1. Améliorer son classement
et préparer l’archivage
II. Styles de « Rangeur »
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2. Les différents types de « rangeur »
ADAPTATIF (cortical gauche)
Classement Stratégique
VISUEL (cortical droit)
Classement anarchique, qui permet de
voir, de se projeter, de faire des liens
Ce qui est important est classé, ce qui ne
l’est pas est entreposé ou détruit.
NORMATIF (limbique gauche)
Classement organisé, planifié
Mono-tache
COLLABORATIF (limbique droit)
Classement par phases : utilisation de
plusieurs document s/ dossiers puis
rangement en une fois.
Rangement en continu
Classement seul
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Mode collaboratif : ranger & classer
ensemble
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3. Rangeur Adaptatif
• Laisser du temps pour identifier les priorités
– Utilisez la méthode CIFUGE
– Pareto (Règle des 80/20) peut être utile aussi.
• Laisser ce « bazar relatif », tant qu’il est contenu.
• Le classement doit être optimisé pour produire
des résultats rapides : l’identification des clés est
donc une étape prépondérante
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4. Rangeur Normatif
• Le classement est très précis, parfois trop
(le classement pour le classement, et plus
pour le résultat que l’on en attend).
• Utilisez un tableur que vous mettez à
disposition de tous les utilisateurs.
• Tachez d’identifier les clés, l’arborescence de
votre classement avec les utilisateurs
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5. Rangeur Participatif
• Le risque : le classement change en fonction
des utilisateurs, rendant parfois le classement
inopérant (pas de règles fixes et partagés par
tous les utilisateurs).
• Effectuez votre nettoyage avec un autre
collègue, pour éviter erreur et monotonie.
• Prévoyez des temps réguliers pour effectuer
votre classement.
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6. Rangeur Visuel
• Un rangeur visuel a véritablement besoin de se
projeter, d’imaginer les intérêts d’un classement.
• Les outils (mobilier et fournitures) doivent
permettre de voir les dossiers et les documents.
• Il faut utiliser les moments particuliers pour créer
un besoin impérieux d’agir (de classer)  point
d’inflexion.
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7. Améliorer son classement
et préparer l’archivage
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