Proyección como profesional en Ciencias de la Información, Documentación, Bibliotecología y Archivística al campo laboral y aplicación de lo aprendido en Expresión Oral y Escrita con una propuesta de cambio.

1. TRABAJO FINAL DE
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
ZAYRA JASMIN POLENTINO PINZÓN
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y
ARCHIVISTICA
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
2014

2. TRABAJO FINAL DE
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
ACTIVIDAD UNIDAD TEMÁTICA No. 4
ZAYRA JASMIN POLENTINO PINZÓN
Tutor:
MARTHA LILIANA SABOGAL ALDANA
Licenciada en Tecnología Educativa de la Universidad del Quindío
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y
ARCHIVISTICA
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
2014

3. INTRODUCCIÓN
Este trabajo corresponde a una interactividad propuesta por la cuarta unidad
temática de la asignatura Expresión Oral y Escrita, que reúne de una manera
dinámica y diferente los distintos aprendizajes adquiridos en los temas tratados
en las unidades anteriores y va dirigido a la tutora, a los participantes del curso y
a posibles consultantes de la web interesados en los temas aquí tratados.
Éste trabajo final se hace con el propósito de aplicar los conocimientos
adquiridos a la práctica profesional; además de poder integrar y hacer uso de
herramientas de la web 2.0 como SLIDESHARE.
En él se formula una situación vital con sus respectivos propósitos y preguntas de
lectura, seguido de la fase de búsqueda bibliográfica, sustentada con inferencia.

4. OBJETIVOS
GENERAL
Integrar de una manera dinámica y diferente los conocimientos adquiridos en
el transcurso de la asignatura de Expresión Oral y Escriba, empleando la
herramienta de la web 2.0: SLIDESHARE.
ESPECÍFICOS
 Recordar los distintos aprendizajes adquiridos previamente: pre-lectura,
búsqueda bibliográfica e Inferir
 Aplicar esos conocimientos en la presentación del presente trabajo
 Integrar esos conocimientos en un solo trabajo y con el empleo de una nueva
herramienta de aprendizaje.

5. 1. PRELECTURA
 SITUACIÓN VITAL
Soy Aprendiz SENA en etapa lectiva del programa de formación
técnica en Asistencia Administrativa y una de las competencias a
desarrollar es la de Archivo para lo cual nos fue asignado una labor
grupal de iniciar un proceso de depuración, descripción y clasificación
de los folios que provienen desde 1978 hasta la actualidad y que
reposan en las instalaciones del Distrito Militar No. 35 con sede en la
ciudad de Cúcuta – Norte de S/der.

7. … PRELECTURA
 PRÓPOSITOS DE LECTURA
 Conocer el perfil profesional y ocupacional del programa Ciencias
de la Información, Documentación, Bibliotecología y Archivista –
CIDBA.
 Realizar la depuración, descripción y clasificación de un archivo.
 Sustentar mi proyección laboral como profesional con una
propuesta de cambio con lo aprendido en Expresión Oral y Escrita.

8. … PRELECTURA
 PREGUNTAS DE LECTURA
 ¿Qué rol dentro de mi perfil como profesional en CIDBA puedo asumir para
ejecutar el planteamiento expuesto en mi situación vital?
 ¿Cómo se hace la depuración, descripción y clasificación de un archivo?
 ¿Bajo qué argumentos se puede sustentar que puede darse aportes
significativos a mi situación vital desde mi perfil ocupacional como
profesional en CIDBA?
 ¿Qué propuesta de cambio se puede plantear a partir de lo aprendido en la
asignatura de Expresión Oral y Escrita?

9. 2. BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA
 Para responder a la pregunta de lectura de tipo conceptual: ¿Qué rol dentro de mi
perfil como profesional en CIDBA puedo asumir para ejecutar el planteamiento
expuesto en mi situación vital?
Teniendo como referencia el portafolio que ofrece el programa de Ciencias de la
Información, Documentación, Bibliotecología y Archivística –CIDBA-, he de asumir el rol
de ARCHIVISTA.
DEFINICIÓN: Un archivista es un profesional que recoge y conserva los documentos,
videos y grabaciones de audio de valor. Los archivistas deben guardar los documentos
para asegurarse de que mantienen su integridad para su uso futuro. Además de la
búsqueda de esta información, los archivistas se encargan de facilitar el acceso a la
información.

10. … Búsqueda Bibliográfica
 Para responder a la pregunta de lectura de tipo procedimental: ¿Cómo se hace la
depuración, descripción y clasificación de un archivo?
La depuración, descripción y clasificación de un archivo hace parte de un conjunto de operaciones
técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental, clasificarlo, ubicarlo en el
nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente.
Tomando como referencia una Guía para la Organización y Valoración de Archivos Acumulados de la
Universidad Nacional de Colombia, se describen todos los procedimientos encaminados a la
organización de los archivos acumulados:
1. DIAGNÓSTICO
2. PLAN DE TRABAJO
3. RECONSTRUCCIÓN
3.1 Recopilación de fuentes y diligenciamiento de un formato.
3.2 Análisis de las fuentes
4. ELABORACIÓN DE CUADROS DE CLASIFICACIÓN
URL:http://www.unal.edu.co/una/docs/DT/Guia_Organizacion_Archivos_Acumulados_UN_Abril_22_2
008.pdf

11. VIDEO #1
Este video abarca la organización
de los archivos mediante procesos
técnicos y todas las etapas para la
buena gestión de nuestro archivo.
URL:
https://www.youtube.com/watch
?v=Sem9vpe8Omw

12. VIDEO #2
Este video muestra el
acondicionamiento de un área
para archivo muerto de una
empresa que ofrece beneficios
como: reducción de contratación,
ahorro de combustible y desgaste
de vehículo de transporte, evitar
posibles caídas de cajas en
traslados, evitar pérdida de
información y desgaste físico del
personal.
URL:
https://www.youtube.com/watch
?v=fmX57pxsJk8

13. 3. INFERIR
 Para responder a las pregunta de lectura de tipo argumentativa:
 ¿Bajo qué argumentos se puede sustentar que puede darse aportes
significativos a mi situación vital desde mi perfil ocupacional como
profesional en CIDBA?
La Universidad del Quindío en su portafolio y plan de estudio del programa CIDBA
dice que, como profesional en Ciencias de la Información, Documentación y
Archivística estoy en capacidad de:
 Impulsar el desarrollo de los archivos, mediante la organización técnica y la
implementación de servicios que faciliten el acceso a los documentos que lo
conforman, de acuerdo con la Ley General de Archivos u otras de carácter
internacional.
 Aplicar las normas legales y archivísticas vigentes en mi desempeño
profesional.
URL:
http://portal.uniquindio.edu.co/fac/humanas/index.php?option=com_content&vi
ew=article&id=143&Itemid=2

15. Sustentación
 El archivo del Distrito Militar No. 35 se convierte en una potencial unidad de
información y documentación para el desempeño de mi futuro rol como archivista,
siendo uno de los objetivos principales: recuperar y ordenar el archivo acumulado
que reposa allí para mejorar el acceso a la información documental ajustado a la
normatividad vigente.
 Con una óptima implementación de procesos técnicos en gestión documental será
posible que el archivo de esta entidad pública funcione a su vez, como verdadero
centro de información que sea útil para la administración y facilite la búsqueda de
datos de los usuarios, que son los más afectados con la necesidad detectada, pues
muchos son sancionados como “remisos” por no aparecer de manera sincrónica sus
citaciones impresas y/o digitales en las bases de datos.

16. … Infiriendo
 Para responder a las pregunta de lectura de tipo argumentativa:
 ¿Qué propuesta de cambio se puede plantear a partir de lo
aprendido en la asignatura de Expresión Oral y Escrita?
Las competencias desarrolladas en la asignatura de Expresión Oral y
Escrita me permitirán hacer una adecuada práctica en el manejo de la
información, como la manera más apropiada de dar a conocer dicha
información a los usuarios y funcionarios del Distrito Militar No. 35 en la
ciudad de Cúcuta y su área metropolitana.

18. SUSTENTACIÓN
Tomado del Microcurrículo de Expresión Oral y Escrita:
“Es importante considerar el contexto para
desarrollar la habilidad de hablar y escribir, que lleve a
la adquisición de aprendizajes significativos”.
“Cuando escribimos un texto tenemos que tener muy
claro para quien va dirigido, porque la manera en que
nos expresamos cambia dependiendo del público al que
se lo vamos a mostrar”.

19. CONCLUSIONES
La realización de este trabajo confirma lo planteado en un comienzo por la
orientadora de la asignatura, y es la importancia de considerar el contexto para
desarrollar la habilidad de hablar y escribir que conlleva a la adquisición de
aprendizajes significativos.
Fue importante proyectarme como futura profesional en CIDBA a partir de una
experiencia previa en la que tengo la posibilidad de asumir el rol de archivista y hacer
una propuesta de cambio teniendo en cuenta lo aprendido en Expresión Oral y Escrita.
Finalmente, Power point y Slideshare fueron elementos multimedia que, espero,
hayan permitido comunicar efectivamente lo significativo de mi experiencia.

20. BIBLIOGRAFÍA
 http://www.ehowenespanol.com/archivista-sobre_343393/
 http://www.archivogeneral.gov.co/leyes
 http://www.upb.edu.co/pls/portal/docs/PAGE/GPV2_UPB_MEMPLEADOS/GPV2_MDOC_030_DO
CUMENTOS/MANUAL_ORGANIZACION_DE_ARCHIVOS%5B1%5D.PDF
 Guía para la Organización y Valoración de Archivos Acumulados de la Universidad Nacional de
Colombia.
http://www.unal.edu.co/una/docs/DT/Guia_Organizacion_Archivos_Acumulados_UN_Abril_22
_2008.pdf
 VIDEO 1: https://www.youtube.com/watch?v=Sem9vpe8Omw
 VIDEO 2: - https://www.youtube.com/watch?v=fmX57pxsJk8
SITIOS WEB:
MICROCURRÍCULO DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA y GUÍAS TEMÁTICAS
Elaboradas y facilitadas por: Lic. Martha Liliana Sabogal Aldana
Universidad del Quindío I
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística
2014