La numérisation ne suffit pas aux entreprises. Elles ont besoin de documents intelligents.Il faut donc revoir notre manière de penser les appareils physiques pour les intégrer à des environnements logiciels.

1. ©2013 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et Xerox and Design®
sont des marques de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. BR6032 XOGPA-31FA
Simplifiez votre
activité grâce au
traitement
documentaire
intelligent.
Xerox®
ConnectKey™
Insérez ici la date

2. Les sociétés font toutes face aux
mêmes défis :
2 Xerox - Confidentiel
Fragmentation
Il est difficile de trouver / d'accéder aux informations
réparties sur plusieurs appareils et systèmes.
Embourbés dans le papier
Les « données non structurées » minent notre
productivité.

3. Les sociétés font toutes face aux
mêmes défis :
3 Xerox - Confidentiel
Sécurité
La connectivité complique encore les choses
Économie
Besoin constant de réduire les coûts

4. La numérisation ne suffit pas aux
entreprises. Elles ont besoin de
documents intelligents.
Il faut donc revoir notre manière
de penser les appareils physiques
pour les intégrer à des
environnements logiciels.

5. Qu'est-ce qu'un document intelligent ?
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel5
Recherche textuelle
• Contenu et métadonnées
• Formats modifiables
• Traduction
Document
intelligent
Sécurité
• Cryptage et protection antivirus
• Gestion des droits
• Traçabilité
Connectivité
• Intégration aux flux
• Stockage interne et dans le Cloud
• Extraction automatique des données
• Taille de fichier optimisée
Collaboration
• Création automatique de
versions
• Accès multiples en temps réel

6. Xerox®
ConnectKey™
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel6
Regarder la vidéo >

7. Le système multifonction comme pont : le
chemin vers ConnectKey
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel7
Connexions
et services Mobile et Cloud
Partager
et imprimer
La simplicité redéfinie

8. L'environnement ConnectKey™
Sécurité
Impression
sécurisée et
cryptage 256
bits
Simplicité
Accès
mobile /
Cloud
Numérisation
en une étape
Intégration
flux de
production
DocuShare®
Services
ProductivitéAssistance
et gestion
Interface
commune /
appli. EIP
Carnet
d'adresses
unifié
Contrôle des
coûts
Autorisations
utilisateur
Accès par carte /
authentification
Cisco®
EnergyWise
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel8

9. ConnectKey en action :
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel9
SécuritéProductivité
Contrôle des coûts Simplicité

10. 41
à
70
31
à
40
21
à
30
1
à
20
Phaser 6700
•45 ppm couleur/N&B
•A4
Phaser 7800
•45 ppm couleur/N&B
•320 x 1 219 mm
Xerox®
550/560
•50/60 ppm couleur
•55/65 ppm N&B
•SRA3
Presse numérique
Xerox®
C75
•76 ppm couleur/N&B
•SRA3
WorkCentre
7845/7855
•45/50 ppm couleur/
45/55 ppm N&B
•320 x 483 mm
Phaser 6600
•35 ppm couleur/
N&B
•A4
ColorQube
8570/8870
•40 ppm couleur/
N&B
•A4
Phaser 7500
•35 ppm couleur/
N&B
•A3
Phaser 6500
•23 ppm couleur/
N&B
•A4
Phaser
6010
•12 ppm couleur/
15 ppm N&B
•A4
WorkCentre
6400
•30 ppm couleur/
35 ppm N&B
•A4
WorkCentre
6605
•35 ppm couleur/N&B
•A4
ColorQube 9301
•38 ppm couleur/
50 ppm N&B
•320 x 457 mm
WorkCentre
7835
•35 ppm couleur/N&B
•320 x 483 mm
Phaser 7100
•30 ppm couleur/
N&B
•A3
WorkCentre
6505
•23 ppm couleur/
N&B
•A4
WorkCentre
6015
•12 ppm couleur/
15 ppm N&B
•A4
WorkCentre
7830
•30 ppm couleur/N&B
•320 x 483 mm
WorkCentre
7225
•25 ppm couleur/N&B
•A3
WorkCentre
7220
•20 ppm couleur/
N&B
•A3
71
à
130
41
à
70
31
à
40
1
à
30
Phaser
3600
•38 ppm
•A4
Phaser
3635MFP
•33 ppm
•A4
WorkCentre
3315/3325
•31/35 ppm
•A4
WorkCentre
5335
•35 ppm
•A3
Phaser
3320
•35 ppm
•A4
Phaser
3250
•28 ppm
•A4
WorkCentre
5325/5330
•25/30 ppm
•A3
WorkCentre
3210
•24 ppm
•A4
Phaser
4600/4620
•52/62 ppm
•LA4
Phaser
5550
•50 ppm
•A3
WorkCentre
5845/5855/
5865
•45/55/65 ppm
•A3
WorkCentre
4250/4260
•43/53 ppm
•A4
WorkCentre
5875/5890
•75/90 ppm
•A3
Copieur-imprimante
Xerox®
D95/D110/
D125
•95/110/125 ppm
•SRA3
Imprimante
Xerox®
D110/D125
•110/125 ppm
•SRA3
Imprimantes Imprimantes/systèmes multifonctions Imprimantes Imprimantes/systèmes multifonctions
Couleur Noir et blanc
Couleur
PPM
N&B
PPM
ated 2/13 – XOGPV-01UH – BR5237
ColorQube
8900
•44 ppm couleur/N&B
•A4
ColorQube
9302/9303
•45/55 ppm couleur
•55/60 ppm N&B
•320 x 457 mm

11. En savoir plus >En savoir plus >
En savoir plus >
Solutions ConnectKey
complémentaires
Share to cloud ConnectKey pour :
Solution
d'impression mobile
(Cloud ou sur site)
Applications
ConnectKey
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel11
En savoir plus >

12. Un environnement offrant de nombreux
avantages, pour un ou plusieurs appareils.
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel12
• Imprimer depuis/vers n'importe quel endroit
• Numériser et convertir des docs à voir sur des périph.
mobiles
• Ouvrir l'API pour personnaliser un flux de production
• Cisco EnergyWise
• Pilote d’impression Bouton vert
• Compatibilité McAfee et Cisco
• Gestion des appareils intégrée
• Contrôle d’accès à l’appareil/par carte
Tous ces outils sont disponibles pour une meilleure gestion interne et pour
adapter ConnectKey au mieux aux environnements d'impression gérée.
• Interface utilisateur simplifiée (moins de formation)
• Outils de déploiement, assistance et gestion à distance
• Appli. sans serveur
Sécurité intégrée
Intégration flux de
production pour
mobile et Cloud
Contrôle des coûts
et pérennisation
Développement

13. Résumé : principaux avantages de ConnectKey™
• Numérisation vers le Cloud sans
intermédiaire
• Mobilité, sans dépendance à un type
d'appareil
• Compatibilité avec outils de prochaine
génération
• Personnalisation des flux de production
• Pour les petites, moyennes et grandes
entreprises
• Commandes utilisateur sophistiquées,
sans logiciel supplémentaire
• Sécurité de premier ordre (partenariats
avec McAfee et Cisco)
Simplicité
Contrôle des
coûts
Sécurité
Productivité
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel13

14. En savoir plus au sujet de
ConnectKey
Ou télécharger la brochure interactive
Xerox - Confidentiel
Rendez-vous sur le site Web
www.xerox.com/connectkey
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel14

15. June 21, 2013 Xerox - Confidentiel15

16. Annexe
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel16

17. Index des documents d'appui
La productivité >
• Panneau de contrôle à distance >
• Carnet d'adresses >
• Assistance sur l'appareil >
• Pilotes d'impression >
• Applications ConnectKey >
• Xerox App Studio >
La simplicité >
• Interface utilisateur >
• Fonctions de numérisation >
• Numérisation en une étape >
• SharePoint >
• Share to Cloud >
• Solutions mobiles >
• Xerox Mobile Print >
La sécurité >
• Les différents niveaux de sécurité >
• Protection complète >
• E-mail >
• Présentation de McAfee >
• La « liste de blanche » de McAfee >
• Contrôle d’intégrité McAfee >
• Cisco TrustSec >
Le contrôle des coûts >
• Politiques pour l'impression >
• Paramètres par défaut et droits d'accès >
• Authentification >
• Respect de l'environnement >
• Xerox Bouton vert >
• Certifications du secteur >
• Cisco EnergyWise >
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel17

18. Productivité
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel18

19. Plus accessible, plus productif
• Contrôle à distance de l'écran de l'appareil
• Carnet d'adresses unifié (télécopie, numérisation et
e-mail)
• Accès à toute la base de connaissances en ligne
depuis l'écran de l'appareil
• Déploiement simple et rapide grâce à des pilotes
d'impression unifiés et évolutifs
• Xerox® Extensible Interface Platform®
(EIP) permet de créer des
applications à utiliser sur les systèmes
multifonctions ConnectKey sans investissement en
infrastructures informatiques supplémentaires
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel19
Productivité

20. Productivité
IndexLe panneau de contrôle à distance
simplifie l’assistance et la formation.
Accès complet à l'interface de
l'appareil depuis n'importe
quel PC en réseau
• Simple pour le personnel et les
partenaires d'assistance
• Pratique pour l'assistance et la
formation à distance
• Connexion fiable masquant les
données sensibles telles que les
mots de passe
• Les sessions à distance sont
signalées sur l'interface locale pour
éviter les modifications simultanées
• De série
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel20

21. Gestion d'un carnet d'adresses unifié
Un seul et même carnet pour la
télécopie, la numérisation et la
messagerie électronique
• Liste de favoris pour les contacts
fréquemment appelés
• Ajout et personnalisation simples des
contacts
• Un seul et même carnet sur tous les
appareils
E-mail TélécopieFax Num. vers…
Gérer les contacts pour tous les services en
réseau depuis un carnet d'adresses centralisé
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel21
Productivité
Index

22. Une assistance présente, quand vous
en avez besoin
Outils d'assistance robustes
sur l'appareil pour aider les
utilisateurs et limiter les
temps d'arrêt
• Vidéos d'assistance intégrées
pour les tâches les plus courantes
• Accès à toute la bibliothèque
d'assistance en ligne de Xerox
depuis l'appareil (les mêmes
informations mises à disposition du
personnel de Xerox !)
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel22
Productivité
Index

23. Simple à déployer, simple à gérer.
Pilotes Global Print et Mobile Express
• Un seul pilote pour imprimer sur tous les appareils Xerox ou autres.
• Même interface utilisateur sur tous les appareils. Pas besoin d'apprendre des
manipulations différentes en fonction des appareils.
• Évolutivité pour ne pas avoir à installer de nouveaux ensembles de pilotes avec
les futurs produits Xerox.
• Assistance en ligne intégrée pour aider les clients dans leur travail et en cas de
panne.
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel23
Productivité
Index

24. Applications Xerox®
ConnectKey™
La façon la plus simple d'accroître la productivité :
les systèmes multifonctions ConnectKey
• Créez un graphique/texte personnalisé à propos de
votre société.
• Mettez en valeur vos services à valeur ajoutée
répondant à tous les besoins de vos clients en
technologie ConnectKey.
• Créer une application de flux de production
(numérisation) personnalisée en une étape.
Liens
impr.
mobile
• Une seule application pour l'impression mobile en
créant un code QR sur les appareils
Impr.
rapide
• Une seule application pour créer un flux
d'impression en une étape pour tous les docs clés
de votre société.
Démo
appl.
info.
Num.
vers
e-mail
En savoir plus et obtenir des applications >
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel24
Productivité
Index

25. Xerox®
App Studio : création d'application
par soi-même
La personnalisation simplifiée
la création simplifiée
• Aucune connaissance en programmation
requise
• Environnement graphique simple
• Aucun serveur ni logiciel complémentaire
nécessaire
• Personnalisez l'aspect de vos applications et
votre message
Déploiement simplifié
• Créez simplement votre application et
téléchargez-la
• Déployez-la sur un ou tous vos systèmes
multifonctions ConnectKey
• Déploiement via USB ou navigateur
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel25
Productivité
Index

26. Simplicité
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel26

27. Praticité et simplicité
• L'écran simplifié de l'appareil permet aux utilisateurs
d'accéder plus rapidement aux fonctions clés
• Solutions de numérisation simples avec prise en
main numérisation/impression rapide
• Flux de numérisation en une étape personnalisée
• Réduction du volume de papier et mise en valeur
des informations importantes avec des
fonctionnalités de numérisation qui simplifient vos
flux de production
• Soyez plus mobiles : ConnectKey vous aide à
mener à bien vos tâches, quel que soit le lieu, quel
que soit l'appareil
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel27
Simplicité
Index

28. Simplicité
Interface utilisateur améliorée
• Un design clair et simple avec de
grandes icônes pour un usage intuitif
• Touches de numérisation
personnalisables pour simplifier les
flux de production
• Touches distinctes pour chaque
fonction de copie, envoi,
numérisation, etc.
• Création de favoris exécutables par
pression d'une seule touche
• Rationalisation des flux de production
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel28
Index

29. La numérisation en toute simplicité
• Imprimez et numérisez les documents
de votre clé USB... sans passer par un
PC
• Fonctionnalité de numérisation
intégrée simple
• Numérisation vers courrier
électronique / transfert de télécopie
vers courrier électronique
• Numérisation à l'aide de formats
standard : PDF et PDF/A une page ou
multipage
• Intégration transparente avec les
applications de numérisation de type
TWAIN
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel29
Simplicité
Index

30. La numérisation en une étape
• Touches de numérisation dédiées
sur l'écran pour accéder aux
modèles de flux de numérisation
associés
• Touches personnalisables avec le
logo du client
• Gestion de documents par simple
pression d'une touche
• Aucun logiciel complémentaire
requis ni surcoût
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel30
Simplicité
Index

31. ConnectKey™ pour SharePoint®
La solution de flux de production la plus
souple, la plus intelligente et la plus
simple
Le saviez-vous ?
• 3 personnes sur 4 préfèrent encore les documents
imprimés
• Le volume de documents augmente chaque année de
plus de 30 %
• 50 % des entreprises continuent d'utiliser des
documents papier
Xerox®
ConnectKey pour SharePoint
• Capturez des documents directement vers SharePoint,
des dossiers Windows ou des répertoires de base
• Convertissez des documents papier en contenu
numérique flexible
• Créez des données structurées en nommant et en
indexant vos fichiers
• Simplicité : configuration, utilisation et maintenance
• Intelligence : mises à jour automatiques du flux de
production
• Souplesse : enregistrement dans les dossiers
SharePoint et Windows
Numérisez vos
documents et placez-
les directement dans
vos dossiers Windows.
Numérisez vos
documents et placez-
les directement dans
vos bibliothèques
SharePoint.
En savoir plus au sujet de ConnectKey pour
SharePoint >
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel31
Simplicité
Index

32. ConnectKey™ Share to Cloud
Numériser. Convertir. Partager.
Où que vous soyez.
• ConnectKey Share to Cloud offre un accès où que
vous soyez et à chaque instant, sans infrastructure
supplémentaire.
• Vous disposez de puissantes capacités de
numérisation de documents avec tous les avantages
d'un référentiel en Cloud.
• Convertissez rapidement tous vos documents papier
en informations modifiables et utilisables dans le Cloud.
• La technologie ConnectKey offre des fonctions
sécurisées de numérisation, de conversion et de
distribution vers le Cloud via un nouvel écran tactile
intuitif.
• Elle fournit un « accès en déplacement » pour les
employés et les appareils mobiles.
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel32
Travaillez,
partagez où que
vous soyez
Chargez dans le Cloud
vos documents de
manière sûre en une
étape au format PDF,
JPEG, TIFF, Text ou
Microsoft Word et Excel
En savoir plus au sujet de ConnectKey Share
to Cloud >
Simplicité
Index

33. ConnectKey Share to Cloud : trois
étapes simples
Dirigez-vous vers votre
appareil ConnectKey,
choisissez votre destination
et le format de fichier.
Environnement du
client (système
multifonction EIP)
1
Choix parmi 7
destinations +
messagerie électronique
Repérez le document
dans votre référentiel
privé ou partagé.
3
Microsoft®
Office 365
Google Documents™
Google Drive™
Salesforce.com
Messagerie
électronique en ligne
(via SMTP)
Evernote®
Microsoft SharePoint®
Dropbox™
Cloud Xerox®
(acheminement et
conversion de format de
fichier)
Numérisez un document
pour qu’il soit transmis en
toute sécurité vers le Cloud.
2
Microsoft®
Word®
Microsoft®
Excel®
Adobe®
PDF
Voir une démo >
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel33
Simplicité
Index

34. Imprimer partout, vers n'importe où
Xerox®
ConnectKey™ vous permet
d'imprimer depuis des
applications de cloud computing
et des appareils mobiles
• La connectivité sans fil vous permet de
placer l'appareil à des endroits plus accessibles
• Xerox®
Mobile Print Cloud vous permet
d'imprimer depuis n'importe quel smartphone
ou tablette, vers pratiquement n'importe quel
appareil en réseau
• Xerox®
Mobile Print Solution : pour ceux qui
souhaitent héberger leurs propres services
Imprimeurs
Cafés
Bureaux
Bibliothèques
Aéroports
Universités
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel34
Simplicité
Index

35. Mobile Print et Mobile Print Cloud
Cloud hébergé par Xerox
Xerox®
Mobile Print Cloud®
• Pas d'infrastructure ni de gestion
• Imprimez vers pratiquement tous les
appareils connectés
• Conversion MS Office
• Essai gratuit de 30 jours / travaux >
Sur site, hébergé par vos soins
Xerox®
Mobile Print Solution®
• Accès sûr par code PIN (appareils
compatibles EIP)
• Imprimez vers pratiquement tous les
appareils connectés
• Conversion MS Office
• Installation par le client
Voir une démo >
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel35
Simplicité
Index

36. Sécurité
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel36

37. La sécurité. Où que vous soyez.
• Portefeuille complet de fonctionnalités de sécurité
intégrées de série.
• Courrier électronique sûr sur SSL.
• Sécurité McAfee intégrée pour détecter et prévenir
toute intrusion.
• Intégration avec l'environnement Cisco TrustSec.
• Suivi en continu et notifications préventives via
www.xerox.com/security.
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel37
Sécurité
Index

38. Protéger le périmètre par une approche
à différents niveaux
Consoles
de gestion
de réseau
TrustSec
Protection des accès
MFP
Appareils utilisateurs
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel38
Sécurité
Index

39. Une sécurité complète, à tous les niveaux.
• Impression sûre et possibilité de supprimer
des travaux après date d'expiration.
• Conservez vos informations confidentielles
en sécurité avec un disque dur crypté (256
bits, FIPS 140-2) et l'écrasement d'image.
• Suivez l'usage de l'impression et de la
numérisation grâce aux fonctions de
comptabilisation Xerox standard et de
comptabilisation réseau. Conservez les
journaux d'audit et les rapports de
confirmation pour éviter toute brèche.
• Protection des données reçues et transmises
grâce aux protocoles standard du secteur.
• Contrôle des accès aux services grâce aux
autorisations Xerox, au filtrage par IP et à
l'expiration des sessions.
Intégrité
Rejet impossibleComptabilisation
Confidentialité
Autorisation
Disponibilité
Confidentialité
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel39
index
Sécurité
Index

40. Améliorer la sécurité externe.
Des flux de production
pratiques et sûrs
SMTP over SSL
• Connexion sûre avec Gmail, Yahoo et
autres serveurs de courrier SMTP
• Partage sûr sur l'internet
Lecteurs de cartes à puce, badges
ou cartes de proximité
• Connexion sécurisée plus simple et
plus rapide
• Kit de développement logiciel
disponible pour utiliser tout type de
lecteur
Connexion directe des lecteurs USB
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel40
Sécurité
Index

41. La sécurité selon le leader du marché :
McAfee
Vos informations sensibles
couvertes par une protection
intégrée
• Protège les principaux fichiers de
l'appareil via une « liste blanche »
• Le contrôle d'intégrité McAfee en option
évite que de nouveaux fichiers soient
exécutés à distance via une connexion non
confirmée et empêche l'écriture de fichiers
exécutables protégés.
• Surveille l'intégrité des fichiers de l'appareil
et fournit des rapports centralisés de toutes
les activités.
• Permet au logiciel ePolicy Orchestrator
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel41
Sécurité
Index

42. Une protection en béton : la technologie
de liste blanche de McAfee
42
• Utilisateurs connus
• Logiciel de confiance
Fichiers et
logiciels
inconnus
Utilisation
normale
Attaques
Alertes
• Utilisateurs inconnus
• Agissements
malveillants
• Virus polymorphes
Fichiers et
logiciels
connus
La technologie de liste blanche permet
d'exécuter uniquement les logiciels de confiance
• Messagerie
électronique
• Outils de
gestion Xerox
• McAfee ePO
Sécurité
Index

43. Contrôle d’intégrité McAfee
• Toujours actif et réactif, même en cas
d'erreur de gestion
• La sécurité se gère au niveau du
terminal et du réseau
• Usage sécurisé des fonctionnalités
avancées d'un système multifonction
(autorisations utilisateur et
numérisation sans crainte)
• Transforme les défauts en qualités
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel43
Sécurité
Index

44. Intégration Cisco TrustSec et ISE
Cisco TrustSec
• TrustSec est la marque que Cisco utilise pour décrire sa famille de produits de protection
d'accès au réseau, en fonction de l'utilisateur et de l'appareil.
Cisco ISE
• Xerox a collaboré avec Cisco pour intégrer nos appareils au logiciel Identity Services
Engine (ISE).
• Le logiciel ISE de Cisco permet aux clients d'assurer leur conformité, d'améliorer la
sécurité de leur infrastructure et de rationaliser leurs opérations
Liens utiles
Xerox TrustSec - Questions fréquentes
Présentation de Cisco TrustSec
Présentation de Cisco ISE
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel44
Sécurité
Index

45. Contrôle des coûts
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel45

46. Gérez vos coûts
• Les politiques d'impression simples permettent de
faire des économies grâce aux pilotes et
configurations par défaut.
• Les autorisations utilisateur et l'intégration d'Active
Directory offrent un contrôle extrêmement souple de
l'impression.
• Fonctionnalités de comptabilisation standard Xerox
renouvelées et plus puissantes.
• Choisissez l'option d'impression la plus écologique
avec la fonction d'impression Bouton vert.
• Contrôlez, gérez et produisez des rapports sur les
informations de consommation de l'appareil grâce à
l'intégration de Cisco EnergyWise.
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel46
Contrôle des
coûts
Index

47. Des politiques d'impression simples :
de grosses économies
• L'impression recto-verso intelligente évite que vous
n'ayez à remettre le papier dans le bac lorsqu'un
travail recto est envoyé.
• Faites des économies dès le premier jour. Les pilotes
d'impression Xerox utilisent l'impression recto-verso
par défaut.
• La fonction « Saved Settings » permet à chaque
utilisateur de personnaliser les paramètres par défaut
du pilote pour toutes les applications.
• Les configurations par défaut des applications
permettent aux utilisateurs de définir leurs
préférences par défaut pour chaque application
(couleur pour des présentations et noir et blanc pour
les courriers électroniques, par exemple).
• Le déploiement et la gestion homogénéisés et
rationalisés réduisent sensiblement les coûts
d'impression en réseau.
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel47
Contrôle des
coûts
Index

48. Utilisateur : paramètres par défaut et
autorisations
Définissez des configurations d'impression par
défaut, par application.
• Gagnez du temps et limitez les erreurs (format erroné ou
oubli du recto-verso, par exemple).
• Réglez les paramètres à l'aide de la nouvelle interface du
pilote, commune à tous les appareils ConnectKey.
Les administrateurs peuvent contrôler les options
proposées en fonction des autorisations utilisateur
• Exclusivité Xerox : personne ne propose un tel contrôle en
profondeur.
• Vous pouvez lier les autorisations à Active Directory pour
définir des permissions personnelles, par groupes ou par
heure de la journée. Les utilisateurs conservent leur niveau
d'autorisation sur tous les ordinateurs et sur l'appareil même
(sans authentification supplémentaire).
• Limitez les options d'impression comme la couleur, le bac
papier et la gestion des supports (recto-verso, par exemple).
• Recto-verso
• Couleur
• Recto-verso
• N&B
• Recto-verso
• Couleur
• 6 pp/feuilles
MS Word E-mail PPT
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel48
Contrôle des
coûts
Index

49. L'authentification à prix bas : plus de
sécurité et de transparence.
ConnectKey encourage chaque
employé à l'impression responsable.
• L'identifiant d'impression place les
informations de l'utilisateur dans les marges du
document pour supprimer les pages d'en-tête et
offre une solution de suivi fiable pour savoir qui a
imprimé le document et quand.
• La fonction d'accès en relation avec Active
Directory veille à ce que les utilisateurs ne
voient que ce que vous voulez leur montrer, sur
la base d'autorisations individuelles.
• Les appareils ConnectKey prennent en charge
les lecteurs USB d'authentification du
commerce pour que vous puissiez limiter le coût
de mise en œuvre de solutions d'impression
FollowMe .
Connexion directe des lecteurs
USB
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel49
Contrôle des
coûts
Index

50. Un plus grand respect de
l'environnement
Impression Bouton vert de Xerox
• Impression automatique en recto-verso et
suppression des pages d'en-tête
• Mise en attente de tous les travaux pour
limiter les impressions inutiles
• Compteur « vert » pour montrer aux
employés l'impact positif de leurs efforts
Transparence grâce à l'intégration
de Cisco EnergyWise
• Mesure et gestion de la consommation
d'énergie
Produits ENERGY
STAR®
disponibles
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel50
Contrôle des
coûts
Index

51. Impression Bouton vert de Xerox
Une fonctionnalité Xerox pour un
meilleur respect de
l'environnement
• Impression automatique en recto-verso
et suppression des pages d'en-tête
• Mise en attente de tous les travaux pour
limiter les impressions inutiles
• Compteur « vert » pour montrer aux
employés l'impact positif de leurs efforts
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel51
Contrôle des
coûts
Index

52. Conformité environnementale
Le programme global de certification Xerox
garantit que nos produits respectent les
normes les plus exigeantes
• Quelques exemples :
– Économie d'énergie ENERGY STAR®
(EPA, États-Unis).
– Programmes EcoLogo™ Blue Angel et Ecolabel fixant
des consignes très strictes concernant les cycles de vie
d'un produit (Canada, Allemagne, péninsule
scandinave).*
– RoHS (U.E) : garantie contre les substances
dangereuses.
– Papiers et certification Forest Stewardship : Xerox est le
plus important fournisseur de papier certifié à suivre des
normes internationales sur plusieurs sites pour le respect
des forêts.
* Certains modèles
uniquement
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel52
Contrôle des
coûts
Index

53. Cisco®
EnergyWise
La technologie Cisco EnergyWise gère la
consommation d'énergie de
l'environnement informatique de votre
entreprise, et même au-delà.
• Choisissez le fonctionnement de l'alimentation pour
économiser au maximum.
• Obtenez des relevés directs de votre consommation
d'énergie.
• Consultez à distance les rapports d'utilisation et
limitez ainsi la consommation pendant les périodes
d'inactivité.
• EnergyWise est une solution autonome de Cisco ; elle
apporte donc une valeur ajoutée supplémentaire aux
entreprises qui utilisent déjà EnergyWise
• Cisco EnergyWise est un outil de gestion de l’énergie
permettant de surveiller, contrôler et établir des
rapports sur la consommation énergétique des
technologies d’information et des équipements des
sites.
Prend en charge le système
d'imagerie Power MIB v1.0.
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel53
Contrôle des
coûts
Index

54. Diapos d’introduction
alternatives
SUPPRIMEZ CETTE
DIAPOSITIVE AVANT DE FAIRE
VOTRE PRÉSENTATION AUX
CLIENTS
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel54

55. L'environnement ConnectKey™
Contrôle
des coûts
Autorisations
d’utilisateur
Accès par
carte /
authentification
Cisco®
EnergyWise
ProductivitéPanneau
de contrôle
à distance
Interface
utilisateur
commune
Carnet
d'adresses
unifié
ContrôleurGDPEIP
Sécurité
Impression
sécurisée et
cryptage 256
bits
Simplicité
Mobile et
Cloud
Numérisatio
n en une
étape
Microsoft®
SharePoint®
Solutions
Services
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel55

56. Une nouvelle vision de la simplicité
Quelques observations :
• Hausse des « décharges numériques » : les référentiels de
documents grossissent jusqu'à devenir ingérables, puis on en crée de
nouveaux.
• L'expérience de l'utilisateur est mise au second plan. La plupart
des solutions documentaires sont toujours ancrées dans les années
1990 alors que le besoin en applications simples et personnalisables
augmente.
• Un département informatique doit faire face à la fragmentation des
solutions documentaires qui sont coûteuses au déploiement et ne
sont pas reliées entre elles. Elles restent difficiles à intégrer dans les
applications de l'entreprise.
• Les transactions virtuelles sûres restent un défi.
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel56

57. Les tendances du marché : quelles sont-
elles ?
Hier
Des millions d'utilisateurs Système
central
Terminal Des milliers d'applications
Aujourd'hui
Des centaines de millions d'utilisateurs
LAN / internet Client /
serveur
Des dizaines de milliers
d'applications
Aujourd'hui et demain
Compteurs
entrées/sorties
Branches d'activité
Entreprises
PME
Fournisseurs services
Consommateurs
Marchés émergents
Des milliards d'utilisateurs Des millions d'applications
Applications
Services
Information
Contenu
Expériences
Haut débit mobile
Données importantes /
analyses
Responsabilité sociale
Services de Cloud
PC
Appareils et
applications
mobiles
1ère plate-
forme
3ème
plate-forme
Solutions
intelligentes
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel57

58. 5 nouvelles plates-formes (16 offres) 1H 2013
13 février : annonce et lancement
13 février : annonce et lancement
(avril)
A3 N&B A3 couleur A4 et A3 couleur
Xerox®
ConnectKey™ : un contrôleur commun
Unités de gestion de stock réduites et plus grande offre d'options
* Requiert le
disque dur de
40 Go en option
† Requiert le kit
d’imprimante
en option
Kit lecteur
CAC
Accès
sécurisé
Télécopie
ligne
unique
Télécopie
ligne
double
Kit
d’activation
de carte à
puce
Kit
Unicode
*Assistant
de copie
Kit sans
fil
Kit
d’intégrité
McAfee
**Impression
XPS
Homogénéité des produits et plus de fonctions
* Téléchargement gratuit depuis Xerox.com **WC5800 et WC7800 uniquement ^WC7845 / WC7855
Gamme WorkCentre 7800
• 30/30, 35/35 ppm
• 45/45, 50/55 ppm
• Technologie DEL Hi-Q
• Scanner un seul passage^
Gamme ColorQube 9300
• 38/50, 50/55, 55/60 ppm
• Technologie à encre solide
• Prise en charge XSA 3-Tier
Gamme WorkCentre 5800
• 45, 55, 65, 75, 90 ppm
• Technologie laser
• Scanner un seul passage
• Meilleure qualité d'image
• Finition à moindres coûts
ColorQube 8900
• 19/19 ppm
• Technologie à encre solide
• Configurations de bureau
Gamme WorkCentre 7200
• 20/20, 25/25 ppm
• Technologie laser
• Traitements plus courts
• Faible encombrement
• Fonctionnement
silencieux
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel58

59. Grande entreprise
PME Plate-forme pilote et
contrôleur communs. La
simplicité pour tous.
EIP 2.5 avec ConnectKey,
impression Cloud, Apple
AirPrint™.
Interface utilisateur simple pour
pilotes et interfaces locales.
Sécurité optimale avec
l'intégration de McAfee et prise
en charge de 86 lecteurs de
cartes différents.
Flux plus productif grâce à la
numérisation un seul passage /
Twain (jusqu'à 200 ipm).
Gestion à distance simplifiée
avec le panneau de contrôle à
distance.
Numérisation une
étape simple intégrée.
Carnets d'adresses
intégrés avec des
favoris ; gain de
temps .
Applications
ConnectKey
personnelles avec
Xerox App Studio
Connectivité simplifiée
avec adaptateur WiFi
intégré.
Contrôles des accès
sur les appareils et
améliorations XSA .
Déploiement simple
d'un parc avec
clonage et installation
de pilotes
personnalisés
communs.
Gestion de la
consommation d'un
parc avec système
power MIB (Cisco
EnergyWise).
Gestion de la sécurité
d'un parc avec McAfee
ePolicy Orchestrator.
Transformation de
processus
commerciaux pour
entreprises LiveKey
Avantages de ConnectKey™ par segment
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel59

60. Xerox®
ConnectKey™
Simplicité
De série Apple AirPrint™, numérisation en une étape, Xerox®
Mobile Express Driver®
En option ConnectKey for SharePoint, kit de connectivité sans fil, Xerox®
Printback, Xerox®
Mobile Print, Xerox®
Mobile Print Cloud, ConnectKey Share to Cloud
Productivité
De série Intégration du carnet d’adresses, panneau de contrôle à distance, paramètres par défaut des
applications, PDF avec recherche,
Laissez passer, TWAIN, Numérisation vers accueil, Numérisation vers courrier électronique,
Numérisation vers boîte aux lettres, clonage, assistance en ligne, Colour By Words, Xerox®
Global
Print Driver®
, Xerox®
CentreWare®
Web
En option Xerox®
Scan to PC Desktop®
SE et Pro, kit d'interface pour périphérique externe, kit de polices
Unicode, kit d'impression XPS
Sécurité
De série McAfee®
intégré, compatible McAfee ePO, écrasement de l'image du disque dur, cryptage 256 bits
(conforme FIPS 140-2), impression sécurisée avec suppression à échéance, télécopie sécurisée,
courrier électronique sécurisé, intégration Cisco®
TrustSec Identity Services Engine (ISE),
authentification réseau, SSL, SNMPv3, Common Criteria Certification*
En option Contrôle d'intégrité McAfee, activation de carte à puce (CAC / PIV / .NET), accès sécurisé
(Magstripe, Legic, Mifare, IND / EMM / HITAG par exemple)
Contrôle des
coûts De série Politiques d’impression, autorisations d’utilisateur, comptabilisation standard Xerox®
, gestion de la
consommation Xerox®
En option Equitrac Office®
, YSoft®
SafeQ®
, Print Audit et de nombreuses autres solutions Alliance Partner
* Certification en cours
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel60

61. Intégration des processus, simplification des tâches et
libération des ressources pour une plus grande rentabilité.
Simplicité
La mobilité offre une nouvelle souplesse au milieu de l'entreprise, mais elle s'accompagne également de
nouveaux défis, notamment en termes de normes industrielles, de conformité juridique et de menaces
de sécurité. Plus les interactions entre appareils intelligents évoluent sur le réseau, plus ces défis sont
difficiles à relever.
Productivité
Les secteurs très gourmands de papier, comme la santé, les finances et le public, recherchent une
solution efficace et économique pour combler le vide que crée le passage du tout-papier au tout-
numérique.*
Sécurité
Les responsables de la sécurité informatique sont déjà très occupés à gérer les demandes face au
nombre toujours croissant d'appareils, de menaces et de réglementations. Les petites entreprises, elles,
n'ont pas toujours le personnel pour s'occuper de la sécurité.
Qualité d'impression et contrôle de coûts
Selon une étude menée par Xerox dans les écoles, 77 % des élèves interrogés considéraient que la
couleur permettait de mieux se souvenir de l'information lue ; la couleur leur permet de se concentrer sur
ce qui est important, en plus de rendre un document plus attrayant.
Environnement
Votre environnement de travail n'est qu'une petite pièce de tout ce qui fait notre environnement à
proprement parler. Les choix que nous faisons ont un impact sur l'état global de la planète, en bien ou
en mal. Et le choix de la technologie, dans votre travail, ne fait pas exception à la règle.
* Source : Aberdeen Group, février 2012
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel61

62. Diapos MPS alternatives
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel62

63. ConnectKey : conçu pour les Managed
Print Services
• Gartner estime que les
sociétés dédient 1 à 3 %
de leur budget annuel à
l'impression.
• Un employé d'entreprise
lambda imprime environ
10 000 pages par an.
• Les MPS peuvent réduire
les coûts d'impression
de 30 %.
Profitez pleinement de tous les avantages de
ConnectKey
• Et cela ne vaut pas que pour les grandes entreprises.
Les PME peuvent profiter de ses fonctions de série pour
consulter les relevés de compteurs automatiques,
créer des rapports de consommables et bénéficier d'une
assistance à distance.
• Libérez votre département informatique de la gestion de
l'impression en souscrivant des contrats d'assistance à
distance.
• Vous n'aurez pas pour autant besoin de vous débarrasser
de tous vos équipements d'impression actuels.
• Payez uniquement pour les pages imprimées.
• Aucun investissement en matériel, donc plus de
souplesse pour optimiser votre infrastructure et dégager
des profits.
• La façon la plus simple de passer à l'impression de
prochaine génération : Internet Explorer Mobile, flux de
production automatisés et cartes de sécurité.
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel63

64. MPS : il n'y en a pas que pour les
grandes entreprises.
ConnectKey permet l'application de Managed Print Services à
différents niveaux, pour accéder à des solutions
d'authentification sans gros investissement.
Création de rapports sur les
consommables et compteurs
automatiques
Assistance externalisée
Service d'impression complet sur site
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel64

65. Le monde change. L'opportunité pour
les MPS s'ouvre
S'adapter à un monde professionnel en évolution perpétuelle
• Vous assister dans vos initiatives BYOD « Bring Your Own Device »
• S'intégrer avec les solutions de type Cloud
• Renforcer la sécurité
Étoffer les Managed Print Services
• Répondre à la demande constante des contrats de niveau de service
– Prise en charge, mise à jour, formation et déploiement à distance immédiats
• Répondre au besoin d'authentification, de manière pratique et simple
• Proposer plus de fonctions de série et réduire le coût des solutions
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel65

66. ConnectKey™ vient étoffer les offres MPS
de Xerox®
: assistance
• Un nouveau panneau de contrôle à distance
permet une assistance directe ou une formation
avec réponses immédiates.
• La technologie ConnectKey permet de placer
des messages d'état en temps réel sur l'interface
utilisateur pour éviter les appels concurrents
(numéros d'appel gratuits).
– Créez un bouton « Nous contacter » pour accéder
facilement aux coordonnées du revendeur.
• Réduisez les délais de déploiement / installation,
plus particulièrement pour les parcs mixtes.
– Améliorez les fonctionnalités de votre carnet
d'adresses.
– Fonctionnalité de clonage étendue.
– Pilote d’impression Pull Print universel. Exportez
depuis des
MIF(Machine
s In Field)
concurrente
s.
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel66

67. ConnectKey™ vient étoffer les offres MPS
de Xerox®
: authentification
• La fonction d'accès en relation avec le
protocole LDAP veille à ce que les
utilisateurs ne voient que ce que vous
voulez leur montrer, sur la base
d'autorisations individuelles.
• Les appareils ConnectKey prennent en
charge les lecteurs USB
d'authentification du commerce pour que
vos clients puissent limiter le coût de mise
en œuvre de solutions d'impression
FollowMe
• L'identifiant d'impression dans les
marges supprime les pages d'en-tête et
offre une solution de suivi fiable pour savoir
qui a imprimé le document et quand.
Connexion directe des lecteurs USB
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel67

68. ConnectKey™ vient étoffer les offres MPS
de Xerox®
: contrôle des coûts
• L'impression recto-verso intelligente et les
configurations par défaut améliorent
l'efficacité et limitent les erreurs d'impression.
• Les autorisations utilisateur par protocole
LDAP permettent de contrôler qui imprime
quoi, à quelle heure et quel jour de la
semaine.
• Les solutions personnalisables et les
solutions de cloud computing limitent les
interventions du personnel informatique et les
coûts d'installation supplémentaires.
• Les outils de gestion de l'énergie
permettent de limiter la consommation en
énergie grâce à un logiciel de suivi comme
Cisco EnergyWise.
2 pages recto / sortie
recto-verso
Impression
multipose
(4 illustrées ici)
(2) Feuilles A4 = 2 clics (1) Feuille A4 = 1 clic
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel68

69. Aide à la recherche
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel69

70. IDC : les documents intelligents ont beaucoup
d'impact.
Une étude d'IDC démontre
que l'optimisation des
traitements documentaires
apporte des avantages
indéniables :
• Hausse des bénéfices
• Baisse des coûts
d'exploitation
• Réduction des risques

71. Les documents intelligents de
prochaine génération
Une étude d'IDC
montre l'importance
des caractéristiques
des documents de
prochaine génération
June 21, 2013 Xerox - Confidentiel71