1. XAGA Group
La gestion et le pilotage unifiés
des Directions métiers
Solutions pour la DSI
Présentation XAGA™
® Copyright XAGA Group 2009

2. XAGA en bref
• Editeur de solutions de gestion et de pilotage unifiés
des directions métiers en mode Saas
. Créé en 2005
. Implanté en France et au Canada
. Plus de 10 000 utilisateurs
. ALCIRE, BOUYGUES Construction, RATP, SMABTP...
Sites de 10 à +1000 utilisateurs
• Un canal de ventes 100% indirect à travers des Partenaires
métiers
• Des partenaires technologiques :
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3. La problématique
Conversation avec le directeur du SI d’un grand groupe :
« Mon métier ?
Gérer et contrôler les engagements, les priorités,
l’affectation des budgets et des ressources…
Au quotidien, c’est beaucoup de contacts, beaucoup
d’arbitrages et beaucoup de données que je ne peux
gérer dans un seul outil.
Du coup, pour consolider le tout, mes proches
collaborateurs et moi-même utilisons Excel… »
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4. Une solution
20% des activités ne sont traitées par
aucun ERP ou solutions Métiers
Des fichiers Excel qui s’amoncellent au
sein des équipes
Perte de données, fraudes, inexactitudes dans
les rapports, improductivité, …
Fini le
foison
applic neme
Avec ations nt des
redon inada
dance ptées
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eu r s !
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5. Les applications XAGA
• Xaga offre des solutions souples et dynamiques pour
couvrir toutes les activités des DSI non prises en
compte par les outils existants :
Les XAGApps
– 100% progiciels / accessibles en mode Saas
– Clé-en-main ou paramétrables par simple jeu d’activation
– Sans remise en cause de l’existant
– assurent la gestion, le pilotage et la consolidation des activités en
mode collaboratif
• Quelle que soit la problématique Métiers : Xaga a une
XAGApp adaptée à la situation
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6. Les XAGApps pour la DSI
XAGA gère et pilote les trois grandes fonctions de la DSI
- Gestion des structures et des ressources
- Gestion des activités Etudes & Production (projets, maintenance, récurrents)
- Gestion budgétaire, des achats, des charges et des délais
Référentiel
Référentiel
Organisationnel
Organisationnel
Clients
Internes/Externes
XAGA
Activité Référentiel
Les XAGApps DSITM Référentiel
Opérationnel
Opérationnel
s’appuient sur des
Référentiels
Référentiel
Référentiel
Budgétaire
Budgétaire
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7. Les fonctions couvertes pour la DSI
Pour atteindre un modèle de gouvernance et de pilotage opérationnel intègre et complet :
La gestion du portefeuille
d’activités – projets et
fonctionnement - (avancement,
contraintes, risques,…)
Alignement sur les
Processus Métiers
La gestion des biens immobilisés
matériels et logiciels
Pilotage des
Pilotage Projets
Saisie des Temps
La gestion budgétaire, économique des Pilotage des
et financière Budgets Activité
(Plan de charge)
Staffing
Récurrentes
La gestion du personnel (profil,
affectation,….) Pilotage des
Applications
La gestion des fournisseurs Pilotage
des Pilotage de la
La gestion des services de la DSI Achats Maintenance
… Référentiel Organisationnel
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8. Un accompagnement Métiers
• Pour répondre aux problématiques de ses clients, XAGA
s’appuie sur un réseau de :
– Consultants spécialisés
– N’ayant pas forcément de compétences techniques
– Experts dans leur métier ou leur secteur d’activité
• Xaga leur offre un outil pour transformer leur savoir-
faire en solutions automatisées « 100% progiciel »
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9. Un exemple concret dans une DSI…
Consultant indépendant
Spécialisé dans la gestion du changement, du pilotage, de la
gouvernance (assurance et ingénierie)
• Value 360 met en œuvre avec XAGA la gouvernance (COBIT) et
le pilotage opérationnel des activités de la DSI d’un grand
groupe d’assurances
Gestion du portefeuille des projets et maintenances, des services récurrents,
Gestion des compétences et plans de charges,
Consolidation et gestion budgétaire des activités,
Intégration avec les référentiels existants.
• Pour la DSI, une activité accélérée et des coûts réduits
Focalisation sur les priorités de l'entreprise,
Plus grande facilité d'arbitrage entre les projets,
Meilleure affectation des ressources,
Gains de temps dans la gestion du suivi et le reporting des équipes
Temps de mise en œuvre : 24 mois
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10. Découvrez le monde XAGA
Nous pouvons certainement trouver
une solution à votre problématique
Yann Xoual – DG XAGA Group
yann.xoual@xagagroup.com
01 43 97 69 96
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