1. INTRODUCTION AUX RESSOURCES
ELECTRONIQUES POUR LES BIBLIOTHEQUES
DE LECTURE PUBLIQUE
[UE 2 Valorisation des collections et politiques documentaires
EC1 Acquisition et traitement des collections multi-supports]
Virginie Delaine – 23/01/2012

2. PLAN
1. Intro : ressources électroniques vs documents numériques
2. « L'acquisition » de ressources électroniques
1.Abonnement vs. acquisition
2.Budget
3.Marchés
4.Licences
3. Le traitement des ressources électroniques
1.L’accès
2.Le catalogage
3.L'évaluation
4. La « conservation » des ressources électroniques

3. 1 Ressources électroniques vs documents
numériques
Ressource électronique Document numérique
2.1.1 Ressources électroniques achevé
Corpus en construction, « on going »
Document fini,
vs documents
numériques
publications
Bouquets thématiques Sélection maîtrisée
Localisés à l’extérieurs à la bibliothèque « Dans » la bibliothèque
(serveurs d’autres organismes)
Flux, disponibilité aléatoire (liens rompus, Stock, sauvegarde : document stable
faillite du fournisseur…) : document instable
Abonnement, licence d’utilisation Propriété : droits acquis
Accès et utilisation restreints, mise en Manipulations libres – dans la mesure du
valeur difficile (ex. intégration à un produit respect des conditions juridiques d’utilisation
documentaire) (ex. réutilisation pour une exposition
virtuelle)
Ex. : abonnements à des ressources en Ex. : documents (patrimoniaux) numérisés
lignes, sites web ou documents électroniques acquis
(étude…)

4. 2. « L'acquisition » des ressources
électroniques

5. 2.1 Abonnements vs. acquisition
● Tarifs d'achat du cdrom Le Monde :

6. 2.1 Modèles économiques
● % nombre d'usagers
● FTE = Fulle-time equivalent
● inscrits à la bibliothèque / inscrits à la ressource
● % infrastructure informatique
● nombre de postes donnant accès à la ressource
● nombre total de postes informatiques
● nombre d’accès simultanés
● accès à distance ou accès dans les murs
● pay-per-view
● Licences
● ...

7. 2.1 Licences négociées par des consortiums
● Couperin
● CAREL

8. 2.2 Budget (1)
Bilan enquête CAREL 2010 (bib lecture
publique) :
● part du budget consacrée aux abonnements : 4%
en 2010 (2,5% en 2009)
● dépense moyenne de 7 370 €
● nb moyen d'abonnements : 6,6
● coût moyen d'un abonnement : 1349 €
(hormis Electre qui représente 33,5% des
dépenses numériques)

9. 2.2 Budget (2)
TVA
● Livres numériques et physiques : 7%
● Presse papier : 2,1%
● Presse en ligne et autres ressources
électroniques : 19,6%

10. 2.2 Financer !
● Budget propre
● abonnement = fonctionnement
● Acquisition = investissement
● Subventions
● UNR : Universités Numériques en Région
● DGD : Dotation Générale de Décentralisation : concours
particulier BM / BdP
● Contrat numérique de F. Mitterrand / bibliothèques
numériques de référence
● Partenariats privés / expérimentations

11. 2.3 Marchés
Un enjeu de politique documentaire
● Marchés publics :
< 15 000 €HT, marché de gré à gré
> 15 000 €HT et < 193 000 €HT, marché à procédure
adaptée
> 193 000 €HT, appel d'offre
● Exception : si exclusivité technique, de diffusion...
● Carte d'achat

12. 2.4 Licence et droits
● DRM : Digital Rights Management
● GNU GPL (GNU's Not UNIX General Public
licence)
● ou Creative Commons

13. 3. Le traitement des ressources
électroniques

14. 3.1 L’accès : une question technique (1)
Dans les murs :
● Cookie
● Adresse IP
Accès distant :
● Identifiant
● Reverse proxy
● VPN (Virtual Private Network)
● SSO-CAS / Shibboleth

15. 3.1 L’accès : une question technique (2)
● Paramétrage du portail de la bibliothèque
● lien vers la ressource
● paramétrage du résolveur de liens (OpenURL)
● paramétrage des connecteurs (recherche fédérée)
● Intégration des notices bibliographiques au
SIGB (Marc)
● Personnalisation de la ressource

16. 3.2 Cataloguer ! (1)
● ISBD(ER) – Electronic Resources, retranscrit
par la norme ANFNOR Z 44-082 de décembre
1999.
● Zone Unimarc 856, « Localisation et accès
électronique »
Ex. de notice au format ISBD pour le site web Gallica :
Gallica [Ressource électronique] : images et textes du XIXe siècle francophone / serveur conçu et
réalisé par la Mission numérisation technique de la Direction des systèmes d'information [de la
Bibliothèque nationale de France]. – Données textuelles et iconographiques. – [Paris] :
Bibliothèque nationale de France, [1997].
Accès : World Wide Web. URL : http://gallica.bnf.fr. – Titre provenant de l'écran-titre. – Contient
7000 photographies numérisées, 2300 imprimés en mode image et 300 ouvrages en mode texte
extraits de : « Frantext » / CNRS. – Réalisation, Bibliothèque nationale de France et Lionel
Micault ; programmation, Pierre Echegaray. – Description d'après la consultation, 1998-07-23

17. 3.2 Cataloguer ! (2)
Autre ex. de catalogage d’un site web : notice de
l’exposition « Fleur au fusil » dans la base de signets de
la BPI :

18. 3.3 Évaluer l’usage
● nombre de connexions au portail
● nombre d’ouvrages empruntés, nombre de
pistes lues
● temps moyen écoulé au cours de chaque
connexion
● nombre d’utilisateurs actifs (ou visiteurs
uniques)
● nombre de pages vues
● documents les plus consultés…
COUNTER / Google Analytics...

19. 3.3 Évaluer le coût
● coût / titre
● coût / article
● coût / monographie
● « cost per use » ou coût par utilisation

20. Conserver : pérennité d’accès ou
archivage ?
● 3 solutions :
● Acquérir et conserver les fichiers numériques
de l’abonnement
● Coupler les supports
● Se contenter de l’accès...
● JSTOR / backfiles...
● Les inconnues de la conservation des
documents numériques...

21. Le traitement des sites web
ou le mythe de Sisyphe
● Sélection
● Catalogage
● Veille
● Archivage

22. Quelques sélections encyclopédiques de
sites web :
● Signets de la BNF
● Signets de la BPI
● Signets des BU
● Dmoz

23. Ex. de grille d'analyse pour la sélection
d'un site web

24. Le traitement des ancêtres :
cédéroms et dvd-roms
● Cédéroms en prêt
● Cédéroms en consultation sur place
● La conservation des documents numériques