Présentation d'Open Wide au salon MIS 2012

1. Valorisezdevos documents
Zone logo
23, rue Daviel
client 75013 Paris
De la GED au portail Web Tél. : 01 42 68 28 00
151, boulevard Stalingrad
69100 Villeurbanne
Tel : 04 26 68 95 00
36, rue Jacques Babinet
31100 Toulouse

2. DOCUMATION – 2012
La genèse de la conférence
Open Wide est présent dans le domaine de la gestion documentaire et
de la gestion de contenu depuis plus de 8 ans
Partenaire Gold d’Alfresco depuis 2006, partenaire Nuxeo, partenaire
Sugar CRM (2011), eZ Publish (Platinum), Liferay et Polyspot (en cours)
Confronté à de multiples sujets de valorisation de l’information
et du documents
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3. DOCUMATION – 2012
Un capital documentaire insoupçonné
La gestion électronique de documents gagne toutes
« L'utilisation
de plus en plus les strates d’activités de l’entreprise
commune de  Courrier, emails
solutions de GED  Ressources humaines
dans les
entreprises et les  Référentiels qualité
administrations  Documents de gestions (devis, factures)
pose la question  Documents juridiques (contrats)
de la valorisation  Knowledge management
du capital
 Veille technique ou concurrentielle
documentaire. »
 Conservation et archivage des « dossiers d’affaire »
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4. DOCUMATION – 2012
Principes d’urbanisation
Des documents partagés entre différents usages
 Documents partagés sur les sites Internet / Intranet / Extranet
 Documents partagés entre les espaces collaboratifs et les
référentiels d’archivage documentaire
 Documents partagés entre les deux premiers et les applications
« métiers »
Portail collaboratif
Portail(s) Web
Partage réseau
(Intranet/extranet)
Annuaire
Messagerie d’entreprise (AD,
LDAP)
MS Office
GED OCR
Collaborative (numérisation)
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5. DOCUMATION – 2012
Le référentiel unifié
Intérêt de l’approche partagée
 L’unicité du document original (même s’il est accessible dans
différentes applications) et la traçabilité de son cycle de vie
 L’indépendance du document (et de certaines de ses
métadonnées) avec les applications de traitement associées
(portabilité du document d’une application à une autre)
 L’homogénéité des politiques de droit d’accès et la propagation
des évolutions
Le passage obligé par l’annuaire et le SSO
 Mise en place d’un schéma d’organisation des groupes
utilisateurs transverse sur l’ensemble des applications qui
utilisent les documents
 Possibilité, quelle que soit l’application (recherche incluse), de
résoudre la relation : document > groupe / utilisateur > groupe
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6. DOCUMATION – 2012
Le référentiel unifié
L’enjeu de l’enrichissement des données
 Distinction entre les documents de travail et les documents
« publiables »
 Mise en place d’une taxonomie minimale applicable à
l’ensemble du corpus d’une organisation
 Maintien d’une relation explicite entre le document et ses
émetteurs
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