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World Café

Enfoque metodológico




 WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
Índice

              1.  ¿Qué es el
                  World Café?      …3



              2. ¿En qué
              consiste?            …4


                                        Metodología     …5
               3. Desarrollo de
                un World Café           Las preguntas    …6

                                        La figura del anfitrión …7

                                        Las conversaciones    …8

                                        El Talk-stick …9

                                        Las rondas de conversación   …10

                                        Compartir los descubrimientos colectivos   …11

                Anexo: Ejemplo     …12



                                                                                         Contacto

WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
¿Qué es el World
                 Café?

                                   l  El World Café es una metodología que posibilita
                                   la generación de redes informales de
                                   conversación y aprendizaje social,
                                   favoreciendo el diálogo y el intercambio de
                                   experiencias        entre un amplio número de
                                   personas sobre cuestiones relevantes de una
                                   organización.


                                   l  Es un proceso que permite generar nuevas
                                   ideas, propuestas, acuerdos y planes de
                                   acción creativos e innovadores, en un clima
                                   agradable y acogedor, similar al que encontramos
                                   en una conversación de cafetería.




                                   Índice


WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
                                                                                         3
¿En qué
                           consiste?




  Las  personas      y las comunidades evolucionan gracias a la
conversación. A       través de la conexión con otros se crean
nuevos patrones       de conducta y se toman decisiones que, de
alguna manera,        van conformando una nueva realidad.
Esto se consigue      mediante la conversación informal.

    Dentro de la metodología World Café se establecen
rondas de conversación y la gente cambia de mesa entre las
mismas, permitiendo la creación de una red densa de
conexiones que se tejen en un corto período de tiempo. Se
favorece el desarrollo de la inteligencia colectiva y la
polinización de ideas en los diferentes círculos de
conversación y las conversaciones se empiezan a mover a
niveles más profundos.

   Es importante que el World Café se desarrolle en un
ambiente acogedor, un espacio seguro y de confianza
donde todos y todas se sientan libres para ofrecer sus
opiniones.




                                                                   Índice


     WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
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Desarrollo de un
                World Café:
                     Metodología
                                   Ü  Metodología participativa. Paso de ideas individuales a
                                   colectivas. Lo individual se hace común.


                                   Ü  Mesas redondas de 4 a 6 personas.

                                   Ü  Pregunta o preguntas sobre las que versará el debate

                                   Ü  Rotación de las personas por las diferentes mesas.
                                   Importante interactuar con el mayor número de personas
                                   posible.


                                   Ü  Figura del anfitrión.

                                   Ü  Recogida y puesta en común o socialización de las
                                   conclusiones




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WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
                                                                                                 5
Desarrollo de un
                World Café:
                   Las preguntas
                                        Las preguntas deben abrir una perspectiva
                                   positiva y apreciativa: buenas o mejores prácticas.



                                    Los   grupos deben conversar sobre lo que quieren
                                   conseguir en el futuro, más que de los problemas que
                                   tienen en el presente en relación al tema.



                                    Analizar  problemas quita la energía vital y las
                                   energías necesarias para la transformación de las
                                   realidades; nos ayuda poco a construir estados de
                                   futuro.




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WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
                                                                                          6
Desarrollo de un
                World Café:
                      El Anfitrión
                                      Durante    los cambios y rotaciones una misma
                                     persona permanece en cada mesa para ser el anfitrión
                                     de la misma,

                                      También   se ocupa de resumir la conversación del
                                     cambio previo para las nuevas personas que llegan
                                     asegurándose que cualquier punto importante se ponga
                                     a disposición para la consideración de la siguiente
                                     ronda, e

                                      invita   a compartir brevemente la esencia de las
                                     rondas previas permitiendo a todas las personas
                                     involucrarse mas profundamente en la conexión de la
                                     red de conversación.

                                     * Importante definir esta figura en cada mesa al principio
                                     de la primera ronda




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WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
                                                                                                  7
Desarrollo de un
                World Café:
                  Conversaciones
                                        La responsabilidad de la persona que habla es
                                   enfocarse en el tema y expresar sus pensamientos tan
                                   claramente como le sea posible.

                                    Para quienes escuchan, la responsabilidad es la de
                                   escuchar activamente y con apertura acerca de lo   que
                                   la persona que está hablando dice. Escuchar        con
                                   voluntad de ser influido, escuchar desde           qué
                                   perspectiva está hablando la persona y apreciar    sus
                                   puntos de vista.




                                   Índice


WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
                                                                                            8
Desarrollo de un
                World Café:
                     El talk-stick
                                      El  talk-stick es un testigo u objeto que da a la
                                     persona que lo tiene el derecho de hablar, y que debe ir
                                     pasando a todas las personas en la mesa.

                                      Cualquiera que toma el talk-stick es el único que
                                     tiene el poder y la autoridad para hablar en ese
                                     momento.

                                      No   es necesario utilizarlo todo el tiempo, pero en
                                     casos donde el tema ocasiona respuestas
                                     “apasionadas”, puede ser una forma muy efectiva para
                                     asegurar que todas las personas que intervienen
                                     tengan la oportunidad de contribuir.




                                     Índice


WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
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Desarrollo de un
                World Café:
                      Las rondas
                                    La   gente cambia de mesa entre rondas, lo que
                                   permite la creación de una red densa de conexiones
                                   que se tejen en un periodo corto de tiempo.



                                    Cada    vez que un participante viaja a una nueva
                                   mesa estará llevando consigo la esencia de la última
                                   ronda y la intercambiará com otras personas
                                   participantes.



                                    Se   busca que quines llegan con posiciones fijas
                                   pueden encontrarse más abiertas a ideas nuevas y
                                   diferentes.




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WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
                                                                                          10
Desarrollo:
                    Compartir
                 descubrimientos
                                    La última fase del World Café implica poner en común
                                    entre todas las personas participantes lo que se ha
                                    comentado en los diferentes grupos. Para ello es
                                    importante:


                                            N  Después de la última ronda dedicar unos minutos en
                                            cada mesa a recoger las 5 propuestas más importantes
                                            de lo que se ha comentado. El anfitrión será el encargado
                                            de plasmar esas propuestas en una hoja.

                                              Una    sesión plenaria en la que el anfitrión de cada
                                            mesa exponga las conclusiones o propuestas del
                                            grupo y cómo se ha vivido la experiencia


                                            ?   Escribir y dibujar en los manteles durante las
                                            rondas de conversación, de manera que puedan colgarse
                                            en lugar visible donde todas las personas participantes
                                            puedan acceder a ellos después del café.




                                   Índice


WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
                                                                                                        11
Anexo:
                        Ejemplo


                                                    Pregunta 1
                    ?
                                                    Ronda 1: 20´
                                                    Ronda 2: 20´
?                                  ?


                                           ¿Qué podemos hacer
                                            para disfrutar de
?
                                       ?     nuestro trabajo?

                 ?

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WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
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Anexo:
                        Ejemplo


                 Pregunta 2

                 1ª Ronda: 20´
                                       ?

                                   ?       ?



        ¿Qué medidas
     propones para lograr          ?
                                               ?
          un efecto
        multiplicador?
                                       ?

WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
                                                   13
?

                                   ?       ?


                  Exposición de
                  conclusiones
                                   ?
                                               ?

                                       ?

WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
                                                   14
(donostia, 1971). Estratega Social Media
independiente. Responsable de la Estrategia Social
Media en la tienda online de ElMundo.es y Asesora
Social Media en Oh!asis.com. Ex-Consultora de
gestión senior en LKS SCoop. Licenciada en
Psicología Social. Máster en Gestión de RRHH en la
empresa y posgrado en Intervención Psicosocial.
Cursos de Project Management y Community Manager.
Miembro de AERCO
social media entusiasta, diseña estrategias de
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facilita su implementación en empresas.

para la gestión de comunidades virtuales se basa en su experiencia en
facilitación de grupos a través de metodologías de participación
creativas (Open Space Technnology, Appreciative Inquery, SkunkWorks,
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         visi serrano                                 (Gipuzkoa). Bloguera activa,
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   WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
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Enfoque metodológico: World Cafe

  • 1. World Café Enfoque metodológico WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
  • 2. Índice 1.  ¿Qué es el World Café? …3 2. ¿En qué consiste? …4 Metodología …5 3. Desarrollo de un World Café Las preguntas …6 La figura del anfitrión …7 Las conversaciones …8 El Talk-stick …9 Las rondas de conversación …10 Compartir los descubrimientos colectivos …11 Anexo: Ejemplo …12 Contacto WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico
  • 3. ¿Qué es el World Café? l  El World Café es una metodología que posibilita la generación de redes informales de conversación y aprendizaje social, favoreciendo el diálogo y el intercambio de experiencias entre un amplio número de personas sobre cuestiones relevantes de una organización. l  Es un proceso que permite generar nuevas ideas, propuestas, acuerdos y planes de acción creativos e innovadores, en un clima agradable y acogedor, similar al que encontramos en una conversación de cafetería. Índice WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico 3
  • 4. ¿En qué consiste?   Las personas y las comunidades evolucionan gracias a la conversación. A través de la conexión con otros se crean nuevos patrones de conducta y se toman decisiones que, de alguna manera, van conformando una nueva realidad. Esto se consigue mediante la conversación informal.   Dentro de la metodología World Café se establecen rondas de conversación y la gente cambia de mesa entre las mismas, permitiendo la creación de una red densa de conexiones que se tejen en un corto período de tiempo. Se favorece el desarrollo de la inteligencia colectiva y la polinización de ideas en los diferentes círculos de conversación y las conversaciones se empiezan a mover a niveles más profundos.   Es importante que el World Café se desarrolle en un ambiente acogedor, un espacio seguro y de confianza donde todos y todas se sientan libres para ofrecer sus opiniones. Índice WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico 4
  • 5. Desarrollo de un World Café: Metodología Ü  Metodología participativa. Paso de ideas individuales a colectivas. Lo individual se hace común. Ü  Mesas redondas de 4 a 6 personas. Ü  Pregunta o preguntas sobre las que versará el debate Ü  Rotación de las personas por las diferentes mesas. Importante interactuar con el mayor número de personas posible. Ü  Figura del anfitrión. Ü  Recogida y puesta en común o socialización de las conclusiones Índice WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico 5
  • 6. Desarrollo de un World Café: Las preguntas   Las preguntas deben abrir una perspectiva positiva y apreciativa: buenas o mejores prácticas.  Los grupos deben conversar sobre lo que quieren conseguir en el futuro, más que de los problemas que tienen en el presente en relación al tema.  Analizar problemas quita la energía vital y las energías necesarias para la transformación de las realidades; nos ayuda poco a construir estados de futuro. Índice WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico 6
  • 7. Desarrollo de un World Café: El Anfitrión  Durante los cambios y rotaciones una misma persona permanece en cada mesa para ser el anfitrión de la misma,  También se ocupa de resumir la conversación del cambio previo para las nuevas personas que llegan asegurándose que cualquier punto importante se ponga a disposición para la consideración de la siguiente ronda, e  invita a compartir brevemente la esencia de las rondas previas permitiendo a todas las personas involucrarse mas profundamente en la conexión de la red de conversación. * Importante definir esta figura en cada mesa al principio de la primera ronda Índice WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico 7
  • 8. Desarrollo de un World Café: Conversaciones   La responsabilidad de la persona que habla es enfocarse en el tema y expresar sus pensamientos tan claramente como le sea posible.  Para quienes escuchan, la responsabilidad es la de escuchar activamente y con apertura acerca de lo que la persona que está hablando dice. Escuchar con voluntad de ser influido, escuchar desde qué perspectiva está hablando la persona y apreciar sus puntos de vista. Índice WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico 8
  • 9. Desarrollo de un World Café: El talk-stick  El talk-stick es un testigo u objeto que da a la persona que lo tiene el derecho de hablar, y que debe ir pasando a todas las personas en la mesa.  Cualquiera que toma el talk-stick es el único que tiene el poder y la autoridad para hablar en ese momento.  No es necesario utilizarlo todo el tiempo, pero en casos donde el tema ocasiona respuestas “apasionadas”, puede ser una forma muy efectiva para asegurar que todas las personas que intervienen tengan la oportunidad de contribuir. Índice WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico 9
  • 10. Desarrollo de un World Café: Las rondas  La gente cambia de mesa entre rondas, lo que permite la creación de una red densa de conexiones que se tejen en un periodo corto de tiempo.  Cada vez que un participante viaja a una nueva mesa estará llevando consigo la esencia de la última ronda y la intercambiará com otras personas participantes.  Se busca que quines llegan con posiciones fijas pueden encontrarse más abiertas a ideas nuevas y diferentes. Índice WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico 10
  • 11. Desarrollo: Compartir descubrimientos La última fase del World Café implica poner en común entre todas las personas participantes lo que se ha comentado en los diferentes grupos. Para ello es importante: N  Después de la última ronda dedicar unos minutos en cada mesa a recoger las 5 propuestas más importantes de lo que se ha comentado. El anfitrión será el encargado de plasmar esas propuestas en una hoja.   Una sesión plenaria en la que el anfitrión de cada mesa exponga las conclusiones o propuestas del grupo y cómo se ha vivido la experiencia ?  Escribir y dibujar en los manteles durante las rondas de conversación, de manera que puedan colgarse en lugar visible donde todas las personas participantes puedan acceder a ellos después del café. Índice WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico 11
  • 12. Anexo: Ejemplo Pregunta 1 ? Ronda 1: 20´ Ronda 2: 20´ ? ? ¿Qué podemos hacer para disfrutar de ? ? nuestro trabajo? ? Índice WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico 12
  • 13. Anexo: Ejemplo Pregunta 2 1ª Ronda: 20´ ? ? ? ¿Qué medidas propones para lograr ? ? un efecto multiplicador? ? WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico 13
  • 14. ? ? ? Exposición de conclusiones ? ? ? WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico 14
  • 15. (donostia, 1971). Estratega Social Media independiente. Responsable de la Estrategia Social Media en la tienda online de ElMundo.es y Asesora Social Media en Oh!asis.com. Ex-Consultora de gestión senior en LKS SCoop. Licenciada en Psicología Social. Máster en Gestión de RRHH en la empresa y posgrado en Intervención Psicosocial. Cursos de Project Management y Community Manager. Miembro de AERCO social media entusiasta, diseña estrategias de presencia de las marcas en redes sociales y facilita su implementación en empresas. para la gestión de comunidades virtuales se basa en su experiencia en facilitación de grupos a través de metodologías de participación creativas (Open Space Technnology, Appreciative Inquery, SkunkWorks, World Café, U-Process, coaching , psicomotricidad, Trabajo de Procesos, Expresión Corporal, Team building, Teatro Foro, dinámicas de grupo). casada, vive en Usurbil   visi serrano (Gipuzkoa). Bloguera activa, móvil:  678492521   aficionada a la fotografía y al   dibujo digital, participa como blog:  h4p://uvedevisi.blogspot.com   navegante en rallys de coches. email:  visi.serrano@euskalnet.net   Índice WORLD CAFÉ: Enfoque metodológico twitter: @UvedeVisi