IWMS360° ratkaisua esittelevässä 2. webinaarissa keskitytään kiinteistöjen kunnon varmistamiseen ja johtamiseen. Keskustelemme miten kiinteistöjen tilannekuva voidaan määrittää paremmin ja päättää minne rajalliset korjauseurot kannattaa kohdistaa. Tämän lisäksi varmistetaan toteutettavien hankkeiden onnistuminen niin laadun kuin kustannustenkin puitteissa pyrkien välttämään yllätyksiä. Lopulta koko prosessi tuottaa tietoa jota voidaan hyödyntää myöhemmin tulevissa korjauksissa mutta myös mm. sisäisen vuokran laskennassa.

1. Tervetuloa IWMS360°tiistai-
webinaariin
Aloitamme 10:02jotta kaikki ehtivät mukaan.
Twitter:
#iwms360
#kiinteistojohtaminen
www.iwms360.fi

2. Johtaminen ja
varmistaminen
Tilanne haltuun,
hankkeet hallintaan ja
kustannukset kuriin.
25.10.2016 10:00
info@iwms360.fi

3. Lupaus
25.10.20163
Vuosittainen säästö
kiinteistöihin liittyvistä
kustannuksista.
5-10%
Merkittävä toiminnan
tehostuminen.
Kiinteistötuottojen ja
arvonnousun
varmistaminen.
Parempi ennustettavuus ja
tiedolla johtamisen
mahdollisuudet.

4. Kiinteistöjen kunnon varmistamisen prosessi
Tarve
Kustannusohjaus
Hankejohtaminen
Kiinteistörekisteri
25.10.20164
Kunnossapitotarve, tilannekuvan
muodostaminen. Priorisointi ja päätöksenteko.
Kunnossapidon toimenpiteet – hankkeet.
Laadun ja kustannusten varmistaminen.
Lähtötiedot uuden tilannekuvan määrittämiseen.

5. KUNNOSSAPIDON HALLINTA – IWMS360
1. TARVE
- Toteuttamattomat
PTS -toimenpiteet
- Huolto- ja vikahistoria
- Auditointi /tekninen
riskikartoitus
- Kuntoarviot ja
energiakatselmukset
- Käyttäjätarpeet
2. OHJELMOINTI
- Hankkeistaminen
(projektien niputus)
- Hankkeiden
suunnittelu ja
aikataulutus
- Hinnoittelu ja
kustannusarviot
3. BUDJETOINTI
- Budjettiehdotuksen
laadinta
- Vuosikorjausohjelman
tarkennukset
- Vuosikorjausohjelman
hyväksyttäminen
(budjettikäsittely)
4. TOTEUTUS
- Hankkeiden käynnistä-
minen ja toteutus
- Toteutuneet
kustannukset
- Verohallinnon
urakkailmoitukset
- Vaikutusten arviointi
(esim. energia,
toimivuus jne.)
KUNNOSSAPITOPROSESSI
- PTS toimenpiteet
- Korjausvelka
- Raportit ja
dokumentaatio
Korjaustarpeen
tunnistaminen
- Perusteet / luokittelut
- Kustannusarviot
- Vuosikorjausohjelma
(ehdotus )
Vuosikorjaus-
ohjelman
suunnittelu
- Budjettiehdotus
- Hyväksymismenettely
- Vuosikorjausohjelma
- Budjetti (hyväksytty )
Taloudellinen
ohjaus ja
priorisointi
- Toteutuksen suunnittelu
- Budjetointi
- Kustannusohjaus
- Totutuksen seuranta
Hankkeiden ja
toteutuksen
järjestäminen
Kunnossapito - johtaminen

6. Tilannekuvan muodostaminen

7. Priorisointi

8. Kiinteistöjen kunnon varmistamisen prosessi
Tarve
Kustannusohjaus
Hankejohtaminen
Kiinteistörekisteri
25.10.20168
Kunnossapitotarve, tilannekuvan
muodostaminen. Priorisointi ja päätöksenteko.
Kunnossapidon toimenpiteet – hankkeet.
Laadun ja kustannusten varmistaminen.
Lähtötiedot uuden tilannekuvan määrittämiseen.

9. Hankkeiden kustannusohjaus

10. Hankkeen tehtävien määrittely ja ohjaus
- Hankkeen tehtävät ja prosessi hallintaan
- Tehtävät valmiina kokonaisuuksina
- Hankkeen vaiheistus
- Suunnittelun johtaminen
- Erityissuunnittelualojen johtaminen
- Tehtävien hallinta selvinä kokonaisuutena
- Sovellusalueena esimerkiksi Big Room-työskentely
- Tiedon kerääminen ylläpitoa varten (takuuvaiheen tehtävät)
Sisältö, aikataulu ja
kustannukset
Tehtäväpohjaisuus
Hanketieto
ylläpitoon

11. Hankkeen tehtävien määrittely ja ohjaus

12. Kiinteistöjen kunnon varmistamisen prosessi
Tarve
Kustannusohjaus
Hankejohtaminen
Kiinteistötiedot
25.10.201612

13. Kysymysten aika.

14. Kiitos!
Tulevat webinaarit:
Tiistai 1.11. 10:00-10:40 / Tilankäytön optimointi ja vuokrauksen tehostaminen.
Tiistai 8.11. 10:00-10:40 / Hankevaatimukset ja -johtamisen best practices.
Tiistai 15.11. 10:00-10:40 / Kustannusohjaus, -ennustaminen ja raportointi kerralla kuntoon.
Twitter:
#iwms360
#kiinteistojohtaminen
www.iwms360.fi