Tutoriel pour apprendre à créer plusieurs tables des matières dans un même document Word. Comment insérer deux tables des matières sur Word de manière indépendante en utilisant les signets et TOC ? Comment modifier une table des matières sur Word ?

1. Votre Assistante – Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 15/01/2014
Créer plusieurs tables des matières dans un document Word
Si vous souhaitez créer une seule table des matières dans un document Word, vous utiliserez
l’onglet Références comme nous l’avons déjà vu dans un précédent tutoriel, mais si vous
souhaitez créer deux, voire plusieurs tables des matières dans un même document, vous ne
pourrez pas insérer des tables des matières avec le menu Table des matières
car la
procédure est différente.
Vous retrouverez dans l’Espace membres le fichier Word que je vais utiliser.
Attribution des niveaux hiérarchiques :
Sélectionnez chaque titre et attribuez-lui un niveau en cliquant sur Ajouter le
texte
dans l’onglet Références. Pour Office et Adobe, attribuez un niveau 1
et, pour les titres de logiciels, un niveau 2. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser la
fonction Reproduire la mise en forme
pour des titres de même
niveau et le bloquer en double-cliquant dessus. Laissez Non classé de côté pour le moment.
Insertion des signets :
Pour créer différentes tables des matières, vous devez désigner chaque partie devant se trouver
dans vos différentes tables des matières. Pour cet exemple, je vais créer une table des matières
pour les logiciels d’Office et une autre pour ceux d’Adobe.
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Je crée donc un signet pour le groupe Office et un signet pour le groupe Adobe. Je sélectionne
le premier groupe (cette fois-ci avec la partie Non classé), je clique ensuite sur Signet
de
l’onglet Insertion, je le nomme Office et je clique sur Ajouter.
Puis, je recommence pour le deuxième groupe en donnant au signet le nom d’Adobe.
Insertion des codes de champ :
Placez-vous ensuite à l’endroit où insérer votre première table des matières et cliquez sur
Quickpart
> Champ… de l’onglet Insertion. Choisissez la catégorie Tables et index
et le nom de champs Sommaire. Au bas de la fenêtre, cliquez sur Codes de champs : vous avez
le choix entre saisir directement le code à la suite de TOC dans les Codes de champ, ou, pour
éviter des erreurs de saisie, cliquer sur Options... au bas de la boîte de dialogue.
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Dans cette nouvelle fenêtre, sélectionnez le commutateur b et double-cliquez dessus ou cliquez
sur Ajouter au champ. À la suite du code, saisissez le nom donné à votre signet. Dans cet
exemple, le code sera TOC b Office.
Cliquez sur Ok dans les 2 boîtes de dialogue.
Votre première table des matières est insérée. Recommencez cette opération pour la deuxième
table des matières en remplaçant Office par Adobe.
Modification des tables des matières :
Maintenant, nous allons rajouter les parties Non classé. Pour cela, attribuez un niveau 2 à ces
parties dans les 2 groupes. Comme les signets ont déjà été créés avec ces parties, il n’y a pas à
les modifier. Sinon, sélectionnez le groupe entier et retournez dans la boîte de dialogue des
signets. Le nom du signet correspondant devrait être en surbrillance et vous n’aurez qu’à cliquer
sur Ajouter pour le remplacer.
Enfin, cliquez droit sur une des tables des matières et cliquez sur Mettre à jour les
champs
.
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Dans la boîte de dialogue, choisissez de Mettre à jour toute la table.
Recommencez pour la deuxième table des matières.
Vos deux tables des matières ont été modifiées.
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