Lasse Skog yksikönjohtaja, Valtiokonttori Valtio Expo 15.5.2012

1. KIEKUN KÄYTTÖÖN VALTIONHALLINNOSSA –
MISSÄ MENNÄÄN NYT?
Lasse Skog
yksikönjohtaja, Valtiokonttori

2. Esityksen sisältö
• Valtiolle tehokkaampi talous- ja henkilöstöhallinto
• Kieku- käyttöönottojen aikataulu
• Tilannekatsaus käyttöönottoihin
• Yhteenveto
Valtio Expo, Lasse Skog 15.5.2012

3. Valtiolle tehokkaampi talous- ja
henkilöstöhallinto
• Palvelukeskusmalliin käyttöönotto tehty
• Seuraavaksi yhtenäisen toimintamallin ja sitä tukevan
tietojärjestelmän käyttöönotto
• Valtioneuvosto päättänyt Kiekun toteuttamisesta:
- Koko valtionhallinnon laajuinen hanke – koskee kaikkia
toimijoita (pl. PV, VTT)
- Mittava panostus yhtenäisen toimintatavan
aikaansaamiseen ja yhtenäiseen tietojärjestelmään
- Kieku- käytön suunniteltu laajuus
• n. 70 virastoa (kirjanpitoyksikköä)
• n. 70.000 loppukäyttäjää
• n. 7.000 esimieskäyttäjää
• n. 3.000 ammattikäyttäjää
Valtio Expo, Lasse Skog 15.5.2012

4. Valtiolle tehokkaampi talous- ja
henkilöstöhallinto
• Palvelukeskusmallin hyödyntäminen
- Yhtenäinen malli käyttää palvelukeskuspalveluita
- Palvelukeskuksen käytön lisääminen
• Tuottavuuden huomattava paraneminen talous- ja
henkilöstöhallinnon tehtävissä
• Prosessien ja tiedon laadun paraneminen - yhtenäisen
toimintamallin avulla
• Johtamisen ja strategisen suunnittelun tukeminen -
yhtenäisillä seurantakohderakenteilla ja
konserniraportoinnilla
• Talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien
välttämättömän korvausinvestoinnin toteuttaminen
Valtio Expo, Lasse Skog 15.5.2012

5. Valtiolle tehokkaampi talous- ja
henkilöstöhallinto
• Yhtenäinen tapa käyttää talous- ja henkilöstöhallinnon
palvelukeskuspalveluita
• Kieku-järjestelmä toteuttaa toimintamallia
- Käsittää prosessit, tiedot, tietojärjestelmän
- Sekä palvelukeskuksessa että hallinnonaloilla ja
virastoissa – läpi koko ketjun
- Prosessien yksinkertaistaminen, ketjut lyhyemmäksi ja
automaatiotason nosto
- Yhteinen tietomalli (seurantakohderakenne)
mahdollistaa monitasoisen raportoinnin ja sisäisen
vertailtavuuden
- Yhtenäinen tietojärjestelmähallinto – keskitetty ylläpito
ja jatkokehittämismahdollisuudet
Valtio Expo, Lasse Skog 15.5.2012

6. Kieku- käyttöönottojen aikataulu
Valtiokonttori tuotantoon 1.1.2011
Suomen Akatemia tuotantoon 1.4.2011
Sisäasiainministeriön hallinnonala (pl. Poliisihallitus), tavoitteena kahdessa
erässä 1.5.2012 ja syksyllä 2012
Valtiovarainministeriön hallinnonala, vuonna 2013
Vaihe 2: muut hallinnonalat 2014-2015
Valtio Expo, Lasse Skog 15.5.2012

7. Kieku- käyttöönottojen aikataulu
Hallinnonala Projektin Tuotannon HTV
aloitus aloitus
SM/Poha, UM 2012 H2 1/2014, 4/2014 12.500
MMM, PLM, VNK 2013 H1 4/2014, 6/2014 6.500
OKM, STM, TPK, YM 2013 H1 6/2014, 10/2014 9.000
OM 2013 H2 1/2015, 4/2015 9.800
LVM, TEM 2014 H1 6/2015, 10/2015 15.000
Reservierä 2014 H2 1/2016
Valtio Expo, Lasse Skog 15.5.2012

8. Tilannekatsaus käyttöönottoihin
• Saatuja kokemuksia on hyödynnetty
- Palkanmaksuprosessissa paraneva trendi - mittarina
käsintäydennettyjen palkkatapahtumien osuus
- Käyttöönottoprosessi paranee jokaisen käyttöönoton
myötä – seuraavia varten
- Sisäisen laskennan kehittäminen etenee
• SM:n hallinnonalan käyttöönotot
- 1.5.2012 tuotannossa aloittivat pelastusopisto ja
maahanmuuttovirasto
- Syksyllä jatketaan SM:n muiden virastojen käyttöönottoja
• VM:n hallinnonalan käyttöönotot
- Vero, palkeet ja VM käyttöönotot alkuvuodesta, työ on
käynnissä
Valtio Expo, Lasse Skog 15.5.2012

9. Valtion yhteinen etu vaatii, että …
• Yhtenäiseen toimintatapaan pyrkiminen nostaa esille
toimintatapaerot nykytilanteessa …
- Toimintamme on niin erilaista kuin muualla …
- Ei kai voi olla niin, että nyt tietojärjestelmä sanelee miten
meidän pitää toimia … ?
- Erot VES:ssä ovat tosiasioita, joihin Kieku sopeutetaan
• Hyötyjen aikaansaaminen vaatii toimenpiteitä virastoissa
- Toimintatapojen muuttaminen ja muutoksen johtaminen
avainasemassa hyötyjen aikaansaamiseksi
- Käyttöönotoissa pitää löytää ne keinot ja ratkaisut, joilla
hyötyjä tullaan aikaansaamaan
- Hyödyt eivät realisoidu heti
Valtio Expo, Lasse Skog 15.5.2012

10. Kiitos!
• Lisätietoja saat sivustoltamme:
www.kiekuhanke.fi
• Voit olla myös yhteydessä meihin:
seija.friman@valtiokonttori.fi
martti.kallavuo@valtiokonttori.fi
lasse.skog@valtiokonttori.fi
• sekä asiantuntijoihimme seuraavissa esityksissä tai
Kieku-ständillä
Valtio Expo, Lasse Skog 15.5.2012