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Baixar para ler offline
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            CENTRO UNIVERSITÁRIO
                   SENAC
           PÓS-GRADUAÇÃO EM
        CONTROLADORIA E FINANÇAS               1
                                                   2
       22/03/2013
                  2013


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Gerenciando o Fluxo de Caixa
               com Eficiência
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                                        O Caixa é o Rei
Palestrante: Luís Valini
           • Técnico Contábil - Administrador de Empresas pela Universidade de Ribeirão Preto -
00 1 1 0 01 0 1Pós0- 110 1 00 01 01 00 10 11
                01 graduado em Administração de Empresas - Pós-graduado em Economia e
               Finanças - MBA em Finanças Empresariais – MBA em Marketing pela Fundação
               Getúlio Vargas
           • Experiência profissional de 28 anos como executivo e consultor em empresas dos
               segmentos alimentícios, metalúrgicas, indústrias gráficas, empresas de distribuição,
               varejistas, shopping centers, serviços e empresas de informática, atuando nas áreas




                                                                             1
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               econômico-financeiras, projetos de investimentos, implantação de administração e’
               planejamento estratégico, BSC, implantação de sistemas de informática,
               diagnósticos e auditorias gerenciais, implantação de departamentos de
               controladoria, avaliação de empresas Valuation, reestruturação de empresas,
               businesss planning, recuperação judicial e extrajudicial. Coordenador dos cursos de




                                                                      45
               Pós-graduação de Controladoria e Finanças, Gestão Estratégica de Pessoas,
               Logística, Administração Hoteleira no Senac - Ribeirão Preto desde 2010 além de
               professor das disciplinas de Finanças Corporativas, Gestão Estratégica de Custos,
               Planejamento Empresarial, Gestão Estratégica, Matemática Financeira e Análise de
               Investimentos dentre outras. Também é Diretor da empresa da empresa de
               consultoria de Valini & Associados.
Avisos

             • A intenção dessa palestra é fornecer orientações sobre as
00 1 1   0 01 0 1melhores00 01 01 00 de 11
                 01 0 110 1 práticas 10 gestão de fluxo de caixa.


           • O conteúdo desta palestra deve ser utilizado para fins de
             informação geral e não constituem qualquer conselho legal
             ou outro profissional sobre qualquer assunto. Se a ajuda



                                                         1
                                                                2
             profissional é necessária, os serviços do profissional
             adequado devem ser procurados.

           • A aplicação destas práticas dependerá da empresa que




                                                    45
             trabalha, dos profissionais, dos sistemas, do porte, do
             estilo de gestão, do ramo de atividade e também da
             qualificação dos profissionais.

           • Nossa intenção é despertar a consciência de que
             sempre podemos fazer melhor do que estamos
             fazendo hoje.
O Caixa é o Rei

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         • Disponibilidade de caixa é a força vital da organização.
           Com ele, e assumindo que haja boa gestão econômica e
           uma operação eficiente, uma empresa pode crescer e
           prosperar. Sem ele a organização pode perecer. Como a
           ausência de água para qualquer coisa viva é fundamental,
           a ausência de dinheiro no negócio significa a morte lenta,
           tortuosa, fisicamente dolorosa e mentalmente angustiante.
Provérbio

          • Dinheiro é coisa do diabo!
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          • Mas se quiser conhecer o inferno, basta
            ficar sem ele!!!




                                                     45
Provérbio brasileiro

          • Quando a fome bate a porta...
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          •   O amor sai pela janela!!!




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Logo...

          • Uma boa gestão financeira.....
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                                    É fundamental!!!

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Pontos importantes

          • Empresa feliz é uma empresa próspera, com resultados e
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            fluxo de caixa positivo.
          • Se uma empresa não gera fluxos de caixa positivos,
            dificilmente ficará no negócio.
          • Gerar caixa é necessário mas, como gerar este caixa é


                                                    1
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            mais importante.
          • A sobrevivência de uma empresa somente será atingível
            quando houver o pleno atendimento ao cliente o




                                               45
            recebimento da venda e o lucro da venda efetivada.
          • Fique de olho no seu caixa. Esqueça o lucro que já
            passou.
Pontos importantes

          • Os princípios básicos dos negócios devem guiar a gestão
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
            do caixa.
          • Dinheiro é o combustível que alimenta uma empresa.
          • Gerenciar uma empresa significa gerenciar seu caixa.




                                                           2
          • R$ 1.000,00 hoje é diferente de R$ 1.000,00 daqui a um
            mês.
          • Custo de oportunidade.
                                                    1
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Questões operacionais
                               importantes
          • Do que faço ou conheço em minha empresa responda:
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
               – Com quantos bancos eu trabalho? Por que?
               – Eu concilio meus extratos diariamente?
               – Classifico as despesas corretamente?
               – Possuo um bom sistema informatizado de gestão?




                                                           1
                                                                   2
               – Baixo meus recebimentos e pagamentos diariamente?
               – Possuo uma política de crédito adequada?
               – Possuo uma política de prazos de pagamento adequado?




                                                      45
               – As despesas pessoais da diretoria são pagas com o caixa da
                 empresa em qualquer data?
               – Apuro meus resultados mensalmente?
               – As informações em meu sistema são confiáveis
               – Possuo bom relacionamento com meus bancos parceiros?
Questões operacionais
                              importantes
                 – Tenho bom relacionamento com meus pares?
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
                 – Acompanho as tarifas debitadas em minha conta corrente?
                 – Tenho bons limites de crédito para atender as necessidades de
                    curto e longo prazo?
                 – Quando a empresa vai investir, ela utiliza dinheiro do capital de giro




                                                                               2
                    da empresa?
                 – Qual o horizonte do fluxo de caixa que trabalho?


                                                                     1
                 – Possuo muitas planilhas para controlar meu financeiro?
                 – Acompanho minhas compras e vendas diariamente?




                                                               45
                 – Meus cadastros possuem informações consistentes?
                 – Gerencio bem o meu estoque?
                 – Possuo políticas definidas para cobrança?
Questões operacionais
                          importantes
                 – Conheço a sazonalidade das vendas?
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
                 – Conheço o perfil de compras da minha empresa?
                 – Conheço o processo produtivo da minha empresa?
                 – Qual é o caixa suficiente para minhas operações?
                 – Qual é o caixa que devo considerar excedente às minhas




                                                         1
                                                                2
                    operações?
                 – Possuo políticas de gastos para pagamento de despesas?
                 – Como trato adiantamento de clientes e fornecedores?
                 – ?????




                                                    45
                         Se suas respostas foram na sua
                             maioria negativas ou você
                       desconhece, com certeza você deve
                       estar com dificuldades de entender a
                         gestão de caixa de sua empresa
O Papel do
                                Gestor Financeiro
          • O papel do Gestor Financeiro é de suma importância para
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
            as organizações, além do papel pagador e recebedor, ele
            se ocupa da gestão dos processos econômicos
            financeiros, interpretando dados contábeis, utilizando
            ferramentas financeiras cabíveis, auxiliando na tomada de



                                                      1
                                                             2
            decisões, assim aumentando geração de caixa e
            proporcionando lucro.




                                                  45
Qual o papel da
                              área financeira?
             • Relacionar-se e assessorar outros departamentos.
00 1 1   0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
             • Criar padrões.
             • Delegar o poder de decisão nos planejamentos criando um
                 ambiente de corresponsabilidade.
             • Simplificar os processos orçamentários.


                                                          1
                                                                  2
             • Concentrar-se apenas em métricas importantes.
             • Atrair e manter os melhores profissionais e montar a




                                                      45
                 equipe correta: são essas pessoas que conhecem o
                 negócio, podem atingir níveis analíticos altos e são
                 capazes de contribuir com ideias de melhorias.
             • Reduzir o trabalho que não agrega valor e que tanto frustra
                 os gestores e desenvolver sua capacidade analítica e de
                 tomada de decisão.
Qual o papel da
                                  área financeira?
             •     Administração de caixa
00 1 1   0 01 0   1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
             •     Administração de credito e cobrança
             •     Administração de risco
             •     Administração de cambio




                                                               2
             •     Decisão de financiamento
             •
             •
                   Decisão de investimento
                   Destino dos lucros
                                                           1
                                                           45
             •     Planejamento e controle financeiro
             •     Proteção de ativos
             •     Relação com acionistas e investidores
             •     Relação com bancos
             •     Gestão de Riscos
             •     Ficar atento à possíveis fraudes
Segmentos de
                             decisões financeiras
          • Decisão de investimento
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11


          • Decisão de financiamentos




                                                1
                                                    2
          • Destinação de lucros




                                               45
A ausência da administração
                       financeira pode causar!!!
          • Descontrole financeiro (caixa, estoques, contas a receber,
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
            contas a pagar), por não fazer os registros das
            informações de forma correta.
          • Desconhecer se a empresa possui lucro ou prejuízo.
          • Possibilidade de estar calculando os preços de forma


                                                       1
                                                              2
            errada.
          • Desconhecer oque se recebe e oque se paga.




                                                  45
          • Desconhecer o valor da empresa.
          • Desconhecer os custos fixos e variáveis.
          • Desconhecer como podemos administrar melhor o Capital
            de giro.
          • Não fazer o planejamento financeiro da empresa.
          • Perdas.
          • Prejuízos/Desvios/Roubos.
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
                 FINANÇAS                      ESTRATÉGIA
                                                   DA
                                                EMPRESA




                                                   1
                                                            2
                                               45
              EXCESSO DE
            INFORMAÇÕES E
         INDICADORES INÚTEIS
FLUXO DE CAIXA
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11




                                               1
                                                   2
                                               45
Fatores que afetam o
                                Fluxo de Caixa
          • Fatores Internos
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
               – Aumento no prazo médio de vendas.
               – Compras que não estão de alinhadas
                 com a projeção de vendas.



                                                        1
                                                               2
               – Diferenças significativas entre o prazo médio de
                 recebimento e pagamento.
               – Ciclo de produção muito longo que não estão em




                                                   45
                 consonância com os prazos médios de recebimentos e
                 pagamentos a fornecedores.
               – Política salarial incompatível.
               – Distribuição de lucros incompatíveis.
               – Custos financeiros altos originários de endividamento.
               – Ociosidade fabril.
Fatores que afetam o
                                Fluxo de Caixa
               –   Sazonalidade das vendas
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
               –   Variações inesperadas nas vendas
               –   Vendas fracas
               –   A maior ameaça potencial para



                                                           1
                                                                  2
                   fluxo de caixa ocorre durante o crescimento rápido
               –   Conflitos entre as políticas de crédito e cobrança
               –   Desperdícios de produção




                                                      45
               –   Falta de controle de gastos de overhead
               –   Margens de contribuição negativas
               –   Distorções relevantes de Mix de Produtos
               –   Erros em cálculos de formação de preços
Fatores que afetam o
                                Fluxo de Caixa
          • Fatores externos
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
               – Inflação
               – Elevação das taxas de juros
               – Nível de preço



                                                 1
                                                       2
               – Diminuição de venda em virtude da retração de
                 mercado
               – Novos concorrentes




                                               45
               – Mudanças na alíquotas de impostos
               – Aumento do nível de inadimplência
Fluxo de Caixa

00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
                     ENTRADAS                              SAÍDAS

       •   Vendas a vista                      •   Fornecedores
       •   Recebimentos parcelados             •   Salários
       •   Inadimplência                       •   Impostos



                                                                  1
                                                                          2
       •   Vendas ativo permanente             •   Despesas administrativas
       •   Receita financeira                  •   Juros sobre empréstimos
       •   Aluguéis                            •   Financiamentos




                                                             45
       •   Empréstimos bancários               •   Despesas tributárias
       •   Empréstimos de coligadas e          •   Impostos
           controladas                         •   Financiamentos
       •   Descontos de títulos                •   Encargos trabalhistas
       •   Aporte da capital                   •   Imobilizado
       •   Outras receitas                     •   ....
       •   Juros a receber
Colchão Financeiro

          • Aparentemente antieconômico
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
          • Mas necessário
               – Dependerá da características de cada empresa
               – Dependerá da alta volatilidade da economia
                 brasileira



                                                                1
                                                                    2
          • Encurtamento do ciclo econômico




                                                          45
Cash Management

               – Visão ampla em relação a todos oportunidades internas
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
                 de crescimento de receita ou redução de custos
               – Comprometimento com toda as áreas, exemplo,
                 cobrando maior liquidez da área de vendas e aumento
                 do prazo de compras


                                                        1
                                                               2
               – Definição do perfil de investimentos que a empresa
                 quer operar
               – Escolha de instituição financeira adequada




                                                   45
               – Definição da política de crédito de clientes
               – Definição de política cobrança
Cash Management

               – Ensinar a todos a importância do fluxo de caixa
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
               – Fazer que a elaboração do fluxo de caixa seja
                 participativa
               – Participar e opinar sobre decisões em todas as áreas
                 que envolvam aspectos financeiros


                                                         1
                                                                2
                                                    45
Suporte para                                                          RELATÓRIOS
    decisão                              DIRETORIA                    FINANCEIROS

                           RECURSOS
                                                      VENDAS
                           HUMANOS

00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11


                                                                 CONTABILIDADE
              STAKEHOLDERS
                                                                 CONTROLADORIA




                                                                 1
                                                                          2
                                        FINANÇAS




                                                            45
               MARKETING                                            COMPRAS




                        ENGENHARIA                   LOGÍSTICA

    DECISÃO                              PRODUÇÃO                         DECISÃO DE
      DE                                                                FINANCIAMENTO
 INVESTIMENTO
Fontes de entrada de
                                         caixa
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
         • Capital
         • Lucro
         • Empréstimos
         • Vendas de ativos


                                                 1
                                                     2
                                                 45
2
                      CICLOS OPERACIONAIS
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11

                                               1
                                               45
Ciclos operacionais

         • São as atividades de produção de bens e serviços e a
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
             realização de vendas e respectivos recebimentos realizadas
             de forma sequencial e repetitiva




                                                               2
         • Nessas operações, a empresa busca obter lucro, de forma
             a remunerar seus credores e proprietários
                                                         1
                                                    45
         • Inicia-se com a aquisição das matérias-primas, passa pela
             armazenagem, produção e venda e desemboca no efetivo
             recebimento das vendas realizadas
Ciclo Operacional da Empresa
         Compra (Pedido)

00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11

                                Armazenagem




                                                                             Armazenagem
                                (Recebimento)



                                                         Fabricação




                                                                             (início de)
                                                         (início de)




                                                                                                                  Cobrança
                                                                                                    Venda
                                                                                           PMEP T



                                                                                                            1
                                                                                                                  2
                                                                                           ou
                           Espera               PMEM P                 PMF                 PMV              PMC




                                                                                                45
                                                                Ciclo Operacional Total


                                                          Ciclo Econômico

                                                PMPF
                                                                   Ciclo de Caixa (Financeiro)
Prazos médios

                                                      Prazo médio (em dias) em que os
00 1 1 0 01 0 1 01 Saldo1 00 01 de 00 10 11
                   0 110 médio 01 materiais           materiais permanecem estocados
    PME MP                                    360   à espera de ingressarem na
                     Consumo anual
                                                      produção




                                                                     1
                                                                              2
             Valor médio dos produtos                 Prazo médio (em dias) que a
                   em elaboração                      empresa despende em fabricar o
     PMF                              360
              Custo de produção anual                 produto final




     PMAT 
               Valor médio dos
               produtos acabados
               Custo dos produtos
                   vendidos
                                   360


                                                               45
                                                      Prazo médio (em dias) que o
                                                      produto acabado permanece
                                                      estocado à espera de ser vendido
Prazos médios

                                               Prazo médio (em dias) em que os estoques
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
        PME MP  PMF  PMV                     totais permanecem armazenados à espera
                                               de serem consumidos, produzidos e
                                               vendidos




                                                                    1
                                                                             2
           Valor médio dos
                                               Prazo médio (em dias) em que as
       estoques de mercadorias                 mercadorias ficam armazenadas à
                                 360
           Custo total da




                                                              45
                                               espera de serem vendidas
      mercadoria vendida no ano


            Valor médio das                    Prazo médio (em dias) em que a
          duplicatas a receber                 empresa recebe as vendas
                                360
         Vendas anuais a prazo                 realizadas a prazo
Ciclo Operacional

00 1 1 0 01 0 Ciclo 110 1 00 01 01 00 10 11 PMEmp + PMF + PMV + PMC
              1 01 0 Operacional Total =

         É composto de todas as fases operacionais da empresa




                                                           1
                                                                      2
                 Ciclo Econômico = PMEmp + PMF + PMV
               Engloba toda a base de produção da empresa




                                                      45
         Ciclo Financeiro = (PMEmp + PMF + PMV + PMC) – PMPF

                Identifica a necessidade de recursos da empresa
Qual o papel da área
                                  financeira?
          • Rapidez no giro de caixa tão rápido for possível
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11


                    O mais rápido possível       Caixa
                    O mais lento possível


                                     Contas a               1
                                                                  2
                                                           Compra de




                                                         45
                                     Receber               Materiais



                                                Estoques
Efeito Tesoura

00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
          O Efeito Tesoura é um indicador que evidencia o
          descontrole no crescimento das fontes onerosas de
          recursos no curto prazo. Ocorre quando o Saldo de
          Tesouraria apresenta-se cada vez mais negativo a cada



                                                      1
                                                             2
          exercício, variando em níveis superiores ao crescimento da
          NCG.




                                                    45
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11




                                               1
                                                   2
                               SIMULAÇÃO

                                               45
Relatórios essenciais

          • Acompanhamento diário das vendas realizadas x previsão
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
            x carteira x projetado.
          • Acompanhamento diário das compras realizadas x
            previsão x carteira projetado
          • Acompanhamento dos saldos de estoques relevantes


                                                     1
                                                           2
          • Controle dos custos operacionais
          • Controle diário de inadimplência




                                                45
          • Fluxo de Caixa
          • Orçamento de Caixa
          • Planejamento Financeiro
          • Prazos médios
          • Aging de Cobrança
          • Fluxo de caixa realizado
Relatórios essenciais

          •   Saldos de caixa e bancos
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
          •   Margem de vendas
          •   Lucratividade
          •   Ponto de equilíbrio



                                                 1
                                                     2
          •   ...




                                               45
Principais controles internos

          •   Disponibilidades
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
          •   Aplicações e spread bancário
          •   Empréstimos e financiamentos
          •   Custos financeiros



                                                       1
                                                           2
          •   Contas a receber
          •   Contas a pagar
          •   Reciprocidade




                                                       45
          •   Seguros
          •   Despesas bancárias
          •   Contratos de mútuos
          •   Instrumentos financeiros (Derivativos)
          •   Controle de alavancagem financeira
Outros controles

          •   Talões de cheques
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
          •   Cheques devolvidos
          •   Cheques emitidos e não retirados
          •   Vales



                                                    1
                                                        2
          •   Inventários do cofre
          •   Cheques pré-datados
          •   Venda consignada




                                                 45
          •   Depósitos judiciais
          •   Conciliação bancária
          •   .....
2
                                   POLÍTICAS
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11

                                               1
                                               45
Políticas

          •   Políticas de compras
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
          •   Políticas de vendas
          •   Políticas de crédito
          •   Políticas de cobrança



                                                      1
                                                                2
          •   Normas e procedimentos relacionadas às questões
              financeiras




                                                      45
2
              RELACIONAMENTO BANCÁRIO
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11

                                               1
                                               45
Relacionamento
                                bancário
            • Procure bancos que atendam as principais
00 1 1   0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
                operações de sua empresa.
            • Evite abrir muitos bancos desnecessariamente.
            • É necessário ter poder de barganha (quem




                                                                2
                tem um não tem nenhum).


                                                         1
            • Antes de negociar procure levantar todos os produtos que
               sua empresa irá necessitar.




                                                     45
            • Negocie todos os pontos antes de colocar em operação a
               conta corrente.
            • Defina limites de crédito.
            • Tenha relacionamento transparente e ético.
2
                  OPERAÇÕES FINANCEIRAS
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11

                                               1
                                               45
Operações
                                 Financeiras
            • Desconto de duplicatas
00 1 1   0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
            • Desconto de cheques
            • Conta integradas de caução de cartões
            • Conta integrada de penhor de cheques




                                                                 2
            • Conta penhor de duplicata/notas promissórias/ contrato de
               confissão de dívida
            • Antecipação de recebíveis de multicartões
                                                          1
                                                     45
            • Antecipação a fornecedores
            • Cheque PJ
            • Limite rotativo PJ
            • Capital de Giro
            • Capital de Giro com recursos externos
Operações
                                           Financeiras
            • Compror
00 1 1   0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00   10 11
            • Conta garantida
            • Desconto
            • Hot money




                                                             2
            • Microcrédito
            • Vendor
            • CDC
                                                         1
                                                         45
            • Leasing
            • Forfaiting
            • ...
Outras operações
                                bancárias
            • Opções
00 1 1   0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
            • Stop loss forward (swap com limitador)
            • Trava de exportações
            • Câmbio pronto




                                                                    2
            • SWAP
            • Remessa de recursos (Private Placement)

                                                          1
            • Serviços – Banco Mandatário/Instituição Depositária




                                                     45
            • Securitização de Recebíveis
            • Debênture
            • Commercial paper
            • Bndes
            • ACC/ACE
            • Finimp
2
               MECANISMOS DE COBRANÇA
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11

                                               1
                                               45
Modalidades
                                        de cobrança
            • Via bancária
00 1 1   0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
            • Cobrança simples
            • Caução de títulos
            • Carteira




                                                          2
            • Via representantes
            • Cobrança terceirizada
            • Desconto de duplicatas
                                                      1
                                                      45
            • Cartão de Crédito
            • Cheques pré-datados
            • ....
DEMONSTRATIVO DE




                                                   2
                         FLUXO DE CAIXA
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11

                                               1
                                               45
Modelos de Fluxo de Caixa

          • O objetivo principal da Demonstração do Fluxo de Caixa é
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
            fornecer informações relevantes sobre as entradas e
            saídas de caixa de uma entidade para um determinado
            período de tempo.
          • A Demonstração do Fluxo de Caixa resume todos os


                                                     1
                                                            2
            pagamentos e recebimentos decorrentes das atividades
            operacionais da empresa, devendo apresentar os
            componentes do fluxo por seus valores brutos.




                                                 45
Modelos de Fluxo de Caixa

          • Fluxo de Caixa modelo Direto
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
               – É evidenciado pela demonstração dos valores a receber e pagar
                 através de nomenclaturas especificas e subdividido em:
                   • Atividades Operacionais
                   • Atividades de Investimentos




                                                             1
                                                                     2
                   • Atividades de Financiamentos




                                                        45
Fluxo de Caixa Modelo Direto
                                         FLUXO DE CAIXA MENSAL
  FLUXO                   DESCRIÇÃO                01/03/2013    02/03/2013     03/03/2013        .....         TOTAL
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11                                                                   9.7 0 0.95 9
  10       SALDO INICIAL DO CAIXA                  9.700.959     16.805.249     16.695.326     38.767.622

  11       (+) ENTRADAS                            27.859.367     19.645.939    29.581.230     25.950.767     158.393.215
  1111.1   Receitas Operacionais                   27.770.399     19.545.222    29.504.350     25.892.702     157.863.651
  1112     Adiantamento de Clientes                        -             -              -                 -             -
  1113     Cheques Devolvidos Recebidos                 3.700          8.135        (11.083)          1.500         10.305
  112      Rendimentos de Aplicações Financeiras       71.430         78.326        75.479          50.543         451.755




                                                                                                              2
  113      Outros Ingressos                            13.838         14.256        12.484            6.022         67.504




                                                                                            1
  12       (-) SAÍDAS                              20.905.183     19.755.862    20.572.511     22.724.666     128.487.957
  121      Mão de Obra                              7.062.009      7.019.391      7.445.212      8.538.933     46.185.173
  1211     Remuneração                              3.653.667      3.765.349      3.936.153      4.584.188     24.748.026
  1212     Encargos                                 1.677.021      1.465.859      1.580.643      1.934.889     10.045.178
  1213     Benefícios Sociais                       1.612.084      1.631.056      1.735.947      1.908.522     10.536.883




                                                                                45
  1214     Outros Desembolsos de Mão-de-Obra          119.237        157.127       192.469        111.334          855.086
  122      Fornecedores                             4.813.533      4.499.656      4.824.703      4.408.457     28.022.591
  123      Impostos e Taxas                         2.171.466      2.082.417      1.768.368      1.356.193     10.964.769
  124      Despesas Operacionais                    6.807.005      6.150.043      6.518.428      8.343.393     43.139.725
  12447    Seguros                                     68.496        408.358       405.869        364.218        1.886.291
  125      Despesas Financeiras/Bancárias              10.078          4.323          7.065         33.509          69.737
  13       DISPONIBILIDADE OPERACIONAL              6.954.184       (109.923)     9.008.719      3.226.101     29.905.258
           DISPONIBILIDADE LIQUIDA                 16.655.143     16.695.326    25.704.045     41.993.723      39.606.217
  14       (+) Captações                              150.106            -              -       (2.237.400)        150.106
  141      Captações Bancárias                             -             -              -                 -             -
  142      Recursos de sociedade                      150.106      2.000.000      3.000.000      5.300.000     19.424.906
  143      Amortizações                                    -       2.000.000      3.000.000      7.537.400     19.274.800


  19       SALDO FINAL DO CAIXA                     16.805.249     16.695.326    25.704.045     39.756.323    39.7 5 6.323
Modelos de Fluxo de Caixa

          • Fluxo de Caixa Modelo Indireto
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
               – A demonstração do fluxo de caixa pelo método indireto parte
                 do lucro líquido para, após os ajustes necessários, chegar-se
                 ao valor das disponibilidades produzidas no período pelas
                 operações.



                                                             1
                                                                     2
                                                        45
Fluxo de Caixa Modelo Indireto
               Lucro Líquido                                                                    0
               (-) Aumento de Estoques                                                          0
               (+) Depreciação                                                                  0
00 1 1 0 01 0 1(-) Aumento 1 00 01 01 00 10 11
                01 0 110 de Clientes                                                            0
               (+) Pagamento a Funcionários                                                     0
               (+) Contas a Pagar                                                               0
               (+) Pagamentos de Impostos e Tributos                                            0
               (+) Aumentos de Fornecedores                                                     0




                                                                                                2
               (=) Fluxo de Caixa Operacional Líquido                                           0
               Das Atividades de Investimentos
               (+) Recebimento de Venda de Imobilizado
               (-) Aquisição de Ativo Permanente
               (+) Recebimento de Dividendos                                           1        0
                                                                                                0
                                                                                                0
                                                                                                0




                                                                               45
               (=) Disponibilidades geradas pelas (aplicadas nas) Atividades de Investimentos   0
               Das Atividades de Financiamentos                                                 0
               (+) Novos Empréstimos                                                            0
               (-) Amortização de Empréstimos                                                   0
               (+) Emissão de Debêntures                                                        0
               (+) Integralização de Capital                                                    0
               (-) Pagamento de Dividendos                                                      0
               (=) Disponibilidades geradas pelas (aplicadas nas) Atividades de Financiamento   0
               Aumento/Diminuição nas Disponibilidades                                          0
               Disponibilidades – saldo no início do período                                    0
               Disponibilidades – saldo no final do período                                     0
Elaboração de um
                                  Fluxo de Caixa
          • Defina o modelo que a empresa quer utilizar quanto:
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
               –   Horizonte de projeção;
               –   Detalhamento da informação;
               –   Ferramenta à ser utilizada;
               –   Período de revisão.




                                                        1
                                                               2
          • Defina com seus pares as informações e o prazo que estas
            devem ser encaminhadas ao departamento financeiro.
          • Tudo começa pelas vendas.




                                                   45
          • Se for uma empresa industrial, o gerente industrial tem que
            passar suas necessidades de despesas de operação e
            também necessidade de matéria-prima para orçamento de
            compras.
          • Se for uma empresa comercial, temos apenas prever
            nossas compras para repor estoque.
Elaboração de um
                                  Fluxo de Caixa
          •   Prever gastos com salários e encargos;
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
          •   Prever gastos com tributos;
          •   Prever despesas bancárias;
          •   Prever pagamento de financiamentos;



                                                        1
                                                               2
          •   Prever necessidade de captação de financiamentos;
          •   Digite no seu fluxo as despesas e recebimentos já
              consolidados;




                                                    45
          •   Lance seu saldo inicial conciliado;
          •   Análise distorções;
          •   Discuta com seu Diretor ou Gerente;
          •   Tome as providências necessárias para captar ou aplicar
              sobras de recursos se possível.
Elaboração de um
                                  Fluxo de Caixa
          •   Controle o realizado
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11
          •   Aprimore
          •   Discuta as informações
          •   Demonstre suas necessidades



                                                   1
                                                       2
                                               45
00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11




                                                     1
                                                         2
                     LUIS VALINI - 16 8238-0110

                         Valini & Associados
                          luis@valini.com.br
                       Luis.vneto@sp.senac.br  45
                                    - 16 3237-4344

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  • 2. 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 CENTRO UNIVERSITÁRIO SENAC PÓS-GRADUAÇÃO EM CONTROLADORIA E FINANÇAS 1 2 22/03/2013 2013 45
  • 3. Gerenciando o Fluxo de Caixa com Eficiência 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 2 45 O Caixa é o Rei
  • 4. Palestrante: Luís Valini • Técnico Contábil - Administrador de Empresas pela Universidade de Ribeirão Preto - 00 1 1 0 01 0 1Pós0- 110 1 00 01 01 00 10 11 01 graduado em Administração de Empresas - Pós-graduado em Economia e Finanças - MBA em Finanças Empresariais – MBA em Marketing pela Fundação Getúlio Vargas • Experiência profissional de 28 anos como executivo e consultor em empresas dos segmentos alimentícios, metalúrgicas, indústrias gráficas, empresas de distribuição, varejistas, shopping centers, serviços e empresas de informática, atuando nas áreas 1 2 econômico-financeiras, projetos de investimentos, implantação de administração e’ planejamento estratégico, BSC, implantação de sistemas de informática, diagnósticos e auditorias gerenciais, implantação de departamentos de controladoria, avaliação de empresas Valuation, reestruturação de empresas, businesss planning, recuperação judicial e extrajudicial. Coordenador dos cursos de 45 Pós-graduação de Controladoria e Finanças, Gestão Estratégica de Pessoas, Logística, Administração Hoteleira no Senac - Ribeirão Preto desde 2010 além de professor das disciplinas de Finanças Corporativas, Gestão Estratégica de Custos, Planejamento Empresarial, Gestão Estratégica, Matemática Financeira e Análise de Investimentos dentre outras. Também é Diretor da empresa da empresa de consultoria de Valini & Associados.
  • 5. Avisos • A intenção dessa palestra é fornecer orientações sobre as 00 1 1 0 01 0 1melhores00 01 01 00 de 11 01 0 110 1 práticas 10 gestão de fluxo de caixa. • O conteúdo desta palestra deve ser utilizado para fins de informação geral e não constituem qualquer conselho legal ou outro profissional sobre qualquer assunto. Se a ajuda 1 2 profissional é necessária, os serviços do profissional adequado devem ser procurados. • A aplicação destas práticas dependerá da empresa que 45 trabalha, dos profissionais, dos sistemas, do porte, do estilo de gestão, do ramo de atividade e também da qualificação dos profissionais. • Nossa intenção é despertar a consciência de que sempre podemos fazer melhor do que estamos fazendo hoje.
  • 6. O Caixa é o Rei 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 2 45 • Disponibilidade de caixa é a força vital da organização. Com ele, e assumindo que haja boa gestão econômica e uma operação eficiente, uma empresa pode crescer e prosperar. Sem ele a organização pode perecer. Como a ausência de água para qualquer coisa viva é fundamental, a ausência de dinheiro no negócio significa a morte lenta, tortuosa, fisicamente dolorosa e mentalmente angustiante.
  • 7. Provérbio • Dinheiro é coisa do diabo! 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 2 • Mas se quiser conhecer o inferno, basta ficar sem ele!!! 45
  • 8. Provérbio brasileiro • Quando a fome bate a porta... 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 2 • O amor sai pela janela!!! 45
  • 9. Logo... • Uma boa gestão financeira..... 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 2 É fundamental!!! 45
  • 10. 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 2 45
  • 11. Pontos importantes • Empresa feliz é uma empresa próspera, com resultados e 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 fluxo de caixa positivo. • Se uma empresa não gera fluxos de caixa positivos, dificilmente ficará no negócio. • Gerar caixa é necessário mas, como gerar este caixa é 1 2 mais importante. • A sobrevivência de uma empresa somente será atingível quando houver o pleno atendimento ao cliente o 45 recebimento da venda e o lucro da venda efetivada. • Fique de olho no seu caixa. Esqueça o lucro que já passou.
  • 12. Pontos importantes • Os princípios básicos dos negócios devem guiar a gestão 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 do caixa. • Dinheiro é o combustível que alimenta uma empresa. • Gerenciar uma empresa significa gerenciar seu caixa. 2 • R$ 1.000,00 hoje é diferente de R$ 1.000,00 daqui a um mês. • Custo de oportunidade. 1 45
  • 13. 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 2 45
  • 14. Questões operacionais importantes • Do que faço ou conheço em minha empresa responda: 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 – Com quantos bancos eu trabalho? Por que? – Eu concilio meus extratos diariamente? – Classifico as despesas corretamente? – Possuo um bom sistema informatizado de gestão? 1 2 – Baixo meus recebimentos e pagamentos diariamente? – Possuo uma política de crédito adequada? – Possuo uma política de prazos de pagamento adequado? 45 – As despesas pessoais da diretoria são pagas com o caixa da empresa em qualquer data? – Apuro meus resultados mensalmente? – As informações em meu sistema são confiáveis – Possuo bom relacionamento com meus bancos parceiros?
  • 15. Questões operacionais importantes – Tenho bom relacionamento com meus pares? 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 – Acompanho as tarifas debitadas em minha conta corrente? – Tenho bons limites de crédito para atender as necessidades de curto e longo prazo? – Quando a empresa vai investir, ela utiliza dinheiro do capital de giro 2 da empresa? – Qual o horizonte do fluxo de caixa que trabalho? 1 – Possuo muitas planilhas para controlar meu financeiro? – Acompanho minhas compras e vendas diariamente? 45 – Meus cadastros possuem informações consistentes? – Gerencio bem o meu estoque? – Possuo políticas definidas para cobrança?
  • 16. Questões operacionais importantes – Conheço a sazonalidade das vendas? 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 – Conheço o perfil de compras da minha empresa? – Conheço o processo produtivo da minha empresa? – Qual é o caixa suficiente para minhas operações? – Qual é o caixa que devo considerar excedente às minhas 1 2 operações? – Possuo políticas de gastos para pagamento de despesas? – Como trato adiantamento de clientes e fornecedores? – ????? 45 Se suas respostas foram na sua maioria negativas ou você desconhece, com certeza você deve estar com dificuldades de entender a gestão de caixa de sua empresa
  • 17. O Papel do Gestor Financeiro • O papel do Gestor Financeiro é de suma importância para 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 as organizações, além do papel pagador e recebedor, ele se ocupa da gestão dos processos econômicos financeiros, interpretando dados contábeis, utilizando ferramentas financeiras cabíveis, auxiliando na tomada de 1 2 decisões, assim aumentando geração de caixa e proporcionando lucro. 45
  • 18. Qual o papel da área financeira? • Relacionar-se e assessorar outros departamentos. 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 • Criar padrões. • Delegar o poder de decisão nos planejamentos criando um ambiente de corresponsabilidade. • Simplificar os processos orçamentários. 1 2 • Concentrar-se apenas em métricas importantes. • Atrair e manter os melhores profissionais e montar a 45 equipe correta: são essas pessoas que conhecem o negócio, podem atingir níveis analíticos altos e são capazes de contribuir com ideias de melhorias. • Reduzir o trabalho que não agrega valor e que tanto frustra os gestores e desenvolver sua capacidade analítica e de tomada de decisão.
  • 19. Qual o papel da área financeira? • Administração de caixa 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 • Administração de credito e cobrança • Administração de risco • Administração de cambio 2 • Decisão de financiamento • • Decisão de investimento Destino dos lucros 1 45 • Planejamento e controle financeiro • Proteção de ativos • Relação com acionistas e investidores • Relação com bancos • Gestão de Riscos • Ficar atento à possíveis fraudes
  • 20. Segmentos de decisões financeiras • Decisão de investimento 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 • Decisão de financiamentos 1 2 • Destinação de lucros 45
  • 21. A ausência da administração financeira pode causar!!! • Descontrole financeiro (caixa, estoques, contas a receber, 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 contas a pagar), por não fazer os registros das informações de forma correta. • Desconhecer se a empresa possui lucro ou prejuízo. • Possibilidade de estar calculando os preços de forma 1 2 errada. • Desconhecer oque se recebe e oque se paga. 45 • Desconhecer o valor da empresa. • Desconhecer os custos fixos e variáveis. • Desconhecer como podemos administrar melhor o Capital de giro. • Não fazer o planejamento financeiro da empresa. • Perdas. • Prejuízos/Desvios/Roubos.
  • 22. 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 FINANÇAS ESTRATÉGIA DA EMPRESA 1 2 45 EXCESSO DE INFORMAÇÕES E INDICADORES INÚTEIS
  • 23. FLUXO DE CAIXA 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 2 45
  • 24. Fatores que afetam o Fluxo de Caixa • Fatores Internos 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 – Aumento no prazo médio de vendas. – Compras que não estão de alinhadas com a projeção de vendas. 1 2 – Diferenças significativas entre o prazo médio de recebimento e pagamento. – Ciclo de produção muito longo que não estão em 45 consonância com os prazos médios de recebimentos e pagamentos a fornecedores. – Política salarial incompatível. – Distribuição de lucros incompatíveis. – Custos financeiros altos originários de endividamento. – Ociosidade fabril.
  • 25. Fatores que afetam o Fluxo de Caixa – Sazonalidade das vendas 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 – Variações inesperadas nas vendas – Vendas fracas – A maior ameaça potencial para 1 2 fluxo de caixa ocorre durante o crescimento rápido – Conflitos entre as políticas de crédito e cobrança – Desperdícios de produção 45 – Falta de controle de gastos de overhead – Margens de contribuição negativas – Distorções relevantes de Mix de Produtos – Erros em cálculos de formação de preços
  • 26. Fatores que afetam o Fluxo de Caixa • Fatores externos 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 – Inflação – Elevação das taxas de juros – Nível de preço 1 2 – Diminuição de venda em virtude da retração de mercado – Novos concorrentes 45 – Mudanças na alíquotas de impostos – Aumento do nível de inadimplência
  • 27. Fluxo de Caixa 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 ENTRADAS SAÍDAS • Vendas a vista • Fornecedores • Recebimentos parcelados • Salários • Inadimplência • Impostos 1 2 • Vendas ativo permanente • Despesas administrativas • Receita financeira • Juros sobre empréstimos • Aluguéis • Financiamentos 45 • Empréstimos bancários • Despesas tributárias • Empréstimos de coligadas e • Impostos controladas • Financiamentos • Descontos de títulos • Encargos trabalhistas • Aporte da capital • Imobilizado • Outras receitas • .... • Juros a receber
  • 28. Colchão Financeiro • Aparentemente antieconômico 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 • Mas necessário – Dependerá da características de cada empresa – Dependerá da alta volatilidade da economia brasileira 1 2 • Encurtamento do ciclo econômico 45
  • 29. Cash Management – Visão ampla em relação a todos oportunidades internas 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 de crescimento de receita ou redução de custos – Comprometimento com toda as áreas, exemplo, cobrando maior liquidez da área de vendas e aumento do prazo de compras 1 2 – Definição do perfil de investimentos que a empresa quer operar – Escolha de instituição financeira adequada 45 – Definição da política de crédito de clientes – Definição de política cobrança
  • 30. Cash Management – Ensinar a todos a importância do fluxo de caixa 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 – Fazer que a elaboração do fluxo de caixa seja participativa – Participar e opinar sobre decisões em todas as áreas que envolvam aspectos financeiros 1 2 45
  • 31. Suporte para RELATÓRIOS decisão DIRETORIA FINANCEIROS RECURSOS VENDAS HUMANOS 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 CONTABILIDADE STAKEHOLDERS CONTROLADORIA 1 2 FINANÇAS 45 MARKETING COMPRAS ENGENHARIA LOGÍSTICA DECISÃO PRODUÇÃO DECISÃO DE DE FINANCIAMENTO INVESTIMENTO
  • 32. Fontes de entrada de caixa 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 • Capital • Lucro • Empréstimos • Vendas de ativos 1 2 45
  • 33. 2 CICLOS OPERACIONAIS 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 45
  • 34. Ciclos operacionais • São as atividades de produção de bens e serviços e a 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 realização de vendas e respectivos recebimentos realizadas de forma sequencial e repetitiva 2 • Nessas operações, a empresa busca obter lucro, de forma a remunerar seus credores e proprietários 1 45 • Inicia-se com a aquisição das matérias-primas, passa pela armazenagem, produção e venda e desemboca no efetivo recebimento das vendas realizadas
  • 35. Ciclo Operacional da Empresa Compra (Pedido) 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 Armazenagem Armazenagem (Recebimento) Fabricação (início de) (início de) Cobrança Venda PMEP T 1 2 ou Espera PMEM P PMF PMV PMC 45 Ciclo Operacional Total Ciclo Econômico PMPF Ciclo de Caixa (Financeiro)
  • 36. Prazos médios Prazo médio (em dias) em que os 00 1 1 0 01 0 1 01 Saldo1 00 01 de 00 10 11 0 110 médio 01 materiais materiais permanecem estocados PME MP   360 à espera de ingressarem na Consumo anual produção 1 2 Valor médio dos produtos Prazo médio (em dias) que a em elaboração empresa despende em fabricar o PMF   360 Custo de produção anual produto final PMAT  Valor médio dos produtos acabados Custo dos produtos vendidos  360 45 Prazo médio (em dias) que o produto acabado permanece estocado à espera de ser vendido
  • 37. Prazos médios Prazo médio (em dias) em que os estoques 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 PME MP  PMF  PMV totais permanecem armazenados à espera de serem consumidos, produzidos e vendidos 1 2 Valor médio dos Prazo médio (em dias) em que as estoques de mercadorias mercadorias ficam armazenadas à  360 Custo total da 45 espera de serem vendidas mercadoria vendida no ano Valor médio das Prazo médio (em dias) em que a duplicatas a receber empresa recebe as vendas  360 Vendas anuais a prazo realizadas a prazo
  • 38. Ciclo Operacional 00 1 1 0 01 0 Ciclo 110 1 00 01 01 00 10 11 PMEmp + PMF + PMV + PMC 1 01 0 Operacional Total = É composto de todas as fases operacionais da empresa 1 2 Ciclo Econômico = PMEmp + PMF + PMV Engloba toda a base de produção da empresa 45 Ciclo Financeiro = (PMEmp + PMF + PMV + PMC) – PMPF Identifica a necessidade de recursos da empresa
  • 39. Qual o papel da área financeira? • Rapidez no giro de caixa tão rápido for possível 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 O mais rápido possível Caixa O mais lento possível Contas a 1 2 Compra de 45 Receber Materiais Estoques
  • 40. Efeito Tesoura 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 O Efeito Tesoura é um indicador que evidencia o descontrole no crescimento das fontes onerosas de recursos no curto prazo. Ocorre quando o Saldo de Tesouraria apresenta-se cada vez mais negativo a cada 1 2 exercício, variando em níveis superiores ao crescimento da NCG. 45
  • 41. 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 2 SIMULAÇÃO 45
  • 42. Relatórios essenciais • Acompanhamento diário das vendas realizadas x previsão 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 x carteira x projetado. • Acompanhamento diário das compras realizadas x previsão x carteira projetado • Acompanhamento dos saldos de estoques relevantes 1 2 • Controle dos custos operacionais • Controle diário de inadimplência 45 • Fluxo de Caixa • Orçamento de Caixa • Planejamento Financeiro • Prazos médios • Aging de Cobrança • Fluxo de caixa realizado
  • 43. Relatórios essenciais • Saldos de caixa e bancos 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 • Margem de vendas • Lucratividade • Ponto de equilíbrio 1 2 • ... 45
  • 44. Principais controles internos • Disponibilidades 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 • Aplicações e spread bancário • Empréstimos e financiamentos • Custos financeiros 1 2 • Contas a receber • Contas a pagar • Reciprocidade 45 • Seguros • Despesas bancárias • Contratos de mútuos • Instrumentos financeiros (Derivativos) • Controle de alavancagem financeira
  • 45. Outros controles • Talões de cheques 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 • Cheques devolvidos • Cheques emitidos e não retirados • Vales 1 2 • Inventários do cofre • Cheques pré-datados • Venda consignada 45 • Depósitos judiciais • Conciliação bancária • .....
  • 46. 2 POLÍTICAS 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 45
  • 47. Políticas • Políticas de compras 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 • Políticas de vendas • Políticas de crédito • Políticas de cobrança 1 2 • Normas e procedimentos relacionadas às questões financeiras 45
  • 48. 2 RELACIONAMENTO BANCÁRIO 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 45
  • 49. Relacionamento bancário • Procure bancos que atendam as principais 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 operações de sua empresa. • Evite abrir muitos bancos desnecessariamente. • É necessário ter poder de barganha (quem 2 tem um não tem nenhum). 1 • Antes de negociar procure levantar todos os produtos que sua empresa irá necessitar. 45 • Negocie todos os pontos antes de colocar em operação a conta corrente. • Defina limites de crédito. • Tenha relacionamento transparente e ético.
  • 50. 2 OPERAÇÕES FINANCEIRAS 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 45
  • 51. Operações Financeiras • Desconto de duplicatas 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 • Desconto de cheques • Conta integradas de caução de cartões • Conta integrada de penhor de cheques 2 • Conta penhor de duplicata/notas promissórias/ contrato de confissão de dívida • Antecipação de recebíveis de multicartões 1 45 • Antecipação a fornecedores • Cheque PJ • Limite rotativo PJ • Capital de Giro • Capital de Giro com recursos externos
  • 52. Operações Financeiras • Compror 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 • Conta garantida • Desconto • Hot money 2 • Microcrédito • Vendor • CDC 1 45 • Leasing • Forfaiting • ...
  • 53. Outras operações bancárias • Opções 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 • Stop loss forward (swap com limitador) • Trava de exportações • Câmbio pronto 2 • SWAP • Remessa de recursos (Private Placement) 1 • Serviços – Banco Mandatário/Instituição Depositária 45 • Securitização de Recebíveis • Debênture • Commercial paper • Bndes • ACC/ACE • Finimp
  • 54. 2 MECANISMOS DE COBRANÇA 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 45
  • 55. Modalidades de cobrança • Via bancária 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 • Cobrança simples • Caução de títulos • Carteira 2 • Via representantes • Cobrança terceirizada • Desconto de duplicatas 1 45 • Cartão de Crédito • Cheques pré-datados • ....
  • 56. DEMONSTRATIVO DE 2 FLUXO DE CAIXA 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 45
  • 57. Modelos de Fluxo de Caixa • O objetivo principal da Demonstração do Fluxo de Caixa é 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 fornecer informações relevantes sobre as entradas e saídas de caixa de uma entidade para um determinado período de tempo. • A Demonstração do Fluxo de Caixa resume todos os 1 2 pagamentos e recebimentos decorrentes das atividades operacionais da empresa, devendo apresentar os componentes do fluxo por seus valores brutos. 45
  • 58. Modelos de Fluxo de Caixa • Fluxo de Caixa modelo Direto 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 – É evidenciado pela demonstração dos valores a receber e pagar através de nomenclaturas especificas e subdividido em: • Atividades Operacionais • Atividades de Investimentos 1 2 • Atividades de Financiamentos 45
  • 59. Fluxo de Caixa Modelo Direto FLUXO DE CAIXA MENSAL FLUXO DESCRIÇÃO 01/03/2013 02/03/2013 03/03/2013 ..... TOTAL 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 9.7 0 0.95 9 10 SALDO INICIAL DO CAIXA 9.700.959 16.805.249 16.695.326 38.767.622 11 (+) ENTRADAS 27.859.367 19.645.939 29.581.230 25.950.767 158.393.215 1111.1 Receitas Operacionais 27.770.399 19.545.222 29.504.350 25.892.702 157.863.651 1112 Adiantamento de Clientes - - - - - 1113 Cheques Devolvidos Recebidos 3.700 8.135 (11.083) 1.500 10.305 112 Rendimentos de Aplicações Financeiras 71.430 78.326 75.479 50.543 451.755 2 113 Outros Ingressos 13.838 14.256 12.484 6.022 67.504 1 12 (-) SAÍDAS 20.905.183 19.755.862 20.572.511 22.724.666 128.487.957 121 Mão de Obra 7.062.009 7.019.391 7.445.212 8.538.933 46.185.173 1211 Remuneração 3.653.667 3.765.349 3.936.153 4.584.188 24.748.026 1212 Encargos 1.677.021 1.465.859 1.580.643 1.934.889 10.045.178 1213 Benefícios Sociais 1.612.084 1.631.056 1.735.947 1.908.522 10.536.883 45 1214 Outros Desembolsos de Mão-de-Obra 119.237 157.127 192.469 111.334 855.086 122 Fornecedores 4.813.533 4.499.656 4.824.703 4.408.457 28.022.591 123 Impostos e Taxas 2.171.466 2.082.417 1.768.368 1.356.193 10.964.769 124 Despesas Operacionais 6.807.005 6.150.043 6.518.428 8.343.393 43.139.725 12447 Seguros 68.496 408.358 405.869 364.218 1.886.291 125 Despesas Financeiras/Bancárias 10.078 4.323 7.065 33.509 69.737 13 DISPONIBILIDADE OPERACIONAL 6.954.184 (109.923) 9.008.719 3.226.101 29.905.258 DISPONIBILIDADE LIQUIDA 16.655.143 16.695.326 25.704.045 41.993.723 39.606.217 14 (+) Captações 150.106 - - (2.237.400) 150.106 141 Captações Bancárias - - - - - 142 Recursos de sociedade 150.106 2.000.000 3.000.000 5.300.000 19.424.906 143 Amortizações - 2.000.000 3.000.000 7.537.400 19.274.800 19 SALDO FINAL DO CAIXA 16.805.249 16.695.326 25.704.045 39.756.323 39.7 5 6.323
  • 60. Modelos de Fluxo de Caixa • Fluxo de Caixa Modelo Indireto 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 – A demonstração do fluxo de caixa pelo método indireto parte do lucro líquido para, após os ajustes necessários, chegar-se ao valor das disponibilidades produzidas no período pelas operações. 1 2 45
  • 61. Fluxo de Caixa Modelo Indireto Lucro Líquido 0 (-) Aumento de Estoques 0 (+) Depreciação 0 00 1 1 0 01 0 1(-) Aumento 1 00 01 01 00 10 11 01 0 110 de Clientes 0 (+) Pagamento a Funcionários 0 (+) Contas a Pagar 0 (+) Pagamentos de Impostos e Tributos 0 (+) Aumentos de Fornecedores 0 2 (=) Fluxo de Caixa Operacional Líquido 0 Das Atividades de Investimentos (+) Recebimento de Venda de Imobilizado (-) Aquisição de Ativo Permanente (+) Recebimento de Dividendos 1 0 0 0 0 45 (=) Disponibilidades geradas pelas (aplicadas nas) Atividades de Investimentos 0 Das Atividades de Financiamentos 0 (+) Novos Empréstimos 0 (-) Amortização de Empréstimos 0 (+) Emissão de Debêntures 0 (+) Integralização de Capital 0 (-) Pagamento de Dividendos 0 (=) Disponibilidades geradas pelas (aplicadas nas) Atividades de Financiamento 0 Aumento/Diminuição nas Disponibilidades 0 Disponibilidades – saldo no início do período 0 Disponibilidades – saldo no final do período 0
  • 62. Elaboração de um Fluxo de Caixa • Defina o modelo que a empresa quer utilizar quanto: 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 – Horizonte de projeção; – Detalhamento da informação; – Ferramenta à ser utilizada; – Período de revisão. 1 2 • Defina com seus pares as informações e o prazo que estas devem ser encaminhadas ao departamento financeiro. • Tudo começa pelas vendas. 45 • Se for uma empresa industrial, o gerente industrial tem que passar suas necessidades de despesas de operação e também necessidade de matéria-prima para orçamento de compras. • Se for uma empresa comercial, temos apenas prever nossas compras para repor estoque.
  • 63. Elaboração de um Fluxo de Caixa • Prever gastos com salários e encargos; 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 • Prever gastos com tributos; • Prever despesas bancárias; • Prever pagamento de financiamentos; 1 2 • Prever necessidade de captação de financiamentos; • Digite no seu fluxo as despesas e recebimentos já consolidados; 45 • Lance seu saldo inicial conciliado; • Análise distorções; • Discuta com seu Diretor ou Gerente; • Tome as providências necessárias para captar ou aplicar sobras de recursos se possível.
  • 64. Elaboração de um Fluxo de Caixa • Controle o realizado 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 • Aprimore • Discuta as informações • Demonstre suas necessidades 1 2 45
  • 65. 00 1 1 0 01 0 1 01 0 110 1 00 01 01 00 10 11 1 2 LUIS VALINI - 16 8238-0110 Valini & Associados luis@valini.com.br Luis.vneto@sp.senac.br 45 - 16 3237-4344