Tema7 powerpoint2007

Índice
INCLUIR OBJETOS (II)........................................................................................................................... 1
1. CREAR GRÁFICO SMARTART............................................................................................................ 1
1.1. Modificar gráfico SmartArt..................................................................................................... 3
1.2. Cambiar el tamaño del gráfico .............................................................................................. 8
1.3. Cambiar la posición del gráfico ............................................................................................. 8
1.4. Mostrar / Ocultar el panel de texto ........................................................................................ 8
2. CREAR GRÁFICO ............................................................................................................................. 9
2.5. Modificar gráfico en la ficha Diseño .................................................................................... 10
2.6. Modificar el gráfico desde la ficha Presentación................................................................. 11
2.7. Eliminar gráfico de una diapositiva ..................................................................................... 14

Tema 7. Incluir objetos (II)
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1
Incluir objetos (II)
En este capítulo, continuando con el anterior, se describe como incluir otros objetos en las
diapositivas, tales como SmartArt y gráficos y el modo de cambiar su apariencia.
1. Crear gráfico SmartArt
Un diagrama o gráfico SmartArt se emplea para la representación gráfica de una información,
como puede ser un organigrama, diagrama de proceso, diagrama de Venn, etc.
Para incorporar uno de estos gráficos a la diapositiva, o bien incluye un marcador de posición
que permita incluir este objeto o desde la Ficha Insertar, con el comando SmartArt.
y le mostrará un cuadro de diálogo para que seleccione el modelo
Los modelos que ofrece aparecen agrupados en categorías (a la izquierda) que representan
diferentes enfoques para los conceptos a mostrar:
 Lista: Para listas de información que no requieren un orden concreto.
 Proceso: Para mostrar una secuencia de pasos hasta llegar a un fin.
 Ciclo: Para mostrar procesos cíclicos sin un fin determinado.
 Jerarquía: Para realizar estructuras de decisión y organigramas.
 Relación: Para mostrar datos conectados.
 Matriz: Presenta datos de forma independiente.
 Pirámide: Presenta los datos de manera que existe una proporción directa entre el
tamaño y la importancia.

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Una vez seleccionada la categoría, elija un modelo de la lista y pulse el botón Aceptar.
El gráfico SmartArt presenta los siguientes componentes:
El panel de texto: que utilizará para introducir el texto de los diferentes elementos. (Sólo visible
si el gráfico está seleccionado). En la parte inferior del mismo muestra el nombre del modelo de
gráfico elegido. En este panel se escribe como en las listas multinivel o como en el esquema de
la presentación:
Se emplea INTRO para cambiar de párrafo.
Tabulador para cambiar de un nivel al siguiente
Mayús + Tabulador para cambiar de un nivel al anterior.
Dependiendo del modelo elegido se trabaja con párrafos en un único nivel, en dos, …
(En la imagen anterior se muestra un modelo para dos niveles de texto)
El gráfico SmartArt, propiamente dicho. El borde que lo rodea sólo es visible si está
seleccionado.

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1.1. Modificar gráfico SmartArt
´Si el diagrama está seleccionado, encontrará herramientas para modificarle en dos fichas de
Herramientas de SmartArt.
Ficha Diseño
Agregar forma: Inserta otra forma similar a las que se encuentran en el gráfico
seleccionado….
En el desplegable podrá elegir dónde se incorporará la nueva forma.
Aunque también se puede conseguir utilizando el panel de texto.
Agregar viñeta: Agrega una viñeta de texto al gráfico

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De derecha a izquierda, cambia el diseño del gráfico, intercambiando los
elementos de la posición derecha a izquierda
Diseño, cambia el diseño de rama de la forma seleccionada. (Sólo está disponible
si el gráfico elegido es del diseño organigrama, en la categoría jerárquica y tiene
seleccionada una forma con formas dependientes.
Aumentar nivel equivale a pulsar Tabulador en el panel de texto.
Disminuir nivel, equivale a pulsar Mayús + Tabulador en el panel de texto.
Panel de texto, muestra/oculta el panel de texto.

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Haciendo clic en el botón Más muestra la galería de diseños
para ese tipo o categoría de SmartArt (jerárquico, lista,
proceso..).
Si selecciona Más diseños, le muestra el cuadro de diálogo
con todos los diseños posibles, de todas las categorías.
Cambiar colores: Muestra diferentes variaciones de color para el diagrama. Las
variaciones que ofrece están relacionadas con el tema y con la combinación de
colores aplicados en esa diapositiva.

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Estilo visual global: Muestra una galería de estilos para visualizar el diagrama, en dos y tres
dimensiones:
Restablecer gráfico: Vuelve al diseño inicial, descartando todos los cambios
realizados en su diseño.

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Ficha Formato
Editar en 2D: Cambia a la vista 2D para ajustar el tamaño y arrastrar formas en un
gráfico SmartArt.
Cambiar forma: Cambia la forma del dibujo, manteniendo el formato.
Mayor / Menor: Aumenta / dismniuye el tamaño de la forma seleccionada.
Relleno de forma: Rellena la forma seleccionada con un color sólido, degradado,
imagen o textura.
Contorno de forma: Especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de fla
forma seleccionada.
Efectos de formas: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una
sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D-
Puede utilizar el botón iniciador de grupo Estilos de forma para
cambiar características de giro cuando ha aplicado 3D

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1.2. Cambiar el tamaño del gráfico
Seleccione el gráfico y arrastre cualquiera de los ocho controladores del borde.
1.3. Cambiar la posición del gráfico
Seleccione el gráfico y arrastre el borde. El panel de texto le sigue.
1.4. Mostrar / Ocultar el panel de texto
Para ocultar el panel de texto pulse el botón Cerrar que se encuentra en la parte superior
derecha del mismo.
Para mostrar el panel de texto pulse la ficha que aparece en el lado izquierdo del gráfico.

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2. Crear gráfico
Para incorporar un gráficos a la diapositiva, o bien ésta incluye un marcador de posición que
permita incluir este objeto o desde la Ficha Insertar, con el comando Gráfico.
En el cuadro de diálogo seleccione el tipo de gráfico a realizar y pulse Aceptar.

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En la ventana de Excel debe indicar el rango de celdas a emplear para el gráfico, y escribir los
valores para ellas. Cambiando la dimensión del recuadro azul, indica las series y categorías a
utilizar en el gráfico.
Después puede cerrar la ventana de Excel. En la diapositiva se mostrará el gráfico con esos
datos:
2.5. Modificar gráfico en la ficha Diseño
Cuando selecciona el gráfico dispone de la ficha Diseño de Herramientas de gráfico. Puede
elegir entre diferentes diseños y estilos de diseño. Además puede realizar cambios
personalizados.

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Tipo de gráfico
En el grupo Tipo, seleccione Cambiar tipo de gráfico
Editar los datos del gráfico
En el grupo Datos, seleccione Editar datos.
Muestra de nuevo la ventana de Excel para hacer cambios en los valores o en el rango
que determina series y categorías. También puede acceder con el menú contextual
sobre el gráfico de la diapositiva, eligiendo Modificar datos.
Aplicar diseño al gráfico
En el grupo Diseño del gráfico, encontrará diferentes diseños rápidos que incluyen los elementos
más utilizados en un gráfico: Título, leyenda, líneas de división…
2.6. Modificar el gráfico desde la ficha Presentación
Cuando tiene seleccionado un gráfico tiene acceso la ficha Presentación de Herramientas de
gráfico.

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Cambiar el aspecto de elementos del gráfico
Desde el Grupo Selección actual
Puede seleccionar cualquier elemento del gráfico en el
desplegable Elemento del gráfico. (También puede
haciendo clic sobre ese elemento en el gráfico)
Mostrar el cuadro de diálogo de formato del elemento seleccionado en Aplicar formato a la
selección.
Si no está conforme con los cambios puede Restablecer para hacer coincidir el estilo.
Cambiar rótulos del gráfico
Desde el grupo Etiquetas puede insertar, eliminar y
modificar los rótulos del gráfico:
Título del gráfico, le permite agregar un título superpuesto al gráfico en la parte superior, un
título por encima del gráfico y elegir otras opciones para el título
Rótulos del eje, le permite agregar un título al eje horizontal y título al eje vertical, además de
cambiar características del eje.
Leyenda, le permite agregar leyenda al gráfico y elegir la posición de la misma, respecto al
gráfico.
Etiquetas de datos, le permite agregar el valor a cada punto del gráfico y elegir su posición.
Tabla de datos, le permite agregar la tabla de datos al gráfico.
Cambiar ejes y cuadrícula del gráfico
Desde el grupo Ejes podrá mostrar/ocultar ejes, modificar el aspecto de esos ejes y
mostrar/ocultar líneas de cuadrícula del gráfico y variar su aspecto.
Ejes, cambia el formato y el diseño de cada eje.

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Líneas de cuadrícula, para mostrar u ocultar las líneas de división horizontales y/o verticales.
Si elige Más opciones… podrá cambiar el color de la línea, el estilo de línea y la sombra.
Fondo
Desde este grupo cambiará el aspecto del área de trazado, en el caso
de gráficos en dos dimensiones y elementos como: el cuadro gráfico,
el plano inferior y el punto de vista del gráfico en los de tres
dimensiones.
Área de trazado, es el área que encierran los ejes del gráfico.
Si elige Más opciones de área de trazado podrá cambiar características como el relleno, color del
borde, estilo de borde, sombra y formato 3D.

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Cuadro Gráfico, para mostrar o no los planos laterales y elegir opciones de visualización, como
color, relleno, color del borde, estilo de borde, sombra, formato 3D y giro 3D
Plano inferior del gráfico, en gráficos de tres dimensiones. Para mostrar o no el plano de la
base del gráfico y elegir opciones de visualización como color,
relleno, color del borde, estilo de borde, sombra, formato 3D y
giro 3D.
Giro 3D, en gráficos de tres dimensiones. Muestra el cuadro de diálogo con opciones de giro 3D
que permiten cambiar la perspectiva del gráfico.
2.7. Eliminar gráfico de una diapositiva
Seleccione el gráfico haciendo clic sobre el gráfico y luego sobre el marco, y pulse la tecla
SUPR.
Si ha dejado un elemento del gráfico seleccionado, porque no hizo clic sobre el marco,
cuando pulsa SUPR eliminará ese elemento seleccionado del gráfico

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