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SOCIAL MEDIA MANAGEMENT
                                                           spunti per una conversazione continua




                                                                                 Michele Polico e Davide Basile



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1. OBIETTIVI

                           OTGN                       FIDUCIA                   POSIZIONAMENTO
      VENDITA
                                           FOAF                     CONTATTI                            SHARE
                       AWARENESS
                                                  RELAZIONI
                                                                              CUSTOMER CARE
    VIRALITA'
                        PROFITTI             CONVERSAZIONI
                                                                           AUDIENCE
                                             VISIBILITA'                                      BRANDING
           (S)CRM
                                                             COMUNICAZIONI
                              CONVERSIONI                    TEMPORIZZATE
   REPUTATION                                                                                 CREDIBILITA'


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1. OBIETTIVI




            E' PIU' IMPORTANTE UNA VENDITA O UN FAN?




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1. OBIETTIVI

   Fare Social Media Marketing significa definire che il principale obiettivo di marketing, nel lungo
 termine, è la creazione e il mantenimento di una relazione con le persone proprie clienti, perché si
            ritiene che la longevità della propria azienda e i profitti dipendano da questo!




                                                           OTGN (Opportunity to get noticed): è qualcosa di
                                                            leggermente diverso dalla visibilità. Riguarda
                                                        l'opportunità di essere scelti in rete in un intervallo di
                                                          tempo ragionevolmente lungo, fra diverse opzioni
                                                                              alternative.
                                                                                       Fonte della definizione: Maurizio Goetz




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2. CANALI

            TOUCH POINT                                              CONVERSATION POINT




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2. CANALI




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3. CONTENUTI




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3. CONTENUTI




   Dare importanza ai contenuti significa progettare e pianificare il Corporate Lifestream: è quello
       l'elemento che definisce l'identità e la reputazione di una azienda, che condizionano la
                     predisposizione all'ascolto e all'interazione delle persone.


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3. CONTENUTI

              Il tipo di contenuti dipende dal tipo di obiettivi


    La social media communication
    prevede una conversazione tra
        l'azienda e le persone.

   Entrambe devono trarne profitto!


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3. CONTENUTI




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3. CONTENUTI


          1. dividere il tipo di contenuti per CATEGORIE in base agli obiettivi di comunicazione
              (es. prodotti, offerte, iniziative ed eventi, editoriali, di marketing e branding...)


 2. stabilire l'IMPORTANZA RELATIVA di ciascuna categoria, prevedendo un numero approssimativo
                 di pubblicazioni per ciascuna categoria in un periodo di tempo costante T


                3. CALENDARIZZARE i contenuti in base agli IMPEGNI REALI DEL BRAND


  4. compensare le uscite previste in calendario per il periodo di tempo T1 creando contenuti ad hoc,
            oppure spostando e decalendarizzando troppe uscite della stessa categoria




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3. CONTENUTI


                                        è meglio non avere una storia che averne una noiosa




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3,5. CONTENUTI VS CANALI

      L'aggregazione dei lifestream è alla base del concetto
         di NEWSFEED che caratterizza le homepage dei
                   principali social network.



        Personal e corporate lifestream si mescolano nei
        newsfeed, incontrandosi in una sfera intermedia
    che affievolisce la differenza percepita tra comunicazione
                       personale e aziendale!



            TIP: nei social network le persone si rivolgono alle
           marche come ad altre persone, e si aspettano da loro
                   un linguaggio amichevole e familiare.



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3,5. CONTENUTI VS CANALI

       diverse CATEGORIE di contenuto per diversi CANALI




                                            integrare i canali in maniera il più possibile manuale per
                                                 veicolare i contenuti con declinazioni diverse


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4. PROCESSI

          Chi gestisce i canali?                          internalizzazione vs esternalizzazione

                                 social media manager vs social media team


        Come il social media manager si interfaccia con
           chi detiene le informazioni in azienda?
                                                                        enterprise 2.0 e social CRM

                                               Internet Never Stops:

                           Chi gestisce i canali la sera o il sabato e domenica?


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5. POLICY

      norme da rispettare                                                     errori da evitare




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5. POLICY

                                   norme da fare rispettare




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6. L’OMINO DEI SOCIAL MEDIA

                                                              se avete scelto di essere sui social media
                                                             vi servirà un “omino” che se ne occupi (sia
                                                                    esso un interno o un esterno)...
                                                                      ...l’omino dei social media!

                                                                             segni particolari:

                                                                                > flessibile
                                                                               > propositivo
                                                                                 > attento
                                                                                > influente
                                                                                     ...
                                                                                     ...


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6.1 L’EVOLUZIONE DEL RUOLO




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6.2 LA GIORNATA DEl SOCIAL MEDIA MANAGER




                                                                                                        via SocialCast

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JUST A
                                                        LITTLE BIT
                                                        STRESSED?

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7a. SOCIAL MEDIA MANAGEMENT TOOLS




                                                                            una persona, più account
                                                                                  (TweetDeck, Seesmic)




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7b. SOCIAL MEDIA MANAGEMENT TOOLS




                                                                     monitora, schedula, approfondisci
                                                                               (HotSuite, Buddy Media)




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7c. SOCIAL MEDIA MANAGEMENT TOOLS




                                                                             traccia, analizza, capisci
                                                                                  (Radian6, Spreadfast)




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8. BEST PRACTICES DEL SOCIAL MEDIA MANAGER


                                                                 gestire la comunicazione di un brand sui
                                                                social media è come dirigere un’orchestra:


                                                               è necessario saper leggere molto bene la musica
                                                                                      =
                                                                      conoscere le dinamiche dei social


                                                                          bisogna avere personalità
                                                                                      =
                                                                       sapere cosa, come e quando farlo




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8.1 POCHE PICCOLE “REGOLE”


         comunicare con costanza, cercando di diversificare le informazioni pubblicate

         non esagerare nella quantità di contenuti proposti

         ripetere meno volte possibili la stessa informazione

         evitare la pubblicazione di tutti i contenuti in un orario sempre uguale

         essere tempestivi nelle risposte a commenti, domande, critiche (max 24h)

         rendere i contenuti il più possibile piacevoli da vedere, universali e facili da “consumare”

         ...


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8.2 TONO E STILE DELLA CONVERSAZIONE


                                         TONE OF VOICE

                                         il tono di voce da utilizzare nella comunicazione con gli utenti,
                                         dovrà essere scelto in modo da relazionarsi al meglio con loro,
                                         offrendo una coerente immagine aziendale.

                                         STILE

                                         accompagnare gli status con immagini, i link (da abbreviare
                                         tramite url shortner) con due righe di approfondimento e mai
                                         senza descrizione, pubblicare anche video/foto...




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9. CRISIS MANAGEMENT

                                                       Nel caso di commenti negativi o critiche, bisogna
                                                       sempre essere onesti intellettualmente e dimostrare
                                                       l’infondatezza delle insinuazioni o, nel caso in cui
                                                       le critiche risultino corrette, scusarsi apertamente,
                                                       ammettendo i propri errori e impegnandosi a
                                                       migliorare.
                                                       Nascondersi, evitare la risposta, rispondere in
                                                       maniera aggressiva (MAI!) o peggio ancora delegare
                                                       la risposta a likers fasulli creati ad hoc non risolve il
                                                       problema, ma contribuisce ad ingigantirlo. Come
             le crisi vengono per tutti.               nella vita reale, la verità viene sempre a galla. Solo
      gestirle bene o male fa la differenza.           che sul web avviene più in fretta e rimane sotto gli
                                                       occhi di tutti (!)


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Social Media Management: spunti per una conversazione continua online – Michele Polico e Davide Basile

  • 1. SOCIAL MEDIA MANAGEMENT spunti per una conversazione continua Michele Polico e Davide Basile --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 5. 1. OBIETTIVI OTGN FIDUCIA POSIZIONAMENTO VENDITA FOAF CONTATTI SHARE AWARENESS RELAZIONI CUSTOMER CARE VIRALITA' PROFITTI CONVERSAZIONI AUDIENCE VISIBILITA' BRANDING (S)CRM COMUNICAZIONI CONVERSIONI TEMPORIZZATE REPUTATION CREDIBILITA' --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 6. 1. OBIETTIVI E' PIU' IMPORTANTE UNA VENDITA O UN FAN? --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 7. 1. OBIETTIVI Fare Social Media Marketing significa definire che il principale obiettivo di marketing, nel lungo termine, è la creazione e il mantenimento di una relazione con le persone proprie clienti, perché si ritiene che la longevità della propria azienda e i profitti dipendano da questo! OTGN (Opportunity to get noticed): è qualcosa di leggermente diverso dalla visibilità. Riguarda l'opportunità di essere scelti in rete in un intervallo di tempo ragionevolmente lungo, fra diverse opzioni alternative. Fonte della definizione: Maurizio Goetz --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 8. 2. CANALI TOUCH POINT CONVERSATION POINT --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 11. 3. CONTENUTI Dare importanza ai contenuti significa progettare e pianificare il Corporate Lifestream: è quello l'elemento che definisce l'identità e la reputazione di una azienda, che condizionano la predisposizione all'ascolto e all'interazione delle persone. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 12. 3. CONTENUTI Il tipo di contenuti dipende dal tipo di obiettivi La social media communication prevede una conversazione tra l'azienda e le persone. Entrambe devono trarne profitto! --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 14. 3. CONTENUTI 1. dividere il tipo di contenuti per CATEGORIE in base agli obiettivi di comunicazione (es. prodotti, offerte, iniziative ed eventi, editoriali, di marketing e branding...) 2. stabilire l'IMPORTANZA RELATIVA di ciascuna categoria, prevedendo un numero approssimativo di pubblicazioni per ciascuna categoria in un periodo di tempo costante T 3. CALENDARIZZARE i contenuti in base agli IMPEGNI REALI DEL BRAND 4. compensare le uscite previste in calendario per il periodo di tempo T1 creando contenuti ad hoc, oppure spostando e decalendarizzando troppe uscite della stessa categoria --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 15. 3. CONTENUTI è meglio non avere una storia che averne una noiosa --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 16. 3,5. CONTENUTI VS CANALI L'aggregazione dei lifestream è alla base del concetto di NEWSFEED che caratterizza le homepage dei principali social network. Personal e corporate lifestream si mescolano nei newsfeed, incontrandosi in una sfera intermedia che affievolisce la differenza percepita tra comunicazione personale e aziendale! TIP: nei social network le persone si rivolgono alle marche come ad altre persone, e si aspettano da loro un linguaggio amichevole e familiare. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 17. 3,5. CONTENUTI VS CANALI diverse CATEGORIE di contenuto per diversi CANALI integrare i canali in maniera il più possibile manuale per veicolare i contenuti con declinazioni diverse --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 18. 4. PROCESSI Chi gestisce i canali? internalizzazione vs esternalizzazione social media manager vs social media team Come il social media manager si interfaccia con chi detiene le informazioni in azienda? enterprise 2.0 e social CRM Internet Never Stops: Chi gestisce i canali la sera o il sabato e domenica? --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 19. 5. POLICY norme da rispettare errori da evitare --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 20. 5. POLICY norme da fare rispettare --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 21. 6. L’OMINO DEI SOCIAL MEDIA se avete scelto di essere sui social media vi servirà un “omino” che se ne occupi (sia esso un interno o un esterno)... ...l’omino dei social media! segni particolari: > flessibile > propositivo > attento > influente ... ... --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 22. 6.1 L’EVOLUZIONE DEL RUOLO --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 23. 6.2 LA GIORNATA DEl SOCIAL MEDIA MANAGER via SocialCast --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 24. JUST A LITTLE BIT STRESSED? --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 25. 7a. SOCIAL MEDIA MANAGEMENT TOOLS una persona, più account (TweetDeck, Seesmic) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 26. 7b. SOCIAL MEDIA MANAGEMENT TOOLS monitora, schedula, approfondisci (HotSuite, Buddy Media) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 27. 7c. SOCIAL MEDIA MANAGEMENT TOOLS traccia, analizza, capisci (Radian6, Spreadfast) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 28. 8. BEST PRACTICES DEL SOCIAL MEDIA MANAGER gestire la comunicazione di un brand sui social media è come dirigere un’orchestra: è necessario saper leggere molto bene la musica = conoscere le dinamiche dei social bisogna avere personalità = sapere cosa, come e quando farlo --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 29. 8.1 POCHE PICCOLE “REGOLE” comunicare con costanza, cercando di diversificare le informazioni pubblicate non esagerare nella quantità di contenuti proposti ripetere meno volte possibili la stessa informazione evitare la pubblicazione di tutti i contenuti in un orario sempre uguale essere tempestivi nelle risposte a commenti, domande, critiche (max 24h) rendere i contenuti il più possibile piacevoli da vedere, universali e facili da “consumare” ... --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 30. 8.2 TONO E STILE DELLA CONVERSAZIONE TONE OF VOICE il tono di voce da utilizzare nella comunicazione con gli utenti, dovrà essere scelto in modo da relazionarsi al meglio con loro, offrendo una coerente immagine aziendale. STILE accompagnare gli status con immagini, i link (da abbreviare tramite url shortner) con due righe di approfondimento e mai senza descrizione, pubblicare anche video/foto... --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com
  • 31. 9. CRISIS MANAGEMENT Nel caso di commenti negativi o critiche, bisogna sempre essere onesti intellettualmente e dimostrare l’infondatezza delle insinuazioni o, nel caso in cui le critiche risultino corrette, scusarsi apertamente, ammettendo i propri errori e impegnandosi a migliorare. Nascondersi, evitare la risposta, rispondere in maniera aggressiva (MAI!) o peggio ancora delegare la risposta a likers fasulli creati ad hoc non risolve il problema, ma contribuisce ad ingigantirlo. Come le crisi vengono per tutti. nella vita reale, la verità viene sempre a galla. Solo gestirle bene o male fa la differenza. che sul web avviene più in fretta e rimane sotto gli occhi di tutti (!) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- www.youngdigitallab.com