Manuel à destination des visiteurs

1. Manuel
d’utilisation
Visiteurs
V3D Events We bring people closer

2. Sommaire
Les différentes sections contenues dans
ce manuel ont pour objectif de vous
présenter chaque espace de la plateforme
V3D Events et les fonctionnalités qui y
sont associées,
Manuel V3D Events - Visiteurs 2
1. Accès à la plateforme p3
1.1 Equipement p4
1.2 Equipement Audio / Vidéo p5
2. Connexion à la plateforme p6
2.1 Première connexion p7
2.2 Connexion à l’aide d’identifiants p8
3. L’Accueil p10
3.1. Profil utilisateur p11
3.2. Navigation p13
4. Moteur de recherche p15
4.1. Halls / Tags p17
5. Stands p19
5.1 Interactions possibles p21
5.2 Exposants p22
5.3 Discussions instantanées p23
5.4 Discussions audio/vidéo p24
5.5 Documents p25
5.6 Mur de discussion p26
6. Conférences p27
5.1 Webinar live p29
5.2 Webinar Replay p31
7. Lounge p33
8. Salle Presse p35
9. Déconnexion p37

3. 1. Accès à la
plateforme
Entrez dans l’ère de l’événementiel virtuel
et participez à une manifestation sans
déplacement et sans stress.
Grâce à la plateforme virtuelle V3D
Events, ce sont les évènements qui
viennent à vous !
Ce manuel vous guidera à travers les
différents espaces de la plateforme pour
vous permettre de de profiter pleinement
de votre évènement virtuel.
Manuel V3D Events - Visiteurs 3

4. 1.1 Equipement
Pour votre confort, nous avons fait en
sorte que vous puissiez accéder à
l’événement virtuel quel que soit votre
équipement : ordinateur de bureau,
tablette, smartphone ...
Il vous suffit d’un navigateur et d’une
connexion internet !
Manuel V3D Events - Visiteurs 4

5. 1.2 Equipement
Audio / vidéo
Pour une utilisation optimale du salon
virtuel, vous aurez besoin d'avoir à
disposition votre webcam et votre
microphone installés sur votre ordinateur.
Manuel V3D Events - Visiteurs 5
Pour une utilisation optimale de votre webcam et micro , nous vous conseillons de vous connecter à la plateforme
via un navigateur Mozilla Firefox ou Chrome.

6. 2. Connexion à la
plateforme
Pour entrer sur l’évènement en ligne, il
vous suffit de renseigner dans la barre de
navigation de votre navigateur l’adresse
internet (URL) de l’évènement virtuel que
l’organisateur vous aura communiquée.
Cette adresse peut avoir deux de formes :
 nom-de-l-evenement.salon-virtuel-3d.com/
ou
 nom-de-l-evenement.com/
Manuel V3D Events - Visiteurs 6

7. 2.1 Première
connexion
Vous n’avez pas encore d’identifiants pour
rentrer dans le salon virtuel ?
Pas de problème, cliquez sur le bouton
vous permettant de créer un compte (1) et
renseignez les informations « mail » et
« mot de passe » qui vous permettront par
la suite d’accéder au salon (2).
Vous recevrez un mail contenant un lien
sur lequel vous devrez cliquer pour
confirmer votre inscription.
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1
2

8. Après avoir branché votre équipement
(microphone et webcam) et tapé l’URL
dans votre navigateur, veillez à vous munir
des identifiants de connexions qui vous
ont été communiqués lors de votre
demande de badge.
Vous pourrez alors les insérer dans les
champs prévus à cet effet (1).
Si vous ne les possédez pas, rendez-vous
à l’étape précédente (page 7).
Manuel V3D Events - Visiteurs 8
2. Connexion à
l’aide d’identifiants
1

9. Manuel V3D Events - Visiteurs 9Accueil

10. 3. L’Accueil
Après avoir renseigné vos identifiants,
vous accéderez au Hall d’Accueil de
l’événement.
Des tuiles contenant des informations
s’affichent devant vous ; elles sont
interactives et un comportement est
associé à chacune d’elles.
Logo et description de l’événement (1)
Informations globale sur l’événement (2)
Les différents espaces du salon virtuel (3)
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2
3
1

11. 3.1 Profil utilisateur
En cliquant sur le bouton ci-contre (1),
vous accéderez aux différentes
informations de votre profil utilisateur.
Vous aurez ainsi la possibilité de modifier
vos informations personnelles (photo,
adresse, etc.) afin de les rendre visibles
aux autres utilisateurs du salon ; en
particulier les exposants.
Aucune information ne sera utilisée par nos équipes
pour une utilisation commerciale ou publicitaire.
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1

12. 3.1 Profil utilisateur (2)
Cet espace est votre espace, vous avez
accès à vos informations personnelles,
mais aussi à vos préférences, favoris et
notifications de t’chat. (1)
Tout en bas de l’interface, vous trouverez
deux liens qui vous permettront de
contacter un organisateur ainsi
l’événement et télécharger ce manuel.
(2)
Manuel V3D Events - Visiteurs 12
1
2

13. 3.2 Navigation
La plateforme V3D Events est un univers
complet, dans lequel il existe de multiples
espaces, parmi lesquels Stands,
conférences, salle presse, etc.
Chacun d’eux contient des sous-espaces
qui vous permettent de découvrir de
l’information de manière structurée.
Utilisez votre souris ou faites glisser votre
doigt sur votre écran tactile pour passer
de l’un à l’autre.
Manuel V3D Events - Visiteurs 13

14. 3.2 Navigation (2)
Depuis le Hall d’accueil, vous allez
pouvoir vous orienter et vous déplacer
vers les autres espaces :
1. Les Stands via le moteur de recherche
2. Les Conférences
3. La Salle presse
4. Le lounge, etc.
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1 2
3 4

15. Manuel V3D Events - Visiteurs 15Moteur de rechercheMoteur de recherche
I am looking for…

16. 4. Moteur de
recherche
Tout au long de votre visite sur la
plateforme V3D Events, vous aurez accès
au moteur de recherche.
Ce dernier vous permettra d’accéder
directement à n’importe que stand,
conférence ou encore fichier, peu
importe l’espace dans lequel vous vous
trouvez.
Les résultats avec une bande de couleur
indiquent la présence d’un exposant ou
d’un conférencier. (s’il s’agit d’une conférence)
Manuel V3D Events - Visiteurs 16

17. 4.1 Halls / Tags
La classification des éléments du salon
s’effectue par mots clés appelés tags.
Ces derniers vous sont proposés via
l’interface du moteur de recherche et vous
permettent, en les sélectionnant, de filtrer
les résultats de recherche.
En sélectionnant le tag « Hall 01 » par
exemple, vous ne verrez s’afficher que les
stands contenus dans le Hall 1.
Manuel V3D Events - Visiteurs 17

18. 4.1 Halls / Tags (2)
Les tags peuvent s’ajouter les uns à la
suite des autres, vous permettant ainsi
d’affiner vos résultats de recherche.
Par exemple, en combinant les tags
« Hall 01 » & « croissance », vous ne
verrez s’afficher que les stands associés
au terme de croissance.
Manuel V3D Events - Visiteurs 18

19. Manuel V3D Events - Visiteurs 19Stands

20. 5. Stands
Les stands dans lesquels sont présents
les exposants, pourront prendre plusieurs
apparences (jusqu’à 5 différentes).
Chaque exposant pourra personnaliser
sont stand avec un contenu qui lui est
propre : logo, fichiers, personnes, etc.
Vous aurez ainsi la possibilité de découvrir
dans chacun de ces espaces, un univers
entièrement dédié à une marque.
Manuel V3D Events - Visiteurs 20

21. 5.1 Stands :
Interactions possibles
1 : Profil utilisateur & notifications.
2 : Retour à l’accueil
3 : Navigation vers les espaces du stand
4 : Stand suivant / précédent
5 : Accès au moteur de recherche
6 : En survolant chaque tuile, vous aurez
accès à des fonctionnalités et/ou des
espaces propres au stand
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1
3
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4
3
6

22. 5.2 Stands :
Exposants
Pour entrer en discussion avec l’un des
exposants présents sur le stand, vous devez
vous rendre dans l’espace « exposants »
représenté par l’icône correspondante (1)
Les exposants dont l’avatar est coloré sont
présents dans le stand et prêts à discuter (2)
Les exposants dont l’avatar est grisé ne sont
pas présents dans le stand. Vous pouvez
néanmoins leur envoyer un message.
Un stand peut accueillir plusieurs exposants,
n’hésitez pas faire défiler la liste des exposants
via l’interface (3).
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1
3
2
- Pour faire un chat privé avec un exposant connecté, il vous suffit de cliquer sur son avatar. En cliquant dessus, le panneau
de gauche s'ouvrira et proposera une interface de discussion.
- L’exposant peut lui aussi inviter l’un de ses visiteurs dans une conversation instantanée

23. 5.3 Stands
Discussions instantanées
Pour effectuer une discussion instantanée
(chat) avec un exposant ou si l’un d’eux
vous a invité, vous pouvez procéder de
plusieurs manières : chat écrit et/ou chat
audio-vidéo.
La liste des personnes connectées
apparait en couleur dans la liste à
gauche(1)
Pour démarrer une conversation écrite,
cliquez sur la personne avec qui vous
souhaitez en discussion, puis sur la zone
de texte vide (2).
Manuel V3D Events - Visiteurs 23
Si, après avoir cliqué sur Allow / Autoriser, votre navigateur Internet ne fonctionne plus correctement, cela est
surement dû au fait que votre webcam ET / OU votre microphone ne sont pas correctement installés. Veuillez
vérifier votre équipement. (cf. étape n° 1.1.)
1
2

24. 5.4 Stands
Discussions audio/vidéo
Pour démarrer une conversation
audio/vidéo, cliquez sur la personne avec
qui vous souhaitez en discussion, puis sur
le bouton d’appel (2).
Manuel V3D Events - Visiteurs 24
Si, après avoir cliqué sur Allow / Autoriser, votre navigateur Internet ne fonctionne plus correctement, cela est
surement dû au fait que votre webcam ET / OU votre microphone ne sont pas correctement installés. Veuillez
vérifier votre équipement. (cf. étape n° 1.1.)
1
2

25. 5.5 Stands
Documents
Pour toujours partager davantage, les
exposants peuvent intégrer à leur stand
des documents à disposition des visiteurs.
Ceux-ci peuvent être des :
 Logos
 Images
 PDF
 Vidéos
 Liens
Manuel V3D Events - Visiteurs 25

26. 5.6 Mur de
discussion
Le mur de discussion est un espace public,
ouvert à tous les participants.
Chaque exposant ou visiteur peut y laisser un
message ou répondre à un autre,
Le propriétaire d’un message peut éditer ou
supprimer l’un de ses messages.
L’exposant peut modérer le contenu de son
mur et, par conséquent, supprimer un
message de l’un des visiteurs.
Vous avez aussi la possibilité « d’apprécier »
un message en cliquant sur le pouce levé.
Manuel V3D Events - Visiteurs 26

27. Manuel V3D Events - Visiteurs 27Conférences

28. 6. Conférences
Les conférences virtuelles sont
accessibles par l’ensemble des
participants à l’évènement virtuel :
 Visiteurs
 Exposants
 Conférenciers
 Leaders de workshops
 Organisateurs
Manuel V3D Events - Visiteurs 28

29. 6.1 Conférences
Webinar live
Manuel V3D Events - Visiteurs 29

30. 6.1 Conférences
Webinar live
La salle de conférences, vous permet
d’assister à une représentation en direct
d’un orateur.
1 : Titre de la conférence
2 : espace où se déroulera la
présentation de l’orateur
3 : identité de l’orateur, partage de la
conférence et nombre de personnes
présentes dans la conférence
4 : mur de discussion (même
fonctionnement que dans le stand - cf.
page 26)
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1
3
2
4

31. 6.2 Conférences
Webinar live
1 : Webcal du conférencier
2 : Présentation du conférencier.
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2

32. 6.3 Conférences
Webinar Replay
Lorsqu’une conférence est terminée, vous avez
la possibilité de la rejouer en « Replay ».
La conférence se comporte alors comme une
vidéo à la demande dans laquelle se trouvent
la webcam du conférencier et les diapositives
de présentation.
vous pouvez naviguer dans la vidéo via la
barre de progression représentée en orange.
Vous avez toujours la possibilité de commenter
via le mur de discussion.
Manuel V3D Events - Visiteurs 32
1
2

33. Manuel V3D Events - Visiteurs 33Lounge

34. 7. Lounge
Le Lounge est un espace d’échanges et
de discussions auquel tout le monde peut
accéder (visiteurs, organisateurs,
exposants, conférenciers, …).
Le Lounge est représenté par un mur de
discussion dont les fonctionnélités sont les
mêmes que dans le stand (cf. page 26).
Manuel V3D Events - Visiteurs 34

35. Manuel V3D Events - Visiteurs 35Salle Presse

36. 8. Salle Presse
La salle Presse est un espace où vous
retrouverez des documents créés par
l’organisateur de l’évènement, les
exposants ou encore les conférences en
podcast.
Les vidéos peuvent être visionnées
directement depuis cet espace.
Quant aux documents, vous pourrez les
télécharger directement et les visualiser
via le logiciel adéquat (Word, Acrobat,
etc.)
Manuel V3D Events - Visiteurs 36

37. 9. Déconnexion
Pour sortir du salon, il vous suffit d’ouvrir
votre espace personnel en cliquant sur le
bouton ci-contre (1).
Manuel V3D Events - Visiteurs 37
1

38. Un simple clic sur le libellé Déconnexion
situé dans le panneau de votre profil vous
déconnectera automatiquement de la
plateforme.
Les informations seront sauvegardées
jusqu’à votre prochaine visite.
Manuel V3D Events - Visiteurs 38
9. Déconnexion
2

39. We bring people closer
Profitez pleinement de votre évènement virtuel
V3D EVENTS
41 rue Périer, 92 120 Montrouge
+33 (0) 1.84.16.47.75
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