Slide sul Time Management: tecniche e strumenti per organizzare le proprie attività in base al tempo.

1. Alla scoperta del Time Management
Come gestire e valorizzare il proprio tempo

2. All'inizio v'era il ca(s)o(s)...
Impegni memorizzati e poi dimenticati
Attività non pianificate
Impegni inseriti a caso nella giornata
Perdite di tempo per mancanza di organizzazione
Mancata gestione degli imprevisti e delle urgenze
Insoddisfazione, frustrazione, stress

3. La scoperta della luce
Valorizzare il proprio tempo per saperlo sfruttare
Individuazione del quanto di tempo a disposizione
Organizzazione delle attività
Utilizzo di strumenti ad hoc
Analisi delle attività svolte e del tempo utilizzato
Soddisfazione, realizzazione, relax

4. Il tempo
Risorsa
Limitata
Rinnovabile
Partizionabile

5. Il tempo nella mia giornata quotidiana
24 ore
1/3: dormire (~8 ore)
1/3: lavorare (~9-10 ore)
1/3: mio (~5-6 ore)

6. Suddivisione delle attività
Priorità: urgenza e importanza
Urgente: in base al tempo
Importante: in base al valore

7. Generale Eisenhower a rapporto
Urgenza
Diagramma di Eisenhower per suddividere le attività
Da delegare
Da fare subito
Da cestinare o da fare poi
Da pianificare
Importanza

8. Verifica e Analisi
Verifica dei risultati per capire se è stata rispettata la tabella di
marcia
Analisi dei risultati per capire cos'è andato storto e dove si è fatto
meglio

9. Laboratorio
Approccio pratico al Time Management
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Come gestite il vostro tempo?
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Con quali strumenti?
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La vostra giornata?
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La vostra settimana?
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Il vostro mese?
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Dove annotate note e appunti?

10. Cassetta degli Strumenti
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Agenda
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Check Priority List
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Diagramma di Eisenhower
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Cronometro Attività
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Raccolta + Analisi Dati

11. Agenda
Google Calendar

12. Check Priority List
Remember the Milk

13. Cronometro Attività
Toggl

14. Tips'n'Tricks
Tempo perso
Tempo recuperato

15. Red buttn
Gestire gli imprevisti
Gestire le urgenze