Presentatie van Edwin Jacobs op de VVBAD-studiedag "Substitutie: Magda?" op 1 april 2010 in het Rijksarchief in Brussel.

1. Digitaal bewaren van documenten – Juridische aspecten Werkgroep Automatisering Vlaamse vereniging van archivarissen (VVBAD) Algemeen Rijksarchief Brussel, 1 april 2010 Edwin Jacobs

5. Hedendaags scenario …

16. Voorwaarden verzenden BTW wetgeving Sinds 1 januari 2010 (KB 15/12/2009): versoepeling technische vereisten

20. Artikel 60, §3 BTW wetboek: “ De facturen die elektronisch werden ontvangen worden in hun oorspronkelijke vorm bewaard , met inbegrip van de gegevens die de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud van elke factuur waarborgen . Onder het elektronisch bewaren van een factuur wordt verstaan de bewaring via elektronische apparatuur voor het bewaren van gegevens met inbegrip van digitale compressie. (…) ” Archiveren / bewaren

21. - Artikel 60, §3 BTW wetboek: “ (…) De facturen die in papieren vorm werden ontvangen worden ofwel in hun oorspronkelijke vorm ofwel digitaal bewaard . In geval van digitale bewaring moeten de gebruikte technologieën of procesmatige middelen de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen waarborgen.” Scannen en digitaal bewaren papieren facturen

30. Principal contacts Prof. Jos Dumortier (m) 0032 (0)477 33 82 96 (e) [email_address] (skype) dumortier123 Geert Somers (m) 0032 (0)474 89 04 20 (e) [email_address] (skype) geert_somers Hans Graux (m) 0032 (0)479 79 55 00 (e) [email_address] (skype) hans.graux time.lex Rue du Congrès | Congresstraat 35 B-1000 Brussels www.timelex.eu Edwin Jacobs (m) 0032 (0)476 40 11 70 (e) [email_address] (skype) edwin.jacobs1