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Etude sur les outils modernes de
communication à développer sur
   Montpellier Agglomération

            SOPHIE ALUNNO
        ANGÉLIQUE RANDOLET
         V E L I Z A R A T E L L A LYA N
Problématique    Méthode         Résultats     Recommandations




Problématique:
Afin de promouvoir l’attractivité économique et la
  promotion du territoire:

   Quels sont les outils modernes de communication à
  adapter et développer en fonction de chacune des cibles
       prioritaires de la Direction du développement
                 économique et de l’emploi?
Problématique     Méthode     Résultats     Recommandations




Cibles prioritaires définies:


   Entreprisesinstallées sur le territoire
   Entrepreneurs nationaux

   Entrepreneurs internationaux

   Porteurs de projets nationaux
Problématique   Méthode     Résultats   Recommandations




Objectifs

  Identifier les dysfonctionnements, les manques,
    les points faibles des outils de communication
    développés par l’agglomération, adaptés aux
    cibles

  Identifierles bonnes pratiques sur Lyon et
    Barcelone à adapter sur Montpellier
    Agglomération
Problématique           Méthode           Résultats         Recommandations




     Etape 1: Etat des lieux
                                         Etape 2: Benchmark
          Montpellier

                Inventaire                        Benchmark Lyon
                Montpellier

                                                      Benchmark
           Analyse quantitative
                                                      Barcelone

                                               Identification bonnes
            Analyse qualitative
                                                     pratiques

                                  Résultats

                              Recommandations
Problématique          Méthode            Résultats      Recommandations



Etape 1
  Inventaire
                        Inventaire Montpellier
                Acteurs étudiés : La Direction de Développement
 Quantitative   Economique et de l’Emploi

 Qualitative
                • Objectifs: Répertorier les outils existants et analyser
                  les points forts/ points faibles de chaque type d’outils

                • Outils étudiés : sites web, documents d’actualité
                  (Newsletters, lettres d’informations), réseaux
                  sociaux, publications , événements
Problématique                 Méthode                   Résultats           Recommandations



Etape 1
  Inventaire
                              Inventaire Montpellier
                Sites Web:
                 16 adresses de sites web:
 Quantitative           1 site principal « Montpellier technopole »
                        3 adresse web renvoient à des pages du site principal
                        10 sites indépendants (sites outils)
 Qualitative            2 sites défaillants
                 Multiplication des sites
                 Nombreux renvois et liens confusion pour trouver l'information
                 Manque de structure

                Réseaux sociaux:
                 1 page Facebook de Montpellier Agglomération
                ≈ 1800 personnes inscrites
                 La DDEE n’a pas de page Facebook
Problématique           Méthode          Résultats    Recommandations



Etape 1
                           Analyse Quantitative
  Inventaire

                 Enquête de satisfaction: gérée sur Sphinx, 50
 Quantitative
                     questions, 125 retours
 Qualitative

                 Objectif: savoir quelle est la connaissance, la
                     fréquence d’utilisation et la satisfaction des
                     outils de communication répertoriés
Problématique             Méthode               Résultats        Recommandations



Etape 1         L’Echantillon:
  Inventaire     composé d’entreprises nationales (91) ; entreprises
                   internationales (20), entrepreneurs nationaux
 Quantitative      (8), entrepreneurs internationaux (4), porteurs de
                   projets (2)
 Qualitative     Parmi les répondants, 62,4% ne connaissent pas la DDEE
                 41,5% des répondants ne font partie d’aucun parcs d’activités /
                  pépinières
Problématique            Méthode             Résultats       Recommandations



Etape 1         Site Montpellier Technopole
  Inventaire     Taux de connaissance: 39,2%
                 Fréquentation – Rarement (75,6%)
 Quantitative    Satisfaction générale – «Ni satisfait ni insatisfait»


 Qualitative    Lettre d’information économique « ECO INFOS »
                 44,8% des entreprises sondées la reçoivent
                 Format papier: 41,5% « Plutôt utile »
                 Satisfaction générale très élevée : 62.5 % se déclarent
                  «Satisfaits» et «Très satisfaits»

                Evénements
                - 34,4% déclarent y avoir « déjà participés »
                - Satisfaction générale: 67,4% « Satisfaits »
Problématique             Méthode           Résultats       Recommandations



Etape 1         Newsletters
                • 68% ne sont abonnés à aucune NL
  Inventaire    • Taux de satisfaction très élevé: 89,2%

 Quantitative   Réseaux sociaux
                • 50,4% entreprises interrogées sont présentes sur les réseaux
 Qualitative
                  sociaux
                • 90,4% ne connaissent pas la page Facebook de l’Agglomération
                  de Montpellier

                Sites outils
                53, 6% ne connaissent aucun sites outils
                • Business plan Capalpha - le plus connu (40,8%)
                • La grande majorité 57,90% déclare «Ne jamais utiliser» ou de les
                  utiliser «Rarement»
                • 47,4% sont satisfaits.
Problématique             Méthode             Résultats       Recommandations



Etape 1
                               Analyse Qualitative
  Inventaire

                Objectifs
 Quantitative
                    Connaitre les besoins de chaque cible en termes d’outils de
                     communication
 Qualitative
                    Mettre en lumière les dysfonctionnements des outils proposés
                     par la DDEE à destination de ses cibles
                    Optimiser les moyens de communication existants et en
                     développer de nouveaux

                21 entretiens ont été réalisés:
                    4 entretiens à l’agglomération
                    17 entretiens avec des entreprises de l’agglomération
Problématique                     Méthode                          Résultats                   Recommandations



Etape 1 Services de la DDEE                                                         Entreprises
                                                                                             Nom des
  Inventaire                                                     Cibles de l’étude                                Total
                                                                                            entreprises
               Créationd’entreprises                                                     Expertise Radiologie
                                                                                                 ALCI
              innovantes                                            Entreprises
 Quantitative                                                                                  Hymatom
              Implantation des entreprises                        nationales et              Expernova
                                                                                                IDVET                10
                                                                  internationales
              Développement des entreprises                                                  Annealsys          entretiens
 Qualitative                                                       installées sur            Advance com
              Développement économique                             Montpellier             Adullact Project
                                                                                              COLCOM
              international                                                                       C3T
                                                                                           Nadra technologies
                                                                                                ERNEO
               Finalités :                                        Entrepreneurs               DHOMINO                6
                                                                    nationaux                  ATHEOR            entretiens
               • Compréhension    de l’utilisation des outils
                                                                                                 Ciloa
               de communication dans les différents                                           DIALPHA
               services                                            Entrepreneurs                                    1
                                                                                               Technalia
               •Identifier les besoins d’amélioration                                                           entretien
                                                                   internationaux
                                                                Finalités:
                                                                •Connaitre la satisfaction des outils existants
                                                                • Comprendre les besoins en termes de communication
Problématique            Méthode             Résultats          Recommandations



Etape 1
                     Résultats Entretiens            Résultats Entretiens
  Inventaire                 DDEE                         Entreprises
                Limites de l’existant            Limites de l’existant
 Quantitative    Manque de visibilité de
                                                  Site de la DDEE et sites outils
                   l’offre des services
                                                    non consultés (hors business
                 Insatisfaction des outils
 Qualitative                                        plan Cap Alpha)
                   existants
                 Mise à jour des supports        Multiplication et confusion
                                                    sites outils
                Besoins exprimés:                 Page Facebook
                 Site internet indépendant
                  (BIC)
                 Catalogue virtuel des parcs    Besoins exprimés:
                  d’activités                    (Cf. Tableau)
                 Vidéos et outils d’animation
                  multimédia
Problématique             Méthode              Résultats              Recommandations



Etape 1         Thèmes des Besoins exprimés                     Nombre d’entreprise ayant
                               Analyse Qualitative              exprimé ce besoin
  Inventaire    INTERNATIONAL (contacts, événements,
                outils…)
                                                                              8
                PUBLICITE (Radios, magazines…)
 Quantitative                                                                 1
                FINANCIERS (renseignements subventions…)
 Qualitative
                                                                              2
                INFORMATIONS ENTREPRISES (annuaires,
                partenariats…)
                                                                              8
                OUTILS ENTREPRISES (application
                smartphone, réseaux sociaux…)
                                                                              6
                LOCAUX (catalogue virtuel, fiches
                techniques…)
                                                                              2
                AIDES AU RECRUTEMENT (CVthèque…)
                                                                              2
Problématique         Méthode          Résultats      Recommandations




Etape 2                Objectif Benchmark
   Bonnes      Pour chaque destination nous avons étudié
  Pratiques
    Lyon         différents acteurs économiques
   Bonnes        les outils de communication à destination des
  Pratiques
  Barcelone       professionnels et des entreprises


              Nous avons décidé de faire apparaitre pour
               chaque destination l’analyse des sites web
               étudiés et leur stratégie par rapport aux
               réseaux sociaux.
Problématique          Méthode          Résultats     Recommandations




Etape 2                   Benchmark Lyon
   Bonnes
  Pratiques
    Lyon          Acteurs étudiés
   Bonnes
  Pratiques
  Barcelone
                  Agence de développement économique : ADERLY

                   La délégation générale au développement
                  économique et international (DGDEI)
Problématique                Méthode                     Résultats              Recommandations




                             Bonnes pratiques Lyon
Etape 2 Sites web
   Bonnes      Nombre limité de sites web 5
  Pratiques
    Lyon       2 blogs : liens vers les blogs sur au moins 2 sites
   Bonnes      Harmonie des sites et blogs, navigation rapide et intuitive, contenu
  Pratiques
  Barcelone     en thème avec les cibles visées.
               Les sites et blogs sont bien référencés sur les moteurs de recherches


              1 Appli Iphone

              Réseaux sociaux : une stratégie de communication prioritaire
              •   8p sur les réseaux sociaux (Fb, Twiiter, Viadéo, Linkedin) ≈17 000 personnes. Les
                  pages à destination des professionnels ≈ 5 600 personnes inscrites.
              •   Lien pour les pages des réseaux sociaux sur 4 sites (pages FB et Twitter)
Problématique          Méthode         Résultats     Recommandations




                        Benchmark Barcelone
Etape 2
   Bonnes
  Pratiques
    Lyon
                  Acteurs étudiés :
   Bonnes
  Pratiques
  Barcelone
                  Agence de développement économique :
                  Barcelona Activa

                   Agence de l’innovation: 22@Barcelona
Problématique            Méthode                Résultats          Recommandations




                     Bonnes pratiques Barcelone
Etape 2
              Sites Web:
   Bonnes
  Pratiques    7 sites dont 6 sites liés au développement économique
    Lyon       1 moteur de recherche et 1 association des entreprises installées
   Bonnes       (22@Barcelona)
  Pratiques    Traduction, catalan, castillan et anglais
  Barcelone
               Nombreuses videos, 1 Chaine Youtube, plateforme de téléchargement
                documents

              Réseaux sociaux un réseau dynamique:
               4 pages; 2 sur Facebook ,2 sur Twitter
              ≈50 000 personnes inscrites sur les 4 pages, ≈22 000 membres pour les
                pages de Barcelona Activa
               Bonne visibilité, notoriété et forte audience auprès des internautes.
               Régularité des publications: entre 1 à 10 fois/jour sur chaque page
Problématique        Méthode             Résultats       Recommandations




                        Recommandations
 Entretiens de validation des recommandations:
   ADULLACT : entreprise installée depuis plus de 5 ans, sortie du
    processus d’accompagnement BIC
   ERNEO : installée Cap Alpha

   TECHNALIA : implantée au MIBI
Problématique             Méthode                  Résultats               Recommandations


                                                                     « A chaque fois qu’ils font un site
A partir de l’analyse qualitative, de l’étude quantitative,          web différent, je trouve ça vraiment
et du benchmark réalisé sur Lyon et sur Barcelone, nous              déroutant » Alci
   avons élaboré 3 recommandations prioritaires en                   « On n’a pas notre propre site ce qui
    fonction des quatre types de cibles prioritaires.                est vraiment dommage » (BIC)


 Recommandation        Restructuration des sites:                                «c’est pas normal qu’il
 générale              • Regroupement sites outils                               n’y ait jamais eu de
                                                                                 spots de comm sur un
                       • Création site BIC                                       support radio
                       • Remaniement site portail                                économique sur France
                                                                                 infos, généralement
 Recommandation        Outils d’animation:                                       c’est les cadres qui
 Entreprises           • Pages Réseaux sociaux                                   écoutent, les chefs
                       (Twitter, Viadeo)                                         d’entreprises, les
                                                                                 laboratoires, il y a un
                       • Forum                                                   truc à faire »
                       • Blog                                                    (Technalia)
 Recommandation        Spots radios
 Promotion du          Diffusion nationale                           «essayer de faire des groupes plus
 territoire                                                          structurés, plus animés, sur Viadeo
                                                                     où les gens sont quasiment tous de
                                                                     toute façon, sur les Linkedin »
                                                                     Expernova
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Etude sur les outils modernes de communication à développer sur Montpellier Agglomération

  • 1. Etude sur les outils modernes de communication à développer sur Montpellier Agglomération SOPHIE ALUNNO ANGÉLIQUE RANDOLET V E L I Z A R A T E L L A LYA N
  • 2. Problématique Méthode Résultats Recommandations Problématique: Afin de promouvoir l’attractivité économique et la promotion du territoire: Quels sont les outils modernes de communication à adapter et développer en fonction de chacune des cibles prioritaires de la Direction du développement économique et de l’emploi?
  • 3. Problématique Méthode Résultats Recommandations Cibles prioritaires définies:  Entreprisesinstallées sur le territoire  Entrepreneurs nationaux  Entrepreneurs internationaux  Porteurs de projets nationaux
  • 4. Problématique Méthode Résultats Recommandations Objectifs  Identifier les dysfonctionnements, les manques, les points faibles des outils de communication développés par l’agglomération, adaptés aux cibles  Identifierles bonnes pratiques sur Lyon et Barcelone à adapter sur Montpellier Agglomération
  • 5. Problématique Méthode Résultats Recommandations Etape 1: Etat des lieux Etape 2: Benchmark Montpellier Inventaire Benchmark Lyon Montpellier Benchmark Analyse quantitative Barcelone Identification bonnes Analyse qualitative pratiques Résultats Recommandations
  • 6. Problématique Méthode Résultats Recommandations Etape 1 Inventaire Inventaire Montpellier Acteurs étudiés : La Direction de Développement Quantitative Economique et de l’Emploi Qualitative • Objectifs: Répertorier les outils existants et analyser les points forts/ points faibles de chaque type d’outils • Outils étudiés : sites web, documents d’actualité (Newsletters, lettres d’informations), réseaux sociaux, publications , événements
  • 7. Problématique Méthode Résultats Recommandations Etape 1 Inventaire Inventaire Montpellier Sites Web:  16 adresses de sites web: Quantitative  1 site principal « Montpellier technopole »  3 adresse web renvoient à des pages du site principal  10 sites indépendants (sites outils) Qualitative  2 sites défaillants  Multiplication des sites  Nombreux renvois et liens confusion pour trouver l'information  Manque de structure Réseaux sociaux:  1 page Facebook de Montpellier Agglomération ≈ 1800 personnes inscrites  La DDEE n’a pas de page Facebook
  • 8. Problématique Méthode Résultats Recommandations Etape 1 Analyse Quantitative Inventaire  Enquête de satisfaction: gérée sur Sphinx, 50 Quantitative questions, 125 retours Qualitative  Objectif: savoir quelle est la connaissance, la fréquence d’utilisation et la satisfaction des outils de communication répertoriés
  • 9. Problématique Méthode Résultats Recommandations Etape 1 L’Echantillon: Inventaire  composé d’entreprises nationales (91) ; entreprises internationales (20), entrepreneurs nationaux Quantitative (8), entrepreneurs internationaux (4), porteurs de projets (2) Qualitative  Parmi les répondants, 62,4% ne connaissent pas la DDEE  41,5% des répondants ne font partie d’aucun parcs d’activités / pépinières
  • 10. Problématique Méthode Résultats Recommandations Etape 1 Site Montpellier Technopole Inventaire  Taux de connaissance: 39,2%  Fréquentation – Rarement (75,6%) Quantitative  Satisfaction générale – «Ni satisfait ni insatisfait» Qualitative Lettre d’information économique « ECO INFOS »  44,8% des entreprises sondées la reçoivent  Format papier: 41,5% « Plutôt utile »  Satisfaction générale très élevée : 62.5 % se déclarent «Satisfaits» et «Très satisfaits» Evénements - 34,4% déclarent y avoir « déjà participés » - Satisfaction générale: 67,4% « Satisfaits »
  • 11. Problématique Méthode Résultats Recommandations Etape 1 Newsletters • 68% ne sont abonnés à aucune NL Inventaire • Taux de satisfaction très élevé: 89,2% Quantitative Réseaux sociaux • 50,4% entreprises interrogées sont présentes sur les réseaux Qualitative sociaux • 90,4% ne connaissent pas la page Facebook de l’Agglomération de Montpellier Sites outils 53, 6% ne connaissent aucun sites outils • Business plan Capalpha - le plus connu (40,8%) • La grande majorité 57,90% déclare «Ne jamais utiliser» ou de les utiliser «Rarement» • 47,4% sont satisfaits.
  • 12. Problématique Méthode Résultats Recommandations Etape 1 Analyse Qualitative Inventaire Objectifs Quantitative  Connaitre les besoins de chaque cible en termes d’outils de communication Qualitative  Mettre en lumière les dysfonctionnements des outils proposés par la DDEE à destination de ses cibles  Optimiser les moyens de communication existants et en développer de nouveaux 21 entretiens ont été réalisés:  4 entretiens à l’agglomération  17 entretiens avec des entreprises de l’agglomération
  • 13. Problématique Méthode Résultats Recommandations Etape 1 Services de la DDEE Entreprises Nom des Inventaire Cibles de l’étude Total entreprises Créationd’entreprises Expertise Radiologie ALCI innovantes Entreprises Quantitative Hymatom Implantation des entreprises nationales et Expernova IDVET 10 internationales Développement des entreprises Annealsys entretiens Qualitative installées sur Advance com Développement économique Montpellier Adullact Project COLCOM international C3T Nadra technologies ERNEO Finalités : Entrepreneurs DHOMINO 6 nationaux ATHEOR entretiens • Compréhension de l’utilisation des outils Ciloa de communication dans les différents DIALPHA services Entrepreneurs 1 Technalia •Identifier les besoins d’amélioration entretien internationaux Finalités: •Connaitre la satisfaction des outils existants • Comprendre les besoins en termes de communication
  • 14. Problématique Méthode Résultats Recommandations Etape 1 Résultats Entretiens Résultats Entretiens Inventaire DDEE Entreprises Limites de l’existant Limites de l’existant Quantitative  Manque de visibilité de  Site de la DDEE et sites outils l’offre des services non consultés (hors business  Insatisfaction des outils Qualitative plan Cap Alpha) existants  Mise à jour des supports  Multiplication et confusion sites outils Besoins exprimés:  Page Facebook  Site internet indépendant (BIC)  Catalogue virtuel des parcs Besoins exprimés: d’activités (Cf. Tableau)  Vidéos et outils d’animation multimédia
  • 15. Problématique Méthode Résultats Recommandations Etape 1 Thèmes des Besoins exprimés Nombre d’entreprise ayant Analyse Qualitative exprimé ce besoin Inventaire INTERNATIONAL (contacts, événements, outils…) 8 PUBLICITE (Radios, magazines…) Quantitative 1 FINANCIERS (renseignements subventions…) Qualitative 2 INFORMATIONS ENTREPRISES (annuaires, partenariats…) 8 OUTILS ENTREPRISES (application smartphone, réseaux sociaux…) 6 LOCAUX (catalogue virtuel, fiches techniques…) 2 AIDES AU RECRUTEMENT (CVthèque…) 2
  • 16. Problématique Méthode Résultats Recommandations Etape 2 Objectif Benchmark Bonnes  Pour chaque destination nous avons étudié Pratiques Lyon  différents acteurs économiques Bonnes  les outils de communication à destination des Pratiques Barcelone professionnels et des entreprises Nous avons décidé de faire apparaitre pour chaque destination l’analyse des sites web étudiés et leur stratégie par rapport aux réseaux sociaux.
  • 17. Problématique Méthode Résultats Recommandations Etape 2 Benchmark Lyon Bonnes Pratiques Lyon Acteurs étudiés Bonnes Pratiques Barcelone Agence de développement économique : ADERLY  La délégation générale au développement économique et international (DGDEI)
  • 18. Problématique Méthode Résultats Recommandations Bonnes pratiques Lyon Etape 2 Sites web Bonnes  Nombre limité de sites web 5 Pratiques Lyon  2 blogs : liens vers les blogs sur au moins 2 sites Bonnes  Harmonie des sites et blogs, navigation rapide et intuitive, contenu Pratiques Barcelone en thème avec les cibles visées.  Les sites et blogs sont bien référencés sur les moteurs de recherches 1 Appli Iphone Réseaux sociaux : une stratégie de communication prioritaire • 8p sur les réseaux sociaux (Fb, Twiiter, Viadéo, Linkedin) ≈17 000 personnes. Les pages à destination des professionnels ≈ 5 600 personnes inscrites. • Lien pour les pages des réseaux sociaux sur 4 sites (pages FB et Twitter)
  • 19. Problématique Méthode Résultats Recommandations Benchmark Barcelone Etape 2 Bonnes Pratiques Lyon Acteurs étudiés : Bonnes Pratiques Barcelone Agence de développement économique : Barcelona Activa  Agence de l’innovation: 22@Barcelona
  • 20. Problématique Méthode Résultats Recommandations Bonnes pratiques Barcelone Etape 2 Sites Web: Bonnes Pratiques  7 sites dont 6 sites liés au développement économique Lyon  1 moteur de recherche et 1 association des entreprises installées Bonnes (22@Barcelona) Pratiques  Traduction, catalan, castillan et anglais Barcelone  Nombreuses videos, 1 Chaine Youtube, plateforme de téléchargement documents Réseaux sociaux un réseau dynamique:  4 pages; 2 sur Facebook ,2 sur Twitter ≈50 000 personnes inscrites sur les 4 pages, ≈22 000 membres pour les pages de Barcelona Activa  Bonne visibilité, notoriété et forte audience auprès des internautes.  Régularité des publications: entre 1 à 10 fois/jour sur chaque page
  • 21. Problématique Méthode Résultats Recommandations Recommandations  Entretiens de validation des recommandations:  ADULLACT : entreprise installée depuis plus de 5 ans, sortie du processus d’accompagnement BIC  ERNEO : installée Cap Alpha  TECHNALIA : implantée au MIBI
  • 22. Problématique Méthode Résultats Recommandations « A chaque fois qu’ils font un site A partir de l’analyse qualitative, de l’étude quantitative, web différent, je trouve ça vraiment et du benchmark réalisé sur Lyon et sur Barcelone, nous déroutant » Alci avons élaboré 3 recommandations prioritaires en « On n’a pas notre propre site ce qui fonction des quatre types de cibles prioritaires. est vraiment dommage » (BIC) Recommandation Restructuration des sites: «c’est pas normal qu’il générale • Regroupement sites outils n’y ait jamais eu de spots de comm sur un • Création site BIC support radio • Remaniement site portail économique sur France infos, généralement Recommandation Outils d’animation: c’est les cadres qui Entreprises • Pages Réseaux sociaux écoutent, les chefs (Twitter, Viadeo) d’entreprises, les laboratoires, il y a un • Forum truc à faire » • Blog (Technalia) Recommandation Spots radios Promotion du Diffusion nationale «essayer de faire des groupes plus territoire structurés, plus animés, sur Viadeo où les gens sont quasiment tous de toute façon, sur les Linkedin » Expernova