por rotas similares e que possam ser transportadas conjuntamente, diminuindo o custo. Melhor gestão do estoque e das cargas 4
  5. 5. Sistemas logísticos também podem contribuir para identificar rotinas de menor custo e melhores práticas para seu negócio. O uso da tecnologia também é um importante fator no processo de agregar valor ao serviço prestado através do uso de CRM. É o caso de clientes com cargas sazonais, onde é possível antecipar a necessidade do cliente e oferecer um melhor serviço conforme a necessidade do mesmo. Melhore o desempenho das rotinas diárias 5
  6. 6. Acompanhe indicadores de resultados Os indicadores de desempenho, também chamados de KPI, quando acompanhados corretamente, podem melhorar o desempenho das operações de transporte de carga. 6
  7. 7. Saber os custos da operação é o primeiro passo para saber onde estão localizados os maiores gastos de produção. Este acompanhamento irá ajudar a identificar os gastos essenciais e onde se pode realizar cortes sem comprometer a qualidade dos serviços. Os embarcadores com frota própria precisam avaliar o custo de manutenção dos veículos, mas independente se a frota é própria ou terceirizada, é importante avaliar o custo do frete por unidade, por região, custos de avarias, assim como o retorno por investimento. Indicadores de custo 7
  8. 8. O cumprimento de prazos é um diferencial competitivo que mantém a satisfação do cliente. E em tempos difíceis é importante o processo de fidelização de clientes. Mas o acompanhamento do prazo é importante para avaliar o tempo de carga e descarga, tempo de percurso e prazo para liberação de serviços, isto porque existem casos em que ao exceder alguns prazos o custo da viagem pode aumentar. Indicadores de prazo 8
  9. 9. Mesmo com a redução de gastos manter a qualidade do serviço é importante. Quando falamos de indicadores de qualidade, estamos lidando com a satisfação do cliente. Além de entregar a mercadoria a tempo é preciso também que a integridade da carga seja mantida, afim de evitar custos com avarias, extravios, devoluções, emissões erradas de documentos e o aumento do índice de reclamações por parte dos clientes. Indicadores de qualidade 9
  10. 10. Converta custos fixos em custos variáveis Uma maneira de reduzir custos é com o uso de serviços terceirizados que não comprometa o core business de sua empresa de transporte. Para avaliar o que vale a pena terceirizar é importante ficar de olho nos indicadores. 10
  11. 11. A terceirização de serviços ajudará na redução dos custos fixos. Os custos considerados variáveis acompanham as vendas realizadas. Assim nos períodos onde acontecem menor número de transações os custos também diminuem. No caso do transporte de carga pode-se terceirizar a frota de veículos, reduzindo o custo de manutenção de veículos e custo com a contratação de motoristas. Outros serviços que podem ser terceirizados consistem em serviços contábeis, de gestão de recursos humanos entre outros. Quando e o que terceirizar? 11
  12. 12. Frota própria ou transportador autônomo? Este é um dilema constante para o embarcador. Onde estão as maiores vantagens e os menores custos para a operação. 12
  13. 13. A decisão pela frota própria, favorecem as empresas que querem o controle total sobre a operação de transporte de carga. Mas ao decidir por este caminho é importante que se saiba dos custos envolvidos, tanto fixos quanto variáveis. ● Financiamento de veículos ● Manutenção de veículos ● Contratação de transportadores/motoristas ● Custos trabalhistas, benefícios e impostos ● Custos com diárias e alimentação de transportadores durante viagens ● Entre outros. Frota própria 13
  14. 14. A contratação de transportadores autônomos consiste na terceirização de serviços. Neste caso é importante manter um cadastro de profissionais de confiança e que atendem aos padrões da empresa. Os custos da contratação de autônomos é custo variável que depende da quantidade de cargas disponíveis para embarque. Neste caso será pago o valor por serviço prestado, dispensando valores gastos com a frota própria Transportadores autônomos 14
  15. 15. Gestão de riscos A gestão de riscos em transporte de cargas, busca acompanhar todo o processo da cadeia de movimentação, transporte, distribuição, armazenamento de carga, com o objetivo de minimizar danos e evitar prejuízos. Ao acompanhar todo o processo será possível identificar possíveis problemas e pré-definir soluções para cada um deles. 15
  16. 16. 1. Quanto à carga - Cada tipo de carga possui suas particularidades que podem aumentar ou reduzir seu risco de avarias. É importante avaliar a carga para poder definir o veículo correto para o transporte e a forma de armazenamento. 2. Quanto ao veículo – Existem alguns tipos de carga que requerem veículos específicos para seu transporte, além disso, as condições do veículo precisam ser avaliadas, considerando as condições de armazenamento da carga, assim como da segurança e desempenho do veículo durante a viagem. Principais Riscos no transporte rodoviário de cargas 16
  17. 17. 3. Transportador ou motorista – Mesmo com toda avaliação do veículo, é importante verificar se o condutor está apto para a função. Além da importância de obter um profissional capacitado, existem implicações legais a serem observadas para evitar a interrupção da viagem. 4. Quanto à viagem - O trajeto da viagem em si é importante para verificar o prazo para entrega e a condição das estradas a fim de evitar riscos de avarias à carga e também ao caminhão. Uma das principais preocupações hoje com o trajeto é quanto à segurança, devido ao alto índice de roubo de carga. 5. Embarque e desembarque – Neste momento é preciso ter cuidado no manuseio da carga sendo ele o início e o fim da cadeia de produção. Principais riscos no transporte rodoviário de cargas 17
  18. 18. Sobre o ZUMMM O ZUMMM é uma empresa online de agenciamento de cargas e fretes. Você cadastra suas ofertas de carga em nossa plataforma, nós divulgamos sua carga, localizamos e selecionamos transportadores pré- qualificados, com documentação em ordem e veículo apto para transportá-las e em seguida fechamos o negócio. A primeira agência digital de cargas e fretes da América Latina 18
  19. 19. www.zummm.com.br contato@zummm.com.br +55 62 4013-9340 19

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