SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 107
Pierre Du Rietz 
Web Service Award 
pierre@webserviceaward.com 
Twitter: @PierreDuRietz 
Intranätverk 2014 
Hur mår Sveriges intranät 2014? 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Vi undersöker vad dina besökare tycker om din 
webbplats/intranät eller mobilalösning? 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Förklaring av diagram 
Branschindex: Bland de branscher där det är 
möjligt så redovisas även ett branschindex. 
Eget Resultat: Här ser du andelen positiva för varje 
delområde för din webbplats 
ANVÄNDARVÄNLIGHET 
Eget 
resultat 
WSI total: Detta är genomsnittet av de 
positiva andelarna för webbplatser inom 
kategorin Information & Service 
Topp 5: Denna kolumn visar 
medelvärdet för de 5 
webbplatser som har fått högst 
resultat inom varje delområde. 
Detta utgör alltså ett 
toppmedelvärde som man kan 
jämföra sig med. 
Bransch 
värde WSI totalTopp 5 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Antal svar: 474 
-50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt 
Hösten 
2010 
Navigering -40 36 36 63 62 87 61 
Sökverktyg -39 33 33 58 57 81 54 
Stabilitet -10 73 73 79 76 91 86 
Nedladdning -8 78 78 80 76 90 87 
Strukturbeskrivning -42 35 35 62 60 84 58 
Delindex 51 51 68 66 87 69 
Röda staplarna är andelen 
negativa (de som svarat 1+2 i 
undersökningen) 
Blå staplarna är andelen 
positiva (de som svarat 4+5 i 
undersökningen)
Prioriteringsmatris - Områdesvis 
Besökarna tycker att sidan går 
snabbt att ladda ner. 
Många besökare hittar inte 
på webbplatsen och struktur-beskrivningen 
är dålig 
Företagets olika målgrupper 
tycker att sidan är stabil 
Besökarna tycker inte att sökverktyget 
är bra, men prioriterar inte detta. 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Läshänvisning
WSI ger kunskap om… 
• Vad dina besökare tycker är viktigt. 
• Hur bra ni är i förhållande till andra. 
• Vad du ska prioritera för att höja er servicekvalitet. 
• Vilka besökarna är och vad de vill veta. 
…Web Service Index ger dig svar. 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Undersökningar/analyser för alla behov 
Struktur övning 
Fokusgrupp 
Workshop 
Webbanalys 
Teknikpaket 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Tillgänglighets 
Utvecklingsplan 
Rådgivning 
revision 
Trendanalys 
Special 
undersökning 
Web Service 
Indexundersökning
Erfarenheter från svenska marknaden med utgångspunkt från: 
1. Undersökning av intranätsansvarigas uppfattning om sina 
intranät, årlig studie sedan 2008 
2. Svenska Web Service Award-undersökningarna, utförda sedan 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
år 2000. 
Fokusgrupper, workshops, expertanalyser, andra studier mm
Organisation 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
2012 2011 2010 2009 2008 
18 16 
28 29 
10 11 
44 44 
VERKSAMHET 
2014 2013 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
20 17 
27 26 
10 12 
43 45 
15 
29 
11 
45 
Antal svar: 295 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
Arbetar du inom...? 
Statligt verk/myndighet 19 19 16 
Kommun/landsting 35 35 32 
Organisation/förbund 8 8 9 
Företag 39 39 43 
Källa: Hur mår Sveriges intranät 2014, 
Web Service Award
2012 
1 
6 
18 
13 
61 
ANTAL ANVÄNDARE 
Antal svar: 293 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 2013 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Hur många har tillgång till ert 
intranät? 
1 – 9 personer 1 1 2 
10 – 49 personer 5 5 5 
50 - 249 personer 16 16 17 
250 – 500 personer 13 13 14 
501 personer eller fler 64 64 63 
Källa: Hur mår Sveriges intranät 2014, 
Web Service Award
ÅTKOMST 
Antal svar: 287 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 2013 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Hur kommer man åt ert intranät 
utanför arbetet? 
Via installerat program på dator 
utanför arbetet (t.ex. VPN) 
48 48 48 
Genom att logga in via internet 52 52 49 
Mobilsajt 9 9 4 
Mobilapp 5 5 3 
Det är inte möjligt att komma åt 
vårt intranät utanför arbetet 
8 8 8 
Annat 5 5 8 
2012 
21 
56 
1 
2 
12 
20 
2011 
20 
55 
1 
2 
16 
15 
Källa: Hur mår Sveriges intranät 2014, 
Web Service Award
INGÅNG 
Antal svar: 282 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 2013 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
På vilket sätt startar en användare 
intranätet? 
Alla startar från en gemensam 
startsida 
69 69 65 
Via en avdelningssida 6 6 7 
Via personlig sida 4 4 2 
En kombination av gemensam och 
personlig 
19 19 22 
Annat 2 2 5 
2012 
67 
5 
2 
22 
4 
Källa: Hur mår Sveriges intranät 2014, 
Web Service Award
ARBETSTID 
2014 2013 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
2010 
58 
24 
9 
9 
2012 2011 
48 54 
23 24 
14 12 
16 11 
Antal svar: 293 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
Hur stor del av arbetstiden arbetar 
du med intranätet? 
Upp till 25% 44 44 45 
26-50% 27 27 26 
51-75% 15 15 14 
76-100% 14 14 15 
Källa: Hur mår Sveriges intranät 2014, 
Web Service Award
För de flesta är intranätet en av 
många arbetesuppgifter. 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
ADMINISTRATION AV INTRANÄTET 
2014 2013 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
2009 
34 
66 
2012 2011 
34 34 
66 66 
2010 
37 
63 
Antal svar: 291 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
Hur administreras ert intranät? 
Centraliserat, dvs. få kan 
uppdatera innehållet. 
36 36 31 
Decentraliserat, dvs. många kan 
uppdatera innehållet. 
64 64 69 
Källa: Hur mår Sveriges intranät 2014, 
Web Service Award
Vanligt att många kan uppdatera 
intranätet. 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
2012 
26 
26 
30 
56 
46 
2011 2010 
30 
30 
36 
56 
53 
RESURSER 
2014 2013 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
30 
28 
35 
59 
49 
Antal svar: 275 
-50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt 
Vi arbetar aktivt med att förbättra 
för användarna att hitta på 
intranätet. 
-22 51 51 50 
Det finns tillräckligt med personal 
för att hantera intranätets innehåll. 
-38 29 29 29 
Det finns tillräckliga ekonomiska 
resurser för att hantera intranätets 
innehåll. 
-40 25 25 31 
Det finns tillräckliga tekniska 
resurser för att hantera intranätet. 
-33 40 40 36 
Mitt företag/organisation har ett väl 
fungerande publiceringsverktyg. 
-20 59 59 62 
Webb-platser 
2014 
34 
37 
42 
68 
75 
Källa: Hur mår Sveriges intranät 2014, 
Web Service Award
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Publiceringsverktyg 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
2012 
56 
2011 2010 
2014 2013 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
56 59 
CMS 
Antal svar: 275 
-50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt 
Mitt företag/organisation har ett väl 
fungerande publiceringsverktyg. 
-20 59 59 62
2013 
42 
2 
12 
22 
3 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
4 
0 
9 
2012 2011 
36 39 
3 3 
10 9 
22 14 
2 3 
1 1 
1 0 
1 0 
1 0 
0 1 
2 1 
5 4 
0 0 
15 21 
PUBLICERINGSVERKTYG 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
2010 
37 
2 
10 
14 
3 
1 
1 
1 
1 
1 
1 
5 
1 
17 
Antal svar: 275 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 
Vilket publiceringsverktyg använder 
ni huvudsakligen för ert intranät? 
Episerver 38 38 
Polopoly 1 1 
SiteVision 12 12 
Sharepoint 24 24 
Lotus Notes 1 1 
Microsoft CMS 0 0 
Roxen CMS 1 1 
Joomla 1 1 
Drupal 2 2 
Wordpress 1 1 
Content Studio 1 1 
Litium 1 1 
Eget tillverkat publiceringsverktyg 3 3 
Har inget publiceringsverktyg 0 0 
Annat 13 13
PUBLICERINGSVERKTYG 
Antal svar: 274 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 2013 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Hur länge har ni haft nuvarande 
version av ert 
publiceringsverktyg? 
Mindre än 1 år 18 18 13 
1-2 år 20 20 20 
3-4 år 24 24 23 
Mer än 5 år 39 39 44 
2012 2011 
19 17 
23 20 
21 19 
37 44 
2010 
21 
24 
23 
32
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
. 
Vilket publiceringsverktyg använder ni huvudsakligen för ert intranät? 
RESURSER 2014 Episerver SiteVision Sharepoint 
Mitt företag/organisation har ett väl fungerande publiceringsverktyg. 
Topbox (4-5) 59 70 81 48 
5 Stämmer helt 28 36 48 20 
4 31 34 33 28 
3 21 16 15 34 
2 12 9 3 9 
1 Stämmer inte alls 8 6 0 8 
Bottombox (1-2) 20 15 3 17 
Medelvärde: 3.5 3.8 4.2 3.4 
Bas: Samtliga 275 104 33 64
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
. 
Hur länge har ni haft nuvarande version av ert publiceringsverktyg? 
RESURSER 2014 Mindre än 1 år 1-2 år 3-4 år Mer än 5 år 
Mitt företag/organisation har ett väl fungerande publiceringsverktyg. 
Topbox (4-5) 59 76 66 59 48 
5 Stämmer helt 28 40 32 24 23 
4 31 36 34 35 25 
3 21 17 19 29 19 
2 12 4 9 11 18 
1 Stämmer inte alls 8 2 6 2 16 
Bottombox (1-2) 20 6 15 13 34 
Medelvärde: 3.5 4 3.7 3.6 3.1
Syn på intranätet 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Faser 
Information 
Verktyg/system 
Socialt
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
INNEHÅLL PÅ INTRANÄTET 
Områden som finns 
idag på ert intranät 
Områden 
medarbetarna främst 
använder 
Skillnad 
Nyheter inom organisationen 96 75 21 
Personalinformation (friskvård, lön, 
semester m.m) 
94 59 35 
Länkar till verktyg/interna system 92 60 32 
Mallar och lathundar 92 41 51 
Styrdokument, riktlinjer, policys 92 38 54 
Information från ledningen 90 38 52 
Blanketter 89 47 42 
Kontaktuppgifter till 
89 58 31 
medarbetare/telefonbok 
Information om andra 
avdelningar/affärsområden 
85 22 63 
Driftinformation/IT-stöd 84 27 57 
Handböcker 84 27 57 
Information om den egna 
79 21 58 
avdelningen/affärsområdet 
Information om pågående projekt 66 12 54 
Kalendarium 60 13 47 
Kommentera innehåll 55 8 47 
Omvärldsbevakning 52 10 42 
Arbetsrum/projektrum 38 15 23 
Diskussionsforum 33 6 27 
Lämna förbättringsförslag/idéer till 
33 4 29 
företagets utveckling 
Se nyckeltal för 
företaget/avdelningen/mig själv 
33 7 26 
Utbildning via nätet (E-learning) 28 4 24 
Läsa bloggar 28 5 23 
Göra/läsa statusuppdateringar 20 8 12 
Möjlighet att bygga nätverk 16 3 13 
Annat 4 5 -1 
Bas: Samtliga 289 281
”Vi kallar vårt intranät det svarta hålet” 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Syfte!
Vad är poängen med den här sidan? 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Varför inte berätta vilka 
verktygen är. Länkar, 
beskrivning etc. Vad vill 
man med sidan? 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
SYFTE 
Antal svar: 285 
-50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Det finns ett definierat syfte med 
intranätet. 
-14 71 71 
Det finns ett definierat syfte med 
intranätets olika undersidor. 
-24 46 46 
Vi arbetar med att alla i 
företaget/organisationen har 
samma bild av intranätets syfte. 
-30 36 36 
Ledningen ställer sig bakom 
intranätet och stödjer det. 
-9 67 67 
Ledning tycker att intranätet är 
prioriterat. 
-19 47 47 
Medarbetarna använder intranätet i 
den utsträckning som vi vill. 
-39 24 24 
Ledningen använder intranätet i 
den utsträckning som vi vill. -38 21 21 
2013 
68 
42 
43 
2012 
59 
37 
42
INFOMATIONSKÄLLA 
Antal svar: 291 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Är intranätet den primära 
informationskällan för 
medarbetarna? 
Ja 59 59 
Nej, men det är vårt mål 30 30 
Nej 11 11
Det ska finnas ett syfte och mål 
och det ska vara mätbart! 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
INNOVATIONSKÄLLA 
Antal svar: 280 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Skulle du säga att ert intranät är 
en bra innovationskälla för att 
fånga upp idéer som bidrar till 
företagets utveckling? 
Ja 7 7 
Delvis 45 45 
Nej 48 48 
2013 2012 
8 8 
48 42 
44 49 
2011 
11 
43 
47 
2010 
8 
43 
49
2012 
49 
46 
23 
9 
33 
SOCIALA INTRANÄTET 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
2011 
57 
43 
24 
9 
27 
Antal svar: 283 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 2013 
Vad av följande kan användarna 
göra på ert intranät? (Flera 
alternativ möjligt) 
Bidra med innehåll 52 52 53 
Kommentera innehåll 57 57 50 
Interagera med varandra 33 33 30 
Annat 5 5 8 
Vårt intranät erbjuder ingen 
möjlighet till interaktion 
28 28 28
Man tar inte tillvara på intranätens potential 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Hur uppfattas intranäten av ansvariga och 
besökarna? 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
”Det är utdaterat och lite av en 
informationskyrkogård idag” 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Vinnaren 2000 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Varför vann Bilprovningen år 2000? 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Lyft fram nyttor! 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Vad tycker användarna? 
Resultatet av de senaste 20 undersökta intranäten 
WEB SERVICE INDEX - INTRANÄT 
Antal svar: 32425 
ANVÄNDARVÄNLIGHET- 45 
ANVÄNDARNYTTA- 41 
INFORMATION- 57 
DESIGN- 43 
KONTAKT- 41 
Web Service Index- 45 
0 25 50 75 100 
WSI-totalt 
45 
41 
57 
43 
41 
45 
Topp 5 
69 
72 
77 
66 
73 
71 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Vad tycker användarna? 
Resultatet av de senaste 20 undersökta intranäten 
ANVÄNDARVÄNLIGHET 
Antal svar: 32425 
Navigering -33 31 
Sökverktyg -38 28 
Stabilitet -9 69 
Nedladdning -11 64 
Strukturbeskrivning -32 31 
Delindex - 45 
-75 -50 -25 0 25 50 75 100 
WSI 
totalt 
31 
28 
69 
64 
31 
45 
Topp 5 
55 
55 
89 
87 
58 
69 
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Topp 5 
78 
68 
81 
80 
79 
77 
Vad tycker användarna? 
Resultatet av de senaste 20 undersökta intranäten 
INFORMATION 
Antal svar: 32425 
Uppdatering av information -9 64 
Anpassning av information -15 49 
Nyhetsvärde -9 62 
Tydlighet -10 59 
Företagsinformation -16 53 
Delindex - 57 
-50 -25 0 25 50 75 100 
WSI 
totalt 
64 
49 
62 
59 
53 
57 
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Vad tycker intranätansvariga? 
ANVÄNDARNYTTA 
2014 2013 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
2011 
42 
46 
34 
2010 
45 
45 
33 
2012 
48 
44 
32 
Antal svar: 284 
-50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt 
På vårt intranät kan man hitta/kontakta/ 
samarbeta med andra medarbetare 
-30 52 52 48 
Intranätet underlättar 
medarbetarnas dagliga arbete. 
-16 50 50 47 
Intranätet är anpassat efter 
medarbetarnas behov. 
-28 39 39 33
”Att hitta information är som 
att fiska. Ibland nappar det, 
oftast inte” 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Hur skriver man ett banknummer eller ett mobilnummer? 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
0705440777 
070 544 07 77
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Sluta bygga för supersavanter 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
SÖKFUNKTION 
2014 2013 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
2011 
29 
2010 
33 
2012 
30 
Antal svar: 284 
-50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt 
Intranätet har en bra sökfunktion, det är 
lätt att hitta med hjälp av sökverktyget 
-37 41 41 38
”Att leta på intranätet är som att 
leta i en höstack efter en nål” 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
SÖKFUNKTION 
7 7 6 9 17 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
2009 
62 
5 
7 
5 
5 
Antal svar: 277 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 
Vilken typ av sökfunktion har ni 
på ert intranät? 
Egenutvecklad 4 4 
Sökfunktion som ingår i 
publiceringsverktyget 
48 48 
Google Search Appliance (GSA) 3 3 
Google Mini 2 2 
SiteSeeker 15 15 
Microsoft FAST search server 1 1 
Apache Solr 4 4 
Autonomy 1 1 
Epi Find 5 5 
Annan extern sökfunktion 9 9 
Har ingen sökfunktion på vårt 
intranät 
7 7 
2013 
54 
4 
2 
17 
3 
3 
6 
4 
2012 
56 
1 
3 
15 
1 
9 
7 
2011 
57 
3 
4 
14 
8 
8 
2010 
58 
7 
11 
5 
10
SÖKFUNKTION 
2014 2013 
Ja 38 38 38 
Nej 60 60 57 
Vet ej 2 2 6 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Har ni inom organisationen någon 
som är uttalat ansvarig för 
intranätets sökfunktion? 
2012 
32 
61 
7 
2011 
26 
68 
6 
2010 
32 
64 
5 
Antal svar: 263 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
2012 
10 
13 
SÖKFUNKTION 
2014 2013 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
2011 
7 
9 
2010 
7 
8 
Antal svar: 253 
-100 % -75 % -50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt 
Vi jobbar aktivt med att analysera 
användarnas felsökningar i 
intranätets sökfunktion. 
-71 15 15 17 
Vi jobbar aktivt med att analysera 
de vanligaste sökorden 
användarna använder sig av i 
intranätets sökfunktion. 
-68 18 18 17
Viktigt att jobba med sökverktyget: Söker på 
barnakut 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Det här var ju minst sagt ingen 
lyckad första träff 
Eller 
andra 
träff 
Eller 
tredje 
träff 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
När är det dags att ta sökverktyget på 
allvar? 
Finns ett klart samband mellan 
arbetsinstatts och resultat! 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Några frågor: 
Hur många av era redaktörer vet hur 
sökfunktionen fungerar?
Information 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Men vad säger funka.nu om detta? 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
http://bjorn.hagstrom.nu/2013/10/24/om-funkanu-och-lankar-i-text/ 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Vi är inte emot saker. Vi ger råd och stöd 
baserat på vad som funkar för användare med 
olika behov. Läsbarheten blir lägre med länkar i 
brödtext. Därför bör de användas med förnuft. 
I rätt sammanhang och/eller rätt målgrupp 
och/eller för att redaktören önskar uppnå 
speciella mål kan det vara viktigare än 
läsbarheten. Hur länkarna ser ut visuellt samt 
hur de är formulerade, övrig design och 
formatering påverkar givetvis också. Så det är 
inget man kan vara ”för” eller ”emot”. 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
KVALITETSSÄKRING AV INNEHÅLL 
2014 2013 
-57 23 23 19 
-44 29 29 26 
-53 17 17 16 
-53 19 19 16 
-45 30 30 24 
2012 
19 
23 
15 
16 
26 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Antal svar: 269 
-100 % -75 % -50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt 
2011 
18 
31 
19 
18 
28 
2010 
19 
29 
13 
20 
29 
Mitt företag/organisation har rutiner 
för språkgranskning/kvalitetssäkring 
av nya texter på intranätet. 
Mitt företag/organisation har rutiner 
för att informationen på intranätet 
är korrekt. 
Det finns tid avsatt för 
bearbetning/granskning inför varje 
publicering. 
Mitt företag/organisation jobbar 
aktivt med att rensa bland gamla 
texter. 
Mitt företag/organisation tar hjälp 
av användarna för att 
kvalitetssäkra innehållet.
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Det saknas struktur och rutiner 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
och tid!
Har ert intranät blivit en tidstjuv? 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
(Tid (att hitta information) + Tid (svara på frågor)) * Medellön = Effektivitetspotential 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Ta hjälp av besökarna 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
FÖRÄNDRING AV INTRANÄTET 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Antal svar: 269 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 2013 
Har ni planerat att göra om 
intranätet eller göra en större 
förändring av det under 2015? 
Ja 59 59 58 
Nej 41 41 42 
2012 
63 
37 
2011 
52 
48 
2010 
57 
43
FÖRÄNDRING AV INTRANÄTET 
Antal svar: 159 
33 33 35 
28 28 21 
36 36 35 
53 53 50 
48 48 46 
39 39 33 
58 58 57 
19 19 22 
52 52 46 
44 44 44 
8 8 14 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 2013 
2012 2011 
29 34 
24 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
42 
35 
45 47 
41 54 
27 30 
62 58 
18 28 
56 52 
26 
10 16 
2010 
43 
34 
57 
55 
30 
63 
30 
59 
11 
Vilken typ av förändring kommer 
ni att göra? (Flera svar är möjliga) 
Bygga om befintliga funktioner 
Byta publiceringsverktyg 
Uppgradera befintligt 
publiceringsverktyg 
Byta ut designen 
Göra om intranätet helt 
Införa olika sociala funktioner 
Strukturera om innehållet 
Tillgänglighetsanpassa intranätet 
Utveckla nya funktioner 
Ta fram en mobilversion/ 
mobilanpassat intranät 
Annat
. Arbetar du inom...? 
FÖRÄNDRING AV INTRANÄTET 2014 
Statligt verk/ 
myndighet 
Kommun/ 
landsting 
Organisation/ 
förbund Företag 
Vilken typ av förändring kommer ni att göra? (Flera svar är möjliga) 
Bygga om befintliga funktioner 33 48 32 43 25 
Byta publiceringsverktyg 28 22 24 43 31 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Uppgradera befintligt 
publiceringsverktyg 
36 26 44 21 37 
Byta ut designen 53 39 55 57 58 
Göra om intranätet helt 48 39 55 64 39 
Införa olika sociala funktioner 39 30 48 43 32 
Strukturera om innehållet 58 43 71 50 53 
Tillgänglighetsanpassa intranätet 19 26 27 29 7 
Utveckla nya funktioner 52 61 53 43 49 
Ta fram en 
mobilversion/mobilanpassat intranät 
44 30 50 57 41 
Annat 8 9 10 0 7 
Bas: Samtliga 159 23 62 14 59
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
INNEHÅLL PÅ INTRANÄTET 
Områden som finns 
idag på ert intranät 
Områden 
medarbetarna främst 
använder 
Planerat innehåll 
att införa på 
intranätet som inte 
finns idag 
Prognos 2015 
Nyheter inom organisationen 96 75 4 100 
Information från ledningen 90 38 9 99 
Kontaktuppgifter till 
89 58 9 
medarbetare/telefonbok 
98 
Styrdokument, riktlinjer, policys 92 38 6 98 
Länkar till verktyg/interna system 92 60 5 97 
Mallar och lathundar 92 41 5 97 
Personalinformation (friskvård, lön, 
94 59 3 
semester m.m) 
97 
Blanketter 89 47 4 93 
Information om andra 
85 22 8 
avdelningar/affärsområden 
93 
Driftinformation/IT-stöd 84 27 5 
89 
Information om den egna 
avdelningen/affärsområdet 
79 21 10 
89 
Handböcker 84 27 4 88 
Kommentera innehåll 55 8 31 86 
Information om pågående projekt 66 12 14 80 
Arbetsrum/projektrum 38 15 42 80 
Kalendarium 60 13 18 78 
Omvärldsbevakning 52 10 8 60 
Diskussionsforum 33 6 26 59 
Lämna förbättringsförslag/idéer till 
33 4 20 
företagets utveckling 
53 
Se nyckeltal för 
företaget/avdelningen/mig själv 
33 7 18 
51 
Göra/läsa statusuppdateringar 20 8 26 46 
Utbildning via nätet (E-learning) 28 4 16 44 
Möjlighet att bygga nätverk 16 3 27 43 
Läsa bloggar 28 5 13 41 
Annat 4 5 14 18 
Bas: Samtliga 289 281 182
2012 
56 
38 
6 
BUDGET 
Antal svar: 270 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 2013 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Har ni under gångna året haft en 
avsatt budget för intranätet? 
Ja 60 60 60 
Nej 33 33 33 
Vet ej 8 8 8
RESURSER 
Antal svar: 262 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 2013 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Hur mycket resurser lägger ni på 
ert intranät i förhållande till er 
externa sajt? 
Mycket mer på vårt intranät 5 5 9 
Mer på vårt intranät 13 13 13 
Lika 16 16 13 
Mindre på vårt intranät 21 21 24 
Mycket mindre på vårt intranät 39 39 37 
Det går inte att särskilja dessa två i 
vår organisation 
5 5 4 
2012 
5 
18 
18 
18 
37 
4 
2011 
2 
16 
15 
25 
36 
5 
2010 
5 
9 
19 
23 
39 
5
INVESTERINGAR 
Antal svar: 265 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 2013 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Avser ni att öka de ekonomiska 
investeringarna för ert intranät 
under 2015? 
Ja 29 29 32 
Nej, samma som tidigare 36 36 36 
Nej, vi minskar investeringarna 11 11 9 
Vet ej 24 24 23 
2012 
33 
39 
5 
23
Utvärderingar och mätningar 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
2012 
37 
39 
14 
15 
22 
25 
6 
18 
UTVÄRDERINGAR OCH MÄTNINGAR 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
2011 
30 
29 
12 
13 
21 
25 
10 
22 
2010 
33 
21 
15 
11 
22 
32 
10 
26 
Antal svar: 255 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 2013 
Hur utvärderar/mäter ni ert 
intranät? (Flera svar är möjliga) 
Har och använder ett 
statistikverktyg på intranätet 
35 35 34 
Använder Google Analytics 41 41 40 
Fokusgrupper/djupintervjuer med 
användarna 
13 13 15 
Webbaserade enkäter från 
undersökningsföretag 
13 13 17 
Eget enkätverktyg 25 25 25 
Ställer frågor om intranätet i 
medarbetarundersökningar 
26 26 25 
Annat: 5 5 5 
Vi undersöker inte vårt intranät 17 17 18
GOOGLE ANALYTICS 
Antal svar: 100 
-50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 2013 
Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Jag har goda kunskaper i Google 
Analytics. 
-35 24 24 24 
Jag har fått tillräcklig utbildning i 
Google Analytics. 
-54 13 13 17 
Jag jobbar aktivt med 
statistiken/datan i Google Analytics 
-45 20 20 25 
Mitt företag/organisation jobbar 
aktivt med statistiken/datan i 
Google Analytics. 
-44 24 24 30 
Jag tycker att Google Analytics är 
ett bra statistikverktyg. 
-6 66 66 59 
Jag tycker att Google Analytics 
motsvarar mina och mitt 
företag/organisations 
förväntningar. 
-9 63 63 58 
2012 
19 
13 
23 
32 
73 
66
2012 
41 
59 
UPPFÖLJNING AV UTVÄRDERINGAR 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
2011 
47 
53 
2010 
45 
55 
Antal svar: 208 
0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 
2014 2013 
Gör ni uppföljningar av era 
utvärderingar för att t ex mäta av 
trender eller förbättringar ni har 
gjort på intranätet? 
Ja 50 50 45 
Nej 50 50 55
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Slutsattser
Den moderna webb/intranätansvariga är vår 
tids renässansmänniska. Man ska ha 
kunskap om språket, formgivning, matematik 
och statistik, beteendevetenskap samt även 
kunna programmera. 
Problemet är att det är många som inte har 
all denna kunskap framför allt inte när det 
gäller utbildning i statistik. 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Ta hjälp. Men ställ även krav. 
Gör det mätbart! 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Några slutsatser för att göra ett bra 
intranät: 
• Utgå från vad besökarna efterfrågar, 
struktur och innehåll 
• Skaffa enkla rutiner för att 
kvalitetssäkra innehållet – och se till att 
man följer dem 
• Ta hjälp av användaren att kontrollera 
innehållet 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
• Ha en tydlig strategi med vad ni vill 
med ert intranät 
• Mät, mät, mät 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Och framför allt 
• Arbeta kontinuerligt med intranätet
Genom att göra intranätet mätbart med 
tydliga mål så kan man även lättare visa på 
nyttan med intranätet och om det lever upp 
till det den ska leverera. 
Detta bör även göra det lättare att få rätt 
resurser till intranätet. 
Det är svårt att få gehör och äska resurser 
om man inte kan visa på nyttan, gärna i 
kronor och ören. 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 
Frågor 
?
Kontaktuppgifter 
Pierre Du Rietz 
pierre@webserviceaward.com 
08-673 68 20 
070-544 0777 
Twitter: twitter.com/PierreDuRietz 
Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a WSA: Hur mår sveriges intranät-2014, Intranätverkskonferens

Hur mår Sveriges intranät 2016?
Hur mår Sveriges intranät 2016?Hur mår Sveriges intranät 2016?
Hur mår Sveriges intranät 2016?Intranätverk
 
SN rekryteringsenkät 2015 IT&Telekomföretagen
SN rekryteringsenkät 2015 IT&Telekomföretagen SN rekryteringsenkät 2015 IT&Telekomföretagen
SN rekryteringsenkät 2015 IT&Telekomföretagen Fredrik von Essen
 
Highlights Webranking 2014-2015 Sweden
Highlights Webranking 2014-2015 SwedenHighlights Webranking 2014-2015 Sweden
Highlights Webranking 2014-2015 SwedenComprend
 
Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125
Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125
Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125Nordic Intranet Summit
 
Men ingen använder väl intranätet ändå?
Men ingen använder väl intranätet ändå?Men ingen använder väl intranätet ändå?
Men ingen använder väl intranätet ändå?Intranätverk
 
Creative morning irm visualisering 18 oktober 2013
Creative morning irm   visualisering 18 oktober 2013Creative morning irm   visualisering 18 oktober 2013
Creative morning irm visualisering 18 oktober 2013Annika Klyver
 
It Support i fokus 2013 ComAround
It Support i fokus 2013 ComAroundIt Support i fokus 2013 ComAround
It Support i fokus 2013 ComAroundComAround
 
Lincube Netezza Migrering
Lincube Netezza MigreringLincube Netezza Migrering
Lincube Netezza MigreringIBM Sverige
 
Vu på stadsnät
Vu på stadsnätVu på stadsnät
Vu på stadsnätFrontit
 
Christopher McCann UX portfolio 2016
Christopher McCann UX portfolio  2016Christopher McCann UX portfolio  2016
Christopher McCann UX portfolio 2016Christopher McCann
 
Tekniksprånget i korthet
Tekniksprånget i korthetTekniksprånget i korthet
Tekniksprånget i korthetLinus Brandin
 
Så skapade SVT energi i arbetet med sitt nya intranät fjärrkontrollen
Så skapade SVT energi i arbetet med sitt nya intranät fjärrkontrollen Så skapade SVT energi i arbetet med sitt nya intranät fjärrkontrollen
Så skapade SVT energi i arbetet med sitt nya intranät fjärrkontrollen Intranätverk
 
BTB AB - Outsourcing
BTB AB - OutsourcingBTB AB - Outsourcing
BTB AB - OutsourcingArvid Bräne
 
utbildning.se frukostmöte 2012-09-05
utbildning.se frukostmöte 2012-09-05utbildning.se frukostmöte 2012-09-05
utbildning.se frukostmöte 2012-09-05Mattias Säker
 
Med kunden i centrum - skapa en kundupplevelsestrategi
Med kunden i centrum - skapa en kundupplevelsestrategiMed kunden i centrum - skapa en kundupplevelsestrategi
Med kunden i centrum - skapa en kundupplevelsestrategiTransformator Design Group
 
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013Sina Keshavarzi
 

Semelhante a WSA: Hur mår sveriges intranät-2014, Intranätverkskonferens (20)

Hur mår Sveriges intranät 2016?
Hur mår Sveriges intranät 2016?Hur mår Sveriges intranät 2016?
Hur mår Sveriges intranät 2016?
 
SN rekryteringsenkät 2015 IT&Telekomföretagen
SN rekryteringsenkät 2015 IT&Telekomföretagen SN rekryteringsenkät 2015 IT&Telekomföretagen
SN rekryteringsenkät 2015 IT&Telekomföretagen
 
Mpn Tour Stockholm Ann Charlotte Båth
Mpn Tour Stockholm Ann Charlotte BåthMpn Tour Stockholm Ann Charlotte Båth
Mpn Tour Stockholm Ann Charlotte Båth
 
Frukostseminarium med SEB 26 maj 2015
Frukostseminarium med SEB 26 maj 2015 Frukostseminarium med SEB 26 maj 2015
Frukostseminarium med SEB 26 maj 2015
 
Highlights Webranking 2014-2015 Sweden
Highlights Webranking 2014-2015 SwedenHighlights Webranking 2014-2015 Sweden
Highlights Webranking 2014-2015 Sweden
 
Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125
Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125
Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125
 
Men ingen använder väl intranätet ändå?
Men ingen använder väl intranätet ändå?Men ingen använder väl intranätet ändå?
Men ingen använder väl intranätet ändå?
 
Creative morning irm visualisering 18 oktober 2013
Creative morning irm   visualisering 18 oktober 2013Creative morning irm   visualisering 18 oktober 2013
Creative morning irm visualisering 18 oktober 2013
 
It Support i fokus 2013 ComAround
It Support i fokus 2013 ComAroundIt Support i fokus 2013 ComAround
It Support i fokus 2013 ComAround
 
Lincube Netezza Migrering
Lincube Netezza MigreringLincube Netezza Migrering
Lincube Netezza Migrering
 
Vu på stadsnät
Vu på stadsnätVu på stadsnät
Vu på stadsnät
 
Christopher McCann UX portfolio 2016
Christopher McCann UX portfolio  2016Christopher McCann UX portfolio  2016
Christopher McCann UX portfolio 2016
 
Tekniksprånget i korthet
Tekniksprånget i korthetTekniksprånget i korthet
Tekniksprånget i korthet
 
Så skapade SVT energi i arbetet med sitt nya intranät fjärrkontrollen
Så skapade SVT energi i arbetet med sitt nya intranät fjärrkontrollen Så skapade SVT energi i arbetet med sitt nya intranät fjärrkontrollen
Så skapade SVT energi i arbetet med sitt nya intranät fjärrkontrollen
 
BTB AB - Outsourcing
BTB AB - OutsourcingBTB AB - Outsourcing
BTB AB - Outsourcing
 
utbildning.se frukostmöte 2012-09-05
utbildning.se frukostmöte 2012-09-05utbildning.se frukostmöte 2012-09-05
utbildning.se frukostmöte 2012-09-05
 
Med kunden i centrum - skapa en kundupplevelsestrategi
Med kunden i centrum - skapa en kundupplevelsestrategiMed kunden i centrum - skapa en kundupplevelsestrategi
Med kunden i centrum - skapa en kundupplevelsestrategi
 
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013
 
Cloud presentation
Cloud presentationCloud presentation
Cloud presentation
 
IABs Säljchefslunch 2018
IABs Säljchefslunch 2018IABs Säljchefslunch 2018
IABs Säljchefslunch 2018
 

WSA: Hur mår sveriges intranät-2014, Intranätverkskonferens

  • 1. Pierre Du Rietz Web Service Award pierre@webserviceaward.com Twitter: @PierreDuRietz Intranätverk 2014 Hur mår Sveriges intranät 2014? Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 2. Vi undersöker vad dina besökare tycker om din webbplats/intranät eller mobilalösning? Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 3. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 4. Förklaring av diagram Branschindex: Bland de branscher där det är möjligt så redovisas även ett branschindex. Eget Resultat: Här ser du andelen positiva för varje delområde för din webbplats ANVÄNDARVÄNLIGHET Eget resultat WSI total: Detta är genomsnittet av de positiva andelarna för webbplatser inom kategorin Information & Service Topp 5: Denna kolumn visar medelvärdet för de 5 webbplatser som har fått högst resultat inom varje delområde. Detta utgör alltså ett toppmedelvärde som man kan jämföra sig med. Bransch värde WSI totalTopp 5 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Antal svar: 474 -50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt Hösten 2010 Navigering -40 36 36 63 62 87 61 Sökverktyg -39 33 33 58 57 81 54 Stabilitet -10 73 73 79 76 91 86 Nedladdning -8 78 78 80 76 90 87 Strukturbeskrivning -42 35 35 62 60 84 58 Delindex 51 51 68 66 87 69 Röda staplarna är andelen negativa (de som svarat 1+2 i undersökningen) Blå staplarna är andelen positiva (de som svarat 4+5 i undersökningen)
  • 5. Prioriteringsmatris - Områdesvis Besökarna tycker att sidan går snabbt att ladda ner. Många besökare hittar inte på webbplatsen och struktur-beskrivningen är dålig Företagets olika målgrupper tycker att sidan är stabil Besökarna tycker inte att sökverktyget är bra, men prioriterar inte detta. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Läshänvisning
  • 6. WSI ger kunskap om… • Vad dina besökare tycker är viktigt. • Hur bra ni är i förhållande till andra. • Vad du ska prioritera för att höja er servicekvalitet. • Vilka besökarna är och vad de vill veta. …Web Service Index ger dig svar. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 7. Undersökningar/analyser för alla behov Struktur övning Fokusgrupp Workshop Webbanalys Teknikpaket Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Tillgänglighets Utvecklingsplan Rådgivning revision Trendanalys Special undersökning Web Service Indexundersökning
  • 8. Erfarenheter från svenska marknaden med utgångspunkt från: 1. Undersökning av intranätsansvarigas uppfattning om sina intranät, årlig studie sedan 2008 2. Svenska Web Service Award-undersökningarna, utförda sedan Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com år 2000. Fokusgrupper, workshops, expertanalyser, andra studier mm
  • 9. Organisation Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 10. 2012 2011 2010 2009 2008 18 16 28 29 10 11 44 44 VERKSAMHET 2014 2013 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 20 17 27 26 10 12 43 45 15 29 11 45 Antal svar: 295 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % Arbetar du inom...? Statligt verk/myndighet 19 19 16 Kommun/landsting 35 35 32 Organisation/förbund 8 8 9 Företag 39 39 43 Källa: Hur mår Sveriges intranät 2014, Web Service Award
  • 11. 2012 1 6 18 13 61 ANTAL ANVÄNDARE Antal svar: 293 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 2013 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Hur många har tillgång till ert intranät? 1 – 9 personer 1 1 2 10 – 49 personer 5 5 5 50 - 249 personer 16 16 17 250 – 500 personer 13 13 14 501 personer eller fler 64 64 63 Källa: Hur mår Sveriges intranät 2014, Web Service Award
  • 12. ÅTKOMST Antal svar: 287 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 2013 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Hur kommer man åt ert intranät utanför arbetet? Via installerat program på dator utanför arbetet (t.ex. VPN) 48 48 48 Genom att logga in via internet 52 52 49 Mobilsajt 9 9 4 Mobilapp 5 5 3 Det är inte möjligt att komma åt vårt intranät utanför arbetet 8 8 8 Annat 5 5 8 2012 21 56 1 2 12 20 2011 20 55 1 2 16 15 Källa: Hur mår Sveriges intranät 2014, Web Service Award
  • 13. INGÅNG Antal svar: 282 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 2013 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com På vilket sätt startar en användare intranätet? Alla startar från en gemensam startsida 69 69 65 Via en avdelningssida 6 6 7 Via personlig sida 4 4 2 En kombination av gemensam och personlig 19 19 22 Annat 2 2 5 2012 67 5 2 22 4 Källa: Hur mår Sveriges intranät 2014, Web Service Award
  • 14. ARBETSTID 2014 2013 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 2010 58 24 9 9 2012 2011 48 54 23 24 14 12 16 11 Antal svar: 293 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % Hur stor del av arbetstiden arbetar du med intranätet? Upp till 25% 44 44 45 26-50% 27 27 26 51-75% 15 15 14 76-100% 14 14 15 Källa: Hur mår Sveriges intranät 2014, Web Service Award
  • 15. För de flesta är intranätet en av många arbetesuppgifter. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 16. ADMINISTRATION AV INTRANÄTET 2014 2013 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 2009 34 66 2012 2011 34 34 66 66 2010 37 63 Antal svar: 291 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % Hur administreras ert intranät? Centraliserat, dvs. få kan uppdatera innehållet. 36 36 31 Decentraliserat, dvs. många kan uppdatera innehållet. 64 64 69 Källa: Hur mår Sveriges intranät 2014, Web Service Award
  • 17. Vanligt att många kan uppdatera intranätet. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 18. 2012 26 26 30 56 46 2011 2010 30 30 36 56 53 RESURSER 2014 2013 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 30 28 35 59 49 Antal svar: 275 -50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt Vi arbetar aktivt med att förbättra för användarna att hitta på intranätet. -22 51 51 50 Det finns tillräckligt med personal för att hantera intranätets innehåll. -38 29 29 29 Det finns tillräckliga ekonomiska resurser för att hantera intranätets innehåll. -40 25 25 31 Det finns tillräckliga tekniska resurser för att hantera intranätet. -33 40 40 36 Mitt företag/organisation har ett väl fungerande publiceringsverktyg. -20 59 59 62 Webb-platser 2014 34 37 42 68 75 Källa: Hur mår Sveriges intranät 2014, Web Service Award
  • 19. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 20. Publiceringsverktyg Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 21. 2012 56 2011 2010 2014 2013 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 56 59 CMS Antal svar: 275 -50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt Mitt företag/organisation har ett väl fungerande publiceringsverktyg. -20 59 59 62
  • 22. 2013 42 2 12 22 3 1 1 1 1 1 1 1 4 0 9 2012 2011 36 39 3 3 10 9 22 14 2 3 1 1 1 0 1 0 1 0 0 1 2 1 5 4 0 0 15 21 PUBLICERINGSVERKTYG Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 2010 37 2 10 14 3 1 1 1 1 1 1 5 1 17 Antal svar: 275 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 Vilket publiceringsverktyg använder ni huvudsakligen för ert intranät? Episerver 38 38 Polopoly 1 1 SiteVision 12 12 Sharepoint 24 24 Lotus Notes 1 1 Microsoft CMS 0 0 Roxen CMS 1 1 Joomla 1 1 Drupal 2 2 Wordpress 1 1 Content Studio 1 1 Litium 1 1 Eget tillverkat publiceringsverktyg 3 3 Har inget publiceringsverktyg 0 0 Annat 13 13
  • 23. PUBLICERINGSVERKTYG Antal svar: 274 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 2013 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Hur länge har ni haft nuvarande version av ert publiceringsverktyg? Mindre än 1 år 18 18 13 1-2 år 20 20 20 3-4 år 24 24 23 Mer än 5 år 39 39 44 2012 2011 19 17 23 20 21 19 37 44 2010 21 24 23 32
  • 24. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com . Vilket publiceringsverktyg använder ni huvudsakligen för ert intranät? RESURSER 2014 Episerver SiteVision Sharepoint Mitt företag/organisation har ett väl fungerande publiceringsverktyg. Topbox (4-5) 59 70 81 48 5 Stämmer helt 28 36 48 20 4 31 34 33 28 3 21 16 15 34 2 12 9 3 9 1 Stämmer inte alls 8 6 0 8 Bottombox (1-2) 20 15 3 17 Medelvärde: 3.5 3.8 4.2 3.4 Bas: Samtliga 275 104 33 64
  • 25. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com . Hur länge har ni haft nuvarande version av ert publiceringsverktyg? RESURSER 2014 Mindre än 1 år 1-2 år 3-4 år Mer än 5 år Mitt företag/organisation har ett väl fungerande publiceringsverktyg. Topbox (4-5) 59 76 66 59 48 5 Stämmer helt 28 40 32 24 23 4 31 36 34 35 25 3 21 17 19 29 19 2 12 4 9 11 18 1 Stämmer inte alls 8 2 6 2 16 Bottombox (1-2) 20 6 15 13 34 Medelvärde: 3.5 4 3.7 3.6 3.1
  • 26. Syn på intranätet Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 27. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Faser Information Verktyg/system Socialt
  • 28. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com INNEHÅLL PÅ INTRANÄTET Områden som finns idag på ert intranät Områden medarbetarna främst använder Skillnad Nyheter inom organisationen 96 75 21 Personalinformation (friskvård, lön, semester m.m) 94 59 35 Länkar till verktyg/interna system 92 60 32 Mallar och lathundar 92 41 51 Styrdokument, riktlinjer, policys 92 38 54 Information från ledningen 90 38 52 Blanketter 89 47 42 Kontaktuppgifter till 89 58 31 medarbetare/telefonbok Information om andra avdelningar/affärsområden 85 22 63 Driftinformation/IT-stöd 84 27 57 Handböcker 84 27 57 Information om den egna 79 21 58 avdelningen/affärsområdet Information om pågående projekt 66 12 54 Kalendarium 60 13 47 Kommentera innehåll 55 8 47 Omvärldsbevakning 52 10 42 Arbetsrum/projektrum 38 15 23 Diskussionsforum 33 6 27 Lämna förbättringsförslag/idéer till 33 4 29 företagets utveckling Se nyckeltal för företaget/avdelningen/mig själv 33 7 26 Utbildning via nätet (E-learning) 28 4 24 Läsa bloggar 28 5 23 Göra/läsa statusuppdateringar 20 8 12 Möjlighet att bygga nätverk 16 3 13 Annat 4 5 -1 Bas: Samtliga 289 281
  • 29. ”Vi kallar vårt intranät det svarta hålet” Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 30. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Syfte!
  • 31. Vad är poängen med den här sidan? Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 32. Varför inte berätta vilka verktygen är. Länkar, beskrivning etc. Vad vill man med sidan? Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 33. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 34. SYFTE Antal svar: 285 -50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Det finns ett definierat syfte med intranätet. -14 71 71 Det finns ett definierat syfte med intranätets olika undersidor. -24 46 46 Vi arbetar med att alla i företaget/organisationen har samma bild av intranätets syfte. -30 36 36 Ledningen ställer sig bakom intranätet och stödjer det. -9 67 67 Ledning tycker att intranätet är prioriterat. -19 47 47 Medarbetarna använder intranätet i den utsträckning som vi vill. -39 24 24 Ledningen använder intranätet i den utsträckning som vi vill. -38 21 21 2013 68 42 43 2012 59 37 42
  • 35. INFOMATIONSKÄLLA Antal svar: 291 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Är intranätet den primära informationskällan för medarbetarna? Ja 59 59 Nej, men det är vårt mål 30 30 Nej 11 11
  • 36. Det ska finnas ett syfte och mål och det ska vara mätbart! Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 37. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 38. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 39. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 40. INNOVATIONSKÄLLA Antal svar: 280 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Skulle du säga att ert intranät är en bra innovationskälla för att fånga upp idéer som bidrar till företagets utveckling? Ja 7 7 Delvis 45 45 Nej 48 48 2013 2012 8 8 48 42 44 49 2011 11 43 47 2010 8 43 49
  • 41. 2012 49 46 23 9 33 SOCIALA INTRANÄTET Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 2011 57 43 24 9 27 Antal svar: 283 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 2013 Vad av följande kan användarna göra på ert intranät? (Flera alternativ möjligt) Bidra med innehåll 52 52 53 Kommentera innehåll 57 57 50 Interagera med varandra 33 33 30 Annat 5 5 8 Vårt intranät erbjuder ingen möjlighet till interaktion 28 28 28
  • 42. Man tar inte tillvara på intranätens potential Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 43. Hur uppfattas intranäten av ansvariga och besökarna? Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 44. ”Det är utdaterat och lite av en informationskyrkogård idag” Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 45. Vinnaren 2000 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 46. Varför vann Bilprovningen år 2000? Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 47. Lyft fram nyttor! Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 48. Vad tycker användarna? Resultatet av de senaste 20 undersökta intranäten WEB SERVICE INDEX - INTRANÄT Antal svar: 32425 ANVÄNDARVÄNLIGHET- 45 ANVÄNDARNYTTA- 41 INFORMATION- 57 DESIGN- 43 KONTAKT- 41 Web Service Index- 45 0 25 50 75 100 WSI-totalt 45 41 57 43 41 45 Topp 5 69 72 77 66 73 71 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 49. Vad tycker användarna? Resultatet av de senaste 20 undersökta intranäten ANVÄNDARVÄNLIGHET Antal svar: 32425 Navigering -33 31 Sökverktyg -38 28 Stabilitet -9 69 Nedladdning -11 64 Strukturbeskrivning -32 31 Delindex - 45 -75 -50 -25 0 25 50 75 100 WSI totalt 31 28 69 64 31 45 Topp 5 55 55 89 87 58 69 Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 50. Topp 5 78 68 81 80 79 77 Vad tycker användarna? Resultatet av de senaste 20 undersökta intranäten INFORMATION Antal svar: 32425 Uppdatering av information -9 64 Anpassning av information -15 49 Nyhetsvärde -9 62 Tydlighet -10 59 Företagsinformation -16 53 Delindex - 57 -50 -25 0 25 50 75 100 WSI totalt 64 49 62 59 53 57 Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 51. Vad tycker intranätansvariga? ANVÄNDARNYTTA 2014 2013 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 2011 42 46 34 2010 45 45 33 2012 48 44 32 Antal svar: 284 -50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt På vårt intranät kan man hitta/kontakta/ samarbeta med andra medarbetare -30 52 52 48 Intranätet underlättar medarbetarnas dagliga arbete. -16 50 50 47 Intranätet är anpassat efter medarbetarnas behov. -28 39 39 33
  • 52. ”Att hitta information är som att fiska. Ibland nappar det, oftast inte” Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 53. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 54. Hur skriver man ett banknummer eller ett mobilnummer? Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 0705440777 070 544 07 77
  • 55. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 56. Sluta bygga för supersavanter Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 57. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 58. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 59. SÖKFUNKTION 2014 2013 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 2011 29 2010 33 2012 30 Antal svar: 284 -50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt Intranätet har en bra sökfunktion, det är lätt att hitta med hjälp av sökverktyget -37 41 41 38
  • 60. ”Att leta på intranätet är som att leta i en höstack efter en nål” Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 61. SÖKFUNKTION 7 7 6 9 17 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 2009 62 5 7 5 5 Antal svar: 277 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 Vilken typ av sökfunktion har ni på ert intranät? Egenutvecklad 4 4 Sökfunktion som ingår i publiceringsverktyget 48 48 Google Search Appliance (GSA) 3 3 Google Mini 2 2 SiteSeeker 15 15 Microsoft FAST search server 1 1 Apache Solr 4 4 Autonomy 1 1 Epi Find 5 5 Annan extern sökfunktion 9 9 Har ingen sökfunktion på vårt intranät 7 7 2013 54 4 2 17 3 3 6 4 2012 56 1 3 15 1 9 7 2011 57 3 4 14 8 8 2010 58 7 11 5 10
  • 62. SÖKFUNKTION 2014 2013 Ja 38 38 38 Nej 60 60 57 Vet ej 2 2 6 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Har ni inom organisationen någon som är uttalat ansvarig för intranätets sökfunktion? 2012 32 61 7 2011 26 68 6 2010 32 64 5 Antal svar: 263 0 % 25 % 50 % 75 % 100 %
  • 63. 2012 10 13 SÖKFUNKTION 2014 2013 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 2011 7 9 2010 7 8 Antal svar: 253 -100 % -75 % -50 % -25 % 0 % 25 % 50 % Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt Vi jobbar aktivt med att analysera användarnas felsökningar i intranätets sökfunktion. -71 15 15 17 Vi jobbar aktivt med att analysera de vanligaste sökorden användarna använder sig av i intranätets sökfunktion. -68 18 18 17
  • 64. Viktigt att jobba med sökverktyget: Söker på barnakut Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 65. Det här var ju minst sagt ingen lyckad första träff Eller andra träff Eller tredje träff Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 66. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 67. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 68. När är det dags att ta sökverktyget på allvar? Finns ett klart samband mellan arbetsinstatts och resultat! Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Några frågor: Hur många av era redaktörer vet hur sökfunktionen fungerar?
  • 69. Information Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 70. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 71. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 72. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 73. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 74. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 75. Men vad säger funka.nu om detta? Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 76. http://bjorn.hagstrom.nu/2013/10/24/om-funkanu-och-lankar-i-text/ Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 77. Vi är inte emot saker. Vi ger råd och stöd baserat på vad som funkar för användare med olika behov. Läsbarheten blir lägre med länkar i brödtext. Därför bör de användas med förnuft. I rätt sammanhang och/eller rätt målgrupp och/eller för att redaktören önskar uppnå speciella mål kan det vara viktigare än läsbarheten. Hur länkarna ser ut visuellt samt hur de är formulerade, övrig design och formatering påverkar givetvis också. Så det är inget man kan vara ”för” eller ”emot”. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 78. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 79. KVALITETSSÄKRING AV INNEHÅLL 2014 2013 -57 23 23 19 -44 29 29 26 -53 17 17 16 -53 19 19 16 -45 30 30 24 2012 19 23 15 16 26 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Antal svar: 269 -100 % -75 % -50 % -25 % 0 % 25 % 50 % Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt 2011 18 31 19 18 28 2010 19 29 13 20 29 Mitt företag/organisation har rutiner för språkgranskning/kvalitetssäkring av nya texter på intranätet. Mitt företag/organisation har rutiner för att informationen på intranätet är korrekt. Det finns tid avsatt för bearbetning/granskning inför varje publicering. Mitt företag/organisation jobbar aktivt med att rensa bland gamla texter. Mitt företag/organisation tar hjälp av användarna för att kvalitetssäkra innehållet.
  • 80. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 81. Det saknas struktur och rutiner Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com och tid!
  • 82. Har ert intranät blivit en tidstjuv? Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 83. (Tid (att hitta information) + Tid (svara på frågor)) * Medellön = Effektivitetspotential Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 84. Ta hjälp av besökarna Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 85. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 86. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 87. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 88. FÖRÄNDRING AV INTRANÄTET Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Antal svar: 269 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 2013 Har ni planerat att göra om intranätet eller göra en större förändring av det under 2015? Ja 59 59 58 Nej 41 41 42 2012 63 37 2011 52 48 2010 57 43
  • 89. FÖRÄNDRING AV INTRANÄTET Antal svar: 159 33 33 35 28 28 21 36 36 35 53 53 50 48 48 46 39 39 33 58 58 57 19 19 22 52 52 46 44 44 44 8 8 14 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 2013 2012 2011 29 34 24 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 42 35 45 47 41 54 27 30 62 58 18 28 56 52 26 10 16 2010 43 34 57 55 30 63 30 59 11 Vilken typ av förändring kommer ni att göra? (Flera svar är möjliga) Bygga om befintliga funktioner Byta publiceringsverktyg Uppgradera befintligt publiceringsverktyg Byta ut designen Göra om intranätet helt Införa olika sociala funktioner Strukturera om innehållet Tillgänglighetsanpassa intranätet Utveckla nya funktioner Ta fram en mobilversion/ mobilanpassat intranät Annat
  • 90. . Arbetar du inom...? FÖRÄNDRING AV INTRANÄTET 2014 Statligt verk/ myndighet Kommun/ landsting Organisation/ förbund Företag Vilken typ av förändring kommer ni att göra? (Flera svar är möjliga) Bygga om befintliga funktioner 33 48 32 43 25 Byta publiceringsverktyg 28 22 24 43 31 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Uppgradera befintligt publiceringsverktyg 36 26 44 21 37 Byta ut designen 53 39 55 57 58 Göra om intranätet helt 48 39 55 64 39 Införa olika sociala funktioner 39 30 48 43 32 Strukturera om innehållet 58 43 71 50 53 Tillgänglighetsanpassa intranätet 19 26 27 29 7 Utveckla nya funktioner 52 61 53 43 49 Ta fram en mobilversion/mobilanpassat intranät 44 30 50 57 41 Annat 8 9 10 0 7 Bas: Samtliga 159 23 62 14 59
  • 91. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com INNEHÅLL PÅ INTRANÄTET Områden som finns idag på ert intranät Områden medarbetarna främst använder Planerat innehåll att införa på intranätet som inte finns idag Prognos 2015 Nyheter inom organisationen 96 75 4 100 Information från ledningen 90 38 9 99 Kontaktuppgifter till 89 58 9 medarbetare/telefonbok 98 Styrdokument, riktlinjer, policys 92 38 6 98 Länkar till verktyg/interna system 92 60 5 97 Mallar och lathundar 92 41 5 97 Personalinformation (friskvård, lön, 94 59 3 semester m.m) 97 Blanketter 89 47 4 93 Information om andra 85 22 8 avdelningar/affärsområden 93 Driftinformation/IT-stöd 84 27 5 89 Information om den egna avdelningen/affärsområdet 79 21 10 89 Handböcker 84 27 4 88 Kommentera innehåll 55 8 31 86 Information om pågående projekt 66 12 14 80 Arbetsrum/projektrum 38 15 42 80 Kalendarium 60 13 18 78 Omvärldsbevakning 52 10 8 60 Diskussionsforum 33 6 26 59 Lämna förbättringsförslag/idéer till 33 4 20 företagets utveckling 53 Se nyckeltal för företaget/avdelningen/mig själv 33 7 18 51 Göra/läsa statusuppdateringar 20 8 26 46 Utbildning via nätet (E-learning) 28 4 16 44 Möjlighet att bygga nätverk 16 3 27 43 Läsa bloggar 28 5 13 41 Annat 4 5 14 18 Bas: Samtliga 289 281 182
  • 92. 2012 56 38 6 BUDGET Antal svar: 270 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 2013 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Har ni under gångna året haft en avsatt budget för intranätet? Ja 60 60 60 Nej 33 33 33 Vet ej 8 8 8
  • 93. RESURSER Antal svar: 262 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 2013 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Hur mycket resurser lägger ni på ert intranät i förhållande till er externa sajt? Mycket mer på vårt intranät 5 5 9 Mer på vårt intranät 13 13 13 Lika 16 16 13 Mindre på vårt intranät 21 21 24 Mycket mindre på vårt intranät 39 39 37 Det går inte att särskilja dessa två i vår organisation 5 5 4 2012 5 18 18 18 37 4 2011 2 16 15 25 36 5 2010 5 9 19 23 39 5
  • 94. INVESTERINGAR Antal svar: 265 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 2013 Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Avser ni att öka de ekonomiska investeringarna för ert intranät under 2015? Ja 29 29 32 Nej, samma som tidigare 36 36 36 Nej, vi minskar investeringarna 11 11 9 Vet ej 24 24 23 2012 33 39 5 23
  • 95. Utvärderingar och mätningar Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 96. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 97. 2012 37 39 14 15 22 25 6 18 UTVÄRDERINGAR OCH MÄTNINGAR Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 2011 30 29 12 13 21 25 10 22 2010 33 21 15 11 22 32 10 26 Antal svar: 255 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 2013 Hur utvärderar/mäter ni ert intranät? (Flera svar är möjliga) Har och använder ett statistikverktyg på intranätet 35 35 34 Använder Google Analytics 41 41 40 Fokusgrupper/djupintervjuer med användarna 13 13 15 Webbaserade enkäter från undersökningsföretag 13 13 17 Eget enkätverktyg 25 25 25 Ställer frågor om intranätet i medarbetarundersökningar 26 26 25 Annat: 5 5 5 Vi undersöker inte vårt intranät 17 17 18
  • 98. GOOGLE ANALYTICS Antal svar: 100 -50 % -25 % 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 2013 Stämmer inte alls Stämmer i liten utsträckning Stämmer till stor del Stämmer helt Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Jag har goda kunskaper i Google Analytics. -35 24 24 24 Jag har fått tillräcklig utbildning i Google Analytics. -54 13 13 17 Jag jobbar aktivt med statistiken/datan i Google Analytics -45 20 20 25 Mitt företag/organisation jobbar aktivt med statistiken/datan i Google Analytics. -44 24 24 30 Jag tycker att Google Analytics är ett bra statistikverktyg. -6 66 66 59 Jag tycker att Google Analytics motsvarar mina och mitt företag/organisations förväntningar. -9 63 63 58 2012 19 13 23 32 73 66
  • 99. 2012 41 59 UPPFÖLJNING AV UTVÄRDERINGAR Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com 2011 47 53 2010 45 55 Antal svar: 208 0 % 25 % 50 % 75 % 100 % 2014 2013 Gör ni uppföljningar av era utvärderingar för att t ex mäta av trender eller förbättringar ni har gjort på intranätet? Ja 50 50 45 Nej 50 50 55
  • 100. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Slutsattser
  • 101. Den moderna webb/intranätansvariga är vår tids renässansmänniska. Man ska ha kunskap om språket, formgivning, matematik och statistik, beteendevetenskap samt även kunna programmera. Problemet är att det är många som inte har all denna kunskap framför allt inte när det gäller utbildning i statistik. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 102. Ta hjälp. Men ställ även krav. Gör det mätbart! Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 103. Några slutsatser för att göra ett bra intranät: • Utgå från vad besökarna efterfrågar, struktur och innehåll • Skaffa enkla rutiner för att kvalitetssäkra innehållet – och se till att man följer dem • Ta hjälp av användaren att kontrollera innehållet Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 104. • Ha en tydlig strategi med vad ni vill med ert intranät • Mät, mät, mät Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Och framför allt • Arbeta kontinuerligt med intranätet
  • 105. Genom att göra intranätet mätbart med tydliga mål så kan man även lättare visa på nyttan med intranätet och om det lever upp till det den ska leverera. Detta bör även göra det lättare att få rätt resurser till intranätet. Det är svårt att få gehör och äska resurser om man inte kan visa på nyttan, gärna i kronor och ören. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com
  • 106. Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com Frågor ?
  • 107. Kontaktuppgifter Pierre Du Rietz pierre@webserviceaward.com 08-673 68 20 070-544 0777 Twitter: twitter.com/PierreDuRietz Copyright © Web Service Award AB, Stockholm 2014, info@webserviceaward.com