Gestão pessoal e fé em 40

GESTÃO PESSOAL
E A
VIVÊNCIA DA FÉ
GESTÃO DA VIDA PESSOAL, PROFISSIONAL E RELIGIOSA
VICTOR DE CARVALHO

Gestão Pessoal e a Vivência da Fé
Objectivos
• Saber tirar melhor partido da vida e dos
nossos talentos;
• Definir prioridades;
• Saber distinguir o “importante” de
“urgente”;
• Conseguir melhores resultados;
• Melhorar a vivência da nossa fé;
• Melhorar o relacionamento com os
outros.
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 201322-04-2013 2

Gestão do Tempo

Gestão do Tempo
Características do Tempo
 Limitado
 Irrecuperável
 Democrático
 Gratuito
VC | SEMANA DA JUVENTUDE 2013
O Tempo em si “não” existe!
22-04-2013 5

Gestão do Tempo

Gestão do Tempo
Obstáculos à Gestão do Tempo
 Telefonemas
 Internet
 Imprevistos
 Mails
 Planeamento Irrealista
 Adiamento Crónico
 Desorganização

Definição de Objectivos

1
• Identificar as metas
• Definir onde queremos chegar
2
• Identificar o método para as atingir
• Definir como lá chegar
3
• Mobilizar energia
• Motivar para lá chegar
4
• Apreciar o resultado
• Mostrar se lá chegamos
22-04-2013 11

ESPECÍFICOS MEDÍVEIS ALCANÇÁVEIS REAIS TEMPO
DEFINIR OBJECTIVOS SMART!
22-04-2013 12

Para produzir resultados devemos…
Ter objectivos definidos
Saber que tarefas devemos executar para
atingi-los
Despender tempo nessas tarefas

Eficácia Pessoal
EFICÁCIA
Atingir objectivos
Produzir resultados
optimizando o uso de
recursos

Eficácia Pessoal
1. Estabelecer Prioridades
2. Planeamento
3. Adiamento
4. Interrupções
5. Organização da Informação
6. Memória
7. Dizer “Não”

Eficácia Pessoal
 Será necessário fazer já?
 O que é importante?
 Quanto tempo necessito?
 O que me dá prazer? Mas, é na verdade,
importante?

Eficácia Pessoal
Grau de Importância Grau de Urgência
Depende da relevância da
actividade para os objectivos
da sua função.
Estabelecido a partir da
data de conclusão das
actividades.
TAREFA
22-04-2013 17

Eficácia Pessoal
Urgência
(Delegar / Rotinizar)
Desenvolver
Crise
Fazer
Desperdício
Não fazer
Planeamento
Agendar
Matriz de Eisenhower
IMPORTÂNCIA
U
R
G
Ê
N
C
I
A
C A
D B
22-04-2013 18

Eficácia Pessoal
A – Tarefas importantes / urgentes
- Têm consequências a curto prazo;
- Têm de ser feitas “agora”, não podem esperar;
- Relacionam-se com os nossos objectivos pois são
importantes.
B – Tarefas importantes / não urgentes
- Estão ligadas à razão de ser da minha função e
objectivos;
- Não têm de ser feitas imediatamente;
- Quanto mais directa a contribuição, mais importante a
actividade.
22-04-2013 19

Eficácia Pessoal
C – Tarefas não importantes / urgentes
- Podem ser executadas mais tarde;
- Consomem uma larga porção do nosso dia (50 a 70%);
- São urgentes mas não contribuem para os nossos objectivos
(telefonemas, visitas inesperadas, interrupções…).
D – Tarefas não importantes / não urgentes
- Podem ser executadas mais tarde;
- Consomem uma larga porção do nosso dia (10 a 40%);
- Não contribuem para os nossos objectivos (excursões ao
café, “socialização” atrasos na saída, reuniões mal planeadas,
etc…).
22-04-2013 20

Eficácia Pessoal
… se realizares tarefas não
importantes e urgentes
antes de tarefas
importantes e não
urgentes…
Acumulas tarefas
Falhas nos prazos
Reduz a qualidade de execução
Sofres pressão psicológica

Eficácia Pessoal
Lei de Paretto: “a maior parte das
coisas importantes não são
urgentes e 80% das urgências não
são importantes”
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Eficácia Pessoal
2. Planeamento
Longo Prazo
Curto Prazo
Médio Prazo
Visão Global (anual)
Plano Diário
Esquema Mensal
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Eficácia Pessoal
2. Planeamento - Diário
• Listar as actividadesL
• Imprevistos e interrupçõesI
• Definir prioridadesD
• Avaliar o tempo necessárioA
• Rever o diaR
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Eficácia Pessoal
2. Planeamento – Questões impeditivas
 Tentativa de realizações excessivas
num só dia;
 Falta de preparação;
 Deficiências na formulação da
tarefa;
 Dificuldade em tomar decisões;
 Falta de informação necessária;
 Dificuldades de planeamento por
excesso de pressão;
 Algumas tarefas são abandonadas
porque são muito aborrecidas;
 Falta de autoconfiança.
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Eficácia Pessoal
3. Evitar o Adiamento Crónico
• A procrastinação consiste em
atrasar ou adiar sistematicamente
a realização de actividades
relevantes. Estas actividades
dividem-se em duas categorias
sobrepostas: a procrastinação de
manutenção e de
desenvolvimento.
• Procrastinar implica deixar que as
tarefas de baixa prioridade (menos
importantes) antecipem as de alta
prioridade (mais importantes).

Eficácia Pessoal
3. Evitar o Adiamento Crónico
 Trabalhar com datas de início e de fim
 Técnica do Salame
 Começar por fazer as tarefas que gostamos
menos
 Atribuir um prémio

Eficácia Pessoal
4. Lidar com as Interrupções
Perguntar
Retomar a
actividade
Responder
Escutar
Dizer Não Proposta
Retomar a
actividade
Cumprir

Eficácia Pessoal
5. Organização da Informação
Deitar Fora
Stand By
Arquivar
Transmitir
Agir

Eficácia Pessoal
6. Memória
ESCREVER para…
Recordar
Criar
Aliviar o cérebro
Regra de Ouro: ESCREVER

Eficácia Pessoal
6. Memória
Das coisas que não nos
lembramos
Nada podemos fazer por elas!
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Eficácia Pessoal
7. Como dizer “Não”?
“É difícil dizer não?”

Eficácia Pessoal
7. Como dizer “Não”?
 Fazer um acolhimento positivo
 Dizer que “não, agora…”
(concretizando)
 Explicar porquê…
 Propor uma alternativa
 Aguardar feedback
 Manter-se rigoroso com o tempo
e amável com as pessoas
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Vivência da Fé

Vivência da Fé
• “A fé… é uma virtude sobrenatural pela qual, prevenidos
e auxiliados pela graça de Deus, cremos como verdadeiro
o conteúdo da Revelação, não em virtude da verdade
intrínseca (evidência) das proposições reveladas, vistas a
luz natural da razão, mas por causa da autoridade de
Deus, que não se pode enganar nem pode enganar a nós”
(Concílio Vaticano I)

Vivência da Fé
• A fé, portanto, é a resposta, a adesão livre e pessoal
que cada um de nós dá ao Deus que se revela e que
nos interpela de modo particular através da sua
Palavra.

Vivência da Fé
• A fé é um dom que
Deus distribui em
germe a todos os
homens, mas que
precisa de ser
cultivada e
desenvolvida através
de atitudes e gestos
concretos.

Vivência da Fé
• A fé é uma atitude de vida que leva a perceber nos
acontecimentos e nas pessoas, a presença de Deus.
Sobretudo é adesão e compromisso com uma
pessoa: Jesus Cristo.
• Ela é um compromisso
histórico com os irmãos e
uma responsabilidade
permanente diante da
comunidade.

Vivência da Fé
• Viver a fé actualmente é um
grande desafio, pois fazemos
parte de uma realidade injusta
que precisa de ser transformada.
Estamos tão habituados a viver e
a actuar dentro das estruturas
injustas das nossas instituições
que, será necessário de nossa
parte, uma profunda conversão
ao espírito do Evangelho.

Vivência da Fé
É preciso rever tudo sob a óptica
da fé, iluminada pelo
mandamento do amor
22-04-2013 40

Vivência da Fé
• A fé não pode ser um
compromisso individual. Como
membros do povo de Deus
somos convocados a celebrar
nossa fé na liturgia e a
fortalecê-la na comunhão com
os demais e a expressá-la em
todas as circunstâncias da
nossa vida.

Vivência da Fé
Dinâmica da fé
A fé, mistério de confiança
A fé, dinâmica de
conhecimento
A fé, compromisso de vida

Vivência da Fé
• A fé tende a traduzir-
se em atitudes, obras
e estilo de vida, que
manifestam o cristão
e dele fazem o
fermento que
leveda…

Vivência da Fé
O que eu preciso
fazer concretamente
para dar um passo
na fé?
Leia João 15, 1-27,
e saberás!

Vivência da Fé
 Faça seu compromisso consigo
mesmo, acredite que a partir
de hoje você será uma pessoa
diferente, uma pessoa melhor.
Acredite em si mesmo para
demonstrar que Deus crê em
você. Eu creio em Deus e Ele
crê em mim, e nós dois juntos
somos imbatíveis.

Só para concluir…
Começar pelas coisas mais difíceis;
Definir objectivos;
Estabelecer prioridades;
Evitar adiar tarefas;
Estimar um tempo para cada tarefa;
Planear o imprevisto;
Saber alterar o planeamento;
Saber dizer não.

Escrever o plano diário;
Criar uma visão global;
Reserve tempo para assuntos pessoais e
familiares;
Agrupar as actividades relacionadas;
Escolher o momento mais adequado;
Tornar to tempo de transição produtivo;
Ter uma atitude positiva;
Comunicar de uma forma eficaz.

 Aprenda a ver os problemas e objectivos de forma
clara;
 Concentre-se sobretudo da procura de soluções;
 Escreva as suas ideias imediatamente;
 Crie uma visão positiva para a sua vida –
estabeleça objectivos;
 Aprenda a relaxar-se;
 Estruture as suas actividades e mantenha uma
visão geral;
 Mantenha a boa disposição;
 Mantenha-se motivado e disponível;
 Tenha orgulho no que faz;
 Procure ser “excelente”…

To be excellent…
“For us to be the standard of
excellence is to be in a position where
others look at us and compare
themselves. It's the way we address
people, it's the way we deal with our
people. It's the way we train our
people. It's everything we do, every
single day. We want to be, from early
in the morning to late at night, every
day of the year, a standard of
excellence. “
- Bill Parrett

• Reserve um tempo para Deus…

Dicas para o Ano da Fé

Organiza-te…

…Viva a tua fé, pessoal e em
comunidade…

…E assim terás sucesso!!!

TERMINOU…

MUITO
OBRIGADO!
Feliz noite à todos!

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