He elaborado (autor, Vicente Marrufo) este brevísimo artículo con la única intención de que sea compartido, de crear una red de conocimientos, de mejorar nuestras expectativas profesionales y, por supuesto, personales. Úsalo, edítalo y mejóralo, por favor, pero cita siempre la fuente original. ¡GRACIAS!

1. MEJORANDO LAS COMPETENCIAS DE UNA GENERACIÓN #2
“METODOLOGÍA SCRUM”
Vicente Marrufo Fernán, Junio 2016
En esta ocasión, prolongando la entrega denominada ​‘Mejorando las
Competencias de una Generación’​, que comencé la pasada semana, quisiera
hablaros de la ‘​Metodología SCRUM​’ o, lo que es lo mismo, modos ágiles de
elaborar proyectos enfocados al éxito.
El término ​‘Scrum’​, que históricamente
proviene del Rugby, representando la
formación en grupo para disputar la
pelota, fue acuñado por Ikujiro ​Nonaka
e Hirotaka ​Takeuchi a principios de los
80, para mejorar la forma de trabajar
en equipo, mejorando no sólo la
productividad, sino la eficacia del
mismo ante la ​incertidumbre​.
El método, no es más que un proceso ​empírico​, un protocolo de buenas prácticas
de la empresa, que potencia la ​transparencia​, todos lo miembros son conscientes de
lo que se hace, cómo se hace y los riesgos posibles; la ​adaptación​, mediante el
seguimiento constante del proyecto; y la ​inspección​, que
permite que un fracaso (un fallo en el sistema) se convierta
en un éxito, ya que éste quedará recogido y documentado.
Podemos decir que, este código de actuación, se premia el
‘mea culpa’​, con el fin de eliminar la incertidumbre del
entorno en el que se desarrolla, sin que ninguno de los
miembros que forman el equipo pueda establecer juicios de
valor al respecto, sino aprender de los errores, analizarlos y,
por supuesto, resolverlos con mayor agilidad.

2. El ‘Scrum’ está enfocado al desarrollo de proyectos complejos, aunque es
perfectamente aplicable a otros más simples. Un magnífico ejemplo de la
metodología a la que nos referimos podemos encontrarlo en los nuevos modelos de
negocio ‘​StartUp​’, que provocan el crecimiento de su actividad a través del ​‘Lean
StartUp’​, conocimientos validados, medibles y con valor. Ambas disciplinas tienen
una relación directa con la organización, la planificación y la motivación de ‘Lean
Management’, recogida en el ​Project Management Institute​.
No vamos a entrar demasiado en la materia, esto sólo es una breve presentación
para mostrar los beneficios de la nueva forma de hacer negocios, de trabajar y, yo
diría también, de crecer, tanto profesional como personalmente. El trabajo basado
en objetivos se ha incrementado notablemente en los últimos años, y éste, ha
derivado en el trabajo basado en proyectos, una fuente de creatividad e inspiración,
si se asumen los compromisos ​(promesa + acción) pertinentes, por la empresa
(empleador) y por el equipo técnico (empleados). La productividad está asegurada,
eso sí, deben establecerse los roles y reglas adecuadas, en consenso con todas las
partes afectadas, las relaciones interdepartamentales deben ser lineales, sin
jerarquías. ​Need to Know​, necesitamos aprender todos de todos.
A favor de adoptar políticas profesionales basadas en los métodos ágiles, apostar
por la investigación, la innovación y la flexibilidad, cabría destacar la implantación de
las mismas en empresas de gran expansión y envergadura internacional, como son
Microsoft o ​Apple​, entre otras tantas. Los equipos de dirección, marketing, ventas o
recursos humanos, de estas empresas, se han subido al tren de los grupos
multidisciplinares, con el fin de simplificar sus metas hasta su mínimo exponencial,
por lo que cada punto, coma o fallo, se celebra como uno de los pasos a seguir para

3. la consecución de un gran objetivo final, sin culpables en los riesgos y, con muchas
soluciones, ante la incertidumbre de un mercado continuamente cambiante.
En Scrum se establecen reuniones periódicas, bien sean semanales o diarias (en
este caso, de no más de aproximadamente 15 minutos), así como una planificación
global viva, que se va modificando en base al desarrollo del proyecto. Todos los
miembros del equipo tienen la capacidad para objetar en el trabajo de cualquiera del
resto de los departamentos, a tenor de aprender (Need to Know) sobre el
funcionamiento del mismo, y sin que ello suponga desafección.
La meta es clara, ante una adversidad o problema, que pueda interrumpir el proceso
natural de elaboración del proyecto, todos los miembros del equipo se deberán
volcar en dar soluciones, analizar la causas, justificarlas y documentarlas. Al haber
reducido los logros individuales y colectivos al mínimo exponencial previamente,
tendremos la ventaja de no tener que revisar todos los eslabones de la cadena, con
un pequeño salto podremos fin a la incertidumbre y, con ello, al problema que la
ocasionó.
He elaborado (autor, Vicente Marrufo) este brevísimo artículo con la única intención de que sea compartido, de crear una red
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