EL PLAN DE CUENTAS

EL PLAN DE
CUENTAS
Torres Huaraca Yosvia Gliceria
Carrera Profesional: Contabilidad
2013-II CICLO

CONTENIDO PROGRAMÁTICO
ASPECTOS GENERALES :
– CONCEPTO, OBJETIVOS, FUNCIÓN, CARACTERÍSTICAS, ELEMENTOS BÁSICOS
PARA SU FORMULACIÓN: CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN,
NECESIDADES DE INFORMACIÓN. JERARQUÍA DE LAS CUENTAS Y FORMULACIÓN
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
DISEÑO DE UN CATÁLOGO DE CUENTAS. MODELOS DE CATÁLOGOS DE
CUENTAS
PLAN DE CUENTAS PARA EMPRESAS COMERCIALES, DE CONSTRUCCIÓN, DE
SERVICIOS, Y PARA AGENCIAS Y SUCURSALES. REVISIÓN DEL PLAN DE
CUENTAS DE BANCOS COMERCIALES, OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS,
COMPAÑIAS DE SEGUROS Y COOPERATIVAS

SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
Sistema de Información
Conjunto de cuentas,
libros, formas,
asientos y reportes
financieros y operativos
Obtención de
Información
Contable

ELEMENTOS QUE INTEGRAN
EL SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
CUENTAS Y SU DESCRIPCIÓN
PLAN DE CUENTAS
LIBROS
PLAN DE LIBROS
ASIENTOS
PLAN DE ASIENTOS
FORMULARIOS
PLAN DE FORMAS
REPORTES CONTABLES
PLAN DE REPORTES

PLAN DE CUENTAS
DEFINICIÓN:
– RELACIÓN DE LAS CUENTAS Y SUS
CÓDIGOS
– DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE
CADA UNA DE LAS CUENTAS INDICANDO
CUANDO SE CARGA, CUANDO SE ABONA,
CUAL ES SU SALDO NORMAL.

OBJETIVOS DEL PLAN DE
CUENTAS
PERMITIR EL ESTABLECIMIENTO DE LAS CUENTAS PARA
EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES
ESTRUCTURAR LA ORGANIZACIÓN DE LAS CUENTAS POR
SECCIONES.
GARANTIZAR LA CORRECTA FORMULACIÓN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS.
PERMITIR LA REALIZACIÓN DE CAMBIOS QUE SE
PRESENTEN, TALES COMO LA ELIMINACIÓN O INCLUSIÓN
DE CUENTAS.

FUNCIONES DEL PLAN DE
CUENTAS
SERVIR COMO MEDIO DE AYUDA PARA EL
ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL QUE LABORA EN EL
ÁREA CONTABLE.
DAR A CONOCER AL PERSONAL QUE LABORA EN EL
ÁREA CONTABLE LA ESTRUCTURA DE CUENTAS DEL
SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
GARANTIZAR DE MANERA CONSISTENTE Y UNIFORME LA
CORRECTA PRESENTACIÓN DE LOS REPORTES
FINANCIEROS.
PROPORCIONAR UNA GUÍA PARA EL CORRECTO
REGISTRO DE LAS OPERACIONES A TRAVÉS DE LOS
ASIENTOS CONTABLES.

CATÁLOGO DE CUENTAS
DEFINICIÓN:
ESTA CONSTITUIDO POR EL CONJUNTO DE
CUENTAS QUE LA EMPRESA ESPERA UTILIZAR
PARA EL REGISTRO DE SUS OPERACIONES. DEBE
ESTAR ELABORADO DE ACUERDO A UNA
METODOLOGÍA DETERMINADA Y CLASIFICADO
DE ACUERDO A UN ORDEN PREESTABLECIDO.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL
CATÁLOGO DE CUENTAS
COMPLETO
ECONÓMICO
FLEXIBLE
SENCILLO Y CLARO
SISTEMÁTICO
FUNCIONAL

ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
1. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
1.1. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA
1.2. POLÍTICAS Y NORMAS
1.3. NECESIDAD DE INFORMACIÓN Y
CRITERIOS DE FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS.

CARACTERÍSTICAS DE LA
EMPRESA, POLÍTICAS Y NORMAS
RAZÓN SOCIAL
DENOMINACIÓN SOCIAL
FUNCIONES BÁSICAS
ACTIVIDADES Y PROCESOS CONTABLES
POLÍTICAS CONTABLES,
NORMAS DE CONTROL INTERNO
NORMAS ESTATUTARIAS
NORMAS LEGALES
NORMAS DE VALORACIÓN
1.1
1.2

ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE
CUENTAS (continuación)
ESTABLECER
LAS SECCIONES
PRINCIPALES DEL
BALANCE GENERAL Y
ESTADO DE RESULTADOS
SELECCIONAR UN
MÉTODO DE
CODIFICACIÓN
ESTABLECER LAS
CUENTAS CONTROL
PARA CADA GRUPO
FINANCIERO
ESTABLECER LAS
CUENTAS DE DETALLE
PARA CADA
CUENTA CONTROL
SELECCIONAR LOS
GRUPOS FINANCIEROS
POR CADA SECCIÓN
PRINCIPAL
1.3

ESTRUCTURA DEL CATALOGO DE CUENTAS
CODÍGOS
TÍTULOS DE
LAS CUENTA
JERARQUÍA DE
LAS CUENTAS
NIVELES
LONGITUD DE
CADA NIVEL

FORMATO DE UN CATÁLOGO
DE CUENTAS
X . X . XX . XX . XXX
CUENTA DE MOVIMIENTO
CUENTA DETALLE
CUENTA CONTROL
GRUPO FINANCIERO
SECCIÓN PRINCIPAL

FORMATOS DE CATÁLOGOS DE
CUENTAS
X . X . XX . XXX SIETE DÍGITOS
CUATRO NIVELES
X . X . XX . XX . XXX NUEVE DÍGITO
CINCO NIVELES
LONGITUD

GENERACIÓN DEL CATÁLOGO DE
CUENTAS
1.- ESTABLECER LAS SECCIONES PRINCIPALES DEL
BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS.
ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
INGRESOS PRINCIPALES
COSTO DE LOS INGRESOS PRINCIPALES
GASTOS OPERATIVOS
OTROS INGRESOS Y EGRESOS
CUENTAS DE ORDEN

GENERACIÓN DEL CATÁLOGO DE
2. SELECCIONAR LOS GRUPOS FINANCIEROS PARA CADA
SECCIÓN DEL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE
RESULTADOS.
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
PROPIEDAD, PLANTAS Y EQUIPOS
ACTIVOS INTANGIBLES
CARGOS DIFERIDOS
OTROS ACTIVOS

GENERACION DEL CATALOGO DE
3. ESTABLECER LAS CUENTAS CONTROL PARA CADA GRUPO
FINANCIERO.
ACTIVO CIRCULANTE
EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS
TERRENOS
EDIFICIOS
PASIVO CIRCULANTE
RETENCIONES
OBLIGACIONES Torres Huaraca Yosvia Gliceria

GENERACION DEL CATALOGO DE
4. ESTABLECER LAS CUENTAS DE DETALLE Y/O AUXILIARES
QUE SE CONSIDEREN NECESARIAS PARA CADA CUENTA
CONTROL.
EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS
CAJA CHICA
CAJA PRINCIPAL
BANCO XXX
BANCO YYY
5. SELECCIONAR EL MÉTODO DE CODIFICACIÓN DE
ACUERDO A LOS CRITERIOS DE FORMACIÓN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS.

ASOCIACIÓN COOPERATIVA
3 PATRIMONIO
3.1 PATRIMONIO SOCIAL
3.1.01 CERTIFICACIONES
3.1.01.01 CERTIFICADOS DE ASOCIADOS
3.1.01.01.001 ASOCIADO PEDRO PERÉZ
3.1.01.01.002 ASOCIADO MARÍA MORALES
3.2 FONDOS Y RESERVAS
3.2.01 FONDOS
3.2.01.01 FONDO DE EMERGENCIA
3.1.02.02 FONDO DE PROTECCIÓN SOCIAL
3.1.02.03 OTROS FONDOS
3.2.02 RESERVAS
3.4 EXCEDETES O DÉFICIT L.E.A.C.

CAJAS DE AHORRO
3. PATRIMONIO
3.1 PATRIMONIO SOCIAL
3.1.01 AHORRO DE LOS SOCIOS
3.1.02 APORTE OFICIAL DEL PATRONO
3.1.03 DONACIONES RECIBIDAS
3.2 FONDOS DE RESERVA
3.2.01 RESERVAS ESTATUTARIAS
3.2.02 RESERVAS PARA CONTINGENCIAS
3.2.06 RESERVAS PARA PAGO DE MONTEPÍO
3.3 RESULTADOS DEL EJERCICIO
3.3.01 GANACIAS DEL EJERCICIO

El Plan de Cuentas de la empresa unidad de producción agrícola “El Camarero” es una
estructura que presenta el conjunto de cuentas necesarias para el registro de todas
las posibles operaciones mercantiles y demás hechos contables que pueda realizar la
empresa. Está conformado por dos componentes: El Catálogo de Cuentas y la
Descripción de las Cuentas.
Catálogo de Cuentas
El Catálogo de Cuentas es una lista ordenada y clasificada de todas las posibles cuentas
a utilizar en el registro de las transacciones. Contiene el código asignado a cada
partida, y el nombre de cada una de ellas.
Plan de cuentas
Definición
V
KDY&NR

Descripción de Cuentas
Se refiere a la narración escrita de la dinámica de cada cuenta presentada en
el catálogo, lo cual incluye una descripción detallada de su naturaleza, saldo
normal, conceptos por las cuales se carga, conceptos por los cuales se abona
Plan de cuentas
Definición
V
KDY&NR

V
o Establecer las cuentas para el correcto registro de las operaciones y demás hechos
contables de la empresa “UNIDAD DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA EL CAMARERO”
o Contribuir a la formulación de reportes financieros, al producir una estructura de
cuentas adecuadas, completas y al alcance del usuario.
o Permitir la realización de cambios que se presenten, tales como la eliminación o
inclusión de cuentas, sin modificar el orden establecido.
o Facilitar la información a los usuarios, en cuanto a la estructura contable de la
empresa.
Plan de cuentas
Objetivos
THYG

o Agrupar las cuentas por secciones, grupos financieros, cuentas control, cuentas
auxiliares y de detalle, de acuerdo a los criterios de formulación de los estados
financieros y a las necesidades de información de la empresa.
Plan de cuentas
Objetivos
V
THYG

La codificación del plan de cuentas de la empresa UNIDAD DE PRODUCCIÓN
AGRÍCOLA “EL CAMARERO” comprende siete dígitos (longitud siete), y posee
cinco niveles. El formato es el siguiente:
X . X . X . XX . XX
Cuenta de Movimiento
Cuenta de Detalle
Cuenta Control
Grupo Financiero
Sección Principal
Formato
Plan de cuentas
V
THYG

SECCION PRINCIPAL: Con un dígito de longitud, esta conformado por las secciones de
Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos de Producción y Venta, Gastos Operativos,
Otros Ingresos y Egresos, y Cuentas de Orden.
GRUPO FINANCIERO: Con un dígito de longitud, contiene los distintos grupos
financieros para cada sección principal establecida.
CUENTA CONTROL: Con un dígito de longitud, contiene las cuentas control
establecidas para cada grupo financiero.
CUENTA DE DETALLE: Con dos dígitos de longitud, contiene las cuentas de detalle
previstas para cada cuenta control.
CUENTA DE MOVIMIENTO: Con dos dígitos de longitud, en este nivel podemos
obtener hasta 99 cuentas auxiliares.
Formato
Plan de cuentas
V
THYG

Plan de cuentas
Catálogo de Cuentas
V
DEPÓSITOS A PLAZO1.1.2.01.
INVERSIONES TEMPORALES1.1.2.
BANCO PROVINCIAL CTA. CORRIENTE1.1.1.03.02
BANCO MERCANTIL CTA. CORRIENTE1.1.1.03.01
BANCOS1.1.1.03.
CAJA CHICA PRINCIPAL1.1.1.02.01
CAJA CHICA1.1.1.02.
CAJA PRINCIPAL1.1.1.01.01
CAJA1.1.1.01
DISPONIBLE1.1.1.
ACTIVO CIRCULANTE1.1.
ACTIVO1.
THYG

Código: 1.1.1.01.01
Nombre: Caja Principal
Tipo de Cuenta: Real
Saldo Natural: Deudor
Descripción: Representa las entradas de dinero en efectivo producto de las
Operaciones regulares de la empresa. Esta cuenta se carga a través de las
Entradas de dinero y se abona con el pago de algún gasto en efectivo.
Código: 1.1.1.02.01
Nombre: Caja Chica Principal
Descripción: Es un fondo fijo creado por la empresa para la cancelación de
Pagos menores, lo cuales deberán ser cancelados en efectivo. Se carga con la
Creación de la caja chica y se abona cuando la empresa decida suspender dicho
Fondo.
Plan de cuentas
V
THYG

Código: 1.1.1.03.01
Nombre: Banco Mercantil Cuenta Corriente
Descripción: Constituye una cuenta bancaria, la cual será manejada a través
De cheques. Se carga con los pagos realizados por los clientes o terceros a través de
depósitos bancarios y se abona cuando se realicen compras u operaciones por parte de la
empresa con cheques.
Código: 1.1.2.01.01
Nombre: Plazo Fijo Banco XXX
Descripción: Viene dada por una inversión realizada por la empresa en algún banco no
mayor a un año. Se carga cuando la empresa decide invertir una suma determinada de
dinero en el banco con el objetivo de que le genere ganancias futuras y se abona por
medio de retiros de efectivo de dicha inversión.
Plan de cuentas
V
THYG

Código: 1.1.3.01.01
Nombre: Efectos por Cobrar a Clientes
Descripción: Representan las ventas que ha realizado la empresa a crédito por medio de
la utilización de giros o pagarés. Se carga una vez realizada la venta y se abona en la
medida en que se van recibiendo los pagos.
Código: 1.1.3.02.01
Nombre: Cuentas por Cobrar a Clientes
Descripción: Viene representado por las ventas a crédito a través de facturas. Se carga
una vez realizada la venta y se abona con la cancelación, devolución, rebajas y descuentos
que resulten de la venta.
Plan de cuentas
V
THYG

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