Gestão de Tarefas

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Gestão de Tarefas

  1. 1. GeT – Gestão de Tarefas _____________________________________________________________________________ Tutorial
  2. 2. Get – Gestão de Tarefas Libbero Índice TELA INICIAL..........................................................................................................................................3 PRIMEIRO ACESSO........................................................................................................................................3 LISTA DE TAREFAS...............................................................................................................................3 MINHAS DEMANDAS.............................................................................................................................4 PENDENTES....................................................................................................................................................5 AGUARDANDO AVALIAÇÃO...........................................................................................................................5 REALIZADAS..................................................................................................................................................5 CANCELADAS.................................................................................................................................................5 GESTÃO.....................................................................................................................................................5 GESTÃO DE TAREFAS....................................................................................................................................5 PENDENTES.....................................................................................................................................................6 AGUARDANDO AVALIAÇÃO............................................................................................................................6 REALIZADAS...................................................................................................................................................6 CANCELADAS..................................................................................................................................................6 GESTÃO DE PROJETOS..................................................................................................................................6 PENDENTES.....................................................................................................................................................7 REALIZADOS...................................................................................................................................................7 NOVA DEMANDA............................................................................................................................................7 ROTINA...........................................................................................................................................................7 PROJETO..........................................................................................................................................................8 MEU PERFIL............................................................................................................................................9 ADMINISTRAR......................................................................................................................................10 NOVO USUÁRIO...........................................................................................................................................10 LISTAR USUÁRIOS........................................................................................................................................12 DEPARTAMENTOS........................................................................................................................................12 RELATÓRIOS.........................................................................................................................................12 TAREFAS POR USUÁRIO..............................................................................................................................13 TAREFAS CONCLUÍDAS...............................................................................................................................13 AVALIAÇÃO..................................................................................................................................................13 QTDE DE TAREFAS POR USUÁRIO...............................................................................................................13 MENSAGENS..........................................................................................................................................13 2
  3. 3. Get – Gestão de Tarefas Libbero Tela Inicial Para acessar o sistema o usuário precisa ser cadastrado pelo administrador que irá configurar o login e senha. Primeiro Acesso Ao acessar o sistema o usuário será redirecionado para uma das páginas dependendo do nível de acesso. Os detalhes de cada página serão descrito neste tutorial. Para demonstração das telas será utilizado usuário com nível de “superusuário”. Lista de Tarefas Esta guia irá mostrar todas as tarefas e projetos abertos do sistema. O usuário tem a opção de filtro por departamento e usuário, localizado no 3
  4. 4. Get – Gestão de Tarefas Libbero canto esquerdo da tela. Para Visualizar os detalhes da tarefa o Usuário poderá clicar no assunto da tarefa. Minhas demandas Através da guia Minhas demandas o usuário poderá visualizar as tarefas que irá realizar e seus respectivos Status. Para editar o status da tarefa o usuário irá clicar no assunto da tarefa. O usuário poderá definir os seguintes status para tarefa: Em andamento; Concluída; Cancelada; Os usuários com acesso a tarefa podem adicionar anexos e comentários. 4
  5. 5. Get – Gestão de Tarefas Libbero Pendentes Exibi as tarefas delegadas para o usuário. O usuário poderá editar as informações de acordo com o andamento da tarefa. Para alterar os dados o usuário irá clicar no assunto da tarefa. Aguardando Avaliação Exibi as tarefas delegadas para o usuário que estão esperando avaliação do gestor. Essa opção o usuário poderá apenas visualizar os dados enquanto o gestor poderá editar. Realizadas Exibe as tarefas delegadas para o usuário que foram concluídas e já possui a nota de avaliação do gestor. Canceladas Exibe as tarefas delegadas para o usuário na qual ele recusou a fazer e colocou na opção cancelar. Gestão A guia gestão permitirá que o usuário crie tarefas e projetos. A gestão permitirá que o usuário edite as informações dos projetos e tarefas gerados. Gestão de Tarefas Dentro da guia Gestão/Tarefas o usuário poderá visualizar as seguintes opções: 5
  6. 6. Get – Gestão de Tarefas Libbero Pendentes Exibe as tarefas criada pelo usuário e o status. Aguardando Avaliação Exibe as tarefas criadas pelo usuário na qual necessita de avaliação do colaborador. Realizadas Exibe as tarefas criadas pelo usuário na qual foi finalizada pelo colaborador. Canceladas Exibe as tarefas criadas pelo usuário na qual foi cancelada pelo colaborador. Gestão de Projetos Na guia Gestão/Projetos o usuário poderá visualizar as seguintes opções: 6
  7. 7. Get – Gestão de Tarefas Libbero Pendentes Exibe os projetos criados pelo usuário e seu respectivo status de cada colaborador. Realizados Exibe os projetos criados pelo usuário na qual foi finalizado pelo colaborador. Nova demanda Após a visualização de tarefas e projetos o usuário poderá criar suas tarefas (Rotinas) e Projetos. Rotina O usuário precisará preencher todos os campos do formulário. Descrição dos campos do formulário: Descrição – Campo texto que irá conter informações adicionais a nova tarefa. Responsável – Será o usuário que receberá a tarefa(O usuário responsável irá visualizar essa informação na guia Minhas demandas). Data inicio – Campo data Data fim – Campo data. 7
  8. 8. Get – Gestão de Tarefas Libbero Prioridade – Define a importância da tarefa, onde o responsável irá priorizar a tarefa. Recorrência – Utilizada para repetir a tarefa nos próximos dias. Ao salvar a tarefa o usuário será redirecionado para sua gestão de tarefas. Projeto O usuário irá seleciona o Tipo como projeto e definir um assunto. Na próxima tela o usuário irá definir a descrição para o projeto. Ao salvar o usuário será redirecionado para gestão de projetos onde poderá visualizar o projeto ou delegar o projeto para outros usuários. 8
  9. 9. Get – Gestão de Tarefas Libbero Para delegar a tarefa o usuário irá clicar no assunto do projeto. O usuário irá gerar uma nova tarefa para o respectivo projeto clicando no botão nova tarefa. Meu Perfil O usuário poderá editar suas informações além de trocar a senha. 9
  10. 10. Get – Gestão de Tarefas Libbero Administrar O usuário poderá criar Usuário, Listar Usuários ou cadastrar os departamentos. Novo Usuário Cria novos usuários para o sistema. Dependendo do nível de acesso do usuário as opções irão mudar no combo de Departamento. 10
  11. 11. Get – Gestão de Tarefas Libbero Campos do formulário: Nível – Irão determinar o acesso do usuário as páginas do sistema. Login – Será a matricula do usuário. Nome – Nome do Usuário. Departamento – Departamento do Usuário. Se o usuário for de um novo departamento, o administrador precisará cadastrar o departamento antes de cadastrar o usuário. Ramal – ramal do usuário. Celular - Celular do Usuário. Email – Email do Usuário. Administrar Usuários – Determina se o usuário poderá cadastrar novos usuários ou listar os usuários. Essa visualização está em Administrar/usuário. Visualizar Relatório – Irá determinar se a guia relatório será mostrada para o usuário cadastrado. Alterar Combos – Irá determinar se o usuário tem acesso a guia Administrar/departamentos. Delegar Tarefas para todos – Determina se os combos de responsável irá mostrar todos os usuários de todos os departamentos. 11
  12. 12. Get – Gestão de Tarefas Libbero Listar usuários Mostra todos os usuários cadastrados no sistema, essa opção só será mostrada caso a opção administrar usuário fique como sim. Nesta tela o usuário poderá editar as informações de outros usuários, além de alterar as opções de configuração e senha. Para isso é necessário clicar no botão editar. Departamentos O usuário poderá criar novos departamentos ou editar os existentes. Relatórios O usuário poderá visualizar informações em pdf. 12
  13. 13. Get – Gestão de Tarefas Libbero Tarefas por Usuário Exibe as tarefas por usuário de acordo com o período determinado. Tarefas Concluídas Exibe as tarefas finalizadas de acordo com o período determinado. Avaliação Exibe as tarefas com sua respectiva nota de acordo com o período determinado. Qtde de tarefas por Usuário Exibe a quantidade de tarefas de acordo com o período determinado. Mensagens O usuário poderá gerenciar as mensagens recebidas que serão geradas de acordo com a administração das tarefas. 13

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