Gestão de informação em projetos de engenharia

WEBINAR:
Gestão do Conhecimento e Informação na Engenharia
Este seminário aborda:
 Métodos e sistemas de gestão da informação, documentos e conhecimento,
orientados a resolver problemas típicos da gestão de empreendimentos de
construção pesada, de infraestrutura e projetos de capital.
 Apresentação do Case CMPC Celulose, um dos maiores projetos de Capital privado
do sul do país.

PALESTRANTES:
CRISTINE GUAHYBA: Possui 16 anos de experiência em gestão
de documentação, qualidade, e sistemas de engenharia para
empreendimentos/projetos de celulose e papel, óleo e gás e
montagens industriais em geral. Atualmente é responsável pela
gestão da documentação técnica no projeto de expansão da
CMPC Celulose no Brasil. Cristine já atuou em projetos de
empresas como Petrobrás, Aracruz Celulose entre outros.
DANIEL KLAFKE: Possui 14 anos de experiência na gestão de
projetos e equipes com foco em gerar valor para empresas
através da implantação de sistemas e métodos de Gestão de
Conteúdo e Documentos (GED/ ECM/EDMS) em projetos de
Gerdau, Vale, Petrobrás, CMPC, entre outros.

“Na era digital,
conhecimento é vital.
E os documentos são o
DNA do
conhecimento”
Richard Thoman

Informação
Centralizada
Tarefas
e Processos
Padrões e
Registros
de Qualidade
Desenhos
Correspondências
Documentos
ISO
Planeje para que você tenha um ponto único de acesso.

O que é TAXONOMIA?
Encontre o Ás de Copas...
Difícil?

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7< >
Agilidade na busca por informação
Taxonomia: visão no sistema

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9< >
Arquitetura Administrativo

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Arquitetura Administrativo
Busca: Visão de sistema.
Incluí-se em melhores práticas, a implantação de um EDMS(Engineering
Document Management System)

“40% do tempo dos
especialistas de
engenharia é gasto
procurando e validando
informação”
(Fonte: NIST)

ENGENHARIA
/ PROJETOS
OPERAÇÃO /
MANUTENÇÃO
COMPRAS /
CONTRUÇÃO
Contextos de engenharia / utilização de documentos técnicos

ENGENHARIA
/ PROJETOS
OPERAÇÃO /
MANUTENÇÃO
COMPRAS /
CONTRUÇÃO
Principais problemas: encontrar informações e evidenciar entregas de
engenharia

ENGENHARIA
/ PROJETOS
OPERAÇÃO /
MANUTENÇÃO
COMPRAS /
CONTRUÇÃO
Principais problemas: encontrar informações, handover dificultado, downtime
alto.

ENGENHARIA
/ PROJETOS
OPERAÇÃO /
MANUTENÇÃO
COMPRAS /
CONTRUÇÃO
Principais problemas: encontrar informações, risco de compras equivocadas.

ENGENHARIA
/ PROJETOS
OPERAÇÃO /
MANUTENÇÃO
Inconsistência
Redundância
Ruídos
COMPRAS /
CONTRUÇÃO
Documentos de engenharia são feitos para SEREM UTILIZADOS por alguém.
Preocupe-se com esse ALGUÉM.
Problemas em tratar o movimento/tramite da informação.

Em
Desenvolvimento
Em Aprovação
Em
compatibilização
LIBERADO PARA
USO
AtividadeResponsávelPrazosFinalidades
Exemplo de WORKFLOW – Gerindo o Movimento da Informação
-
Sua tecnologia deve permitir que você defina como seus documentos se
movimentam/tramitam...

Em
Desenvolvimento
Em Aprovação
Em
compatibilização
LIBERADO PARA
USO
AtividadeResponsáveisPrazosFinalidades
Exemplo de WORKFLOW – Gerindo o Movimento da Informação
-
...e saber em que situação cada item se encontra durante seu ciclo de vida.
Isso facilitará também controles de qualidade da informação.

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21
Fluxos de Trabalho Customizados
Workflow: visão no sistema

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22
Fluxos de Trabalho Customizados
Workflow: visão no sistema

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Controle de Entrega / Integração com Planejamento
 O registro dos envios , entregas e validações gera informações para
controle de avanço.... Aproximar engenharia e planejamento .

ENGENHARIA
/ PROJETOS
Gestão da Informação:
Inconsistência
Redundância
Ruídos
OPERAÇÃO /
MANUTENÇÃO
COMPRAS /
CONTRUÇÃO
Processos e Ferramentas:
 Centralizar / Organizar
 Tratar o Movimento (tramite via Workflow)
 Sistema de ECM ou EDMS

Custos por não encontrar a informação
Número de Usuários de Informação
x
Média de salário
x
Número de acessos diários
x
Segundos gastos por falta de CENTRALIZAR A INFORMAÇÃO
O custo por não ter informação centralizada
Ref: Jakob Nielsen / Peter Morville / Eric Reiss

Custos por não gerenciar o “movimento/trâmite da informação
Retrabalho em projeto por distribuição incorreta ou não
auditável
+
Falhas construtivas por distribuição incorreta ou não aditável
+
Falhas em compras técnicas por distribuição incorreta ou não
aditável
O custo por não gerenciar o “movimento” da informação

“O conhecimento se
tornou um recurso
econômico chave e –
talvez a única – fonte
de vantagem
competitiva.”
Peter Drucker

CONCEPÇÃO PRÉVIA
2006: apresentação ao conselho da
Aracruz
2007: início do projeto e do trabalho de
aceitação social
2008: - lançamento (abril)
- suspensão em razão da crise
(outubro)
REALIZAÇÃO
2013: retomada no mês de maio. Pedra
fundamental em agosto
2015: início da operação (3 de maio às
15h)

Dados Gerais
INVESTIMENTO TOTAL:
R$ 5 bilhões
PRODUÇÃO DE CELULOSE:
1.750 (no final da learning curve de 6
meses)
PRODUÇÃO DE PAPEL:
atual e futura = 60 mil t/ano
EMPREGO:
4,1 mil diretos e
17,1 mil indiretos = 21,2 mil
MERCADOS: Ásia, Europa,
América do Norte

Dados Gerais
ENERGIA:
 Geração: 175 MW
 Consumo: 141 MW
 Rede pública: 30 MW
IMPOSTOS E DIVISAS:
 ICMS gerado durante a
construção: R$ 102 MM
 Compras locais durante a
construção: + de R$ 2,2 bilhões
 Geração anual de divisas quando
em operação: R$ 1,4 bilhão (FGV)
 Circulação anual adicional de
riquezas nas regiões de
influência: R$ 198 MM (FGV)
7.out.2013

Logística
RIO GRANDE – PELOTAS - GUAÍBA
 percurso de uma barcaça Guaíba/Rio
Grande: 18h
 Capacidade das novas barcaças: 4 mil
t de celulose (atuais = 3 mil t)
 Retorno com madeira (Pelotas)
 Porto público de Rio Grande:
participação passará de 15% para
50%
 Acesso privado em Guaíba (estrada
da BR-116 até a fábrica)

Desenvolve RS
7.out.2013
Estímulo a Fornecedores Locais:
 reuniu as entidades Abimaq, Abinee,
Sinduscon, RS Óleo e Gás, Sebrae,
Sistema Fiergs);
 Mais de mil empresas participantes;
 Esforço para adoção pelo novo
governo do RS
 4 balcões de negócios realizados na
FIERGS e 1 balcão realizado em
Guaíba
 Mais de R$ 2,2 bilhões em compras
locais
 350 empresas na obra, sendo 172 do
RS

Comunidade Local
7.out.2013
 Conselho da Comunidade e Ronda Social
 Comunicação dirigida
 Canal 24 horas para reclamações
 R$ 12,5 milhões em projetos sociais
(reforma do Hospital de Pronto Atendimento de
Guaíba e um Centro de Referência em Assistência
Social na Zona Sul de Guaíba, além de outros
projetos)
 Contrapartida ambiental: R$ 28 milhões
 Pesquisa de satisfação
(mais de 90% de favorabilidade)

Formação de
mão de obra
7.out.2013
PROGRAMA TOTAL
Constr.Civil 3.814
Eletromecânica 3.231
Total 7.045
Cursos para áreas
Florestal e Logística em
andamento

Estímulo ao
Trabalhador
7.out.2013
 Comemoração de datas festivas
(Dia das mães e dos pais, Outubro
Rosa, Dia do Trabalhador,
Novembro Azul, etc.)
 Prêmios mensais (automóveis,
motos e eletrodomésticos) por
assiduidade e por cumprimento de
normas de segurança
 Centro social dentro da obra
(conveniência e eventos para os
trabalhadores)
 Participação do sindicato em todos
os eventos e sede dentro da obra

Links dos Sistemas de
Gestão!!!
https://br02.greendocs.net/
http://portal.celulosers.com.br/portal/
https://www.inforbis.com/brsao_cmpc
7.out.2013

Obrigada pela atenção!
Cristine Guahyba
Cristine.guahyba@cmpcrs.com.br
cguahyba@hotmail.com

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