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Memo proplan 079_2014

  1. 1. Serviço  Público  Federal    Ministério  da  Educação   Universidade  Federal  de  São  Paulo   Pró-­‐Reitoria  de  Planejamento                                   Memorando  n.  079/2014                                                                                                                                                            São  Paulo,  27  de  fevereiro  de  2014.     Ilma.   Profa.  Dra.  Soraya  Smaili   Reitora   Prof.  Dr.  Sérgio  Stoco     Diretor  Pró-­‐Tempore  do  Campus  Diadema       c/c   Prof.  Dr.  Fernando  de  Oliveira   Ponto  de  apoio  de  Planejamento  no  Campus  Diadema   Prof.  Dr.  Javier  Amadeo   Assessor  do  Gabinete  da  Reitoria     Ref:  Informe  sobre  últimas  ações  da  Pró  Reitoria  de  Planejamento  em  apoio  ao  Campus  Diadema         Ilustríssima  Reitora  e  Prezado  Diretor,         Nós,   da   Pró   Reitoria   de   Planejamento,   estamos   realizando   diversas   ações   de   apoio   ao   Campus   Diadema,   na   área   de   infraestrutura,   que   resumimos   brevemente   a   seguir.   Conforme   contato   com   Prof.   Sérgio   Stoco,   estaremos   na   reunião   de   Congregação   do   dia   14   de   março   para   dar   esclarecimentos   mais   detalhados   e   apresentar   a   equipe   da   empresa   Idom   que   irá   realizar   o   Plano  Diretor  de  Infraestrutura  do  Campus.  As  ações  em  curso  são  as  seguintes:     1) Unidade  José  de  Filippi   a. Visitas   técnicas  estão   sendo   realizadas   por   nossa   equipe   desde   17   de   fevereiro   e   resultando  no  planejamento  de  diversas  ações  corretivas  de  curto  prazo.  As  mais   estruturais  serão  avaliadas  no  contexto  do  PDInfra;   b. Aberto  Processo  23089.000085/2014-­‐11,  a  partir  da  carta  dos  Professores  lida  no   CONSU   em   19   de   fevereiro,   para   compreensão,   instrução   e   coordenação   das   diversas   ações   em   curso   ou   já   realizadas   na   Unidade.   O   processo   junta   os   relatórios   técnicos   e   planejamento   de   ações   atuais,   bem   como   diversos   documentos   anteriores,   administrativos   e   técnicos,   de   recebimento,   ocupação   e   reformas   do   edifício,   incluindo   apontamentos   de   órgãos   externos,   fornecendo   um   quadro  mais  claro  das  tomadas  de  decisão,  seus  contextos  e  responsáveis;   c. Apoio  técnico  para  transferência  de  local  do  Reagentário,  que  é  uma  das  situações   mais  críticas  da  Unidade.  Ações  em  curso  pelo  Depto  de  Laboratórios  da  ProPlan:   projeto  completo  com  layout  que  atenda  as  exigências  de  estocagem  e  manuseio   dos  produtos  de  forma  segura;  substituição  das  luminárias  por  modelos  para  áreas   Rua  Sena  Madureira,  1500,  3º  andar.  CEP  04021-­‐000.  São  Paulo-­‐SP.  Brasil.   Tel:  (55)  11  3385-­‐4107.      E-­‐mail:  planejamento@unifesp.br.  Site:  www.planejamento.unifesp.br.     1   1    
  2. 2. Serviço  Público  Federal    Ministério  da  Educação   Universidade  Federal  de  São  Paulo   Pró-­‐Reitoria  de  Planejamento                                   de   atmosferas   explosivas   ou   tipo   LED;   eliminação   dos   interruptores   internos   às   salas   mantendo   único   interruptor   externo;   retirada   de   todos   os   pontos   de   tomadas   elétricas   e   pontos   de   rede   de   dados;   pintura   geral   nas   salas,   paredes   e   tetos,   incluindo   um   tratamento   especial   de   pintura   nas   paredes   que   têm   manchas   de   mofo/infiltração;   aquisição   e   troca   dos   aparelhos   de   ar   condicionado,   para   adequar   capacidade   de   refrigeração   para   os   ambientes   e   atender   condições   de   funcionamento   em   atmosferas   explosivas.   Todas   as   ações   serão   realizadas   com   recursos   da   Reserva   Técnica   Institucional   da   Unifesp,   atas   disponíveis   de   outros   campi  e  contrato  de  manutenção  do  Campus  Diadema,  para  que  ocorram  o  mais   rapidamente  possível;     d. Negociação  com  a  Cetesb  para  retirada  dos  resíduos  tóxicos.  Reunião  realizada  dia   24/2  com  Eng.  Elton  Gloeden,  Diretor  de  áreas  contaminadas  da  instituição,  para   corrigirmos   erro   de   cadastramento   da   autorização   (Cadri)   para   a   retirada   de   8   toneladas  de  resíduos  tóxicos  estocados  na  Unidade.  A  licitação  da  empresa  já  foi   feita   e   o   contrato   aguarda   a   regularização   do   Cadri   para   ser   assinado   e   resíduos   retirados;   e. Aberto   processo   para   contratação   imediata   do   Projeto   de   Bombeiros.   Termo   de   referência   já   realizado,   projeto   já   orçado   em   20   mil   reais.   Também   utilizará   a   Reserva   Técnica   Institucional   para   contratação   imediata.   Foi   pedida   a   vistoria   de   Bombeiros  para  orientar  decisões  do  Projeto;     f. Revisão   das   instalações   elétrica   com   correção   das   situações   mais   críticas   de   aquecimentos  dos  disjuntores;   g. Estudo   da   rede   de   gases   do   galpão   para   instalação   externa   nos   padrões   adequados;   h. Projeto   do   muro   de   arrimo   tramitou   no   ano   passado   e   agora   está   pronto   para   licitação.  Processo  encontra-­‐se  com  o  Campus;   i. Regularização   da   cessão   de   área   à   Polícia   Militar   está   em   curso,   com   redação   da   minuta  de  cessão  pelo  Depto.  de  Imóveis  da  ProPlan  e  envio  à  Procuradoria.   2) Contrato  de  Manutenção  do  Campus   a. O   atual   contrato   contempla   apenas   mão-­‐de-­‐obra   e   não   material,   o   que   reduz   enormemente   sua   efetividade.   O   contrato   será   prorrogado   apenas   por   mais   três   meses.  Tempo  necessário  para  a  licitação  do  novo  contrato.   b. Novo  contrato  está  sendo  realizado  pela  ProPlan  e  ETAGAE  e  será  apresentado  ao   Campus  e  PRF  para  licitação  ser  publicada,  se  possível,  ainda  em  março.   3) Respostas  ao  Ministério  Público   a. Já   foram   enviadas   respostas   ao   Ministério   Público   Estadual   pela   Profa.   Virgínia   Junqueira   e   pela   Profa.   Soraya   Smaili.   Estamos   acompanhando   tanto   o   MPE   e   o   MPF  para  que  a  Unidade  não  sofra  qualquer  risco  de  interdição,  dando  aos  órgãos   fiscalizadores   ciência   de   que   uma   série   de   medidas   corretivas   estão   sendo   tomadas  no  momento  e  com  presteza.   Rua  Sena  Madureira,  1500,  3º  andar.  CEP  04021-­‐000.  São  Paulo-­‐SP.  Brasil.   Tel:  (55)  11  3385-­‐4107.      E-­‐mail:  planejamento@unifesp.br.  Site:  www.planejamento.unifesp.br.     2   2    
  3. 3. Serviço  Público  Federal    Ministério  da  Educação   Universidade  Federal  de  São  Paulo   Pró-­‐Reitoria  de  Planejamento                                   4) Unidade  Florestan  Fernandes   a. Novo   convênio   de   cessão   por   mais   5   anos   em   finalização   com   a   Procuradoria   e   Gabinete.   Está   desvinculado   do   convênio   anterior,   que   aguarda   prestação   de   contas  não  realizada  até  o  momento;   b. Assim   que   formalizado   o   novo   convênio,   serão   feitas   as   ações   corretivas   e   de   manutenção   previstas   (cobertura,   para-­‐raio,   hidrantes,   pontos   de   elétrica   com   problema,  pintura).  Grande  parte  destas  ações  será  realizada  pela  nova  empresa   de   manutenção   a   ser   licitada   nos   próximos   meses   e   novas   atas   de   materiais   e   serviços  em  preparação.   5) Avaliação  dos  espaços  para  início  das  aulas   a. Estamos   acompanhando   o   trabalho   da   Secretaria   Acadêmica   do   Campus   para   otimização   da   distribuição   de   salas,   evitando   desproporção   entre   número   de   alunos   e   tamanho   das   salas,   salas   de   aula   vazias   por   uso   de   laboratórios,   e   reduzindo  disparidade  entre  usos  de  salas  entre  diferentes  dias  da  semana;   b. Fizemos  a  aproximação  da  Secretaria  Acadêmica  com  o  DTI  para  desenvolvimento   de  sistema  de  otimização  de  salas,  que  relaciona  matrículas  com  espaço  físico.     c. É   preciso   a   colaboração   neste   momento   de   todos   os   professores   para   indicarem   em   seus   planos   de   aula   quando   utilizam   salas   de   aula   ou   laboratório   de   modo   a   evitar  ociosidade.   d. Equipe  da  ProPlan  está  a  disposição  para  apoio  técnico  se  necessária  a  subdivisão   de  salas  para  turmas  menores  e  atendimento  previsto  pela  área  acadêmica.   6) Unidade  Antonio  Doll   a. Deve   seguir   a   recomendação   de   Bombeiros   e   SESMT   de   número   máximo   de   60   usuários   simultaneamente.   Assim   que   possível   será   desativada   e   aluguel   encerrado.   7) Aluguel  do  Ipiranga   a.  Negociações   seguem   em   curso,   junto   com   avaliações   técnicas   da   equipe   da   ProPlan   e   solicitações   da   Comissão   de   Infraestrutura   do   Campus.   No   dia   26/2   nossa  equipe  fez  nova  visita  técnica  ao  local  e  elabora  atualmente  relatório  mais   detalhado  sobre  as  reformas  e  adaptações  necessárias  e  estimativa  de  custos;   b. Agendada  reunião  com  o  Conselho  da  Fundação  e  Reitora  para  dia  13/3,  no  qual   deverá  ser  tomada  a  decisão  final  sobre  o  aluguel.     8) Plano  Diretor  de  Infraestrutura   a. Contrato   com   a   empresa   Idom   foi   assinado   nesta   quarta-­‐feira,   dia   26   de   fevereiro.   Ordem   de   início   será   dada   para   dia   10   de   março.   Empresa   será   apresentada   ao   Campus  na  Congregação  do  dia  14  de  março.     b. A   Idom   fez   reunião   técnica   com   a   ProPlan,   recebeu   CD   com   documentações   diversas  dos  imóveis  do  Campus,  contará  com  salas  de  apoio  no  Eldorado  e  José   Rua  Sena  Madureira,  1500,  3º  andar.  CEP  04021-­‐000.  São  Paulo-­‐SP.  Brasil.   Tel:  (55)  11  3385-­‐4107.      E-­‐mail:  planejamento@unifesp.br.  Site:  www.planejamento.unifesp.br.     3   3    
  4. 4. Serviço  Público  Federal    Ministério  da  Educação   Universidade  Federal  de  São  Paulo   Pró-­‐Reitoria  de  Planejamento                                   de  Alencar  e  está  finalizando  cronograma  de  trabalho  com  a  ProPlan.   c. O   fiscal   do   contrato   do   PDInfra   Diadema   é   o   Arquiteto   Ricardo   Moreno,   do   Depto.   de   Planos   Diretores   da   ProPlan,   até   então   alocado   em   São   José   dos   Campos,   onde   acompanhou   a   obra   do   novo   edifício   acadêmico   além   de   ter   participado   de   sua   concepção.   d. O  Campus  deve  eleger  uma  Comissão  representativa  para  o  PDInfra  e  que  estará   em   permanente   contato   com   os   trabalhos   da   empresa   e   ProPlan,   bem   como   definido   o   cronograma   e   espaços   de   apresentação   e   votação   das   propostas   do   PDInfra.       Colocamo-­‐nos   a   disposição   para   qualquer   esclarecimento   adicional.   Aproveitamos   para   informar  que  estaremos  no  Campus  com  nossa  equipe  nos  dias  7  e  10  de  março,  além  do  próprio   dia  14/3.     Reiteramos  nossos  votos  de  estima  e  consideração  e  de  desejo  não  apenas  da  recuperação   das  infraestruturas  do  Campus  Diadema,  mas  do  seu  ânimo  acadêmico,  pluralidade  de  opiniões  e   anseio   democrático   na   construção   de   uma   Universidade   Pública   de   qualidade   e   socialmente   referenciada  como  pretende  ser  a  UNIFESP.       4     Atenciosamente,         Prof.  Pedro  Fiori  Arantes   Pró-­‐Reitor  Adjunto  de  Planejamento   Rua  Sena  Madureira,  1500,  3º  andar.  CEP  04021-­‐000.  São  Paulo-­‐SP.  Brasil.   Tel:  (55)  11  3385-­‐4107.      E-­‐mail:  planejamento@unifesp.br.  Site:  www.planejamento.unifesp.br.     4    

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