Presentazione al Senato di work life balance

1. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13
ICT e Work-Life Balance
(alcuni tools: drive,
doodle e calendar)
Emma Pietrafesa

2. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13
L'importanza delle ICT per l'Europa:
•il 6-8% del PIL europeo,
•centralità per affrontare sfide globalizzazione (incentivando
l'innovazione, la creatività e la competitività del sistema
economico).
•motori per una crescita intelligente
•si stima che nei prossimi anni il solo settore ICT sarà in grado di
assumere circa 1,7 milioni di lavoratori (stima per aree
geografiche di 700 mila posti di lavoro in Europa, 800 mila negli
Stati Uniti e 200 mila in Brasile).
Emma Pietrafesa

3. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13
Le ICT fattore chiave di:
•promozione culturale tra i cittadini: l'innovazione è un seme da
impiantare nelle istituzioni che può creare un vantaggio
competitivo per le aziende nel breve periodo;
•cambiamenti nell’ambito organizzativo-gestionale con impatto
su ambienti di lavoro, ambienti di vita e condizioni stesse di
lavoro;
•risposta alle grandi sfide della società: invecchiamento della
popolazione attiva, attenzione a nuovi modelli di supporto
socio-sanitari; energia sostenibile; istruzione; prevenzione e
sicurezza, ecc;
•forza e perno dei cambiamenti sociali: i social media con i
propri formati partecipativi hanno traslato i mondi fisici in quelli
virtuali e viceversa in maniera dinamica e fluida;
Emma Pietrafesa

4. Fonte: www.espertoweb.it
Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13
ICT = strumenti complessi e adatti esclusivamente agli “addetti
ai lavori”?
Opportunità per migliorare e semplificare la nostra vita
quotidiana:
•in termini ludico-personali;
•in termini lavorativo-professionali;
Come? ecco un esempio per avere sempre con se l’agenda
digitale a portata di touch: Drive, Doodle e Calendar…
Set di strumenti gratuiti e di facile utilizzo per gestire e coordinare
i propri impegni in collaborazione e condivisione.
Emma Pietrafesa

5. Fonte: http://www.google.com/drive/apps.html
Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13
Lavorare contemporaneamente allo stesso progetto
condividendo le stesse risorse: http://www.google.com/drive
Crea documenti, fogli di lavoro e presentazioni in
autonomia o collaborando con altri in tempo reale.
Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente.
Emma Pietrafesa

6. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13
•Accedi facilmente ai tuoi file
Trascina uno o centinaia di file nella
cartella Drive del computer e saranno
sempre disponibili
all'indirizzo drive.google.com e nell'app
per dispositivi mobili e ovunque
installerai Drive.
Fonte https://www.google.it/
•Accedi a quello che ti serve, ovunque sei
Installa le app per Android e iOS sul tuo cellulare o tablet, poi accedi a
tutto quello che conservi su Drive da qualunque luogo ti trovi.
•Chatta, discuti e menziona
Comunica con altri utenti chattando direttamente da Documenti, Fogli
e Presentazioni o lascia commenti nei file e nelle immagini.
Aggiungi un + davanti a un indirizzo email in un commento e Drive
invierà una email al destinatario in modo che possa risponderti.
Emma Pietrafesa

7. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13
•Lavora offline
Se usi Chrome (browser), puoi attivare Drive offline per
creare, modificare e inserire commenti in documenti,
diapositive e disegni e visualizzare fogli quando non è
disponibile una connessione di rete.
•Cronologia delle revisioni
I documenti, i fogli e le presentazioni Google sono salvati
automaticamente e le modifiche apportate vengono sempre
registrate.
Puoi retrocedere fino a 30 giorni su altri tipi di file, rendendo
più semplice vedere chi ha apportato modifiche e ripristinare
le versioni precedenti.
Emma Pietrafesa

8. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13
www.doodle.com
DOODLE aiuta a trovare date e orari per creare eventi
di gruppo: riunioni, conferenze, video chiamate, cene
ecc…
inoltre:
•permette di fare sondaggi generali: i gruppi interpellati
possono comodamente decidere tra le diverse opzioni
date;
•strumento di prenotazione;
•utile per la pianificazione di un evento;
Emma Pietrafesa

9. Emma Pietrafesa
Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13

10. Emma Pietrafesa
Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13

11. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13
Con il calendario online è facile tenere traccia degli eventi
più importanti della tua vita, ordinati tutti su un unico
calendario.
Fonte: https://www.google.com/calendar
Emma Pietrafesa

12. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13
•Organizzare le attività che hai in
programma non deve essere un
peso.
•Condividi la tua pianificazione
Se sai quando qualcuno è libero o occupato, diventa più
facile organizzare gli appuntamenti. Permetti ai tuoi colleghi,
familiari e amici di accedere al tuo calendario e visualizzare le
pianificazioni che gli altri hanno condiviso con te.
•Accedi al calendario mentre sei in viaggio
Quando non sei al computer, accedi al calendario su
smartphone o tablet tramite due modalità di
sincronizzazione.
Puoi utilizzare una versione di Google Calendar per dispositivi
mobili per display di piccole dimensioni, o un calendario
integrato nel tuo telefono.
Emma Pietrafesa

13. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13
•Mai più eventi dimenticati
Utilizzando i promemoria, sarai sempre puntuale. Puoi
scegliere di ricevere la notifica tramite email o tramite
un SMS direttamente sul cellulare.
• Invia inviti e tieni traccia delle risposte
Invita altre persone agli eventi. Gli invitati possono
rispondere all'invito all'evento tramite email oppure
tramite Google Calendar.
•Lavora offline
Sai dove devi essere anche senza accesso a Internet.
Grazie all'accesso offline, puoi consultare il tuo
calendario ovunque ti trovi.
Emma Pietrafesa

14. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13
ICT punto di svolta epocale per:
•maggiore democratizzazione dei processi partecipativi di
cittadinanza attiva, strumenti per una “rivoluzione” culturale e di
pensiero all’interno di tutta la società;
• liberare i tempi di produzione e di lavoro a favore di una migliore
redistribuzione dei carichi ed impegni socio-familiari, quindi un
migliore bilanciamento vita-lavoro (work-life balance);
•supportare il delicato compito delle organizzazioni complesse nella
ridefinizione di nuovi modelli e processi organizzativi;
•maggiore benessere dell’individuo e migliore valorizzazione dei
percorsi lavorativi e di carriera anche e soprattutto femminili.
Emma Pietrafesa

15. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13
Grazie dell’attenzione
• Mail: emmapietrafesa@gmail.com
• Twitter: @Epietrafesa
• Skype: emma.pietrafesa
Emma Pietrafesa