2. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Objectivos
• Saber tirar melhor partido da vida e dos
nossos talentos;
• Definir prioridades;
• Saber distinguir o “importante” de
“urgente”;
• Conseguir melhores resultados;
• Melhorar a vivência da nossa fé;
• Melhorar o relacionamento com os
outros.
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 2
3. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Gestão do Tempo
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 3
4. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Gestão do Tempo
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 4
5. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Gestão do Tempo
Características do Tempo
Limitado
Irrecuperável
Democrático
Gratuito
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013
O Tempo em si “não” existe!
22-04-2013 5
6. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Gestão do Tempo
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 6
7. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Gestão do Tempo
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 7
8. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Gestão do Tempo
Obstáculos à Gestão do Tempo
Telefonemas
Internet
Imprevistos
Mails
Planeamento Irrealista
Adiamento Crónico
Desorganização
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9. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Definição de Objectivos
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 9
10. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Definição de Objectivos
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 10
11. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Definição de Objectivos
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013
1
• Identificar as metas
• Definir onde queremos chegar
2
• Identificar o método para as atingir
• Definir como lá chegar
3
• Mobilizar energia
• Motivar para lá chegar
4
• Apreciar o resultado
• Mostrar se lá chegamos
22-04-2013 11
12. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Definição de Objectivos
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013
ESPECÍFICOS MEDÍVEIS ALCANÇÁVEIS REAIS TEMPO
DEFINIR OBJECTIVOS SMART!
22-04-2013 12
13. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Definição de Objectivos
Para produzir resultados devemos…
Ter objectivos definidos
Saber que tarefas devemos executar para
atingi-los
Despender tempo nessas tarefas
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 13
14. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
EFICÁCIA
Atingir objectivos
Produzir resultados
optimizando o uso de
recursos
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15. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
1. Estabelecer Prioridades
2. Planeamento
3. Adiamento
4. Interrupções
5. Organização da Informação
6. Memória
7. Dizer “Não”
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16. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
1. Estabelecer Prioridades
Será necessário fazer já?
O que é importante?
Quanto tempo necessito?
O que me dá prazer? Mas, é na verdade,
importante?
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 16
17. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
1. Estabelecer Prioridades
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013
Grau de Importância Grau de Urgência
Depende da relevância da
actividade para os objectivos
da sua função.
Estabelecido a partir da
data de conclusão das
actividades.
TAREFA
22-04-2013 17
18. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
1. Estabelecer Prioridades
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013
Urgência
(Delegar / Rotinizar)
Desenvolver
Crise
Fazer
Desperdício
Não fazer
Planeamento
Agendar
Matriz de Eisenhower
IMPORTÂNCIA
U
R
G
Ê
N
C
I
A
C A
D B
22-04-2013 18
19. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
1. Estabelecer Prioridades
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013
A – Tarefas importantes / urgentes
- Têm consequências a curto prazo;
- Têm de ser feitas “agora”, não podem esperar;
- Relacionam-se com os nossos objectivos pois são
importantes.
B – Tarefas importantes / não urgentes
- Estão ligadas à razão de ser da minha função e
objectivos;
- Não têm de ser feitas imediatamente;
- Quanto mais directa a contribuição, mais importante a
actividade.
22-04-2013 19
20. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
1. Estabelecer Prioridades
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013
C – Tarefas não importantes / urgentes
- Podem ser executadas mais tarde;
- Consomem uma larga porção do nosso dia (50 a 70%);
- São urgentes mas não contribuem para os nossos objectivos
(telefonemas, visitas inesperadas, interrupções…).
D – Tarefas não importantes / não urgentes
- Podem ser executadas mais tarde;
- Consomem uma larga porção do nosso dia (10 a 40%);
- Não contribuem para os nossos objectivos (excursões ao
café, “socialização” atrasos na saída, reuniões mal planeadas,
etc…).
22-04-2013 20
21. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
1. Estabelecer Prioridades
… se realizares tarefas não
importantes e urgentes
antes de tarefas
importantes e não
urgentes…
Acumulas tarefas
Falhas nos prazos
Reduz a qualidade de execução
Sofres pressão psicológica
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 21
22. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
1. Estabelecer Prioridades
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013
Lei de Paretto: “a maior parte das
coisas importantes não são
urgentes e 80% das urgências não
são importantes”
22-04-2013 22
23. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
2. Planeamento
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013
Longo Prazo
Curto Prazo
Médio Prazo
Visão Global (anual)
Plano Diário
Esquema Mensal
22-04-2013 23
24. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
2. Planeamento - Diário
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013
• Listar as actividadesL
• Imprevistos e interrupçõesI
• Definir prioridadesD
• Avaliar o tempo necessárioA
• Rever o diaR
22-04-2013 24
25. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
2. Planeamento – Questões impeditivas
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013
Tentativa de realizações excessivas
num só dia;
Falta de preparação;
Deficiências na formulação da
tarefa;
Dificuldade em tomar decisões;
Falta de informação necessária;
Dificuldades de planeamento por
excesso de pressão;
Algumas tarefas são abandonadas
porque são muito aborrecidas;
Falta de autoconfiança.
22-04-2013 25
26. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
3. Evitar o Adiamento Crónico
• A procrastinação consiste em
atrasar ou adiar sistematicamente
a realização de actividades
relevantes. Estas actividades
dividem-se em duas categorias
sobrepostas: a procrastinação de
manutenção e de
desenvolvimento.
• Procrastinar implica deixar que as
tarefas de baixa prioridade (menos
importantes) antecipem as de alta
prioridade (mais importantes).
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 26
27. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
3. Evitar o Adiamento Crónico
Trabalhar com datas de início e de fim
Técnica do Salame
Começar por fazer as tarefas que gostamos
menos
Atribuir um prémio
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 27
28. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
4. Lidar com as Interrupções
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 28
Perguntar
Retomar a
actividade
Responder
Escutar
Dizer Não Proposta
Retomar a
actividade
Cumprir
29. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
5. Organização da Informação
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 29
Deitar Fora
Stand By
Arquivar
Transmitir
Agir
30. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
6. Memória
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 30
ESCREVER para…
Recordar
Criar
Aliviar o cérebro
Regra de Ouro: ESCREVER
31. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
6. Memória
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013
Das coisas que não nos
lembramos
Nada podemos fazer por elas!
22-04-2013 31
32. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
7. Como dizer “Não”?
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 32
“É difícil dizer não?”
33. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Eficácia Pessoal
7. Como dizer “Não”?
Fazer um acolhimento positivo
Dizer que “não, agora…”
(concretizando)
Explicar porquê…
Propor uma alternativa
Aguardar feedback
Manter-se rigoroso com o tempo
e amável com as pessoas
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 33
34. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Vivência da Fé
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 34
35. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Vivência da Fé
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 35
• “A fé… é uma virtude sobrenatural pela qual, prevenidos
e auxiliados pela graça de Deus, cremos como verdadeiro
o conteúdo da Revelação, não em virtude da verdade
intrínseca (evidência) das proposições reveladas, vistas a
luz natural da razão, mas por causa da autoridade de
Deus, que não se pode enganar nem pode enganar a nós”
(Concílio Vaticano I)
36. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Vivência da Fé
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 36
• A fé, portanto, é a resposta, a adesão livre e pessoal
que cada um de nós dá ao Deus que se revela e que
nos interpela de modo particular através da sua
Palavra.
37. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Vivência da Fé
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 37
• A fé é um dom que
Deus distribui em
germe a todos os
homens, mas que
precisa de ser
cultivada e
desenvolvida através
de atitudes e gestos
concretos.
38. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Vivência da Fé
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 38
• A fé é uma atitude de vida que leva a perceber nos
acontecimentos e nas pessoas, a presença de Deus.
Sobretudo é adesão e compromisso com uma
pessoa: Jesus Cristo.
• Ela é um compromisso
histórico com os irmãos e
uma responsabilidade
permanente diante da
comunidade.
39. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Vivência da Fé
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 39
• Viver a fé actualmente é um
grande desafio, pois fazemos
parte de uma realidade injusta
que precisa de ser transformada.
Estamos tão habituados a viver e
a actuar dentro das estruturas
injustas das nossas instituições
que, será necessário de nossa
parte, uma profunda conversão
ao espírito do Evangelho.
40. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Vivência da Fé
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013
É preciso rever tudo sob a óptica
da fé, iluminada pelo
mandamento do amor
22-04-2013 40
41. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Vivência da Fé
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 41
• A fé não pode ser um
compromisso individual. Como
membros do povo de Deus
somos convocados a celebrar
nossa fé na liturgia e a
fortalecê-la na comunhão com
os demais e a expressá-la em
todas as circunstâncias da
nossa vida.
42. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Vivência da Fé
Dinâmica da fé
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 42
A fé, mistério de confiança
A fé, dinâmica de
conhecimento
A fé, compromisso de vida
43. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Vivência da Fé
• A fé tende a traduzir-
se em atitudes, obras
e estilo de vida, que
manifestam o cristão
e dele fazem o
fermento que
leveda…
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 43
44. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Vivência da Fé
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 44
O que eu preciso
fazer concretamente
para dar um passo
na fé?
Leia João 15, 1-27,
e saberás!
45. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Vivência da Fé
Faça seu compromisso consigo
mesmo, acredite que a partir
de hoje você será uma pessoa
diferente, uma pessoa melhor.
Acredite em si mesmo para
demonstrar que Deus crê em
você. Eu creio em Deus e Ele
crê em mim, e nós dois juntos
somos imbatíveis.
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 45
46. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Só para concluir…
Começar pelas coisas mais difíceis;
Definir objectivos;
Estabelecer prioridades;
Evitar adiar tarefas;
Estimar um tempo para cada tarefa;
Planear o imprevisto;
Saber alterar o planeamento;
Saber dizer não.
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 46
47. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Só para concluir…
Escrever o plano diário;
Criar uma visão global;
Reserve tempo para assuntos pessoais e
familiares;
Agrupar as actividades relacionadas;
Escolher o momento mais adequado;
Tornar to tempo de transição produtivo;
Ter uma atitude positiva;
Comunicar de uma forma eficaz.
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 47
48. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Só para concluir…
Aprenda a ver os problemas e objectivos de forma
clara;
Concentre-se sobretudo da procura de soluções;
Escreva as suas ideias imediatamente;
Crie uma visão positiva para a sua vida –
estabeleça objectivos;
Aprenda a relaxar-se;
Estruture as suas actividades e mantenha uma
visão geral;
Mantenha a boa disposição;
Mantenha-se motivado e disponível;
Tenha orgulho no que faz;
Procure ser “excelente”…
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 48
49. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
To be excellent…
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 49
“For us to be the standard of
excellence is to be in a position where
others look at us and compare
themselves. It's the way we address
people, it's the way we deal with our
people. It's the way we train our
people. It's everything we do, every
single day. We want to be, from early
in the morning to late at night, every
day of the year, a standard of
excellence. “
- Bill Parrett
50. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Só para concluir…
• Reserve um tempo para Deus…
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51. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Dicas para o Ano da Fé
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 51
52. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Dicas para o Ano da Fé
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 52
53. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Organiza-te…
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 53
54. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
…Viva a tua fé, pessoal e em
comunidade…
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 54
55. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
…E assim terás sucesso!!!
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 55
56. Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
22-04-2013 VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013 56
TERMINOU…